Πώς να συγχρονίσετε το Microsoft Outlook με το Ημερολόγιο Google

Διαφήμιση

Ήταν το 2014 όταν η καταστροφή χτύπησε. Ναι, η Ebola και η ISIS ανέλαβαν τα πρωτοσέλιδα. Όμως, η διακοπή του Google Calendar Sync άφησε πίσω δύο ορφανά - το Ημερολόγιο του Microsoft Outlook και το Ημερολόγιο Google. Η παγκόσμια φυλή παραγωγών ζήλοτος παρακολούθησε το δείπνο.

Ξεκλειδώστε τις "Συντομεύσεις πληκτρολογίου Microsoft Essential Συντομεύσεις" τώρα!

Αυτό θα σας υπογράψει στο newsletter μας

Εισαγάγετε το Email σας Ξεκλειδώστε Διαβάστε την πολιτική απορρήτου μας

Μην με ενοχλείτε. Τόσο το Ημερολόγιο του Microsoft Outlook όσο και το Ημερολόγιο Google είναι έξυπνα εργαλεία διαχείρισης έργου Τρόπος χρήσης του Outlook για Απλή Διαχείριση εργασιών και έργου Τρόπος χρήσης του Outlook για απλή εργασία και διαχείριση έργου Το Outlook μπορεί να λειτουργήσει ως ένα απλό εργαλείο για τη διαχείριση έργων και εργασιών. Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να ορίσετε τις Εργασίες του Outlook για να ορίσετε υπενθυμίσεις και ημερομηνίες λήξης, να ορίσετε το to-dos και το γραβάτα. Διαβάστε περισσότερα από μόνος τους. Έτσι, υπήρχε κάτι αρμονικό στο να τους συνδέει κανείς μαζί.

Γιατί να συγχρονίσουμε τόσο το Outlook όσο και τα ημερολόγια Google;

Κρατώντας δύο διαφορετικά ημερολόγια μπορεί να χρειαστεί χρόνος. Αλλά υπάρχουν κάποιες καταστάσεις που καθιστούν αναγκαία αυτή τη χειραψία. Είναι κάποιος από αυτούς τους λόγους; Θα θέλαμε να ακούσουμε περισσότερα στα σχόλια.

• Εργάζεστε σε δύο εργασίες που χρησιμοποιούν είτε ένα από τα ημερολόγια.
• Τα δύο ημερολόγια μπορεί να εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς - ίσως, το ένα είναι ένα προσωπικό ημερολόγιο και το άλλο είναι για δουλειά.
• Ταξιδεύετε πολύ και εμπιστεύεστε το Ημερολόγιο του Microsoft Outlook στην επιφάνεια εργασίας περισσότερο από το Ημερολόγιο Google στον ιστό. Παρόλα αυτά, το Ημερολόγιο Google μπορεί να λειτουργεί και εκτός σύνδεσης.
• Έχετε δημιουργήσει ένα ημερολόγιο Google για συνεργασία Πώς να κάνετε τη συνεργασία του Ημερολογίου Google ακόμα πιο έξυπνη Πώς να κάνετε τη συνεργασία του Ημερολογίου Google ακόμα πιο έξυπνη Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να κάνετε το Ημερολόγιο Google πιο έξυπνο. Εδώ είναι οκτώ εργαλεία για να κάνετε το πρόγραμμά σας να λειτουργεί καλύτερα για σας με ελάχιστη προσπάθεια από μέρους σας. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με μια ειδική εργασία και θα θέλατε να δείτε τις πληροφορίες στο Microsoft Outlook.
• Ίσως, αγαπάτε τα ημερολόγια και δεν μπορείτε να ξεφύγετε από αυτά.

Στην απασχολησιμότητα της ζωής, θα θέλατε να δείτε τα γεγονότα και στα δύο ημερολόγια - μαζί. Κρατήστε τους συγχρονισμένους. Αυτά τα εργαλεία τρίτου μέρους έχουν εισέλθει στο χάσμα που απομένει από το επίσημο plug-in.

Οι αντικαταστάσεις συγχρονισμού Ημερολογίου Google

Κρατήστε το Microsoft Outlook και το ημερολόγιο οργανωμένο και θα ενισχύσει την παραγωγικότητά σας 6 Βέλτιστες πρακτικές για το Outlook για να ενισχύσετε τη ροή εργασίας σας 6 Βέλτιστες πρακτικές για το Outlook για να ενισχύσετε τη ροή εργασίας σας Εάν ξοδεύετε σοβαρότατο διάστημα χρησιμοποιώντας το Outlook, θα πρέπει να διερευνήσετε τη ροή εργασίας σας. Κάντε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο να λειτουργεί για εσάς και εξοικονομήστε χρόνο για πιο σημαντικές εργασίες. Διαβάστε περισσότερα καθώς ξεκινάτε τη συγχώνευση δεδομένων με αυτά στο Ημερολόγιο Google με αυτά τα εργαλεία.

Συγχρονισμός ημερολογίου για το Outlook και το Ημερολόγιο Google (δωρεάν & πληρωμένο)

Το συγχρονισμό ημερολογίου (ver.3.0.6.6) είναι ένα λογισμικό που σας επιτρέπει να ρυθμίσετε έναν συγχρονισμό μονής κατεύθυνσης με το Microsoft Outlook ή το Google ως κύριο. Ο περιορισμός μονής κατεύθυνσης καταργείται στην έκδοση Paid. Η δωρεάν έκδοση σάς επιτρέπει επίσης να συγχρονίζετε συναντήσεις και συμβάντα εντός των τελευταίων 30 ημερών.

