Γνωρίζατε ότι το Ημερολόγιο Google μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε φύλλα εργασίας, να διαχειριστείτε έργα και να βρείτε χρόνο για στόχους ή πράγματα που θέλετε να κάνετε, αλλά ποτέ δεν έχετε τη δυνατότητα να προγραμματίσετε; Ένα από τα πράγματα σε συντομότερη προσφορά, για τους περισσότερους ανθρώπους σήμερα, είναι ο χρόνος .
Αν είστε σούπερ απασχολημένος ή απλώς κάποιος που αναζητά έναν πιο οργανωμένο τρόπο για να δομήσετε την ημέρα σας, εδώ είναι δέκα καινούργιες συμβουλές για να βοηθήσετε.
Το Ημερολόγιο Google είναι σίγουρα πανταχού παρόν για πολλούς ανθρώπους. Συγχρονίζει ήσυχα τις κινητές συσκευές μας και συχνά στηρίζουμε σε αυτό για να μας θυμίζει σημαντικές συναντήσεις. Έχουμε καλύψει εκτεταμένα το Ημερολόγιο Google στο MakeUseOf με αρκετές συμβουλές για το ημερολόγιο που εξοικονομεί χρόνο 9 Χαρακτηριστικά του Ημερολογίου Google Θα πρέπει να χρησιμοποιείτε 9 Χαρακτηριστικά του Ημερολογίου Google που πρέπει να χρησιμοποιείτε Το Ημερολόγιο Google έχει περισσότερα κόλπα μέχρι το μανίκι του από ό, τι μπορεί να συνειδητοποιήσετε. Οι συμβουλές μας θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε τα συμβάντα και να μειώσετε το χρόνο που δαπανάτε για τη διαχείριση του ημερολογίου Διαβάστε περισσότερα, αλλά μπορείτε να κάνετε περισσότερα με αυτό.
Γνωρίζατε ότι με τη βοήθεια κάποιων εξωτερικών υπηρεσιών (επίσης, ρίξτε μια ματιά σε αυτές τις απίστευτες επεκτάσεις Chrome του Chrome Calendar 7 Απίστευτες επεκτάσεις Chrome για να βελτιώσετε το Ημερολόγιο Google 7 Απίστευτες επεκτάσεις Chrome για βελτίωση του ημερολογίου Google Το Google Calendar ή το GCal είναι ο βασιλιάς οι περισσότεροι προγραμματιστές επιθυμούν να κάνουν το GCal καλύτερο και έχουν δημιουργήσει κάποιες καταπληκτικές επεκτάσεις γι 'αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google για να κάνετε περισσότερα από ό, τι παρακολουθείτε μόνο το πρόγραμμά σας;
Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά από αυτά τώρα.
GCal2Excel - Ώρα παρακολούθησης στο Ημερολόγιο Google
Έχετε ένα πλήθος έργων και πρέπει να παρακολουθείτε το χρόνο;
Στο MakeUseOf παρουσιάσαμε διάφορες εναλλακτικές λύσεις στο GCal Οι 8 καλύτερες εναλλακτικές του Ημερολογίου Google για τη διαχείριση του χρόνου Οι 8 καλύτερες εναλλακτικές του Ημερολογίου Google για τη διαχείριση της ώρας Όταν έχετε έναν τόνο στο πιάτο σας κάθε μέρα και χρειάζεστε έναν τρόπο να απεικονίσετε και να διαχειριστείτε το χρόνο σας περισσότερο αποτελεσματικά, ένα από αυτά τα ημερολόγια μπορεί να είναι η απάντηση για εσάς. Διαβάστε περισσότερα για τη διευκόλυνση της διαχείρισης του χρόνου. Η παρακολούθηση του χρόνου και ο υπολογισμός των χρεωστικών ωρών είναι μια βασική χρήση και ένα λογισμικό όπως το RescueTime σας παρουσιάζει μια λεπτομερή αναφορά στο τέλος της ημέρας.
