Η αναβολή μπορεί να είναι ένα σκληρό καρύδι για να σπάσει, ειδικά επειδή μπορεί να έχει πολλές διαφορετικές ρίζες. Για παράδειγμα, η αναβλητικότητα μπορεί να οφείλεται σε φυσική αιτία, συμπεριλαμβανομένης της κλινικής κατάθλιψης, της εποχικής συναισθηματικής διαταραχής ή της πνευματικής ομίχλης που προκαλείται από την τεχνολογία.
Άλλες φορές, οφείλεται σε αναποτελεσματικότητα στη ρύθμιση της παραγωγικότητάς σας. Για παράδειγμα, αυτές οι κακές συνήθειες στο χώρο εργασίας 9 κακές συνήθειες που σας κάνουν να κουραστείτε στο γραφείο 9 κακές συνήθειες που σας κάνουν να κουραστείτε στο γραφείο Συχνά αισθάνεστε κουρασμένοι στο γραφείο; Το πρόβλημα θα μπορούσε να είναι στις λίγες κακές συνήθειες που έχετε τραβήξει. Αφαιρέστε την εξάντληση από τη ζωή του γραφείου σας με αυτές τις συμβουλές οικοδόμησης υγείας. Διαβάστε περισσότερα μπορεί να αποστραγγίσει την ενέργεια και να σας κάνει να χάσετε την εστίαση, τα κίνητρα κλπ. Ίδιο ισχύει και για κακές ρυθμίσεις σταθμών εργασίας 7 Hacks να καταστήσει το γραφείο σας πιο αποτελεσματικό για μέγιστη παραγωγικότητα 7 Hacks να καταστήσει το γραφείο σας πιο αποτελεσματικό για μέγιστη παραγωγικότητα ή κόπωση; Μήπως τα μάτια σας πονάνε ή το λαιμό σου σκοτώνει; Ένα βελτιστοποιημένο γραφείο εργασίας μπορεί να θεραπεύσει τις ασθένειες σας και να ενισχύσει την παραγωγικότητά σας. Διαβάστε περισσότερα σαν μια πολύ χαμηλή καρέκλα ή πολύ φωτεινή οθόνη, η οποία μπορεί επίσης να στραγγίξει ενέργεια.
Αλλά αν δεν είναι τίποτα από αυτά τα πράγματα, τότε η αναβολή σας θα μπορούσε απλά να καταλήξει σε κακή διαχείριση στόχων. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε όλα σχετικά με τους μικρο στόχους και πώς μπορούν να ξεγελάσουν το μυαλό σας να είναι πραγματικά πιο παραγωγικοί.
Μικροί στόχοι εναντίον στόχων μακροεντολών
Ένας μακροπρόθεσμος στόχος, ο οποίος μερικές φορές ονομάζεται μακροπρόθεσμος στόχος, περιγράφει πού θέλετε να είστε στο μέλλον. Σε τι δουλεύεις; Πού είναι ο προορισμός σας; Γιατί κάνεις αυτό που κάνεις; Οι μακροπρόθεσμοι στόχοι είναι για το όραμα, την επιθυμία και τη φιλοδοξία.
Ένας μικρο στόχος, που μερικές φορές ονομάζεται βραχυπρόθεσμος στόχος, περιγράφει τα μεμονωμένα βήματα και τους στόχους που σας οδηγούν προς την κατεύθυνση ενός μακροπρόθεσμου στόχου. Ενώ οι μακροοικονομικοί στόχοι επικεντρώνονται στο μέλλον, οι μικρο στόχοι εστιάζονται σε αυτό που μπορείτε να κάνετε τώρα .
Οι μικροί και οι μακροοικονομικοί στόχοι δεν αντιτίθενται, παρεμπιπτόντως.
Δεν είναι ότι οι μικροί στόχοι είναι καλύτεροι από τους μακροοικονομικούς στόχους και ο καθένας που σας λέει ότι είναι λανθασμένος. Οι μικροί στόχοι και οι μακροοικονομικοί στόχοι αλληλοσυμπληρώνονται. Τροφοδοτούν το ένα το άλλο. Χρειάζεστε και τα δύο για να πετύχετε - μακροοικονομικούς στόχους για όραμα και κατεύθυνση, μικρο στόχοι για συγκεκριμένη πρόοδο.
