Ένα υπολογιστικό φύλλο είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συσκευάσετε πολλές πληροφορίες σε μια πυκνή περιοχή - αλλά, πολλές φορές, τα έγγραφα αυτά θα καταστούν ακατάλληλα και δύσχρηστα όταν χρησιμοποιούνται για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Είτε το υπολογιστικό φύλλο σας παρακολουθεί τον προϋπολογισμό της οικογένειάς σας 7 Χρήσιμα φύλλα Excel για να βελτιώσετε άμεσα τον προϋπολογισμό της οικογένειας σας 7 Χρήσιμα φύλλα Excel για να βελτιώσετε άμεσα τον προϋπολογισμό της οικογένειάς σας Δεν είναι πάντα εύκολο να δημιουργήσετε οικογενειακό προϋπολογισμό, αλλά αυτά τα επτά πρότυπα θα σας δώσουν τη δομή που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε. Διαβάστε περισσότερα ή τα άτομα που προσυπογράφουν στο ενημερωτικό δελτίο σας Μάθετε κάτι νέο με 10 ενημερωτικά δελτία για τα ηλεκτρονικά μηνύματα Μάθετε κάτι νέο με 10 ενημερωτικά δελτία για το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο Θα εκπλαγείτε από την ποιότητα των ενημερωτικών δελτίων σήμερα. Κάνουν μια επιστροφή. Εγγραφείτε σε αυτά τα δέκα φανταστικά ενημερωτικά δελτία και μάθετε γιατί. Διαβάστε περισσότερα, πέρα από ένα συγκεκριμένο σημείο, θα είναι αδύνατο για εσάς να σαρώσετε χειροκίνητα με οποιοδήποτε βαθμό ακρίβειας. Αυτό μπορεί να είναι ένα πραγματικό πρόβλημα εάν πρέπει να ελέγξετε για διπλότυπα.
Ευτυχώς, μπορείτε να μεταβιβάσετε το έργο grunt στον υπολογιστή σας. Χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση υπό όρους ή τη λειτουργία COUNTIF, μπορείτε να βρείτε διπλότυπα σε στήλες ή διπλότυπα σε γραμμές ενός υπολογιστικού φύλλου σε ελάχιστο χρόνο. Δείτε πώς να το κάνετε.
Εύρεση διπλότυπων με χρήση μορφοποίησης υπό όρους
Η υπό όρους μορφοποίηση είναι ο πιο γρήγορος και ευκολότερος τρόπος να βρείτε διπλότυπα σε ένα μόνο φύλλο. Θα χρησιμοποιήσουμε αυτήν την τεχνική για να ταξινομήσουμε μέσω αυτής της βάσης δεδομένων των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή η βάση δεδομένων της Access Database Tutorial θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε Αυτό το Tutorial για την Βάση Πρόσβασης θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε Να αντιμετωπίζετε τη Microsoft Access; Αυτός ο οδηγός θα κάνει τη βάση δεδομένων σας να λειτουργεί χωρίς καθυστέρηση καθόλου. Αφού καταλάβετε τα βασικά στοιχεία, θα είστε καλά στο δρόμο σας για να έχετε πρόσβαση στην κυριότητα. Διαβάστε περισσότερα, αφαιρώντας τυχόν αντίγραφα που έχουν προκύψει χάρη στους χρήστες που υποβάλλουν τις ίδιες πληροφορίες περισσότερες από μία φορές και καταγράφοντας την ίδια διεύθυνση με περισσότερα από ένα ονόματα.
Το πρώτο βήμα είναι να επιλέξετε όλα τα δεδομένα που θέλουμε να εξετάσουμε για διπλότυπα. Στη συνέχεια, κατευθυνθείτε στην ενότητα "Στυλ " της καρτέλας " Αρχική σελίδα " και μεταβείτε στην επιλογή " Διαμόρφωση υπό όρους > Κανόνες κυττάρων επισημάνετε > Διπλότυπες τιμές .
Αυτό θα φέρει ένα παράθυρο που σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο έχουν σχεδιαστεί οι διπλές τιμές. Αυτό είναι ένα προαιρετικό βήμα, οπότε αν ψάχνετε ακριβώς να βρείτε διπλότυπα και δεν ενδιαφέρεστε για το συνδυασμό χρωμάτων, κάντε κλικ στο OK για να προχωρήσετε.