Αλλά τι εάν δεν θέλετε πραγματικά να εγκαταστήσετε ξεχωριστό λογισμικό; Για τους τεμπέλης, υπάρχει μια πραγματικά εύκολη επιλογή - χρησιμοποιήστε το Ημερολόγιο Google .
Το ημερολόγιό σας (σε συνδυασμό με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας) είναι μια αρκετά ισχυρή ένδειξη της εργασίας σας σε μια μέρα - ειδικά εάν διαχειρίζεστε έργα που απαιτούν συντονισμό ή επικοινωνία πολλά. Time Blocking Time Blocking - Το μυστικό όπλο για καλύτερη εστίαση του χρόνου Focus - Το μυστικό όπλο για καλύτερη εστίαση Ψάχνετε για έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο για να οργανώσετε τις εργάσιμες μέρες σας; Δοκιμάστε τον αποκλεισμό χρόνου. Αυτή η τακτική διαχείρισης χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να σας κρατήσουμε σε καλό δρόμο, διατηρώντας ταυτόχρονα την απόσπαση της προσοχής σας, την αναβλητικότητα και την αντιπαραγωγική πολυλειτουργικότητα στον κόλπο. Το Read More είναι ένας ισχυρός τρόπος για να απεικονίσετε την ημέρα σας σε διακριτές εργασίες ή σε χρονοθυρίδες.
Το GCal2Excel κάνει ένα απλό πράγμα και το κάνει υπέροχα, σας επιτρέπει να εξάγετε εύκολα και με ασφάλεια το Ημερολόγιό σας Google σε Excel και άλλες μορφές. Επιλέξτε το ημερολόγιο και την περίοδο εξαγωγής και αποθηκεύστε την έξοδο στο Dropbox, στο Google Drive ή στον υπολογιστή σας.
Δείτε πώς λειτουργεί η διαδικασία:
Ποιο είναι το πλεονέκτημα της χρήσης του συνδυασμού του Google Calendar και του Excel;
Εάν πρέπει να δημιουργήσετε φύλλα εργασίας ή τιμολόγια, το Excel μπορεί να το υπολογίσει με ευκολία. Με όλα τα ραντεβού σας στο Excel μπορείτε να τα ταξινομήσετε και να αποκτήσετε μια σαφή εικόνα των δραστηριοτήτων σας μέσα στην ημέρα.
Για να κάνετε πραγματικά αυτή τη δουλειά, μετατρέψτε το σε ρουτίνα. Με τα σωστά Excel κόλπα 8 Συμβουλές για το πώς να μάθετε Excel γρήγορα 8 Συμβουλές για το πώς να μάθετε Excel γρήγορα Δεν είναι τόσο άνετα με το Excel, όπως θα θέλατε; Ξεκινήστε με απλές συμβουλές για την προσθήκη τύπων και τη διαχείριση δεδομένων. Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό και θα φτάσετε στην ταχύτητα σε ελάχιστο χρόνο. Διαβάστε περισσότερα, μπορείτε να κάνετε περισσότερα με τα δεδομένα που συγκεντρώνετε.
GANTTplanner - Σχέδια έργου στο Google Calendar
Λαμβάνοντας αυτό το νόημα προς τα εμπρός, εάν έχετε χαρτογραφηθεί η εργασία σας στο Ημερολόγιό σας Google, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον προηγμένο προγραμματισμό έργων απευθείας και μέσα σε ένα ημερολόγιο. Ένα γράφημα Gantt, είναι ένας απλός γραφικός τρόπος για να διαχειρίζεστε έργα που κατατάσσονται σε ορόσημα που αντιστοιχούν σε ημερομηνίες. Όπως συμβαίνει και με την παρακολούθηση του χρόνου, υπάρχουν πολλές αφιερωμένες εφαρμογές για τη δημιουργία εκτεταμένων διαγραμμάτων Gantt, όπως το Microsoft Project (η Microsoft έχει επίσης ένα συγκεχυμένο ξάδελφο που ονομάζεται MS Planner για ομάδες) ή το εναλλακτικό ProjectLibre της ανοικτής πηγής. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το εξαιρετικό και εξ ολοκλήρου διαδικτυακό Tom's Planner.
