Το Ημερολόγιο Google είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να παραμείνετε στην κορυφή του χρονοδιαγράμματος και των συμβάντων σας. Είναι ακόμα καλύτερο αν επωφεληθείτε από τα πολυάριθμα χρήσιμα χαρακτηριστικά του.
Πολλοί χρήστες δεν σκέφτονται ποτέ να προσαρμόσουν τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Με την προσαρμογή του Ημερολογίου Google στις ανάγκες σας, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο Αποθήκευση του χρόνου σας με 10 υπολειπόμενες λειτουργίες της Google Αποθήκευση του χρόνου σας με 10 υπολειπόμενες λειτουργίες Google Τα εργαλεία και οι υπηρεσίες της Google κάνουν τα πάντα για εμάς. Αλλά υπάρχουν πολλά χαρακτηριστικά που δεν χρησιμοποιούνται επαρκώς. Αποθηκεύστε μερικά δευτερόλεπτα και κάνετε περισσότερα με τα εργαλεία Google που χρησιμοποιείτε καθημερινά. Διαβάστε περισσότερα και οργανώστε πιο μακροπρόθεσμα. Και χρειάζονται μόνο μερικά κλικ.
Ρυθμίσεις για το προεπιλεγμένο ημερολόγιο
Οι περισσότερες ρυθμίσεις είναι προφανείς, όπως γλώσσα, χώρα και μορφές για την ημερομηνία και την ώρα. Ωστόσο, θα δείτε πολλά άλλα που μπορείτε να προσαρμόσετε.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις του προεπιλεγμένου ημερολογίου σας στον ιστό, μεταβείτε στο calendar.google.com, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις (εικονίδιο με το γρανάζι) από την επάνω πλοήγηση και επιλέξτε Ρυθμίσεις . Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Γενικά και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση μετά από οποιεσδήποτε αλλαγές.
Προεπιλεγμένες και προσαρμοσμένες προβολές
Βρίσκεστε συνεχώς για την προβολή Ημέρα ή Εβδομάδας όταν συνδέεστε για πρώτη φορά; Ή ίσως προτιμάτε να βλέπετε μια τριήμερη αντί για μια πενθήμερη άποψη. Μπορείτε να προσαρμόσετε και τις δύο αυτές ρυθμίσεις.
Προεπιλεγμένη προβολή
Μπορείτε να επιλέξετε ως προεπιλογή τις προβολές ημέρας, εβδομάδας, μήνα, προσαρμοσμένων και ημερήσιων ρυθμίσεων. Απλώς μεταβείτε στην Προεπιλεγμένη προβολή και επιλέξτε την προτίμησή σας.
Προσαρμοσμένη προβολή
Ακριβώς κάτω από τη ρύθμιση Προεπιλεγμένη προβολή είναι μια επιλογή για να ορίσετε την Προσαρμοσμένη προβολή . Μπορείτε να επιλέξετε από 2-7 ημέρες ή 2-4 εβδομάδες. Η επιλογή σας θα αντικαταστήσει την προεπιλεγμένη προβολή πέντε ημερών στην κύρια οθόνη ημερολογίου σας.
Τοπικός Καιρός
Σχεδιάζετε μια απόδραση το Σαββατοκύριακο ή ένα επαγγελματικό ταξίδι; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τοπική επιλογή καιρού για να εμφανίσετε μια πρόβλεψη για τις επόμενες ημέρες απευθείας στο ημερολόγιό σας. Αυτό διευκολύνει τον προγραμματισμό και σας επιτρέπει να μείνετε στο Google Calendar για να λάβετε τις προβλέψεις σας.
Απλώς μετακινηθείτε προς τα κάτω για να εισάγετε την τοποθεσία σας με πόλη και κατάσταση ή ταχυδρομικό κώδικα. Στη συνέχεια, κάτω από αυτό ενεργοποιούν είτε Κελσίου είτε Φαρενάιτ για την προτιμώμενη θερμοκρασία σας.
Αυτό βάζει ένα μικρό εικονίδιο στο ημερολόγιό σας για κάθε ημέρα που δείχνει ήλιο, σύννεφα ή βροχή. Μπορείτε επίσης να βάλετε το ποντίκι πάνω από το εικονίδιο ή να κάνετε κλικ πάνω του για να δείτε τις υψηλές και χαμηλές θερμοκρασίες για την ημέρα.
Εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε μοιραστεί το ημερολόγιό σας με αυτές τις πληροφορίες, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Αντιγραφή σε Ημερολόγιο . Αυτό θα το εισαγάγει ως ένα ολοήμερο γεγονός και μπορεί να είναι βολικό για προγραμματισμό διακοπών με την οικογένεια. 12 Παραγωγικές Ιδέες για ένα Κοινό Ημερολόγιο Google 12 Παραγωγικές Ιδέες για ένα Κοινό Ημερολόγιο Google Το Ημερολόγιο Google είναι ένα φαινομενικό εργαλείο παραγωγικότητας. Αυτές οι 12 ιδέες θα σας δώσουν έμπνευση για να αρχίσετε να σκέφτεστε δημιουργικά όταν πρόκειται για το Ημερολόγιο Google. Διαβάστε περισσότερα ή επαγγελματικά ταξίδια με συναδέλφους.
Επιλογές πρόσκλησης
Λαμβάνετε προσκλήσεις συμβάντων που εμφανίζονται στο ημερολόγιό σας, παρόλο που δεν έχετε αποδεχθεί; Και, δεν έχετε κανένα ενδιαφέρον να τους παρακολουθήσετε; Η αλλαγή μιας απλής προεπιλεγμένης ρύθμισης μπορεί να σας εξοικονομήσει από ένα συνονθύλευμα ημερολογίου γεγονότων που δεν θα παρακολουθήσετε ποτέ.
Μπορείτε να το αλλάξετε αυτό στην προσθήκη αυτόματων προσκλήσεων στη ρύθμιση ημερολογίου μου . Μπορείτε να επιλέξετε Ναι για να εμφανιστούν όλα τα συμβάντα ή Όχι για να μην υπάρχουν καθόλου. Μια ενδιάμεση επιλογή θα εμφανίσει το συμβάν, αλλά δεν θα στείλει μια ειδοποίηση στον συντονιστή μέχρι να απαντήσετε με Ναι ή Ίσως.
Δύο στοιχεία που πρέπει να σημειώσετε σε αυτή τη ρύθμιση. Κατ 'αρχάς, εάν επιλέξετε τη ρύθμιση "Δεν", δεν θα δείτε τα συμβάντα που θέλετε να παρακολουθήσετε μέχρι να απαντήσετε με το "Ναι". Δεύτερον, εάν έχετε μοιραστεί το ημερολόγιό σας, άλλοι θα δουν αυτά τα συμβάντα ακόμη και αν δεν έχετε απαντήσει ακόμα.
Προεπιλεγμένη διάρκεια του συμβάντος και σύντομες συναντήσεις
Προτιμάτε να ρυθμίσετε την ώρα λήξης των συμβάντων καθώς τα δημιουργείτε; Ή θα θέλατε να ενθαρρύνετε τις γρήγορες συναντήσεις για τους υπαλλήλους σας; Μπορείτε να ορίσετε εύκολα την προεπιλεγμένη σας διάρκεια και να συμπεριλάβετε την επιλογή δημιουργίας Speedy Meetings.
Προεπιλεγμένη διάρκεια συμβάντος
Μπορείτε να επιλέξετε από το No end time στα 15 λεπτά και μέχρι τα 120 λεπτά για τα συμβάντα σας από προεπιλογή. Αυτό είναι βολικό εάν προτιμάτε να διαλέγετε τους τελικούς χρόνους χωρίς προεπιλογή ή να προγραμματίζετε πάντα συσκέψεις μιας ώρας. Κάντε την επιλογή σας στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Προεπιλεγμένη διάρκεια διαδρομής.
Σύντομες συναντήσεις
Το Ημερολόγιο Google διαθέτει μια λειτουργία που σας βοηθά στην αποτελεσματικότητα των συνεδριάσεων. Εάν βρίσκεστε σε θέση να παρακολουθήσετε διαδοχικές συναντήσεις, αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να φτάσετε εκεί εγκαίρως. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Speedy Meetings και στη συνέχεια η διάρκεια θα προσαρμοστεί ανά προεπιλογή.
