Οι στατιστικές δείχνουν ότι οι άνθρωποι δαπανούν μέχρι 35-50 τοις εκατό του χρόνου εργασίας τους στις συναντήσεις. Δεν είναι περίεργο ότι πολλά άτομα γκρινιάζουν στην απλή ιδέα της συνάντησης με τους συναδέλφους κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.
Ευτυχώς, εργαλεία όπως το PowerPoint καθιστούν τις συναντήσεις λιγότερο δυστυχισμένες. Μπορούν να χρησιμεύσουν ως βοηθήματα και να διατηρήσουν το ρυθμό των συναντήσεων που ρέουν.
Ακόμα καλύτερα, πρότυπα PowerPoint 7 μέρη όπου μπορείτε να βρείτε όμορφα πρότυπα παρουσίασης γρήγορα 7 μέρη όπου μπορείτε να βρείτε όμορφα πρότυπα παρουσίασης γρήγορα Η αναζήτησή σας για πρότυπα παρουσιάσεων τελευταίας στιγμής έρχεται στο τέλος με αυτούς τους online πόρους. Αυτοί οι ιστότοποι προτύπων καλύπτουν τόσο το PowerPoint όσο και το Google Slides. Το στοιχείο "Διαβάστε περισσότερα" μπορεί να συντομεύσει το χρόνο που πρέπει να δαπανήσετε για να τοποθετήσετε τις διαφάνειες μαζί. Παρακάτω, μπορείτε να εξερευνήσετε πέντε επιλογές PowerPoint και να μάθετε πώς μπορείτε να τις προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζουν στις μοναδικές ανάγκες της επόμενης παρουσίασής σας.
1. Πρότυπο γενικής συνέλευσης
Μια συνάντηση της εταιρείας είναι ένας εξαιρετικός τρόπος να συγκεντρωθούν όλοι οι υπάλληλοί σας και να τους πάρουν στην ίδια σελίδα σχετικά με νέες διαδικασίες, σχέδια για το μέλλον, εταιρικά ορόσημα κ.ο.κ. Αυτό το Πρότυπο PowerPoint για Συνάντηση Εταιρειών αποτελεί μια εξαιρετική επιλογή για οποιαδήποτε συνάντηση των εργαζομένων στην ημερήσια διάταξη.
Με γκρίζο φόντο, το πρότυπο περιλαμβάνει μια καθαρή, ευανάγνωστη γραμματοσειρά σε μαύρο και σκούρο μπλε χρώμα. Η καλή ορατότητα των γραμματοσειρών, σε συνδυασμό με το χρωματικό σχήμα που αντιπαραβάλλεται, καθιστά εύκολο για τους ανθρώπους να διαβάζουν τις διαφάνειες, ακόμη και από το πίσω μέρος ενός μεγάλου δωματίου. Αυτό μειώνει την πιθανότητα να επαναλαμβάνεται επανειλημμένα.
Επίσης, μπορείτε να προσαρμόσετε τις διαφάνειες Πώς να δημιουργήσετε εκπληκτικές παρουσιάσεις παρουσίασης στο iMovie Πώς να δημιουργήσετε εκπληκτικές παρουσιάσεις παρουσίασης στο iMovie Θέλετε να προβάλλετε slideshows που ξεπερνούν τα απλά διασταυρωμένα διαλυτικά και μουσική υπόκρουσης μεμονωμένων κομματιών; Το iMovie της Apple για Mac OS X μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε επαγγελματικές παρουσιάσεις παρουσίασης διαφανειών με λίγες προηγούμενες δεξιότητες. Διαβάστε περισσότερα με άλλα χρώματα. Αυτό θα μπορούσε να σας βοηθήσει εάν θέλετε να αντικατοπτρίσετε την επωνυμία της εταιρείας σας ή εάν η συνάντησή σας αφορά την εξέλιξη της επιχείρησής σας.
Μια καρτέλα σχεδίασης μέσα στο πρότυπο σάς επιτρέπει να αλλάξετε πράγματα όπως τα στυλ γραμματοσειράς. Αυτό το χαρακτηριστικό θα μπορούσε να είναι εξαιρετικά χρήσιμο όταν θέλετε να δώσετε στο ακροατήριό σας οπτικά σημάδια ότι μεταβαίνετε σε ένα νέο τμήμα της συνάντησης.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις προσαρμόσιμες διαφάνειες που συνοδεύονται από θεματικούς τίτλους. Υπάρχει ένα για τα Έσοδα και το Κέρδος, ένα για τους Παράγοντες Κρίσιμης Επιτυχίας και μια προσαρμοσμένη διαφάνεια για μια Οργανωτική Επισκόπηση. Θα βρείτε 12 από αυτές τις διαφάνειες. Χρησιμοποιήστε τα για να δώσετε στην παρουσίασή σας μια γυαλισμένη και συνεκτική εμφάνιση.