Ας δούμε τη GANTTplanner, μια απλή, εξαιρετικά προσιτή υπηρεσία web που μετατρέπει το ημερολόγιό σας σε ένα διάγραμμα Gantt. Οι εκδηλώσεις σας μετατρέπονται σε δραστηριότητες έργου και στη συνέχεια μπορείτε να ορίσετε τα χρονοδιαγράμματα στα δεξιά, όπως συμβαίνει με ένα παραδοσιακό διάγραμμα Gantt. Το Gantt συνδέεται με το ημερολόγιό σας και έτσι ενημερώνεται συνεχώς.
Εάν έχετε τη σωστή διαδικασία, όπως ορίζεται παραπάνω, ή διατηρείτε χωριστά ημερολόγια για εργασία ή ακόμα και για έργα - αυτή η εφαρμογή στο Web σάς εξοικονομεί το έργο της επαναδημιουργίας διαγραμμάτων Gantt από την αρχή.
Esper - Βρείτε χρόνο για να συνεχίσετε τους στόχους σας
Τώρα που καταφέραμε να παρακολουθήσουμε το χρόνο μας και να λύσουμε τα έργα, ας προσπαθήσουμε να δούμε αν είναι δυνατόν να βρούμε περισσότερο χρόνο χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο Google, εισάγετε τον Esper . Σκεφτείτε το ως ένα πλήρες εργαλείο που διενεργεί έλεγχο ημερολογίου. Με τα δικά τους λόγια,
"Με το Esper, μπορείτε να επισημάνετε γρήγορα τα συμβάντα του ημερολογίου σας με στόχους, ορόσημα και ό, τι άλλο έχει σημασία για εσάς. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε αυτά τα δεδομένα για να δημιουργήσετε κομψά διαγράμματα που δείχνουν πώς ξοδέψατε το χρόνο σας. "
Αλλά αυτό δεν είναι το συναρπαστικό μέρος, αυτό που έρχεται έπειτα είναι.
Ο χρήστης Esper μπορεί να κάνει αυτόματα την επισήμανση και τη χαρτογράφηση αυτόματα, χρησιμοποιώντας τα μετα-δεδομένα του ημερολογίου σας, όπως επισκέπτες, διάρκεια και ούτω καθεξής. Τα δεδομένα που προκύπτουν σάς επιτρέπουν να απεικονίσετε εύκολα τα σημεία ελεύθερου χρόνου που μπορείτε να αφιερώσετε σε διάφορους στόχους, όπως η υγεία / φυσική κατάσταση, η ανάπτυξη δεξιοτήτων ανώτερων στελεχών και ούτω καθεξής.
Ένα υπερπρογραμματισμένο ημερολόγιο Αποφύγετε το άγχος του υπερβολικού προγραμματισμού με 10 έξυπνες συμβουλές Ημερολογίου Google Αποφύγετε το άγχος του υπερβολικού προγραμματισμού με 10 έξυπνες συμβουλές Ημερολογίου Google Το μυστικό της απο-στρες χρησιμοποιώντας ένα ημερολόγιο είναι απλό: κόψτε τα πράγματα που δεν κάνετε ανάγκη, να κάνετε χρόνο για τα πράγματα που αγαπάτε και να τα κρατάτε όλα οργανωμένα. Χρησιμοποιήστε αυτές τις δέκα συμβουλές. Διαβάστε περισσότερα είναι συχνά η αιτία του στρες, οπότε ο Esper είναι ένας καλός οπτικός τρόπος για να επιλύσετε διενέξεις ημερολογίου κερδίζοντας περισσότερες γνώσεις σχετικά με τους νεροχύτες, τους στόχους και τα ορόσημα. Το Esper μπορεί να είναι ένα σημαντικό εργαλείο για τους επιχειρηματίες και τους διευθυντές επιχειρήσεων, επειδή το μοντέλο τιμολόγησης και τα διαθέσιμα σχέδια είναι προσαρμοσμένα για μια ποικιλία υπηρεσιών προγραμματισμού.
