Πώς να προγραμματίσετε ένα ολόκληρο έτος στο Ημερολόγιο Google

Ένα χρόνο είναι πολύς χρόνος για να πετύχετε τους στόχους σας. Το Ημερολόγιο Google μπορεί να είναι το κύριο εργαλείο προγραμματισμού για ένα ολόκληρο έτος. Αυτές οι συμβουλές διαχείρισης χρόνου σας δείχνουν πώς.

Ένα χρόνο είναι πολύς χρόνος για να πετύχετε τους στόχους σας.  Το Ημερολόγιο Google μπορεί να είναι το κύριο εργαλείο προγραμματισμού για ένα ολόκληρο έτος.  Αυτές οι συμβουλές διαχείρισης χρόνου σας δείχνουν πώς.
Διαφήμιση

Οι πιθανότητες είναι ότι έχετε ήδη χρησιμοποιήσει το Ημερολόγιο Google για έναν ή άλλο λόγο. Κανονικά, όταν χρησιμοποιούμε ημερολόγια, σκεφτόμαστε τις ζωές μας μια εβδομάδα ή ένα μήνα κάθε φορά, αλλά σπάνια σταματάμε να σκεφτόμαστε ό, τι μπορούμε να κάνουμε με ένα ολόκληρο έτος.

Ενας χρόνος.

Πενήντα δύο εβδομάδες.

Τριακόσιες εξήντα έξι ημέρες.

Ένα χρόνο είναι πολύς χρόνος με πολλές δυνατότητες. Ωστόσο, χωρίς κάποια σκέψη και προγραμματισμό ολόκληρο το έτος μπορεί να σας περάσει και να μην σας αφήσει πιο κοντά στην επίτευξη των ονείρων σας.

Το Ημερολόγιο Google είναι ένα από τα κορυφαία διαθέσιμα online ημερολόγια και οι δυνατότητές του καθιστούν μια από τις πιο ιδανικές επιλογές εκεί έξω για τον προγραμματισμό στόχων με τρόπο οργανωμένο, δομημένο και προσβάσιμο.

Αυτές οι συμβουλές και κόλπα μπορούν να σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google για να οργανώσετε εύκολα ολόκληρο το έτος σας με τρόπο που σας βοηθά να ολοκληρώσετε ό, τι θέλετε.

Βήμα πρώτο: Ορίστε τον εαυτό σας για την επιτυχία

Θέτοντας στόχους

Αυτό το βήμα στη διαδικασία του Ημερολογίου Google είναι το πιο χρονοβόρο, αλλά στην πραγματικότητα δεν χρειάζεται να συμπεριλάβει τον υπολογιστή σας καθόλου.

Αφιερώστε λίγο χρόνο για να σκεφτείτε πραγματικά τη ζωή σας και τις ελπίδες και τα όνειρά σας για το μέλλον. Μπορεί να είναι πιο εύκολο να το κάνετε αυτό με το στυλό και το χαρτί ή θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα online εργαλείο όπως το Trello για να δημιουργήσετε ένα όραμα συμβούλιο Πώς να δημιουργήσετε ένα συμβούλιο Vision και να εκπληρώσετε τους μεγάλους στόχους σας Πώς να δημιουργήσετε ένα συμβούλιο Vision και να συναντήσετε τους μεγάλους στόχους σας μπορεί να τα αποκαλεί ως μεγάλα βράχια ή μεγάλα, τριχωτά, τολμηρά γκολ. Κάποιοι αποκαλούν μια λίστα κουβάδων. Αδειάζοντας αυτόν τον κάδο απαιτεί δράση. Αυτό είναι ένα χρήσιμο οπτικό εργαλείο όπως το Trello. Διαβάστε περισσότερα που σας βοηθά να απεικονίσετε καλύτερα τους στόχους σας.

Ορισμένες περιοχές της ζωής σας που θέλετε να ορίσετε στόχους μπορεί να περιλαμβάνουν:

  • Απολαμβάνοντας την οικογένειά σας
  • Να συμμετέχει περισσότερο στα χόμπι
  • Αύξηση της ικανότητάς σας
  • Χορηγήστε περισσότερο χρόνο στις φιλίες
  • Ενισχύστε την απόδοση της εργασίας σας
  • Βελτίωση της οικονομικής σας κατάστασης
  • Εργασία σε μια στρατηγική αυτο-βελτίωσης
  • Ανάπτυξη μιας νέας δεξιότητας
  • Ολοκλήρωση ενός έργου SMARTgoals

Μπορεί να είναι δύσκολο να κατανοήσουμε αυτούς τους στόχους μεγάλης εικόνας Stop Stop Treading Water and Make Progress in Life Με την Μεγάλη Εικόνα Σταματήστε να τρέχετε το νερό και να κάνετε πρόοδο στη ζωή με τη Μεγάλη Εικόνα Είμαι βέβαιος ότι πολλοί από εσάς έχετε σκεφτεί αν κάνετε τα σωστά πράγματα κάθε μέρα, είτε παίρνετε οπουδήποτε και αν κατευθύνεστε προς τη σωστή κατεύθυνση. Οι λίστες στόχων και οι οργανωτικές εφαρμογές θα βοηθήσουν ... Διαβάστε περισσότερα, αλλά είναι επίσης ανεκτίμητο όταν πρόκειται για τη βελτίωση του εαυτού σας και της ζωής σας.