Πώς οι μικροί στόχοι βοηθούν στην αναβολή
Μπορεί να μην το συνειδητοποιήσετε, αλλά ήδη χρησιμοποιείτε μικρο στόχους κάθε μέρα.
Οι μικροί στόχοι είναι σαν συνταγές
Μαγειρεύεις? Δέχομαι! Όταν το σκέφτεστε, η δημιουργία ενός πλήρους γεύματος από το μηδέν είναι ένα τεράστιο έργο και πολλά πηγαίνουν σε αυτό. Ακόμα κι αν το μαγείρεμα αισθάνεται μερικές φορές μια δουλειά, ποτέ δεν αισθάνεται τρομακτικό ή φοβερό - τουλάχιστον όχι με τον ίδιο τρόπο που πρέπει να γράψω ένα διδακτορικό δίπλωμα ή να ανοίξω μια ανάθεση προγραμματισμού.
Γιατί είναι αυτό? Έρχεται κάτω από το "σχέδιο" των συνταγών, το οποίο περιλαμβάνει έναν μακροοικονομικό στόχο (το πιάτο που θέλετε να μαγειρέψετε) και πολλούς μικρο στόχους (καθένα από τα μεμονωμένα βήματα). Η συνταγή θα σας φέρει βήμα προς βήμα από την αρχή μέχρι το τέλος, και κάθε βήμα είναι αρκετά μικρό ώστε να αισθάνεται εφικτό.
Όταν η επόμενη οδηγία είναι τόσο απλή όσο το "Dice the cibeles", δεν υπάρχει λόγος να χρονοτριβεί. Είναι τόσο εύκολο, ίσως απλά να το ξεπεράσετε. Αυτή είναι η ομορφιά των μικρο στόχων, και χάρη σε αυτούς τους μικρο στόχους, το μαγείρεμα μέχρι ένα πιάτο ζυμαρικών είναι ομαλή ιστιοπλοΐα.
Η όλη ιδέα των μικρο στόχων είναι να "το πάρετε ένα βήμα κάθε φορά".
Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο συνταγών για έργα εργασίας
Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να γράψετε ένα δοκίμιο πέντε σελίδων. Ενώ αυτό δεν είναι πουθενά κοντά στο γράψιμο ενός ολόκληρου βιβλίου, είναι ακόμα πολύ δουλειά. Θα μπορούσατε να το ξεκλειδώσετε σε μια μέρα, αν το βάλετε στο μυαλό σας, αλλά που θέλει να καθίσει ακουμπισμένο μπροστά από έναν επεξεργαστή κειμένου για τόσο πολύ καιρό; Είναι βαρετό, είναι δύσκολο και απλά δεν θέλεις να το κάνεις ... γι 'αυτό χρονοτριβείς.
Σταματήστε να το σκέφτεστε ως ένα καθήκον. Μην το σκέφτεστε ως "γράψτε το δοκίμιο πέντε σελίδων μου". Αυτός είναι ο μακροπρόθεσμος στόχος σας . Τώρα πρέπει να το σπάσετε σε πεπτόστους μικρο στόχους .
Ίσως ο πρώτος μικρο στόχος μπορεί να είναι "Έλα μαζί με έναν τίτλο". Ένας άλλος μικροστόχος θα μπορούσε να είναι "Ποιο είναι το κύριο σημείο μου για αυτό το χαρτί;" Ακολουθήστε αυτό με το "Περιγράψτε το χαρτί σε τμήματα" και στη συνέχεια περισσότερους μικρο στόχους για ", "Τμήμα 2", κλπ. Τελικά, ο τελευταίος σας μικροστόχος μπορεί να είναι επαναλαμβανόμενος: "Γράψτε μία παράγραφο αυτήν την ώρα".
Πολλοί μικρο στόχοι σας οδηγούν στο στόχο μακροοικονομικής σας
Όποτε είναι δυνατόν, σπάστε τους στόχους σε μικρότερους στόχους. Εάν έχετε έναν μικροστόλο που μπορεί να αναλυθεί ακόμη περισσότερο, κάντε το! Στην ιδανική περίπτωση, θα συνεχίζατε να συνεχίζετε έως ότου δεν μπορεί να μειωθεί περαιτέρω.
