Πώς να παραμείνετε οργανωμένοι με το πιο απλό σύστημα λειτουργιών του κόσμου που λειτουργεί - Todo.txt

Διαφήμιση

Εδώ στο MakeUseOf, έχουμε καλύψει πολλά από τα συστήματα που πρέπει να κάνουμε στο παρελθόν. Αυτά τα συστήματα έχουν όλα τα είδη των χαρακτηριστικών που τα διακρίνουν από τους ανταγωνιστές και μπορείτε να τα βρείτε σε τόσες πολλές πλατφόρμες, π.χ. Wunderlist Wunderlist - Η καλύτερη λίστα εφαρμογών στο iPhone [iOS] Wunderlist - Η καλύτερη λίστα εφαρμογών On Το iPhone [iOS] Wunderlist είναι ένας από τους απλούστερους τρόπους για να παρακολουθείτε τι πρέπει να κάνετε. Έχει ένα κομψό περιβάλλον εργασίας που έχει νόημα. Ο καθένας μπορεί να το πάρει και να καταλάβει πώς ... Διαβάστε περισσότερα, > Any.DO, Do It (Αύριο) Do It (Αύριο) Είναι μια εξαιρετικά απλή on-line Λίστα Do It Do It (αύριο) είναι μια εξαιρετικά απλή σε απευθείας σύνδεση -Do List Αν σας αρέσει η ιδέα μιας online λίστας των πραγμάτων που πρέπει να κάνετε, αλλά ποτέ δεν καταφέρνετε να χρησιμοποιήσετε πραγματικά ένα για περισσότερο από το χρόνο που χρειάζεται για να προσθέσετε όλα ... Διαβάστε περισσότερα και πολλά άλλα. Αλλά αν είστε σαν εμένα, τα συστήματα to-do μπορούν μερικές φορές να κάνουν πάρα πολλή δουλειά για να διατηρήσουν και να καταλήξουν να σας κοστίζουν στην παραγωγικότητα.

Δεν ξέρω για σας, αλλά έχω την τάση να χρονοτριβώ χρησιμοποιώντας τους καταλόγους μου για να κάνουν, επειδή μπορούν να γίνουν δυσκίνητοι με την πάροδο του χρόνου. Πρέπει να ανοίξω την εφαρμογή, να συμπληρώσω ένα νέο καθήκον, να ορίσω προτεραιότητες και να τα κατηγοριοποιήσω και μια δέσμη άλλων ενεργειών - καθένα από τα οποία απαιτεί τα δικά τους μενού, επιλογές και οτιδήποτε άλλο. Μέχρι το τέλος του, έχω χρησιμοποιήσει δεκάδες βρύσες και κλικ για να προσθέσω ένα μόνο στοιχείο.

Τι θα συμβεί αν υπήρχε ένα σύστημα που να εξαλείψει όλα αυτά τα γενικά έξοδα και να σας εξοικονομήσει χρόνο χωρίς να σκουπίζετε τα βασικά χαρακτηριστικά; Αυτό το σύστημα υπάρχει: Todo.txt.

Τι είναι το Todo.txt;

Δημιουργημένος από τον ιδρυτή της Lifehacker, Gina Trapani, το Todo.txt είναι η ουσία μιας λίστας υποχρεώσεων που βράζει μέχρι τον πυρήνα της. Απομακρύνει όλα τα στοιχεία της διασύνδεσης που αποσπούν την προσοχή, όπως τα μενού και τα κουμπιά - τα οποία λειτουργούν μέσω διεπαφής γραμμής εντολών για μέγιστη απόδοση. Εάν δεν είστε υπολογιστής, μην ανησυχείτε! Δεν είναι καθόλου δύσκολο.

Υπάρχουν τρία βασικά στοιχεία στη φιλοσοφία που οδηγεί το Todo.txt:

• Προτεραιότητα: Μια σωστή λίστα υποχρεώσεων πρέπει να είναι σε θέση να ταξινομεί τα στοιχεία που χρειάζεστε για να τα κάνετε με βάση τη σημασία κάθε στοιχείου. Οι προτεραιότητες ορίζονται με κεφαλαίο γράμμα μέσα στις παρενθέσεις στην αρχή ενός στοιχείου.
• Έργο: Μια σωστή λίστα υποχρεώσεων πρέπει να είναι σε θέση να κατηγοριοποιήσει τις εργασίες σας σε έργα έτσι ώστε να μπορείτε να εργαστείτε σε ένα συγκεκριμένο σύνολο εργασιών, αν το χρειάζεστε. Τα έργα ορίζονται με ένα '+' ακολουθούμενο από μια αλφαριθμητική λέξη (χωρίς κενά) και μπορείτε να τα εισάγετε οπουδήποτε στο αντικείμενο μετά από προτεραιότητα.
• Πλαίσιο: Μια σωστή λίστα υποχρεώσεων πρέπει να είναι σε θέση να δημιουργήσει συμφραζόμενα κάθε στοιχείο, δηλαδή τον τόπο και την κατάσταση στην οποία πρέπει να γίνει αυτό το έργο. Τα περιβάλλοντα έχουν οριστεί με '@' ακολουθούμενο από αλφαριθμητική λέξη (χωρίς κενά) και μπορείτε να τα εισάγετε οπουδήποτε στο αντικείμενο μετά από προτεραιότητα.

Γνωρίζοντας αυτά τα στοιχεία, το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης θα πρέπει να είναι πιο κατανοητό τώρα και θα πρέπει να μπορείτε να δείτε γιατί αυτό το σύστημα είναι τόσο εύκολο στη χρήση. Δεν υπάρχουν επιπλοκές - είναι όλο το κείμενο και μπορείτε να συμπεριλάβετε ή να αποκλείσετε τα διαφορετικά στοιχεία όπως θέλετε. Το σύστημα είναι τόσο ισχυρό όσο χρειάζεστε για να είναι Ή τόσο απλό όσο θέλετε να είναι.

Πώς να το χρησιμοποιήσετε

Πάνω από τα τρία βασικά στοιχεία που περιγράφηκαν παραπάνω, το σύστημα Todo.txt έχει μερικά ακόμα χαρακτηριστικά για ακόμα μεγαλύτερη ευελιξία.

• Σημειώστε ως πλήρης: Αν θέλετε να επισημάνετε μια εργασία ως ολοκληρωμένη, τοποθετήστε ένα πεζά "x" στην αρχή του στοιχείου.
• Ημερομηνία δημιουργίας: Εάν θέλετε να επισημάνετε ένα στοιχείο με ημερομηνία δημιουργίας, πρέπει να το βάλετε αμέσως μετά την προτεραιότητα. Αν δεν έχετε προτεραιότητα, η ημερομηνία δημιουργίας πρέπει να είναι η πρώτη. Η μορφή ημερομηνιών στο Todo.txt είναι YYYY-MM-DD.
• Ημερομηνία ολοκλήρωσης: Η ημερομηνία ολοκλήρωσης έρχεται αμέσως μετά το 'x' για την ένδειξη ως ολοκληρωμένη. Εάν θέλετε ημερομηνίες τόσο για δημιουργία όσο και για ολοκλήρωση, η σειρά θα είναι "x", στη συνέχεια η ημερομηνία ολοκλήρωσης και η ημερομηνία δημιουργίας.

Το καλύτερο πράγμα για το Todo.txt είναι ότι η μορφή είναι τόσο μικρή - είναι απλά κείμενο αποθηκευμένο σε ένα αρχείο που ονομάζεται todo.txt . Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε εύκολα να το συγχρονίσετε μέσω του Dropbox Ο Ανεπίσημος Οδηγός στο Dropbox Ο Ανεπίσημος Οδηγός στο Dropbox Υπάρχει κάτι περισσότερο από το Dropbox από ό, τι ίσως νομίζετε: μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για κοινή χρήση αρχείων, να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας, να συγχρονίσετε αρχεία μεταξύ υπολογιστών και ακόμα και να ελέγξετε από απόσταση υπολογιστή. Διαβάστε περισσότερα και αποκτήστε πρόσβαση σχεδόν οπουδήποτε πηγαίνετε χωρίς να χρειαστεί να εγκαταστήσετε εφαρμογές ή προγράμματα, είτε βρίσκεστε στον επιτραπέζιο υπολογιστή, το netbook σε ένα καφέ ή το smartphone σας εν κινήσει.