Μόλις έχετε κάποιες ιδέες στη θέση σας, πραγματικά εργάζονται για να κάνετε τους στόχους σας συγκεκριμένους. Μια στρατηγική για να γίνει αυτό είναι να μεταμορφώσετε τις ιδέες σας σε στόχους "SMART" (PDF) - στόχους που είναι συγκεκριμένοι, μετρήσιμοι, εφικτοί, ρεαλιστικοί και χρονομετρικοί.

Για παράδειγμα, αντί του στόχου μου είναι ότι "θέλω να περάσω περισσότερο χρόνο ανάγνωσης" μπορώ να πω ότι "θέλω να διαβάσω 3 μυθιστορήματα το μήνα το 2016". Η διατύπωση των στόχων σας με έναν τρόπο SMART σάς επιτρέπει να εργάζεστε προς αυτά με πιο σκοπτό τρόπο και να παρακολουθείτε εύκολα την πρόοδό σας.

Βήμα δεύτερο: Ορίστε το ημερολόγιό σας για επιτυχία

Έχουμε μιλήσει για το άγχος δωρεάν συμβουλές Ημερολόγιο Google Αποφύγετε το άγχος του Over-Schedule με 10 έξυπνες συμβουλές Ημερολογίου Google Αποφύγετε το άγχος του Over-Προγραμματισμός με 10 έξυπνες συμβουλές Ημερολογίου Google Το μυστικό για να απο-στρες χρησιμοποιώντας ένα ημερολόγιο είναι απλή : κόψτε τα πράγματα που δεν χρειάζεστε, κάντε χρόνο για τα πράγματα που αγαπάτε και κρατήστε όλα οργανωμένα. Χρησιμοποιήστε αυτές τις δέκα συμβουλές. Διαβάστε περισσότερα και χρησιμοποιήστε το Ημερολόγιο Google για να οργανώσετε το εξάμηνο. Θα χρησιμοποιήσουμε πολλές ιδέες για αυτό το έτος, αλλά σε λίγο μεγαλύτερη κλίμακα!

Πρώτα - τα βασικά.

Ημερολόγιο

Εάν διαθέτετε ήδη ένα ενεργό ημερολόγιο Google, ίσως να θέλετε να επιλέξετε και να επιλέξετε τις προτάσεις από αυτό το άρθρο που θα λειτουργούν καλύτερα για εσάς - δεν υπάρχει λόγος να χρεώσετε ένα σύστημα που λειτουργεί ήδη! Εάν είστε νέοι στο Ημερολόγιο Google ή θέλετε να ξεκινήσετε φρέσκα για τα έργα του τρέχοντος έτους, είναι καλή ιδέα να ξεκινήσετε με κάποια βασική οργάνωση.

Θα σας συνιστούσα να αρχίσετε προσθέτοντας δύο "Άλλα ενδιαφέροντα ημερολόγια" που προσφέρει η Google (κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή "Άλλα ημερολόγια" για πρόσβαση).

Αρχικά, επιλέξτε το ημερολόγιο διακοπών που ταιριάζει καλύτερα στη χώρα σας. Θα σας συνιστούσα επίσης να χρησιμοποιήσετε το ημερολόγιο " Week Numbers ", το οποίο σας ενημερώνει για την εβδομάδα του έτους - μερικές φορές γνωρίζοντας ότι είστε ήδη 17 εβδομάδες το χρόνο είναι πολύ πιο εμπνευσμένη από την προσπάθεια να φανταστείτε την τρίτη εβδομάδα του Απριλίου χρονοδιάγραμμα.

Έπειτα, φροντίστε να προσθέσετε τα ημερολόγια οποιωνδήποτε μελών της οικογένειας, φίλων ή / και συναδέλφων που χρησιμοποιούν το Ημερολόγιο Google τακτικά. Αυτό θα είναι μια μεγάλη βοήθεια όταν πρόκειται για προγραμματισμό των δραστηριοτήτων ομάδας και για να γνωρίζετε τι συμβάντα συμβαίνουν στους εργασιακούς / κοινωνικούς κύκλους σας καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.