Λήψη: Πρότυπο Γενικής Συνέλευσης της fppt.com (Δωρεάν)
2. Νέο πρότυπο επιβίβασης
Η διαδικασία της εταιρικής επιβίβασης είναι απαραίτητη για να βοηθηθούν τα μέλη της ομάδας που έχουν προσληφθεί να αισθάνονται καλά εξοπλισμένα και άνετα στο νέο χώρο εργασίας τους. Ωστόσο, μπορεί να είναι πολύ χρονοβόρο όταν δεν γίνει σωστά.
Αυτό το πρότυπο Hello 2 PowerPoint είναι εξαιρετικά χρήσιμο για τους προσανατολισμούς των εργαζομένων. Είναι τόσο διαφορετικό που μπορείτε εύκολα να εξαρτάται από αυτό και για άλλους τύπους συναντήσεων. Συμβουλές Σχεδιασμός & Κράτηση Αποτελεσματικές Συναντήσεις Με το Google Hangouts Συμβουλές Σχεδιασμός & Διατήρηση Αποτελεσματικών Συναντήσεων Με το Google Hangouts Με την τεχνολογία του Διαδικτύου σήμερα, η διεξαγωγή online συναντήσεων μπορεί να είναι αποτελεσματική και οικονομικά αποδοτικό, ειδικά αν τα προγραμματίζετε και χρησιμοποιείτε εργαλεία εξοικονόμησης χρόνου. Για τους τελευταίους μήνες είχα συμμετάσχει σε ηλεκτρονικές συναντήσεις ... Διαβάστε περισσότερα.
Επιλέξτε από πάνω από 500 μοναδικές διαφάνειες και δημιουργήστε μια παρουσίαση που προσδίδει με έμφαση νέα προσλαμβάνει τις πληροφορίες που χρειάζονται για να γνωρίζετε σχετικά με το ιστορικό της εταιρείας σας.
Οι διαφάνειες περιλαμβάνουν διαφάνειες τίτλου με γραφικά, διαφάνειες με smartphones - εξαιρετικές για να εξηγηθεί πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή που έχετε κάνει για να εξοικειωθείτε με το πώς λειτουργούν τα πράγματα - και μια διαφάνεια τίτλου. Ο τελευταίος διαθέτει σχέδιο κορυφής κορυφής που μπορεί να λειτουργήσει καλά αν συζητάτε πράγματα όπως οι ευκαιρίες προόδου και η συνεχής εκπαίδευση των εργαζομένων.
Υπάρχουν επίσης δεκάδες θεματικές διαφάνειες που σας βοηθούν να εξοικονομήσετε χρόνο και να κρατήσετε τους ανθρώπους που ενδιαφέρονται. Αυτά ποικίλλουν από τα βιολογικά σχέδια των μελών της ομάδας έως τα θέματα ημερήσιας διάταξης που μπορείτε να προσαρμόσετε με χρονοδιαγράμματα για να ορίσετε προσδοκίες σχετικά με το μήκος της συνάντησης.
Αν η επιχείρησή σας είναι πολυεθνική ή μια επιχείρηση με διάφορους κλάδους, αυτό το πρότυπο περιλαμβάνει πολλές διαφάνειες με θέμα τη γεωγραφία, τον κόσμο και την περιοχή. Βασιστείτε σε αυτά και κρατήστε την προσοχή των συμμετεχόντων, περιγράφοντας την προσέγγιση της εταιρείας σας ή μιλώντας για μελλοντικά σχέδια επέκτασης.
Κατεβάστε: Πρότυπο OnBack New Hire ($ 15)
3. Πρότυπο συνάντησης διαχείρισης έργου
Οι συναντήσεις είναι σημαντικές συγκεντρώσεις μεταξύ όλων των μελών της ομάδας που εργάζονται σε συγκεκριμένα έργα. Οι εργαζόμενοι έχουν ευκαιρίες να ζυγίζουν σε θέματα που βιώνουν κατά τη διάρκεια της ροής εργασίας, να εγείρουν ανησυχίες με τους επιβλέποντες και να απορρίπτουν ιδέες από άλλα μέλη της ομάδας.
Υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε Fed Up από μη αποτελεσματικές συναντήσεις; Στείλτε αυτές τις 8 κανόνες στον αφεντικό σας τρομάζω από τις μη αποτελεσματικές συναντήσεις; Αποστολή αυτών των 8 κανόνων στον προϊστάμενό σας Εάν μια συνάντηση είναι καλά οργανωμένη, δεν υπάρχει κανένας λόγος που δεν μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητα, την αίσθηση του σκοπού και το ηθικό. Ακολουθούν ορισμένοι κανόνες που πρέπει να ακολουθήσετε για αποτελεσματικές συναντήσεις. Διαβάστε περισσότερα για να ξεπεράσετε τις προσδοκίες σας. Ένας ισχυρός τρόπος για να σχεδιάσετε μια συνάντηση βασισμένη στο έργο Πώς να διαχειριστείτε το έργο σας με πρότυπα του Word Πώς να διαχειριστείτε το έργο σας με πρότυπα του Word Στη διαχείριση έργων, η προετοιμασία είναι η μισή μάχη. Για να οργανώσετε και να τεκμηριώσετε το έργο σας, ίσως χρειαστεί πολλές διαφορετικές εκθέσεις, φόρμες ή σχέδια. Έχουμε συντάξει μια επιλογή προτύπων του Word για να ξεκινήσετε. Διαβάστε περισσότερα είναι να χρησιμοποιήσετε το σωστό πρότυπο του PowerPoint. Ανατρέξτε στο Πρόγραμμα αναφοράς της Κατάστασης Έργων της Microsoft για την παρουσίαση του προτύπου PowerPoint και κρατήστε τους πάντες στο βρόχο.
Διαθέτοντας ένα γαλάζιο-πράσινο σχεδιασμό κύματος στην κορυφή κάθε διαφάνεια, αυτό το πρότυπο έχει πολλά προσαρμόσιμα χαρακτηριστικά, ώστε να μπορείτε να καλύψετε πολλά σε λιγότερο χρόνο. Ξεκινήστε τοποθετώντας τη διαφάνεια της σύνοψης και χρησιμοποιώντας την ως εύχρηστη εισαγωγή στο έργο ως σύνολο. Καλύψτε τα πράγματα όπως οι συνδεδεμένοι πελάτες, το αναμενόμενο αποτέλεσμα και εάν η επιτυχής ολοκλήρωση μπορεί να οδηγήσει σε μελλοντικές ευκαιρίες. Απευθυνθείτε σε συνήθεις ερωτήσεις, επομένως δεν χρειάζεται να σταματήσετε την πρόοδο της συνάντησης και να απαντήσετε αργότερα.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη διαφάνεια Timeline και να προσφέρετε στους συμμετέχοντες στη συνάντηση μια οπτική ένδειξη για το πόσες ημέρες, εβδομάδες, μήνες ή χρόνια παραμένουν μέχρι την αναμενόμενη ημερομηνία λήξης του έργου.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη διαφάνεια για να απεικονίσετε την πρόοδο του έργου και να επισημάνετε πού το έργο έχει πέσει πίσω ή, αντίθετα, είναι μπροστά από το χρονοδιάγραμμα.
Η διαφάνεια της τρέχουσας κατάστασης είναι ίσως η πιο αποτελεσματική για να προσαρμόσετε με λεπτομέρειες σχετικά με το πού βρίσκεται το έργο. Μπορεί να έχετε καλέσει μια συνάντηση για να αντιμετωπίσετε προβλήματα με την κατάσταση του έργου και αυτή η διαφάνεια σάς δίνει τη δυνατότητα να εντοπίσετε τα πράγματα που πήγαν στραβά καθώς και τα πράγματα που έκανε η ομάδα σας καλά.
Λήψη: Πρότυπο συσκέψεων διαχείρισης έργου του Microsoft Office (δωρεάν)
4. Πρότυπο συσκέψεων χρονικού πλαισίου
Όταν συζητάτε για την επερχόμενη επέτειο της εταιρείας σας, για μια προγραμματισμένη εκδήλωση ανοιχτού σπιτιού για τους πελάτες ή για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι θα πρέπει να ζητήσουν χρόνο, ένα πρότυπο PowerPoint με θέμα το ημερολόγιο είναι μια έξυπνη επιλογή.