Θα πρέπει να διαπιστώσετε ότι οι διπλές καταχωρίσεις έχουν επισημανθεί τώρα με κόκκινο χρώμα. Αυτό θα σας διευκολύνει να διαγράψετε τα περιττά κελιά ή ακόμα και τουλάχιστον να καταλάβετε με μια ματιά ποιες πληροφορίες είναι ξένες.
Εύρεση διπλότυπων χρησιμοποιώντας COUNTIF
Μερικές φορές, ίσως θελήσετε να ελέγξετε για διπλότυπα σε περισσότερα από ένα φύλλα και αυτό απαιτεί ένα συνδυασμό μορφοποίησης υπό όρους και του τύπου COUNTIF. Αυτή η τεχνική θα συνεργαστεί επίσης με τις παλαιότερες εκδόσεις του Excel και το ισοδύναμο της Mac. Οι καλύτερες εφαρμογές Mac του 2015 (και οι αγαπημένες μας ενημερώσεις) Οι καλύτερες εφαρμογές Mac του 2015 (και οι αγαπημένες μας ενημερώσεις) Εξαιρετικές εφαρμογές ημερολογίου, μια ολόκληρη νέα εμπειρία γραφείου και ένας άγριος τρόπος για να μάθετε τον καιρό, ήταν μόνο μερικές από τις καλύτερες εφαρμογές OS X που κυκλοφόρησαν ή ενημερώθηκαν φέτος. Διαβάστε περισσότερα, Αριθμοί.
Αυτή τη φορά, η βάση δεδομένων μας με διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίζεται σε δύο διαφορετικά φύλλα στο ίδιο έγγραφο. Πρώτον, πρέπει να δημιουργήσουμε μια λειτουργία που χρειάζεται να μάθουμε Excel; 10 ειδικοί θα σας διδάξουν δωρεάν! Πρέπει να μάθετε Excel; 10 ειδικοί θα σας διδάξουν δωρεάν! Η εκμάθηση του τρόπου χρήσης των πιο προηγμένων λειτουργιών του Excel μπορεί να είναι δύσκολη. Για να γίνει λίγο πιο εύκολη, εντοπίσαμε τους καλύτερους γκουρού του Excel που μπορούν να σας βοηθήσουν να μάθετε το Microsoft Excel. Διαβάστε περισσότερα που μπορούν να βρουν διπλότυπα στη στήλη δίπλα στο πρώτο σύνολο δεδομένων.
Θα χρησιμοποιήσουμε το COUNTIF, το οποίο χρησιμοποιεί τη σύνταξη COUNTIF (εύρος, κριτήρια). Για παράδειγμα, η λειτουργία θα διαβάσει:
= COUNTIF (Sith! $ A: $ A, A1)
Υπάρχουν κάποιες σημαντικές λεπτομέρειες για την αποσυσκευασία εδώ, ώστε να μπορείτε να επανατοποθετήσετε αυτή τη λειτουργία για τις δικές σας ανάγκες. Πρώτον, υπάρχει η αναφορά σε ένα διαφορετικό φύλλο - η δική μου διαβάζει Sith! λόγω του αντικειμένου, αλλά ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το Sheet2! ή ό, τι όνομα έχετε δώσει το συγκεκριμένο φύλλο.
Δεύτερον, υπάρχουν τα κριτήρια, τα οποία σε αντίθεση με το εύρος δεν χρησιμοποιούν απόλυτη αναφορά. Αυτό είναι επειδή θέλουμε το εύρος των κυττάρων που ελέγχονται να παραμείνει το ίδιο κάθε φορά, αλλά θέλουμε κάθε μεμονωμένη λειτουργία να ψάχνει για μια μεμονωμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Τρόποι για διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με λευκές λίστες στο Outlook Πώς να διευθύνει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Whitelist στο Outlook Εάν χρησιμοποιείτε Outlook και έχουν ταλαιπωρηθεί με ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν επισημανθεί αυτόματα ως σκουπίδια, και στη συνέχεια η λίστα με τα whitelisting είναι η απάντηση. Εδώ είναι πώς να το ρυθμίσετε με ευκολία! Διαβάστε περισσότερα .
Μόλις η λειτουργία αυτή είναι στη θέση της, χρησιμοποιήστε την κάτω δεξιά γωνία της κελιά για να γεμίσετε όσες σειρές θέλετε.