Ημερολόγιο Google για συναντήσεις - Πρόγραμμα, διεξαγωγή και παρακολούθηση
Το Ημερολόγιο Google γίνεται πιο παραγωγικό με τα κοινά ημερολόγια 12 Παραγωγικές ιδέες για ένα Κοινό Ημερολόγιο Google 12 Παραγωγικές Ιδέες για ένα Κοινό Ημερολόγιο Google Το Ημερολόγιο Google είναι ένα εκπληκτικό εργαλείο παραγωγικότητας. Αυτές οι 12 ιδέες θα σας δώσουν έμπνευση για να αρχίσετε να σκέφτεστε δημιουργικά όταν πρόκειται για το Ημερολόγιο Google. Διαβάστε περισσότερα . Αλλά, όταν χρησιμοποιείτε το GCal για συναντήσεις - κατά τη γνώμη μου, συναντάτε τρεις βασικές προκλήσεις.
Η πρώτη πρόκληση είναι να κάνουμε πραγματικά τους ανθρώπους να βλέπουν και να δέχονται πρόσκληση σε σύσκεψη.
Ένας από τους καλύτερους τρόπους να ξεπεράσετε το "Δεν πήρα την πρόσκλησή σας / την πρόσκλησή σας δεν θα ανοίξει " δικαιολογία είναι να χρησιμοποιήσετε το CalendarTree . Εκτός από το γεγονός ότι ένας από τους ιδρυτές είναι ο Scott Adams της φήμης του Dilbert, το CalendarTree είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να στείλετε προσκλήσεις συναντήσεων που είναι συμβατές με σχεδόν κάθε μορφή ημερολογίου εκεί έξω.
Η δεύτερη πρόκληση είναι η διαχείριση της ημερήσιας διάταξης και των λεπτομερειών της συνάντησης πέραν αυτού.
Το Solid σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τις συναντήσεις με βάση το πόσο στερεά (διαβάστε λεπτομερώς) την ατζέντα είναι, ποια είναι τα σημεία συζήτησης και ούτω καθεξής. Οι συμμετέχοντες στις συναντήσεις λαμβάνουν επίσης λεπτομερείς περιλήψεις συναντήσεων. Το Solid προσφέρει πολλές ενσωματώσεις εξοικονόμησης χρόνου με άλλα εργαλεία, όπως το Google Docs και το Slack.
Αν αυτό το επίπεδο λεπτομερούς σχεδιασμού συνάντησης δεν είναι στο δρόμο σας, δώστε στο Minutes.io ένα γύρισμα, με ένα πανέμορφο περιβάλλον χρήστη και τόσο λεπτομερείς όσο και ασήμαντες όπως θέλετε, είναι ιδανικό για σημειώσεις κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης.
Πέρα από την άφιξη, ελέγξτε τον υπολογισμό συνάντησης για να λάβετε μια εκτίμηση για το πόσο χρόνο ξοδεύετε στις συναντήσεις.
Skimm Ahead - Κάνει πιο εύκολο να είσαι πιο έξυπνος
Όταν είστε πολυάσχολους, δεν έχετε πραγματικά το χρόνο να παραμείνετε ενήμεροι για γεγονότα ή ακόμη και για τα νέα - για το σκοπό αυτό, ελέγξτε τον οδηγό μας για ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Μάθετε κάτι νέο με 10 ενημερωτικά δελτία για τα ηλεκτρονικά μηνύματα Μάθετε κάτι νέο Με 10 ενημερωτικά δελτία για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Θα μείνετε έκπληκτοι για την ποιότητα των ενημερωτικών δελτίων σήμερα. Κάνουν μια επιστροφή. Εγγραφείτε σε αυτά τα δέκα φανταστικά ενημερωτικά δελτία και μάθετε γιατί. Διαβάστε περισσότερα . Προτεινόμενα σε αυτή τη λίστα, είναι το Daily Skimm το οποίο όχι μόνο ενημερώνει αλλά και σας κάνει πιο έξυπνα.