Οι συνεδριάσεις διάρκειας 30 λεπτών θα λήξουν πέντε λεπτά νωρίτερα, ενώ μία ώρα και περισσότερες συνεδριάσεις θα λήξουν 10 λεπτά νωρίτερα. Αυτή η προεπιλεγμένη ρύθμιση θα ορίσει διάρκειες ως 25, 50, 80 ή 110 λεπτά. Η πρόθεση είναι για εσάς και τους συμμετέχοντες σας να ολοκληρώσετε γρήγορα, ώστε να μπορέσετε να προχωρήσετε στην επόμενη συνεδρίαση ή εργασία.
Ρυθμίσεις για τα άλλα ημερολόγιά σας
Μπορείτε να δημιουργήσετε, να εισαγάγετε ή να αποκτήσετε πρόσβαση σε κοινόχρηστα και δημόσια ημερολόγια Awesome Things Μπορείτε να Εισάγετε Αυτόματα στο Ημερολόγιο Google Awesome Things Μπορείτε να Εισάγετε Αυτόματα στο Ημερολόγιο Google Ένα ημερολόγιο κρατά κάθε πτυχή της ζωής σας εστιασμένη σε ένα μέρος, επιτρέποντάς σας να ανησυχείτε λιγότερο και να ολοκληρώσετε περισσότερο. Ακολουθούν ορισμένοι χρήσιμοι τρόποι εισαγωγής σημαντικών πληροφοριών στο Ημερολόγιο Google. Διαβάστε περισσότερα . Εάν το ρυθμίσετε μόνοι σας, έχετε πλήρη έλεγχο. Αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε μερικές προσαρμογές σε άλλα ημερολόγια για να τα κάνετε πιο χρήσιμα για εσάς.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα άλλα ημερολόγιά σας στον ιστό, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις (εικονίδιο με το γρανάζι) από την επάνω πλοήγηση και επιλέξτε Ρυθμίσεις . Κάντε κλικ στην καρτέλα Ημερολόγια και θα δείτε αυτά που μπορείτε να δείτε και να τροποποιήσετε μαζί με αυτά που μπορείτε να δείτε μόνο.
Αλλάξτε το εμφανιζόμενο όνομα
Τι γίνεται αν θέλετε το ημερολόγιο του συζύγου σας να εμφανίζει το ψευδώνυμό του ή το Ημερολόγιο διακοπών που θα ονομάζεται Εορτασμοί. Για κοινόχρηστα και δημόσια ημερολόγια, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα που εμφανίζεται για την προβολή σας . Κάντε κλικ στο ημερολόγιο, αλλάξτε το όνομα Ημερολογίου στην κορυφή και πατήστε Αποθήκευση .
Επεξεργασία ρυθμίσεων ειδοποιήσεων
Θα θέλατε να λαμβάνετε ημερήσια ημερήσια διάταξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να μάθετε πότε ο σύζυγός σας ακυρώνει ένα γεγονός στο ημερολόγιό του; Οποιαδήποτε ημερολόγια που σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων θα εμφανίζουν έναν σύνδεσμο στη συγκεκριμένη στήλη. Μόλις κάνετε κλικ σε αυτόν το σύνδεσμο, έχετε πολλές επιλογές.
Στην κορυφή, μπορείτε να επιλέξετε να ενημερώνεστε μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για χρονομετρημένα και ολοήμερα συμβάντα. Απλώς κάντε κλικ στο σύνδεσμο Προσθέστε μια ειδοποίηση και επιλέξτε το χρονικό διάστημα πριν από την εκδήλωση για να λάβετε την ειδοποίηση.
Στην επόμενη ενότητα, μπορείτε να διαλέξετε πώς θα θέλατε να είστε ενημερωμένοι με το ημερολόγιο. Μπορείτε να σημειώσετε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα σε νέα, αλλαγμένα ή ακυρωμένα συμβάντα, καθώς και απαντήσεις γεγονότων και ημερήσια διάταξη. Στη συνέχεια, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αυτά που έχετε επιλέξει. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και έχετε ρυθμίσει.
Επιλογές κοιν. Ημερολογίου
Τι γίνεται αν μισθώσετε έναν νέο υπάλληλο και θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας; Ή, ίσως θέλετε να αφήσετε ο σύζυγός σας να κάνει αλλαγές στα γεγονότα στο ημερολόγιό σας; Εάν έχετε μοιραστεί τα δικά σας ημερολόγια, μπορείτε να προσαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις ανά πάσα στιγμή.