Εάν προγραμματίζετε μόνο να χρησιμοποιήσετε το Todo.txt με τους απλούστερους τρόπους, τότε το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου (Notepad ++ 3 Handy Built-In Notepad ++ Χαρακτηριστικά για αρχάριους [Windows] 3 Handy Built-In Notepad ++ Χαρακτηριστικά για αρχάριους [Windows] Αυτό το καλοκαίρι έχω χρησιμοποιήσει το Σημειωματάριο ++ για την πρακτική άσκησή μου αρκετά, έτσι μπορώ να δω γιατί σχεδόν όλοι οι προγραμματιστές και οι προγραμματιστές που ξέρω πραγματικά το προτιμούν, για να μην αναφέρουμε, χιλιάδες fans του Notepad ++ που ... Διαβάστε περισσότερα είναι το συνιστώμενο κείμενο μου editor) - μπορείτε να εισαγάγετε ένα ξεχωριστό στοιχείο σε κάθε γραμμή και να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία του έργου / περιβάλλοντος σε συνδυασμό με την αναζήτηση αρχείων για να βρείτε την επόμενη εργασία σας. Αλλά αν θέλετε να απελευθερώσετε την πλήρη ισχύ του Todo.txt, θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε μία από τις εφαρμογές ή τα προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για το σύστημα.

Εφαρμογές και εργαλεία Todo.txt

Όλα τα καθαρά χαρακτηριστικά και στοιχεία του Todo.txt που ανέφερα παραπάνω δεν θα σας χρησιμεύσουν εκτός αν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή ή ένα πρόγραμμα Todo.txt.

Το αρχείο Todo.txt CLI είναι η αρχική διεπαφή γραμμής εντολών για το αρχείο Todo.txt. Μπορεί να φαίνεται εκφοβιστικό, αλλά ευτυχώς υπάρχει κάποια τεκμηρίωση που θα σας βάλει σε λίγο χρόνο.

Το Todotxt.net είναι ένα μινιμαλιστικό γραφικό περιβάλλον για Windows. Προσθέτει ένα στρώμα GUI πάνω από το Todo.txt και χρησιμοποιεί τα πλήκτρα πληκτρολογίου για γρήγορες ενέργειες (π.χ. 'n' για νέο στοιχείο, 'u' για ενημέρωση ενός υπάρχοντος στοιχείου, 'x' για να επισημάνει την ολοκλήρωση κλπ.).

Το Todour είναι ένα πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας για Windows και Mac. Δεν εφαρμόζει όλες τις λειτουργίες Todo.txt (π.χ., δεν υπάρχει υποστήριξη για ημερομηνίες), οπότε αν προτιμάτε το Todo.txt για την απλότητα του, ίσως είναι αυτό για εσάς.

Το TodoTxtJS είναι μια web-based εφαρμογή του Todo.txt και είναι αρκετά απλή. Δεν είναι η πιο όμορφη των ιστοσελίδων, αλλά το κάνει με υψηλή χρηστικότητα και γρήγορη ταχύτητα. Ο ιστότοπος μπορεί να εισάγει και να εξάγει τα στοιχεία σας ΚΑΙ μπορεί να συγχρονίζεται απευθείας με το Dropbox.

Το Todo.txt διαθέτει μια επίσημη εφαρμογή που είναι διαθέσιμη τόσο στο Android όσο και στο iOS . Δεν είναι δωρεάν ($ 2 USD), αλλά αξίζει την τιμή αν χρησιμοποιείτε συχνά το Todo.txt, ειδικά όταν είστε εν κινήσει. Συγχρονίζει αυτόματα το αρχείο todo.txt με το λογαριασμό σας Dropbox.

συμπέρασμα

Εάν αναζητούσατε ένα σύστημα που δεν χρειάζεται τίποτα παραπάνω από το κείμενο, το Todo.txt είναι αυτό για εσάς. Θα χρειαστεί να τηρήσετε την επίσημη μορφή εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις εφαρμογές και τα προγράμματα που προορίζονται για το Todo.txt, αλλά εάν θέλετε να αποκλίνετε μόνοι σας και να αλλάξετε τους κανόνες λίγο για να αναπτύξετε το προσωπικό σας τρόπο της διαχείρισης των καθηκόντων, αισθανθείτε ελεύθεροι να το κάνετε.

Ενημερώστε μας τι σκέφτεστε για το Todo.txt! Πώς συγκρίνεται με το τρέχον σύστημα To Do; Σας βοηθά να κάνετε τα πράγματα; Τα σχόλια είναι ανοικτά για τα σχόλιά σας.

Εικόνες Credits: Σημειωματάριο Μέσω του Shutterstock