Φαίνεται ότι περνάτε περισσότερο χρόνο στον προγραμματισμό της εβδομάδας σας από την εκπλήρωση καθηκόντων; Αυτό πιθανόν οφείλεται στη διάδοση της διαδικασίας προγραμματισμού σε αρκετές ημέρες. Δεν χρειάζεται να παραταθεί, όμως. Μπορείτε να ορίσετε ένα σχέδιο για μια εβδομάδα παραγωγικότητας σε μισή ώρα ή λιγότερο.
Η προετοιμασία για μια εβδομάδα παραγωγικότητας σας δίνει αρκετές ημέρες προοπτικής για να ξοδέψετε χρόνο με σύνεση. Τα ημερήσια χρονοδιαγράμματα και τα σχέδια που εκτελούνται εν πτήσει δεν προβλέπουν παρατεταμένη άποψη.
Ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα παρέχει επίσης κατεύθυνση, αποτρέποντας τον πανικό και την αβεβαιότητα. Μπορεί να υπάρχουν μερικές εβδομάδες όπου εστιάζετε σε ένα μόνο θέμα ή έργο.
Σε κάθε περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα για να καταργήσετε τους μεγάλους στόχους σε διαχειρίσιμα κομμάτια. Ας αρχίσουμε λοιπόν.
1. Σχεδιάστε τις Κυριακές
Ίσως να νομίζετε ότι δεν υπάρχει καμία διαφορά σχετικά με την ημέρα της εβδομάδας που κάνετε τον προγραμματισμό σας. Ωστόσο, είναι καλύτερο να το κάνετε την Κυριακή το βράδυ . Όταν φθάνει το πρωί της Δευτέρας, μπορείτε να ξεκινήσετε με εμπιστοσύνη και να ξέρετε ποια καθήκοντα στη λίστα σας Αυτά τα 3 είδη λιστών θα σας βοηθήσουν να είστε πιο παραγωγικοί Αυτοί οι 3 τύποι λιστών θα σας βοηθήσουν να είστε πιο παραγωγικοί Όταν πρόκειται για οργανωμένη και παραγωγική, -η λίστα είναι το απόλυτο εργαλείο. Τρεις τύποι καταλόγων θα μπορούσαν να σας δώσουν όλη τη δύναμη που χρειάζεστε χωρίς να περιπλέξετε τον προγραμματισμό σας πάρα πολύ. Διαβάστε περισσότερα για να βουτήξετε πρώτα.
2. Ελαχιστοποιήστε τις αποκλίσεις
Πολλοί άνθρωποι έχουν καλές προθέσεις για να σχεδιάσουν τα χρονοδιαγράμματα τους αποτελεσματικά, αλλά να αποστασιοποιηθούν. Έτσι, προτού αρχίσετε να προγραμματίζετε την εβδομάδα, ελαχιστοποιήστε τις περισπασμούς που θα μπορούσαν να σας οδηγήσουν εκτός δρόμου.
Για αρχάριους, πείτε στους ανθρώπους του νοικοκυριού σας ότι δεν είστε διαθέσιμοι για την επόμενη μισή ώρα. Επίσης, μην προγραμματίζετε την εβδομάδα σας ενώ ταυτόχρονα περιηγείστε στο κινητό σας τηλέφωνο. Πώς να κάνετε περισσότερα σε μια μέρα, αποκλείοντας τις κινητές αποσταθεροποιήσεις. Πώς να κάνετε περισσότερα σε μια μέρα, αποκλείοντας τις κινητές δυσκολίες Όταν προσπαθείτε να συγκεντρωθείτε, οι περισπασμοί είναι ένας εφιάλτης. Ήρθε η ώρα να αποκλείσετε τις περισπασμούς και να κάνετε πράγματα με μερικές δωρεάν εφαρμογές για Android και iOS. Διαβάστε περισσότερα ή παρακολουθήστε το Netflix.
3. Χρησιμοποιήστε το χρονόμετρο του Smartphone
Οι εργασίες μπορούν να διαρκέσουν πολύ περισσότερο από ό, τι θα έπρεπε χωρίς την κατάλληλη διαχείριση του χρόνου. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να επιβάλλετε την προθεσμία των 30 λεπτών κατά τον προγραμματισμό της εβδομάδας σας. Μεταβείτε στην εφαρμογή ρολογιών του smartphone σας και ρυθμίστε ένα χρονοδιακόπτη για μισή ώρα.