Ενώ βρίσκεστε ακόμα στην ενότητα Ημερολόγια, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Κοινόχρηστο: Επεξεργασία ρυθμίσεων για το ημερολόγιό σας. Μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα ένα άτομο εισάγοντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να αφαιρέσετε κάποιον κάνοντας κλικ στον κάδο απορριμμάτων. Για τα νέα άτομα που προσθέτετε και αυτά που έχετε ήδη καταχωρίσει, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων.
Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο δικαιωμάτων και, στη συνέχεια, κάντε την επιλογή σας. Μπορείτε να επιτρέψετε σε αυτό το άτομο να κάνει αλλαγές και να διαχειριστεί τις επιλογές κοινής χρήσης, να πραγματοποιήσει αλλαγές μόνο στα συμβάντα, να προβάλει μόνο τους χρόνους ελεύθερης και απασχολημένος ή να δει όλες τις λεπτομέρειες του συμβάντος.
Δεδομένου ότι αυτά τα δικαιώματα μπορούν να ρυθμιστούν διαφορετικά για κάθε άτομο με το οποίο μοιράζεστε, μπορεί να είναι πολύ βολικό για καταστάσεις εργασίας. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε το αφεντικό σας να δει όλες τις λεπτομέρειες του συμβάντος, αλλά οι υπάλληλοί σας να βλέπουν μόνο ελεύθερους και πολυάσχολους χρόνους.
Ημερολόγιο και Χρώματα συμβάντων
Θέλετε τα συμβάντα εργασίας σας να εμφανίζονται με έντονο κόκκινο χρώμα, αλλά τα προσωπικά σας να εμφανίζονται σε ηλιόλουστο κίτρινο χρώμα; Από προεπιλογή, το χρώμα που αντιστοιχεί σε ένα ημερολόγιο θα εμφανίζει συμβάντα με το ίδιο χρώμα.
Αν χρησιμοποιείτε μόνο ένα ημερολόγιο, τότε αυτό πιθανώς δεν είναι ένα ζήτημα για εσάς. Ωστόσο, αν έχετε περισσότερους από έναν από τους δικούς σας και έχετε πρόσβαση σε κοινόχρηστα και δημόσια ημερολόγια, σκεφτείτε να αλλάξετε τα χρώματα τους για καλύτερη οργάνωση.
Αυτό γίνεται στην κύρια σελίδα σας στο Google Calendar. Απλά επιλέξτε το βέλος δίπλα στο ημερολόγιο που θέλετε να αλλάξετε στην αριστερή πλοήγηση. Στη συνέχεια, πάρτε το χρώμα σας και αυτό είναι. Η έγχρωμη κωδικοποίηση των ημερολογίων και των εκδηλώσεων σας βοηθά να βλέπετε τι είναι στο πρόγραμμά σας με μια γρήγορη ματιά.
Ποιες προεπιλεγμένες ρυθμίσεις θεωρείτε πιο χρήσιμες;
Ενώ πολλές από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις μπορεί να είναι προφανείς, οι άνθρωποι δεν τις αλλάζουν συχνά. Είτε δεν γνωρίζουν ότι αυτές οι αλλαγές μπορούν να γίνουν ή απλά δεν έχουν πάρει το χρόνο να το πράξουν. Αλλά αν χρησιμοποιείτε τακτικά το Ημερολόγιο Google Πώς να κάνετε τη συνεργασία του Ημερολογίου Google ακόμα πιο έξυπνη Πώς να κάνετε τη συνεργασία του Ημερολογίου Google ακόμα πιο έξυπνη Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να κάνετε το Ημερολόγιο Google πιο έξυπνο. Εδώ είναι οκτώ εργαλεία για να κάνετε το πρόγραμμά σας να λειτουργεί καλύτερα για σας με ελάχιστη προσπάθεια από μέρους σας. Διαβάστε περισσότερα και, στη συνέχεια, το ρυθμίστε ακριβώς όπως θέλετε.
Έχετε μια αγαπημένη προεπιλεγμένη ρύθμιση που σας βοηθά; Είτε στη δουλειά ή στο σπίτι, ποιες ρυθμίσεις είναι πιο χρήσιμες για εσάς; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας μαζί μας στα σχόλια!