Η πλήρης γνώση του Microsoft Office απαιτεί τη χρήση συντομεύσεων και σας παρουσιάσαμε πώς μπορείτε να βρείτε κάθε συντόμευση πληκτρολογίου που θα χρειαστείτε ποτέ. Εάν έχετε εξαντλήσει αυτήν τη λίστα και εξακολουθείτε να βρίσκετε κάποια λειτουργικότητα που δεν διαθέτει αντίστοιχη συντόμευση πληκτρολογίου, ίσως να αναρωτιέστε αν δεν έχετε τύχη.
Ξεκλειδώστε το φύλλο εξαπατήματος "Βασικές συντομεύσεις του Microsoft Office" τώρα!
Αυτό θα σας υπογράψει στο newsletter μας
Εισαγάγετε το Email σας Ξεκλειδώστε Διαβάστε την πολιτική απορρήτου μαςΤα καλά νέα είναι ότι δεν είστε τυχεροί! Το Excel υποστηρίζει προσαρμοσμένες συντομεύσεις και θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας σήμερα. Ετοιμαστείτε να πάρετε τη συντόμευση-fu στο επόμενο επίπεδο!
Μια σημείωση σχετικά με τις προεπιλεγμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου
Δυστυχώς, δεν είναι όλα καλά νέα στην περιοχή προσαρμοσμένων συντομεύσεων. Ενώ το Microsoft Word σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τις δικές σας συντομεύσεις πληκτρολογίου Ρύθμιση προσαρμοσμένων πλήκτρων συντομεύσεων στο MS Word & Δημιουργία φύλλου εξαπατήσεως Ρύθμιση προσαρμοσμένων πλήκτρων συντομεύσεων σε MS Word & Δημιουργία φυλλαδίου εξαπατήσεως Διαβάστε περισσότερα, το Excel δεν προσφέρει τη δυνατότητα αντικατάστασης των τυπικών συντομεύσεων . Υπάρχουν τρεις κύριοι τύποι συντομεύσεων πληκτρολογίου:
- Τυπικές συντομεύσεις, όπως CTRL + I για πλάγια γραφή, τις οποίες δεν μπορείτε να αντικαταστήσετε στο Excel.
- Alt συντομεύσεις, όπου πατάτε το πλήκτρο ALT για να ενεργοποιήσετε τις συντομεύσεις στα στοιχεία της Κορδέλας. Για παράδειγμα, πατώντας ALT> N> T θα επιλέξετε την καρτέλα Εισαγωγή στην κορδέλα, ακολουθούμενη από την επιλογή Πίνακας . Σημειώστε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους τύπους συντομεύσεων για να περιηγηθείτε στον υπολογιστή σας μόνο με συντομεύσεις πληκτρολογίου Πλοήγηση των Windows με συντομεύσεις πληκτρολογίου Μόνο πλοήγηση στα Windows με συντομεύσεις πληκτρολογίου Μόνο Ενδέχεται να γνωρίζετε πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου, αλλά γνωρίζατε ότι μπορείτε να μετακινηθείτε στα Windows χωρίς το ποντίκι σας; Δείτε πώς. Διαβάστε περισσότερα .
- Συντομεύσεις μακροεντολών, οι οποίες προσαρμόζονται. Θα τα συζητήσουμε λίγο.
Έτσι, ενώ δεν μπορείτε να χειριστείτε καμία από τις προεπιλεγμένες συντομεύσεις, μπορείτε ακόμα να έχετε πρόσβαση σε αρκετή λειτουργικότητα στη Κορδέλα και χρησιμοποιώντας μακροεντολές. έτσι θα χρησιμοποιήσουμε αυτές τις επιλογές για να κάνουμε προσαρμοσμένες συντομεύσεις. Ακόμα κι αν δεν είναι προσαρμοσμένες, θα πρέπει ακόμα να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να επανεξετάσετε τις κορυφαίες καθημερινές συντομεύσεις για Excel 35 Καθημερινές συντομεύσεις πληκτρολογίου Microsoft Excel για Windows & Mac 35 Συντομεύσεις πληκτρολογίου Microsoft Excel για Windows & Mac Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολλά χρόνος! Χρησιμοποιήστε αυτές τις συντομεύσεις του Microsoft Excel για να επιταχύνετε την εργασία με υπολογιστικά φύλλα σε Windows και Mac. Διαβάστε επίσης, επίσης.