Σκεφτείτε αυτό το απλό και ευθείς πρότυπο από το Slide Hunter. Περιλαμβάνει μια διαφάνεια ημερολογίου με κόκκινο ή μπλε θέμα που σας βοηθά να φτάσετε στο σημείο 10 Συμβουλές Powerpoint για την προετοιμασία μιας επαγγελματικής παρουσίασης 10 Συμβουλές Powerpoint για την προετοιμασία μιας επαγγελματικής παρουσίασης Οι παρουσιάσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να υποστηρίξετε μια ομιλία. Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε παρουσιάσεις με επαγγελματική εμφάνιση και συνοπτικό περιεχόμενο. Ταυτόχρονα, θα αποφύγετε τα πιο συνηθισμένα λάθη παρουσίασης. Διαβάστε περισσότερα . Ενθαρρύνετε τη συνεχή εστίαση σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία προσαρμόζοντας το αριθμητικό κείμενο σε κάθε εικόνα, ώστε τα μέλη της ομάδας σας να γνωρίζουν ακριβώς ποια προθεσμία μιλάτε.
Μπορείτε να γράψετε υπότιτλους από λευκό κείμενο μέσα σε ένα μπλε ή κόκκινο κουτί, ανάλογα με το αρχικό σχέδιο χρωμάτων που χρησιμοποιείται. Το υψηλό επίπεδο αντίθεσης μεταξύ του κειμένου και του φόντου προάγει τη γρήγορη και αποτελεσματική διατήρηση πληροφοριών.
Τέλος, ρυθμίστε το σχέδιο διαφάνειας ώστε να αντικατοπτρίζει τις προσαρμοσμένες λίστες με κουκίδες. Χρησιμοποιήστε τα για να περιγράψετε τις εναπομένουσες ευθύνες που πρέπει να γίνουν πριν από την άφιξη μιας μεγάλης ημέρας, να εξηγήσετε γιατί μια συγκεκριμένη μέρα είναι τόσο σημαντική ή να περάσετε στα βασικά βήματα που πρέπει να περάσει κάποιος για να λάβει έγκριση από το τμήμα ανθρώπινων πόρων για προγραμματισμένη ταξίδι.
Φυσικά, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε επιπλέον διαφάνειες στην παρουσίαση.
Λήψη: Πρότυπο συσκέψεων του SlideHunter (δωρεάν)
5. Νέο πρότυπο συσκέψεων ιδιοκτησίας
Σε πολλές περιπτώσεις, μια συνάντηση σε ολόκληρη την εταιρεία είναι ο ευκολότερος τρόπος ενημέρωσης των εργαζομένων για τις νέες κτιριακές αγορές ή χώρους γραφείων.
Το Πρότυπο City Skyline από το Presentation Load είναι ένα ευέλικτο πρότυπο το οποίο καθιστά απλό το να ενθουσιάσεις τους ανθρώπους για την πλήρη υποστήριξη μιας επερχόμενης μετακίνησης σε ένα νέο κτίριο γραφείων ή ειδήσεις για ένα πρόσθετο άνοιγμα θέσης σύντομα.
Αρχίστε να προσαρμόζετε το πρότυπο επιλέγοντας μια αναλογία διαστάσεων 16: 9 ή 4: 3 για ιδανικά, σωστά κλιμακούμενα οπτικά αποτελέσματα.
Στη συνέχεια, επιλέξτε από τρία ελκυστικά σχέδια χρωμάτων που είναι εύκολα στα μάτια και διατηρήστε ένα θέμα προβάλλοντας διάφορα κτίρια που βρίσκονται σε ένα απλό σκηνικό του ουρανού. Τοποθετήστε το περιεχόμενο σε λίστες με κουκκίδες και μετακινήστε το σε μία ή δύο στήλες για να παρουσιάσετε στρατηγικά τις απαραίτητες πληροφορίες.
Λήψη: Πρότυπο νέας ιδιότητας σύσκεψης ιδιοκτησίας του PresentationLoad (Δωρεάν με εγγραφή λογαριασμού)
Πώς τα πρότυπα αλλάζουν τις συναντήσεις σας;
Η επίτευξη συναντήσεων για την ομαλή και αποτελεσματική λειτουργία είναι μια ικανότητα που μπορεί κανείς να αγωνιστεί ακόμα και με έμπειρους επαγγελματίες. Χρησιμοποιώντας αυτά τα πρότυπα, θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε βελτιωμένες παρουσιάσεις που θα σας κρατούν εσείς και τα σημεία ομιλίας σας σε καλό δρόμο, χωρίς να σας αποσπάσουν οι ακροατές.
Ποιες είναι μερικές από τις άλλες σας αγαπημένες στρατηγικές για τη διοργάνωση αποτελεσματικών συναντήσεων; Πείτε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων!
Συντελεστές εικόνας: Rawpixel.com/Shutterstock