Το Springpad και το Evernote είναι εκπληκτικά αρχειοθήκες για την αποθήκευση και τη διαχείριση άρθρων, συνταγών, προϊόντων και αποσπασμάτων κειμένου που θέλουμε να αποθηκεύσουμε για αναθεώρηση αργότερα. Αλλά ένας επιπλέον τρόπος για να μεγιστοποιήσετε αυτούς τους ισχυρούς φορητούς υπολογιστές είναι να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες κοινής χρήσης κοινής χρήσης.
Αυτές τις μέρες, όταν πρόκειται να συνεργαστούμε σε έργα που σχετίζονται με ηλεκτρονικούς υπολογιστές, σημειώσεις, αρχεία και έγγραφα, το να το κάνουμε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να χρονοβόρο και ακόμη και αντιπαραγωγικό. Τόσο το Springpad όσο και το Evernote επιτρέπουν στους χρήστες να μοιράζονται συνδέσμους με περιεχόμενο στους λογαριασμούς τους, αλλά το πιο σημαντικό είναι ότι οι χρήστες μπορούν να μοιράζονται ολόκληρα σημειωματάρια ή φακέλους.
Αυτές οι δυνατότητες κοινής χρήσης είναι ιδανικές για προσωπική οικογενειακή χρήση, καθώς και για επιχειρήσεις και οργανισμούς που χρειάζονται κεντρική τοποθεσία για να μοιράζονται σημειώσεις και έγγραφα.
Βασική κοινή χρήση
Αν είστε νέος στην Evernote, μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό, κατεβάζοντας τον ελεύθερο οδηγό του Mark σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Evernote και το πρόσφατα δημοσιευμένο άρθρο μου που εισάγει τα βασικά χαρακτηριστικά του Springpad Springpad vs Evernote: Γιατί το θέμα του οπτικού προσανατολισμού σε ένα online Notebook Springpad vs Evernote: Γιατί τα ζητήματα οπτικού προσανατολισμού σε ένα ηλεκτρονικό σημειωματάριο Είναι εύκολο να καταλάβουμε γιατί υπάρχουν τόνοι ηλεκτρονικών υπολογιστών και σημειωματάρια λογισμικού εκεί έξω για να διαλέξετε: κυρίως επειδή υπάρχουν τόσα πολλά στοιχεία για τη διαχείριση, το σελιδοδείκτη και την κοινή χρήση στο διαδίκτυο και στο κινητό μας ... Διαβάστε περισσότερα και πώς συγκρίνουν με το Evernote.
Όσον αφορά την κοινή χρήση επιμέρους σημειώσεων και εγγράφων, τόσο το Springpad όσο και το Evernote σάς επιτρέπουν να μοιράζεστε γρήγορα συνδέσμους URL σε επιλεγμένο περιεχόμενο στο Facebook και στο Twitter (το Evernote περιλαμβάνει επίσης την κοινή χρήση με το LinkedIn). Αλλά όταν εργάζεστε συνεργάσιμα, η κοινή χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ιδιαίτερα χρήσιμη επειδή μειώνει την ανάγκη αντιγραφής και επικόλλησης περιεχομένου σε ξεχωριστό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και οι δύο αυτές υπηρεσίες θα επικολλήσουν επιλεγμένες σημειώσεις και άλλο περιεχόμενο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς. Δεν χρειάζεται καν να ανοίξετε ξεχωριστό πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας.
Ακόμη καλύτερα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προκύπτουν από τις δύο υπηρεσίες δεν περιλαμβάνουν μόνο το κοινόχρηστο περιεχόμενο, αλλά η διάταξη των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φαίνεται επαγγελματική.
Η πιο προηγμένη μορφή κοινής χρήσης, ωστόσο, είναι η κοινή χρήση ολόκληρων φορητών υπολογιστών με άλλους χρήστες Springpad ή Evernote.
Κοινή χρήση φορητών υπολογιστών στο Springpad
Παρόλο που το Springpad δεν έχει παρέλθει όσο η Evernote, τα χαρακτηριστικά μοιράσματος είναι λίγο πιο προχωρημένα. Το Springpad έχει ρυθμιστεί ως Pinterest, καθώς μπορείτε να επιλέξετε να μοιραστείτε δημόσια τα τετράδια σας με άλλους χρήστες.