1. Η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (QAT) είναι μια εξαιρετικά χρήσιμη λωρίδα εντολών που παραμένει πάντα στην κορυφή της οθόνης σας. Από προεπιλογή, περιλαμβάνει μόνο μερικές εντολές, όπως αποθήκευση, αναίρεση και επαναφορά (οι οποίες μπορούν να καταργηθούν επειδή έχουν ήδη διαθέσιμες συντομεύσεις), αλλά μπορείτε να προσθέσετε πολλές περισσότερες εντολές στο QAT. Πώς να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης του MS Office 2010 Πώς να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων MS Access 2010 Γρήγορη πρόσβαση Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης αποτελεί μέρος του MS Office από την έκδοση του 2003, αλλά έχει έρθει στο προσκήνιο από την εισαγωγή του MS Office 2007 και πιο εμφανώς με το MS Office ... Διαβάστε περισσότερα .
Το καλύτερο κομμάτι? Θυμηθείτε ότι οι άλλοι κωδικοί σας επιτρέπουν να αποκτήσετε πρόσβαση σε οτιδήποτε στη Κορδέλα Πώς να τσιμπήσετε το μενού κορδέλας των Windows και του Office Πώς να τσιμπιάσετε το μενού Κορδέλα των Windows και του Office Αυτό το ενοχλητικό μενού Κορδέλα. Από την εισαγωγή του στο Office 2007, αγωνίζομαι να συμφωνήσω με αυτό. Προτίμησα πολύ τη μέθοδο του Office 2000/2003 για "απόκρυψη" εργαλείων που δεν χρησιμοποιείτε συχνά ... Διαβάστε περισσότερα. Εάν πατήσετε ALT, πρέπει να παρατηρήσετε ότι τα αναδυόμενα κλειδιά εμφανίζονται κοντά στο QAT, δίνοντάς σας μια συντόμευση ενός βήματος σε οποιαδήποτε εντολή του Excel που επιθυμείτε!
Για να πάρετε τη γραμμή που έχει συσταθεί σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας 9 Απλά Tweaks για να προσαρμόσετε το Excel στις ανάγκες σας 9 Απλά Tweaks για να προσαρμόσετε το Excel στις ανάγκες σας Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο, αλλά γίνεται ακόμη καλύτερο όταν μπορείτε να το προσαρμόσετε στις ανάγκες σας. Ορισμένες από τις καλύτερες επιλογές του είναι κρυμμένες μέσα και τραβούμε πίσω την κουρτίνα για σας. Διαβάστε περισσότερα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στην άκρα δεξιά της τρέχουσας εικόνας και επιλέξτε Περισσότερα εντολές ... για να ανοίξετε το παράθυρο προσαρμογής. Εδώ θα δείτε μια λίστα με τις διαθέσιμες εντολές στο αριστερό πλαίσιο και τις τρέχουσες εντολές QAT στα δεξιά.
Εάν θέλετε, μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε εντολή στα δεξιά και να κάνετε κλικ στο κουμπί Κατάργηση για να το πετάξετε ή να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά βέλους στα δεξιά του πλαισίου για να αναδιατάξετε τα τρέχοντα στοιχεία. Αφού το ταξινομήσετε, δείτε το αριστερό πλαίσιο για να εντοπίσετε τις εντολές που θέλετε να προσθέσετε.
Από προεπιλογή, το αναπτυσσόμενο πλαίσιο παραπάνω θα εμφανίζει μόνο τις Δημοφιλείς εντολές, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε σε Εντολές που δεν βρίσκονται στη Κορδέλα αν θέλετε να αποφύγετε την αναπαραγωγή όσων υπάρχουν ήδη στην Κορδέλα. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε όλες τις εντολές, αλλά προειδοποιήστε ότι υπάρχει μια αρκετά λίστα.