Καθώς τα δευτερόλεπτα χτυπούν μακριά, θα μείνετε κίνητρα. Ο χρονοδιακόπτης θα σας ενθαρρύνει επίσης να λάβετε σοβαρά υπόψη αυτό το καθήκον.
4. Διαχείριση έξυπνα επόμενα ραντεβού
Οι εφαρμογές απλοποιούν τον έλεγχο των μετεωρολογικών προβλέψεων, συζητώντας με φίλους και πολλά άλλα. Φυσικά, οι εφαρμογές διευκολύνουν επίσης τους προγραμματιστικούς στόχους σας. Εδώ είναι μερικά που είναι ιδιαίτερα χρήσιμα.
IFTTT
Το IFTTT σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε ενεργοποιητές για να χειρίζεστε επαναλαμβανόμενες ή κουραστικές εργασίες. Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε το IFTTT για να προσθέσετε αυτόματα συμβάντα στο Ημερολόγιο Google. Στη συνέχεια, μειώνετε την πιθανότητα να ξεχάσετε ένα ή περισσότερα.
Λήψη: IFTTT για iOS | Android (δωρεάν)
QLess
Αυτή η εφαρμογή που ονομάζεται QLess σάς επιτρέπει να παραλείψετε την αναμονή σε σειρά δίνοντας μια εικονική εναλλακτική λύση. Αποφύγετε να στέκεστε με άλλους που θέλουν επίσης μια υπηρεσία ή ένα προϊόν. Κρατήστε το σημείο σας με την εφαρμογή και ενημερώστε όταν είναι η σειρά σας. Δοκιμάστε να το χρησιμοποιήσετε για ανάγκες συνάντησης που αναδύονται χωρίς προειδοποίηση.
Λήψη: QLess για iOS | Android (δωρεάν)
Waze
Η εφαρμογή Waze μειώνει τον χρόνο σπατάλης κατά τη μεταφορά. Ενσωματώνεται με το Ημερολόγιό σας Google και ακόμη και σας προτείνει την καλύτερη στιγμή για να φύγετε για ένα ταξίδι για να νικήσετε την κυκλοφορία.
Παρέχετε τις διευθύνσεις έναρξης και λήξης, καθώς και την επιθυμητή ώρα άφιξης. Το Waze κάνει τα υπόλοιπα και στέλνει μια ειδοποίηση για να μειώσει την πιθανότητα να καθυστερήσει.
Λήψη: Waze για iOS | Android (δωρεάν)
5. Ρυθμίστε την ώρα λήψης αποφάσεων το πρωί
Κατά την εξέταση της εβδομάδας σας, καθορίστε τους σημαντικούς παράγοντες που απαιτούν αποφάσεις BIG. Στη συνέχεια, σπάστε αυτές τις αποφάσεις σε τμήματα από την ημέρα . Μπορεί να αποφασίσετε δύο πράγματα την Τρίτη, αλλά να μην προβλέπετε σημαντικές επιλογές την επόμενη μέρα.
Φυσικά, δεν είναι πάντα δυνατό να γνωρίζετε πότε η ζωή ή η δουλειά σας θα αναγκάσει τη λήψη αποφάσεων. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, σχεδιάστε την εβδομάδα σας, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε σταθερές αποφάσεις το πρωί .
Η έρευνα με τη συμμετοχή ιατρών και δικαστικών δικαστών βρήκε στοιχεία για την κόπωση της λήψης αποφάσεων. Αυξήθηκε αργότερα την ημέρα, υποδεικνύοντας ότι πρέπει να επιχειρήσετε να αποφασίσετε τα πράγματα νωρίς.
6. Κατάταξη όλων των δραστηριοτήτων ανά προτεραιότητα ανά ημέρα
Ήρθε η ώρα να εξετάσουμε όλα τα καθήκοντα για μια συγκεκριμένη εβδομάδα και να τα οργανώσουμε κατά προτεραιότητα . Βεβαιωθείτε ότι έχετε παραμείνει ρεαλιστική σχετικά με τον εκτιμώμενο χρόνο που απαιτείται για κάθε μία. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου Η καλύτερη εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου για Android, iOS και επιφάνεια εργασίας Η καλύτερη εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου για Android, iOS και επιφάνεια εργασίας Σας δείχνουμε πώς μπορεί να ωφεληθεί εσείς ή η ομάδα σας η χρονική παρακολούθηση, τι πρέπει να ψάξετε εγκαίρως το λογισμικό εντοπισμού και την καλύτερη εφαρμογή πολλαπλών πλατφορμών που θα μπορούσαμε να βρούμε για τη δουλειά. Διαβάστε περισσότερα εάν χρειάζεστε βοήθεια για να κάνετε αυτούς τους υπολογισμούς.