Τέλος, αφήστε λίγο χρόνο για να εισάγετε όλα τα επαναλαμβανόμενα ραντεβού σας, τις ώρες εργασίας, τις αργίες και άλλες σημαντικές ημερομηνίες στο ημερολόγιό σας. Μπορεί να θέλετε να έχετε χωριστά έγχρωμα ημερολόγια για τις δουλειές σας, την οικογένεια και τις αναλήψεις αναψυχής για να παραμείνετε οργανωμένοι!

Συμβουλή μπόνους: Πολλοί από τους στόχους σας ενδέχεται να επικαλύπτονται με τις υπάρχουσες προγραμματισμένες σας δραστηριότητες. Εξετάστε το ενδεχόμενο να μετονομάσετε τα ημερολόγιά σας ώστε να ευθυγραμμιστούν με τους στόχους σας.

Για παράδειγμα, στην παραπάνω εικόνα ονομάσαμε το Κοινωνικό μου ημερολόγιο ως "Να κάνουμε περισσότερο χρόνο για φίλους" και το σχολικό μου ημερολόγιο ως "Επίτευξη μιας 3.7 ΣΔΣ" ως εύκολη υπενθύμιση των μακροπρόθεσμων στόχων μου για το έτος.

Αυτό το βήμα μπορεί να είναι χρονοβόρο, αλλά είναι απολύτως απαραίτητο να αναπτύξετε μια κατανόηση του χρόνου που διαθέτετε για να εργαστείτε για τους στόχους σας για το έτος.

Επόμενο - Το σκληρό μέρος.

CalendarTasks

Η κατάργηση των στόχων σας σε διαχειρίσιμα κομμάτια μπορεί να είναι συντριπτική, αλλά είναι σημαντικό να αφιερώσετε χρόνο για να το κάνετε.

Ακριβώς όπως εσείς δεν θα αφήσετε το σπίτι σας να οδηγήσετε σε όλη τη χώρα χωρίς έναν χάρτη, δεν πρέπει να ξεκινήσετε να πετύχετε ένα χρόνο χωρίς χρονικό στόχο χωρίς ένα σχέδιο για το πώς θα το κάνετε να συμβεί!

Χωρίστε τους ετήσιους στόχους σας σε τριμηνιαίους ή μηνιαίους στόχους. Στη συνέχεια, καταρτίστε μια λίστα με τα βήματα που πρέπει να ολοκληρωθούν για κάθε μικρότερο στόχο που θα κατακτήσει.

Κάθε ένα από αυτά τα βήματα θα πρέπει να εισαχθεί στο ημερολόγιό σας είτε ως εκδήλωση (ιδανικό για δραστηριότητες που απαιτούν καθορισμένο χρονικό διάστημα όπως πρακτική άσκηση μουσικού οργάνου ή παρακολούθηση μαθημάτων γυμναστικής) είτε ως εργασία (ιδανική για δραστηριότητες που θέλετε να αποστασιοποιηθούν μια λίστα και αυτό μπορεί να μην είναι τόσο εύκολο να προγραμματίσετε, όπως η μελέτη ή η κλήση ενός φίλου).

Αφού εισαγάγετε όλες αυτές τις εργασίες και γεγονότα στο ημερολόγιό σας, δεν θα έχετε καμία δικαιολογία για την μη τήρηση των μηνιαίων και τριμηνιαίων στόχων που έχετε ορίσει για εσάς!

Βήμα τρίτο: Δεν υπάρχουν δικαιολογίες

GoogleCalendarSingleEvent

Έχετε ξοδέψει όλο αυτό το διάστημα τη δημιουργία του τέλειου χάρτη πορείας για να ολοκληρώσετε τους στόχους σας μέχρι το τέλος του έτους, αλλά αυτή η προσπάθεια δεν θα σημαίνει κάτι εάν δεν βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε το σχέδιο που έχετε ορίσει σύ ο ίδιος!

Το Ημερολόγιο Google διαθέτει τόνους λειτουργιών για να βεβαιωθείτε ότι το κάνετε σε κάθε συμβάν και να ολοκληρώσετε κάθε εργασία που έχετε ορίσει για εσάς. Να είστε βέβαιος να ορίσετε υπενθυμίσεις Υπενθυμίσεις Κάνετε το ημερολόγιο του Google μια απίστευτη λίστα Υπενθυμίσεων λίστας Κάνετε το Google Calendar μια απίστευτη λίστα υποχρεώσεων Διατηρείτε μια λίστα υποχρεώσεων και ένα ξεχωριστό ημερολόγιο; Εισάγει τριβές επειδή οι εργασίες και ο προγραμματισμός είναι αλληλεξαρτώμενα. Η Google το λύσει τώρα εισάγοντας Υπενθυμίσεις στο Ημερολόγιο Google στο Android. Διαβάστε περισσότερα για γεγονότα και εργασίες που είναι πολύ σημαντικά ή δεν συμβαίνουν τακτικά, με αρκετό χρόνο μεταξύ της υπενθύμισης και του γεγονότος που δεν χρειάζεται να πανικοβληθείτε!