Ρίξτε μια ματιά στη λίστα και επιλέξτε τις λειτουργίες στις οποίες θέλετε να έχετε άμεση πρόσβαση. Το QAT επιτρέπει πολλές εντολές, οπότε μην φοβάστε να επιλέξετε μερικά από τα αγαπημένα σας ή ακόμα και να βρείτε κάποια νέα χαρακτηριστικά 8 πράγματα που μπορείτε να κάνετε στο γραφείο που ποτέ δεν σκεφτήκατε για 8 πράγματα που μπορείτε να κάνετε στο γραφείο που ποτέ δεν σκέφτηκε Το Microsoft Office μετατρέπει την αρχή Pareto στο κεφάλι του: το 80% των χρηστών του χρησιμοποιεί μόνο το 20% των χαρακτηριστικών. Ώρα για να ανακαλύψετε ξανά τις λειτουργίες του Microsoft Office που δεν εξετάσατε ποτέ. Έχουμε καταρτίσει οκτώ εξωφρενικά χρήσιμη παραγωγικότητα ... Διαβάστε περισσότερα. Αν θέλετε να δημιουργήσετε ομαδοποιήσεις παρόμοιων λειτουργιών, υπάρχει μια επιλογή που ονομάζεται που σας επιτρέπει να προσθέσετε ένα διαχωριστικό μεταξύ των εικονιδίων.
Νέο μηχάνημα σημαίνει να χρειαστεί να ανασχεδιάσω τα εικονίδια της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Excel. Προσευχές παρακαλώ.
- Glenn Hein (@ ghein83) 23 Απριλίου 2015
Εάν θέλετε να διατηρήσετε την εργασία σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Εισαγωγή / Εξαγωγή στη σελίδα για να εξαγάγετε τις προσαρμογές σας σε ένα αρχείο. Μόλις έχετε τα πάντα στην τάξη, απλά κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στο Excel με το νέο σας και βελτιωμένο QAT. Όταν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε μία από τις λειτουργίες της, πατήστε ALT ακολουθούμενο από τον αριθμό της εντολής για να την εκτελέσετε αμέσως.
Αυτό είναι πολύ πιο γρήγορο και λιγότερο ενοχλητικό 5 κόλπα για να απενεργοποιήσετε τις ενόχλησεις και να βελτιώσετε το Office 2013 5 κόλπα για να απενεργοποιήσετε τις ενόχλησεις και να βελτιώσετε το Office 2013 Το Microsoft Office 2013 είναι διαθέσιμο εδώ και αρκετούς μήνες και όπως συμβαίνει πάντα με μια νέα έκδοση, μερικές διαμάχες και ενοχλήσεις που έχουν οδηγήσει τους χρήστες να αναρωτιούνται αν ... Διαβάστε περισσότερα από το κυνήγι μέσα από τα μενού για να βρείτε τη σωστή εντολή!
2. Μακροεντολές
Οι μακροεντολές είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο, αλλά συχνά παραβλεπόμενο χαρακτηριστικό του Office που σας επιτρέπει να καταγράφετε μια σειρά ενεργειών και να τις αναπαράγετε αυτόματα. Αν έχετε πρόβλημα να θυμηθείτε πολύπλοκες φόρμουλες Χρειάζεστε βοήθεια με τους τύπους Excel; 7 Πόροι για Συμβουλές Χρειάζεστε Βοήθεια με Φόρμες Excel; 7 Πόροι για τη διαβούλευση Το Excel είναι το χρυσό πρότυπο υπολογιστικών φύλλων. Εάν απαιτείται να χρησιμοποιήσετε το Excel και όμως πρέπει να εξοικειωθείτε με αυτόν, αυτοί οι πόροι θα σας εισάγουν γρήγορα στα βασικά και πολλά άλλα. Διαβάστε περισσότερα, για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή για να εφαρμόσετε αυτόματα τους τύπους σε συγκεκριμένα κελιά.
Οι μακροεντολές είναι πραγματικά μόνο κώδικας Visual Basic που τρέχει Πώς μπορείτε να κάνετε τη δική σας απλή εφαρμογή με VBA Πώς μπορείτε να κάνετε τη δική σας απλή εφαρμογή με VBA Για όσους από εσάς που πραγματικά θα ήθελαν να είναι σε θέση να γράψει τη δική σας αίτηση, απλή γραμμή κώδικα πριν, θα πάω να σας περπατήσω μέσα από την παραγωγή σας πολύ ... Διαβάστε περισσότερα στο παρασκήνιο για να κάνετε Excel εκτελεί ενέργειες, αλλά δεν χρειάζεται να ξέρετε πώς να προγραμματίσετε Πώς να μάθουν Προγραμματισμός χωρίς το άγχος Πώς να μάθετε τον προγραμματισμό χωρίς όλο το άγχος Ίσως έχετε αποφασίσει να συνεχίσετε τον προγραμματισμό, είτε για μια καριέρα είτε για ένα χόμπι. Εξαιρετική! Αλλά ίσως αρχίζετε να αισθάνεστε συγκλονισμένοι. Οχι και τόσο καλό. Εδώ μπορείτε να διευκολύνετε το ταξίδι σας. Διαβάστε περισσότερα για να εκμεταλλευτείτε τις μακροεντολές. Για να ξεκινήσετε τη χρήση τους, ενεργοποιήστε την καρτέλα Κορδέλα για προγραμματιστές μεταβαίνοντας στο Αρχείο> Επιλογές και επιλέξτε Προσαρμογή κορδέλας στο αριστερό παράθυρο. Στη δεξιά πλευρά, βεβαιωθείτε ότι έχει ελεγχθεί ο Προγραμματιστής και, στη συνέχεια, πατήστε OK για επιστροφή.