Κατατάξτε τις δραστηριότητες κατά σειρά προτεραιότητας. Στη συνέχεια, δεν θα χάσετε χρόνο να υπολογίσετε πώς να ξεκινήσετε κάθε μέρα. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε ένα σύστημα όπου συμπληρώνετε κάθε μέρα της εβδομάδας με αυτές τις προτεραιότητες.
Δοκιμάστε μια μέθοδο που σας δίνει ένα οπτικό εργαλείο αναφοράς. Ανάλογα με το ένα, μπορείτε να μετρήσετε γρήγορα το μέσο φόρτο εργασίας για μια ημέρα. Μερικές φορές, μπορείτε να μεταβιβάσετε καθήκοντα χαμηλής προτεραιότητας σε άτομα ή να τα ωθήσετε αργότερα. Κατά την ταξινόμηση των καθηκόντων σας, εστιάζετε πάντοτε πρώτα στις απαραίτητες ευθύνες .
Ανεξάρτητα από τη χρήση ενός ψηφιακού ή παραδοσιακού ημερήσιου ημερολογίου Αυτά τα χρονικά μπλοκαρίσματα Δωρεάν εκτυπώσιμοι σχεδιαστές θα σας βοηθήσουν να αποφύγετε τη συντριβή Αυτός ο αποκλεισμός χρόνου Δωρεάν εκτυπώσιμοι προγραμματιστές θα σας βοηθήσουν να αποφύγετε τα συντριπτικά μπλοκ χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να δώσετε προτεραιότητα στους σημαντικούς στόχους σας. Αυτοί οι ελεύθεροι εκτυπώσιμοι σχεδιαστές είναι ιδανικοί για το κλείδωμα του χρόνου και την επιτυχή και αποτελεσματική εκπλήρωση των καθηκόντων σας. Διαβάστε περισσότερα, εξετάστε την εφαρμογή μιας προσέγγισης για την κωδικοποίηση των χρωμάτων για να δείξετε προτεραιότητα. Ο Κόκκινος θα μπορούσε να είναι για τα πιο κρίσιμα καθήκοντα, με τα λιγότερο κρίσιμα να εμφανίζονται στο πράσινο.
Μπορεί να εξαρτάται από αυτό το σύστημα για να φιλοξενήσει εργασίες για τις οποίες δεν γνωρίζετε την Κυριακή το βράδυ. Για παράδειγμα, επιχειρώντας τα βήματα που περιγράφονται εδώ, μπορείτε να σχεδιάσετε την πλειοψηφία μιας εβδομάδας. Τι γίνεται αν ο προϊστάμενος σας δίνει νέα ευθύνη την Τετάρτη και θέλει ένα χρονικό πλαίσιο για την ολοκλήρωση;
Χάρη στην κωδικοποίηση των χρωμάτων, θα μπορούσατε να δείτε με μια ματιά ότι η Πέμπτη έχει τέσσερις εργασίες υψηλής προτεραιότητας. Αντίθετα, η Παρασκευή έχει μόνο ένα. Αυτές οι πληροφορίες καθιστούν ευκολότερο να πείτε σε έναν ανώτερο δεν μπορείτε να αντιμετωπίσετε το νέο έργο μέχρι την Παρασκευή.
Λήψη: MyHours για iOS | Android (δωρεάν, ξεκινώντας από $ 6 / mo)
7. Κατασκευάστε Breaks σε κάθε Ημέρα
Η διακοπή της ροής εργασίας σας μπορεί να φανεί σαν μια τρομερή ιδέα όταν κάνετε τα πράγματα. Ωστόσο, μια μελέτη διαπίστωσε ότι οι πιο παραγωγικοί άνθρωποι εργάζονται για 52 λεπτά και κάνουν ένα διάλειμμα για 17 λεπτά. Κάθε μπλοκ εργασίας είναι σαν ένα σπριντ, ενώ τα διαλείμματα είναι περίοδοι ανάκαμψης.