Τα δημόσια κοινόχρηστα σημειωματάρια και οι "νέες πηγές" είναι επίσης επισημασμένα και μπορούν να αναζητηθούν μέσα στον ιστότοπο έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να τα ακολουθήσουν και να προσθέσουν επιλεκτικά ("άνοιξη") περιεχόμενο από αυτά στα δικά τους επιλεγμένα σημειωματάρια. Αυτός ο τύπος κοινής χρήσης μπορεί να είναι πολύ χρήσιμος για ομάδες και οργανισμούς ή ακόμα και για μικρές επιχειρήσεις που επιθυμούν να μοιραστούν περιεχόμενο με πελάτες και υπαλλήλους.
Αλλά ένα άλλο επίπεδο ανταλλαγής φορητών υπολογιστών στο Springpad είναι να προσκαλέσετε τους χρήστες να γίνουν συνεισφέροντες / συνεργάτες των επιλεγμένων φορητών υπολογιστών. Όταν ένας ή περισσότεροι συμμετέχοντες αποδέχονται την πρόσκλησή σας, το κοινόχρηστο σημειωματάριό σας εμφανίζεται δίπλα στα σημειωματάρια του λογαριασμού τους και οι αλλαγές που γίνονται σε κοινόχρηστα σημειωματάρια ενημερώνονται αυτόματα. Αυτός ο τύπος κοινής χρήσης μπορεί να είναι ένας ισχυρός τρόπος για να συνεργαστείτε σε έργα, να μοιραστείτε ταξίδια και έγγραφα με τα μέλη της οικογένειάς σας ή να δημιουργήσετε έναν κοινό κατάλογο ιδεών.
Σε αντίθεση με την Evernote, τα κοινόχρηστα σημειωματάρια δεν απαιτούν ένα premium account - η λειτουργία είναι διαθέσιμη δωρεάν σε όλους τους χρήστες. Μπορείτε να προσκαλέσετε συνεργάτες σε ένα φορητό υπολογιστή κάνοντας κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεων ρυθμίσεων που βρίσκεται στο μπροστινό μέρος του εικονιδίου προεπισκόπησης ενός φορητού υπολογιστή ή στο κουμπί προς τα αριστερά ενός ανοιχτού σημειωματάριου. Στις Ρυθμίσεις κάντε κλικ στο Συντελεστές και στείλτε προσκλήσεις σε συνεργάτες, οι οποίοι πρέπει επίσης να είναι χρήστες του Springpad. Ο φορητός σας υπολογιστής δεν θα εμφανίζεται στον λογαριασμό του μέχρι να εγκρίνει την πρόσκλησή σας.
Ένας κοινόχρηστος φορητός υπολογιστής θα περιλαμβάνει τη φωτογραφία του μέλους ή των μελών που συμβάλλουν σε αυτό. Τα κοινόχρηστα σημειωματάρια περιλαμβάνουν επίσης ένα σχόλιο Δραστηριότητα για τους συνεισφέροντες. Ωστόσο, να έχετε κατά νου ότι οι κοινόχρηστοι φορητοί υπολογιστές στο Springpad επιτρέπουν αυτόματα τους συνεισφέροντες να διαβάζουν και να επεξεργάζονται περιεχόμενο.
Είστε υποχρεωτικά ενημερωμένοι μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ένας συνεισφέρων προσθέτει ή κάνει ανταλλαγές σε κοινόχρηστο σημειωματάριο. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτή την ειδοποίηση στις Ρυθμίσεις του λογαριασμού σας Springpad.
Κοινή χρήση φορητών υπολογιστών στην Evernote
Με το Evernote, οι φορητοί υπολογιστές μπορούν επίσης να μοιραστούν, αλλά σε αντίθεση με το Springpad, τα σημειωματάρια Evernote δεν δημοσιεύονται δημόσια για αναζήτηση ή περιήγηση. Πρέπει είτε να προσκαλέσετε άλλους χρήστες του Evernote να συμμετάσχουν στο σημειωματάριό σας στο λογαριασμό τους είτε να δημοσιεύσετε έναν δημόσιο σύνδεσμο σε ένα ή περισσότερα σημειωματάρια που θέλετε να μοιραστείτε.