Τώρα μπορούμε να καταγράψουμε την πρώτη μας μακροεντολή. Μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής στην Κορδέλα και επιλέξτε Record Macro . Δώστε του ένα όνομα για να το θυμάστε (δεν μπορεί να έχει κενά) και στη συνέχεια να το ορίσετε ένα κλειδί που λειτουργεί για εσάς. Το πλαίσιο εμφανίζει CTRL + ένα άλλο κλειδί, αλλά μπορείτε επίσης να προσθέσετε Shift εκεί κρατώντας το, ενώ επιλέγετε ένα κλειδί. Έχετε υπόψη ότι μπορείτε να αντικαταστήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Συντομεύσεις πληκτρολογίου Windows 101: Ο τελικός οδηγός Συντομεύσεις πληκτρολογίου Windows 101: Ο τελικός οδηγός Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας εξοικονομήσουν ώρες. Μάθετε τις καθολικές συντομεύσεις πληκτρολογίου των Windows, τεχνάσματα πληκτρολογίου για συγκεκριμένα προγράμματα και μερικές άλλες συμβουλές για να επιταχύνετε την εργασία σας. Διαβάστε περισσότερα εδώ, οπότε αν κάνετε την μακροεντολή σας σε CTRL + Z, δεν θα μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε για Αναίρεση.
Στην περιοχή αποθήκευσης μακροεντολής στη: επιλέξτε Προσωπικό βιβλίο εργασίας μακροεντολών. Αυτό είναι ένα αρχείο που σας επιτρέπει να μοιραστείτε μακροεντολές μεταξύ των βιβλίων εργασίας του Excel, το οποίο είναι ιδανικό για τον ορισμό των συντομεύσεων. Αν θέλαμε να εκτελέσουμε μακροεντολές σε ένα μόνο βιβλίο εργασίας, θα αλλάξαμε αυτή τη ρύθμιση. Δώστε στη μακροεντολή σας μια σύντομη περιγραφή, αν θέλετε, και κάντε κλικ στο OK .
Σημαντικό: Τώρα, ό, τι κάνετε, καταγράφεται από τη μακροεντολή. Οποιοδήποτε κελί επιλέγετε, οι αλλαγές γραμματοσειρών που εφαρμόζετε ή οι χαρακτήρες που πληκτρολογείτε καταγράφονται από τη μακροεντολή. Έτσι θα μπορούσατε, για παράδειγμα, να κάνετε μια μακροεντολή που επιλέγει το κελί B3, τύπους "δοκιμή", και μορφοποιεί ως έντονα. Μόλις εκτελέσετε ακριβώς τη ενέργεια που θέλετε να εγγράψετε, επιλέξτε Διακοπή εγγραφής στην καρτέλα Προγραμματιστής για να τερματίσετε τη μακροεντολή.
Μετά από αυτό, μπορείτε να την αποκτήσετε επιλέγοντας Μακροεντολές από την αριστερή πλευρά της καρτέλας Προγραμματιστής . Αυτό σας δείχνει μια λίστα με τις μακροεντολές σας και μπορείτε να πατήσετε Επεξεργασία για να προβάλετε τον κώδικα της Visual Basic για τη μακροεντολή - αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε καταγράψει κανένα επιπλέον βήμα, ακόμα κι αν δεν καταλαβαίνετε πλήρως κωδικός 8 Δοκιμασμένες και αληθινές συμβουλές για τη μάθηση Πώς να κωδικοποιήσετε 8 Δοκιμασμένες και αληθινές συμβουλές για την εκμάθηση Πώς να κωδικοποιήσετε Οι ειδικευμένοι προγραμματιστές έχουν ζήσει εδώ και πολλά χρόνια και δεν φαίνεται ότι η ζήτηση πρόκειται σύντομα να μειωθεί. Αλλά ακόμα κι αν δεν σκοπεύετε να ζήσετε όπως ... Διαβάστε περισσότερα. Μόλις είστε ικανοποιημένοι, μπορείτε να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων που έχετε εκχωρήσει ανά πάσα στιγμή για να εκτελέσετε τη μακροεντολή σας.