Όταν καταρρεύσει όπως αυτό, τα τερατώδη καθήκοντα δεν φαίνονται πλέον τόσο άσχημα - εκτός κι αν το κατοικείτε πάρα πολύ. Εάν συνεχίζετε να το σκέφτεστε ως "πρέπει να γράψω το χαρτί μου" τότε, φυσικά, θα παραμείνετε συγκλονισμένοι. Επικεντρωθείτε μόνο στους μικρο στόχους. Ενα βήμα τη φορά.
Και για να είμαστε σαφείς, οι μικροί στόχοι δεν διαχωρίζονται από τους στόχους SMART, τους οποίους κάλυψαμε στο άρθρο μας σχετικά με τα λάθη που πρέπει να αποφύγουμε κατά τον καθορισμό των στόχων. 5 Κρίσιμα λάθη που πρέπει να αποφύγουμε κατά τον καθορισμό των στόχων 5 Κρίσιμα λάθη που πρέπει να αποφύγουμε κατά τον καθορισμό των στόχων Ο καθορισμός στόχων είναι ένας πολύ καλός τρόπος να μειώσουν την αναβλητικότητα και να αυξήσουν την παραγωγικότητα. Εάν δεν έχετε στόχους, δεν έχετε κατεύθυνση. Χωρίς κατεύθυνση, είναι εύκολο να αισθανθείτε χαμένος και συγκεχυμένος. Ευτυχώς, ... Διαβάστε περισσότερα. Στην πραγματικότητα, οι μικροί στόχοι διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο κατά τον καθορισμό στόχων SMART, διότι οι μικροί στόχοι είναι εφικτοί, καλά καθορισμένοι και έγκαιροι.
Εργαλεία για τον ορισμό και την παρακολούθηση των μικρο στόχων
Δεδομένου ότι δεν υπάρχει τίποτα τεχνικά διαφορετικό μεταξύ ενός στόχου μικρο-στόχου και οποιουδήποτε άλλου είδους στόχου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε ρύθμιση στόχων και εντοπισμού στόχων που θέλετε 5 νέες εφαρμογές συνήθειας που λειτουργούν πραγματικά για να επιτευχθούν οι στόχοι σας 5 νέες εφαρμογές συνήθειας που πραγματικά εργάζονται για να φτάσουν Οι στόχοι σας Οι συνήθειες σχηματισμού και παρακολούθησης είναι μερικά από τα πιο δημοφιλή εργαλεία παραγωγικότητας. Έχετε δοκιμάσει αυτά τα εξαιρετικά νέα εργαλεία ακόμα; Διαβάστε περισσότερα . Το μόνο που έχει σημασία είναι να σκεφτείτε τους στόχους σας και να τα καταλάβετε ώστε να είναι όσο το δυνατόν μικρότερα κατά την είσοδό τους. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή λίστας συνηθισμένων εργασιών, παρακολουθώντας κάθε μικροστόλο ως εργασία.
Ορισμένες εφαρμογές που συνιστούμε περιλαμβάνουν:
- Επιτυχία (Android, iOS): Ορίστε επαναληπτικούς στόχους, παρακολουθήστε το μακροπρόθεσμο ποσοστό επιτυχίας σας και ακόμη και να ορίσετε ομάδες για να προχωρήσετε μαζί με άλλους.
- TickTick (Web, Android, iOS): Αναμφισβήτητα η καλύτερη λίστα εφαρμογών που είναι διαθέσιμη αυτήν τη στιγμή χάρη στην ελάχιστη διασύνδεσή της, αλλά με πλήρη λειτουργικότητα (δείτε την επισκόπηση TickTick) Why TickTick είναι η καλύτερη εφαρμογή για το Android Why TickTick is the Best Το App-to-Do App για το Android Μια εφαρμογή ανανέωσης είναι απαραίτητη για να γίνουν τα πράγματα εγκαίρως και το TickTick είναι η καλύτερη εφαρμογή για την εργασία.