Το Skimm Ahead είναι μια συνδρομητική υπηρεσία από τον ιστότοπο που φιλοξενεί το iCalendar για iPhone και iPad με μελλοντικά συμβάντα που πρέπει να γνωρίζετε. Η υπηρεσία, ενώ είναι πολύ αμερικανική, γεμίζει το ημερολόγιό σας με εξαιρετικά ακριβείς και επιμελημένες συμβάντες για το Σαββατοκύριακο, ανάλογα με τη διάθεσή σας (για παράδειγμα, αν θέλετε να μείνετε στο σπίτι ή να βγείτε έξω).
Είναι σαν να έχετε έναν πραγματικά συντονισμένο φίλο που εμποδίζει το ημερολόγιό σας. Κοστίζει λιγότερο από μια τιμή καφέ ($ 2, 99 / μήνα) και ο πρώτος μήνας είναι δωρεάν. Δεν υπάρχει ακόμη ενοποίηση του Ημερολογίου Google, αλλά βρίσκεται στις εργασίες.
Δύο ενδιαφέροντα μη ημερολογιακά εργαλεία
Εάν δεν είστε πραγματικά ένα είδος ηλεκτρονικού ημερολογίου (παρά τις εκπληκτικές υπηρεσίες υπενθύμισης που προσφέρει η GCal Υπενθυμίσεις Κάνετε το ημερολόγιο του Google μια απίστευτη λίστα Υπενθυμίσεων λίστας Κάνετε το Google Calendar μια απίστευτη λίστα υποχρεώσεων Διατηρείτε μια λίστα υποχρεώσεων και ένα ξεχωριστό ημερολόγιο, εισάγει τριβές, επειδή οι εργασίες και ο προγραμματισμός είναι αλληλένδετοι, το Google το λύσει αυτό με την εισαγωγή υπενθυμίσεων στο Ημερολόγιο Google για το Android. Ένα υπέροχο κοστούμι από εργαλεία παραγωγικότητας που είναι καλά, όχι εφαρμογές. Το Ημερολόγιο Μη-Εφαρμογών (€ 7.00) είναι ένα εκτυπώσιμο PDF, το οποίο διαθέτει τρεις προβολές - την προβολή του έτους, την προβολή μήνα και την προβολή εβδομάδας με στόχους.
Η ομορφιά είναι στην απλότητα, και φυσικά, το γεγονός ότι είναι ένα εκτυπώσιμο διάνυσμα που μπορείτε να εκτυπώσετε σε οποιοδήποτε μέγεθος χαρτιού.
Ίσως προτιμάτε ένα «φυσικό ημερολόγιο / υπενθύμιση». Μπορείτε να προσβλέπουμε στο υπέροχο και σχεδόν μαγικό See Note που είναι μια ψηφιακή αυτοκόλλητη σημείωση που χρησιμοποιεί το ηλεκτρονικό μελάνι. Το μπόνους είναι η προσεγμένη σχεδίαση που τυλίγεται με μεγάλη διάρκεια ζωής της μπαταρίας.
Δείτε το Σημείωμα θα ζουν στον τοίχο / ψυγείο σας και θα έχουν ενημερωμένες υπενθυμίσεις συνάντησης από το ημερολόγιό σας, ένα widget ημερομηνίας και καιρού συν τις επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις και φυσικά θα ενημερώνονται. Διατίθεται για προπαραγγελία.
Ο Μπέντζαμιν Φράνκλιν είπε κάποτε,
"Αν θέλετε κάτι να κάνετε, ρωτήστε ένα πολυάσχολο άτομο".
Λοιπόν, πώς παίρνετε παραγωγικά απασχολημένοι με τη βοήθεια του ημερολογίου σας; Μοιραστείτε τις συμβουλές σας στα σχόλια.