Όπως μπορείτε να δείτε στο κελί B5, η λειτουργία θα μετρήσει τυχόν διπλότυπα που βρίσκει στο άλλο φύλλο. Μπορούμε να καταστήσουμε αυτές τις πληροφορίες λίγο πιο εύχρηστες, εφαρμόζοντας ένα άλλο κομμάτι της μορφοποίησης υπό όρους στη στήλη.
Επισημάνετε ολόκληρη τη στήλη κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα της, μετά κατευθυνθείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και περιηγηθείτε στην επιλογή Διαμόρφωση υπό όρους > Κανόνες κυττάρων επισημάνσεων > Μεγαλύτερη από .
Εισαγάγετε 0 στο αναδυόμενο παράθυρο και κάντε οποιεσδήποτε επεξεργασίες στυλ που χρειάζεστε χρησιμοποιώντας το drop / down. Πατήστε OK και πρέπει να δείτε κάτι σαν τα παρακάτω.
Ο αριθμός των διπλών που υπάρχουν στο άλλο φύλλο θα μετρηθεί και θα επισημανθεί για την ευκολία σας. Μπορούμε να συνδυάσουμε αυτό με την πρώτη τεχνική σε αυτό το άρθρο για να δώσουμε μια πλήρη εικόνα όλων των διπλών εγγράφων.
Με αυτές τις πληροφορίες στα χέρια σας, η αφαίρεση οποιωνδήποτε διπλότυπων από το έγγραφό σας θα πρέπει να είναι ένα αεράκι.
Συνεχίζοντας με τη VBA
Οι τεχνικές σε αυτό το άρθρο θα σας επιτρέψουν να ελέγξετε το υπολογιστικό φύλλο σας για αντίγραφα, αλλά αυτό το είδος της εργασίας είναι ακόμη πιο εύκολο να επιτευχθεί μόλις είστε κύριος της VBA Πώς μπορείτε να κάνετε τη δική σας απλή εφαρμογή με VBA Πώς μπορείτε να κάνετε τη δική σας απλή App With VBA Για όσους από εσάς θα ήθελαν πραγματικά να είναι σε θέση να γράψουν τη δική σας αίτηση, αλλά ποτέ δεν έχετε πληκτρολογήσει μια ενιαία γραμμή κώδικα πριν, θα πάω να σας περπατήσω κάνοντας σας πολύ ... Διαβάστε περισσότερα.
Το VBA είναι μια παραλλαγή της γλώσσας προγραμματισμού της Visual Basic της Microsoft που χρησιμοποιείται σε όλη την οικογένεια του Office και πέρα από αυτήν, αλλά είναι ιδιαίτερα ισχυρή όταν χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με το Excel. VBA επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήσουν μακροεντολές 4 λάθη που μπορείτε να αποφύγετε όταν προγραμματίζετε μακροεντολές Excel με VBA 4 λάθη που μπορείτε να αποφύγετε κατά τον προγραμματισμό Excel Macros με VBA Απλός κώδικας και μακροεντολές είναι τα κλειδιά για τις υπερδυνάμεις του Microsoft Excel. Ακόμα και οι μη προγραμματιστές μπορούν εύκολα να προσθέσουν εντυπωσιακή λειτουργικότητα στα υπολογιστικά φύλλα τους με το Virtual Basics for Applications (VBA). Απλά αποφύγετε αυτά τα λάθη προγραμματισμού για αρχάριους! Διαβάστε περισσότερα ότι αυτοματοποιούν τις εργασίες και διαφορετικά κάνουν περισσότερα με το Excel.
Όπως εξηγήθηκε παραπάνω, είναι σίγουρα δυνατή η εύρεση διπλότυπων στο Excel χωρίς μάθηση VBA. Ωστόσο, αν βρείτε τον εαυτό σας να χρειάζεται να εκτελείτε αυτό το είδος καθηκόντων σε τακτική βάση, μπορεί να είναι κάτι που αξίζει να μάθετε. Είναι μια προσιτή γλώσσα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί με μεγάλη επιτυχία ως μέρος της σουίτας του Microsoft Office, οπότε ελέγξτε την αν θέλετε να επεκτείνετε τις γνώσεις σας.
Χρειάζεστε βοήθεια για την εξεύρεση διπλότυπων χρησιμοποιώντας αυτήν την τεχνική; Ή έχετε άλλη συμβουλή για χρήστες που θα επιβαρύνουν υπερβολικά την εμπειρία τους στο Excel; Μεταβείτε στην παρακάτω ενότητα σχολίων για να συμμετάσχετε στη συζήτηση