Κατά τον προγραμματισμό της εβδομάδας παραγωγικότητας, το πρόγραμμα σπάει σαν εργασίες. Ας ελπίσουμε ότι χρησιμοποιείτε ένα χρονοδιακόπτη τώρα όπως προτείνεται παραπάνω. Ανάλογα με την ημέρα. Θα σας εξασφαλίσει να κάνετε διαλείμματα όταν πρέπει, αλλά ότι το downtime δεν παραμένει για πολύ καιρό.
8. Προβλέψτε χρόνο για απροσδόκητα γεγονότα
Θα πρέπει ιδανικά να χτίσετε μικρά τμήματα του χρόνου στις μέρες σας για τα πράγματα που αψηφούν την πρόβλεψη. Ακόμη και όταν χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο παρακολούθησης χρόνου, οι εργασίες θα μπορούσαν να διαρκέσουν περισσότερο από ό, τι νομίζατε.
Οι συναντήσεις μπορεί να διαρκέσουν. Ένας πρωϊκός πονοκέφαλος μπορεί να μειώσει την αποτελεσματικότητά σας για τις εργασίες κατά το πρώτο μισό της ημέρας.
Οι περισσότεροι άνθρωποι αμέσως αρχίζουν να νιώθουν αντιληπτές όταν αντιμετωπίζουν αυτές τις περιστάσεις. Η προσωπική ευθύνη θα μπορούσε επίσης να έρθει στην εξίσωση αν οι άνθρωποι είναι πολύ σκληροί για τον εαυτό τους.
Γι 'αυτό είναι χρήσιμο να αφιερώσετε χρόνο στην εβδομάδα σας για πράγματα που συμβαίνουν απροσδόκητα. Εάν μια συγκεκριμένη ημέρα δεν περιέχει, χρησιμοποιήστε το διαθέσιμο χρόνο για να ξεκινήσετε τις εργασίες της επόμενης ημέρας.
Ο υπερβολικός προγραμματισμός εμποδίζει την παραγωγικότητα προκαλώντας περιττό άγχος. Είναι εύκολο να συσκευάσετε πάρα πολύ το πρόγραμμά σας, ειδικά όταν προγραμματίζετε ημέρες εκ των προτέρων.
Πράγματα όπως ο σοβαρός καιρός και οι καθυστερήσεις της κυκλοφορίας καθιστούν τις προκλήσεις που προκαλούνται από την υπερμετώπιση ακόμα πιο απογοητευτικές. Η προσθήκη λίγων λεπτών από τις δύο πλευρές των προγραμματισμένων εκδηλώσεων -και η παραμονή των περιορισμών-αποφεύγει τα προβλήματα.
Γιατί να αναπτύξουμε μια ρουτίνα εβδομαδιαίας παραγωγικότητας;
Εάν περάσετε από αυτά τα βήματα για πρώτη φορά, θα χρειαστεί πιθανώς ολόκληρη η μισή ώρα. Ωστόσο, η εξοικείωση με τις προτεινόμενες διαδικασίες και εφαρμογές θα σας κάνει πιο αποτελεσματικούς. Όταν συμβαίνει, δεν θα χρειαστείτε πολύ χρόνο, παρά τον προγραμματισμό μιας ολόκληρης εβδομάδας ταυτόχρονα.
Επίσης, θα βρείτε πιθανώς ορισμένες στρατηγικές για εσάς καλύτερα από άλλες. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα παραπάνω βήματα και να τα προσαρμόσετε για να ικανοποιήσετε τις ανάγκες σας. Επίσης, κοιτάξτε σε περισσότερους εξοικονομητές χρόνου όπως πρότυπα διαχείρισης χρόνου 10 εκπληκτικά χρήσιμα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για να οργανώσετε τη ζωή σας 10 εκπληκτικά χρήσιμα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για να οργανώσετε τη ζωή σας Είναι η ζωή σας ένα hotch-potch των χαμένων προθεσμιών, ξεχασμένα ψώνια και απαγορευμένες δεσμεύσεις; Ακούγεται σαν να χρειάζεται να οργανωθείς. Διαβάστε περισσότερα που μπορούν να σας βοηθήσουν να περιορίσετε το χρόνο για τις εργασίες σας.