- HabitHub (Android): Εξαιρετική για επαναλαμβανόμενα μικρο στόχους, επειδή το HabitHub έχει σχεδιαστεί για να αναπτύσσει συνήθειες - κάνετε κάτι κάθε μέρα και ποτέ δεν σπάστε την αλυσίδα!
Περισσότερες συμβουλές για την αντιμετώπιση της αναβλητικότητας
Η ιδέα των μικροσκοπικών στόχων δεν είναι ο μόνος εγκεφαλικός αγώνας για να χτυπηθεί η αργοπορία Σταματήστε την αναβολή στις διαδρομές της Με 5 αποδεδειγμένους κανόνες του εγκεφάλου Σταματήστε την αναβλητικότητα στα ίχνη της με 5 αποδεδειγμένους κανόνες του εγκεφάλου Η αναβλητικότητα έρχεται σε όλες τις μορφές. Πιστέψτε το ή όχι, υπάρχουν διάφορες αρχές στην έρευνα ψυχολογίας που μπορούν να σας βοηθήσουν να σταματήσετε την αναβλητικότητα στις διαδρομές του! Διαβάστε περισσότερα . Θα πρέπει να επωφεληθείτε από άλλα ψυχολογικά κόλπα, συμπεριλαμβανομένου του Zeigarnik Effect, του νόμου του Parkinson και της εξάντλησης του εγώ. Πρέπει επίσης να δοκιμάσετε αυτές τις νεότερες τεχνικές παραγωγικότητας 5 Νέες τεχνικές παραγωγικότητας που πιθανώς δεν έχετε ακούσει για 5 νέες τεχνικές παραγωγικότητας που πιθανώς δεν έχετε ακούσει Αν ψάχνετε ακόμα τον καλύτερο τρόπο για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, δοκιμάστε μία από αυτές τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις στο Pomodoro και στο GTD. Θυμηθείτε να σταματήσετε να ψάχνετε όταν βρείτε μια λύση "αρκετά καλό". Διαβάστε περισσότερα αν αγνοείτε αυτούς τους δημοφιλείς αλλά αναποτελεσματικούς μύθους παραγωγικότητας 4 Δημοφιλή Συμβουλές Παραγωγικότητας που πρέπει να αγνοηθούν 4 Δημοφιλή Συμβουλές Παραγωγικότητας που πρέπει να αγνοηθούν Μερικές από τις ιδέες παραγωγικότητας που μας πωλούνται είναι μερικές φορές αβάσιμες και συχνά λανθασμένες. Ας εξετάσουμε μερικούς από αυτούς τους μύθους παραγωγικότητας δείχνοντας ότι το αντίθετο μπορεί εξίσου πιθανό να είναι αλήθεια. Διαβάστε περισσότερα .
Σημειώστε ότι υπάρχουν μερικοί που πιστεύουν ότι η αναβλητικότητα δεν μπορεί να θεραπευτεί με τη διαχείριση εργασιών Γιατί η αναβλητικότητα δεν μπορεί να θεραπευτεί από εφαρμογές διαχείρισης εργασιών [Γνωμοδότηση] Γιατί η αναβλητικότητα δεν μπορεί να θεραπευτεί με εφαρμογές διαχείρισης εργασιών [Γνωμοδότηση] Για το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα εγώ «Έχω αγωνιστεί με τη διαχείριση του χρόνου, και σε ορισμένες πτυχές εξακολουθώ να κάνω. Μία από τις πολλές μου μεθόδους για την «υπέρβασή» της έλλειψης διαχείρισης χρόνου ήταν η χρήση εφαρμογών διαχείρισης εργασιών. I ... Διαβάστε περισσότερα, οπότε μην απελπίζεστε αν οι μικροί στόχοι δεν λειτουργούν για σας. Δοκιμάστε μία από τις παραπάνω εναλλακτικές λύσεις και θα βρείτε κάτι που λειτουργεί αρκετά σύντομα.
Χρησιμοποιείτε μικρο στόχους; Μάθετε για οποιεσδήποτε άλλες χρήσιμες συμβουλές αναβολής που έχουν εργαστεί για σας; Μοιραστείτε μαζί μας στα παρακάτω σχόλια!