Εντάξει, αναγνωρίζω ότι είμαι τελείως πίσω σε αυτό, αλλά #macros στο #excel !! Είμαι ερωτευμένος! Γιατί τώρα ανακαλύπτω την εκπληκτική του excel;
- Alyssa Spurling (@AlyssaSpurling) 9 Φεβρουαρίου 2016
Συμβουλή μπόνους: Μπορείτε να συνδυάσετε μακροεντολές και το QAT! Αφού αποθηκεύσετε μια μακροεντολή, ανοίξτε ξανά το μενού QAT και αλλάξτε τις επιλογές " Επιλογή εντολών" από το πλαίσιο σε " Μακροεντολές" . Αναζητήστε το όνομα αυτού που σας αρέσει και μπορείτε να το προσθέσετε στο QAT όπως και κάθε άλλη ενέργεια! Έτσι, αν έχετε πρόβλημα με την καταγραφή των συνδυασμών συντομεύσεων μακροεντολών, μπορείτε να τα ορίσετε σε ALT και έναν αριθμό στο QAT!
Αυτό που κάνετε με τις μακροεντολές εξαρτάται από εσάς, αλλά υπάρχουν τόνοι δυνατοτήτων 7 Διασκέδαση και περίεργα πράγματα που μπορείτε να δημιουργήσετε με το Microsoft Excel 7 Διασκέδαση και περίεργα πράγματα που μπορείτε να δημιουργήσετε με το Microsoft Excel Φανταστείτε το Excel ήταν διασκεδαστικό! Το Excel προσφέρει πολλά περιθώρια για έργα που ξεπερνούν την προβλεπόμενη χρήση του. Το μόνο όριο είναι η φαντασία σας. Εδώ είναι τα πιο δημιουργικά παραδείγματα για το πώς χρησιμοποιούν οι άνθρωποι το Excel. Διαβάστε περισσότερα . Σκεφτείτε οτιδήποτε κάνετε στο Excel σε τακτική βάση που θα μπορούσε να αυτοματοποιηθεί και δοκιμάστε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή για αυτό. Η αυτοματοποίηση αυτών των κουραστικών εργασιών θα μπορούσε να σας εξοικονομήσει ώρες, αν τους αρχίσετε να τις χρησιμοποιείτε τακτικά!
Ποιες είναι οι κορυφαίες συντομεύσεις σας;
Τώρα δεν χρειάζεται να σπαταλάτε χρόνο να βγάζετε επαναλαμβανόμενα καθήκοντα ή το κυνήγι από τα μενού του Excel για να βρείτε αυτή τη λειτουργία. Οι συντομεύσεις χρειάζονται λίγο χρόνο για να εγκατασταθούν και θα διαφέρουν για όλους, αλλά είναι απαραίτητες για την αποτελεσματικότητα του Excel. Οι μακροεντολές δεν είναι πραγματικά τρομακτικές όταν τις κάνετε, και δεν υπάρχει κανένας λόγος να μην χρησιμοποιείτε το QAT. Κανόνας συντομεύσεων!
Μην αφήσετε τώρα τη συντομογραφία σας! Ελέγξτε τις κορυφαίες συντομεύσεις πληκτρολογίου για Word, Excel και PowerPoint 60 Βασικές συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Office για Word, Excel και PowerPoint 60 Βασικές συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Office για Word, Excel και PowerPoint Εκατοντάδες συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι διαθέσιμες στο Office, αλλά αυτές είναι τα πιο σημαντικά που πρέπει να γνωρίζετε επειδή θα σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο. Διαβάστε περισσότερα .
Τι συντομεύσεις έχετε δημιουργήσει με αυτές τις μεθόδους; Ανυπομονώ να ακούσω τις καλύτερες μακροεντολές σας στα σχόλια!
Image Credit: κρατώντας κολλώδη σημείωση από το GooDween123 μέσω του Shutterstock