Οι συμβουλές Evernote του Ron είναι ένα παράδειγμα ενός σημειωματάριου Evernote στο οποίο μπορείτε να εγγραφείτε. Τα κοινόχρηστα σημειωματάρια Evernote θα εμφανίζονται δίπλα στα δικά σας σημειωματάρια και περιλαμβάνουν ένα ειδικό εικονίδιο στην πάνω δεξιά γωνία.
Θα δείτε νέο περιεχόμενο που προστίθεται σε ένα κοινόχρηστο φορητό υπολογιστή καθώς ενημερώνεται και το περιεχόμενο των κοινόχρηστων φορητών υπολογιστών μπορεί επίσης να αναζητηθεί.
Εκτός από τις βασικές λειτουργίες κοινής χρήσης του Evernote I που περιγράψαμε παραπάνω, μπορείτε επίσης να μοιράζεστε συνδέσμους με τα σημειωματάρια Evernote σας. Οι χρήστες του Evernote με βασικό δωρεάν λογαριασμό μπορούν να προσκαλέσουν άλλους χρήστες μόνο για να δουν τα περιεχόμενα των κοινόχρηστων φορητών υπολογιστών.
Για να μοιραστείτε ένα σημειωματάριο Evernote, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στο μπροστινό μέρος του εικονιδίου ενός φορητού υπολογιστή και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Πρόσκληση ατόμων " ή "Δημιουργία δημόσιου συνδέσμου " στο αναπτυσσόμενο παράθυρο.
Ωστόσο, για να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες της Evernote να προσθέσουν και να επεξεργαστούν περιεχόμενο σε κοινόχρηστα σημειωματάρια, θα χρειαστείτε ένα λογαριασμό Premium Evernote. Ωστόσο, η Evernote παρέχει μερικές ακόμα επιλογές σε επίπεδο premium για την ανταλλαγή φορητών υπολογιστών. Μπορείτε να επιλέξετε να επιτρέπετε στους προσκαλούμενους συνδρομητές να προβάλλουν μόνο τις σημειώσεις, να προβάλλουν σημειώσεις και τη δραστηριότητα, να τροποποιούν τις σημειώσεις ή να τροποποιούν και να προσκαλούν τους άλλους σε κοινόχρηστο σημειωματάριο.
Εάν εργάζεστε με ευαίσθητα δεδομένα, οι δυνατότητες κοινής χρήσης της Evernote θα είναι πιθανότατα πιο χρήσιμες για εσάς.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να έχετε προεπισκόπηση των φορητών υπολογιστών (αλλά όχι τροποποιημένα) χωρίς τους παραλήπτες που θα συνδεθούν στο Evernote.
Είναι επίσης χρήσιμο να επισημάνουμε ότι η Evernote ξεκίνησε πρόσφατα μια ειδική επιχειρηματική πλατφόρμα που επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται και να επεξεργάζονται σημειωματάρια σε όλη την επιχείρησή τους.
Το Evernote και το Springpad έχουν ισχυρά μοναδικά χαρακτηριστικά που τα καθιστούν πολύ χρήσιμα. Ωστόσο, θα είναι ακόμα καλύτερο όταν κάθε υπηρεσία προσθέτει τη δυνατότητα εκχώρησης χρονομετρημένων υπενθυμίσεων σε επιλεγμένους φορητούς υπολογιστές, κάτι που είναι χρήσιμο όταν εργάζεστε σε προγράμματα με χρονοδιαγράμματα. Είναι επίσης ένας χρήσιμος τρόπος για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις σχετικά με την αναθεώρηση του περιεχομένου που προστίθεται σε επιλεγμένα σημειωματάρια.
Ενημερώστε μας τι πιστεύετε για τα χαρακτηριστικά κοινής χρήσης στο Springpad και στο Evernote. Υπάρχουν πρόσθετα χαρακτηριστικά που σας αρέσει να βλέπετε προστιθέμενα; Ενημέρωσέ μας.