Μπορεί επίσης να σας φανεί χρήσιμο να μοιραστείτε τα ημερολόγια στόχων σας με άλλα άτομα που μπορούν να σας κρατήσουν υπεύθυνους για να ολοκληρώσετε τις εργασίες που έχετε ορίσει για εσάς.

Επιπλέον, ποτέ δεν θέλετε να βρείτε τον εαυτό σας σε μια κατάσταση όπου δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε ένα στόχο μιας ημέρας επειδή "δεν έχετε τις πληροφορίες". Εισαγάγετε σημαντικές πληροφορίες (όπως περιγράμματα αντιστοίχισης, τοποθεσίες συνάντησης, αριθμούς τηλεφώνου ή έγγραφα) στα στοιχεία μιας εκδήλωσης, έτσι ώστε να τα έχετε πάντα στη διάθεσή σας.

Βήμα τέσσερα: Διατηρήστε μια εγγραφή

2016Calendar

Όταν εργάζεστε με ετήσια στόχους, μπορεί να είναι δύσκολο να δείτε την πρόοδο αν δεν το ψάχνετε ενεργά.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιό σας Google ως εργαλείο που παρέχει κίνητρα. Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google ως εργαλείο οπτικής κινητικότητας. Πώς να χρησιμοποιήσετε το ημερολόγιο Google ως εργαλείο οπτικής κινητικότητας. Χρησιμοποιούμε ακόμα ημερολόγια για να μας υπενθυμίσετε τα πράγματα, αλλά υπάρχουν τόσα πολλά άλλες χρήσεις, τώρα που έχουν ψηφιακό χαρακτήρα. Ακολουθούν ορισμένες μοναδικές δυνατότητες ως εργαλείο οπτικής κινητοποίησης. Διαβάστε περισσότερα, όχι μόνο ως μια λίστα εργασιών ή σχεδιαστή.

Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι να διαρκέσει λίγα λεπτά μετά την ολοκλήρωση ενός γεγονότος ή μιας εργασίας και να αντικατοπτρίζει σε αυτό στην περιγραφή του. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να θυμηθείτε αυτό στο οποίο εργαστήκατε, με τι αγωνίσατε και ποιες ήταν οι επιτυχίες σας.

Παρόλο που μπορεί να αισθάνεστε περιττές, είναι επίσης μια καλή ιδέα να προγραμματίσετε σε κάποιο χρονικό διάστημα μια διμηνιαία ή μηνιαία μελέτη σχετικά με την πρόοδό σας προς τους στόχους σας, όπου μπορείτε να επαναξιολογήσετε τις στρατηγικές σας, να αλλάξετε τα πράγματα που δεν λειτουργούν και αναγνωρίστε τις περιοχές όπου έχετε πετύχει.

Το καλύτερο από όλα, στο τέλος του έτους, θα είστε σε θέση να κοιτάξετε πίσω και να δείτε όλους τους αγώνες και τις επιτυχίες που οδήγησαν στις ετήσιες βελτιώσεις που κάνατε στη ζωή σας!

Τι μπορείτε να κάνετε σε 366 ημέρες;

Η ιδέα της δημιουργίας ενός στερεού σχεδίου για το επόμενο έτος της ζωής σας μπορεί να είναι ίσα μέρη συναρπαστικά, καθησυχαστικά και τρομακτικά.

Φυσικά, τα πράγματα θα πάνε στο πλάι και οι προτεραιότητες θα αλλάξουν, αλλά ξεκινώντας το χρόνο με ένα σχέδιο που βρίσκεται σε ισχύ και αναθεωρώντας και αναδιοργανώνοντας τους στόχους σας και την τακτική πρόοδο, δεν υπάρχουν όρια σε ό, τι μπορείτε να πετύχετε με κάποιο χρονικό διάστημα, , και το ημερολόγιό σας Google.

Ποιοι είναι οι στόχοι σας για το επόμενο έτος; Πώς τα επεξεργαστήκατε στο πρόγραμμά σας και τι είδους εργαλεία εντοπισμού χρησιμοποιείτε; Θα ήθελα πολύ να το ακούσω στα σχόλια!

Image Credit: Orgus88 μέσω Shutterstock.com ImageFlow μέσω του Shutterstock.com Σχεδιασμός μέσω Shutterstock.com

In this article