Η έκδοση Pro ($ 9.99) σάς επιτρέπει να πραγματοποιήσετε συγχρονισμό όλων των συμβάντων και να χρησιμοποιήσετε ακόμη και προσαρμοσμένα εύρη ημερομηνιών. Η ελευθερία χρήσης πολλών ημερολογίων και προφίλ είναι επίσης μια πρόσθετη εγκοπή για την έκδοση Pro.

Και οι γεύσεις Free και Pro είναι διαθέσιμες και ως φορητές εκδόσεις. Ας υπογραμμίσουμε τις βασικές λειτουργίες του βοηθητικού προγράμματος συγχρονισμού συγχρονισμού.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Επιλέξτε ένα ημερολόγιο για συγχρονισμό.
• Συγχρονισμός των κατηγοριών / χρωμάτων του Outlook στο Ημερολόγιο Google.
• Ο συγχρονισμός μονής κατεύθυνσης υποστηρίζει διαγραφές διπλών συμβάντων.
• Ταίριασμα υπενθύμισης του Outlook σε μια αναδυόμενη υπενθύμιση στο Google με συγχρονισμό.
• Αυτοματοποιήστε το συγχρονισμό στο παρασκήνιο για κάθε 5 λεπτά ή ορίστε μια καθορισμένη ώρα.
• Υποστηρίζει τον έλεγχο ταυτότητας σε 2 βήματα της Google, όταν είναι ενεργοποιημένη.
• Συγχρονίστε τα συμβάντα και επισημάνετε τα ως Ιδιωτικά.

Το Outlook Sync του Google Calendar (δωρεάν)

Το Outlook Sync του Google Calendar (ver. 2.5.0 Beta) είναι εντελώς δωρεάν και υποστηρίζει αμφίδρομο συγχρονισμό. Αυτό είναι το χαρακτηριστικό που περιστρέφει την ελεύθερη όψη του πρώτου λογισμικού σε αυτόν τον κατάλογο. Κατεβάστε το ως πρόγραμμα εγκατάστασης ή ως φορητή εφαρμογή. Το εργαλείο συγχρονισμού λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις του Microsoft Outlook από το 2003 έως το 2016 64-bit.

Μπορείτε να μεταφέρετε όλα τα χαρακτηριστικά συμβάντων από το ένα ημερολόγιο στο άλλο. Τα συμβάντα μπορούν να συγχωνευθούν με τα υπάρχοντα σε ένα ημερολόγιο. Επίσης, λάβετε μια ερώτηση πριν το εργαλείο διαγράψει ένα διπλό γεγονός.

Το εργαλείο συγχρονισμού ημερολογίου είναι μια καλύτερη εναλλακτική λύση για τους φίλους της ιδιωτικής ζωής. Τα συμβάντα μπορούν να επισημαίνονται ως ιδιωτικά. Ακόμη και οι λέξεις σε μια γραμμή θέματος μπορούν να καλυφθούν αν έχετε προβλήματα ασφαλείας. Μπορείτε επίσης να λειτουργήσετε πίσω από έναν διακομιστή μεσολάβησης ιστού.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Επιλέξτε τα χαρακτηριστικά συμβάντος για συγχρονισμό.
• Ρυθμίστε τη συχνότητα για το συγχρονισμό ενημερώσεων ημερολογίου.
• Ορίστε προσαρμοσμένα εύρη ημερομηνιών για να καλύψετε όλα τα παρελθόντα και μελλοντικά συμβάντα.
• Συγχρονίστε το προεπιλεγμένο ημερολόγιο ή επιλέξτε από τα άλλα μη προεπιλεγμένα ημερολόγια του Outlook.
• Υποστηρίζονται οι πλήρεις εξαγωγές ημερολογίων CSV.
• Συγχρονίζει τα επαναλαμβανόμενα στοιχεία σωστά ως σειρά.

Συγχρονισμός ημερολογίου + (δωρεάν)

Το Sync + του Ημερολογίου (ver.1.4.0) υποστηρίζει επίσης την αμφίδρομη κίνηση των καταχωρήσεων από το Outlook στο ημερολόγιο Google και αντίστροφα. Η περιγραφή λέει ότι το εργαλείο βρίσκεται ακόμα σε βελτιώσεις και πιο προηγμένες λειτουργίες βρίσκονται στο άκμονα. Υποστηρίζει τα Outlook 2007, 2010, 2013 και 2016.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Συγχρονισμός πολλαπλών ημερολογίων και εργασιών.
• Χρησιμοποιήστε ακριβή χρονικά διαστήματα για συγχρονισμό σε ώρες και λεπτά.
• Ορίστε έναν συγκεκριμένο αριθμό ημερών (το παρελθόν και το μέλλον) για συγχρονισμό ή να δώσετε ένα εύρος ημερομηνιών.
• Συγχρονίστε την περιγραφή συμβάντος, τους συμμετέχοντες, τις υπενθυμίσεις, τη διαθεσιμότητα και πολλά άλλα.
• Συγχώνευση καταχωρίσεων ημερολογίου από το ένα ημερολόγιο στο άλλο.
• Επιλέξτε χειροκίνητο ή αυτόματο συγχρονισμό.
• Χρήση με σύνδεση μεσολάβησης.

gSyncit (Αμειβόμενος & Δοκιμαστικός)

Το gSyncit είναι ένα πληρωμένο λογισμικό (19, 99 δολαρίων) το οποίο συγχρονίζει το Microsoft Outlook με μια σειρά εφαρμογών παραγωγικότητας όπως το Toodledo, το Wunderlist, το Evernote, το Dropbox και το Simplenote. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για συγχρονισμό με τα ημερολόγια, τις επαφές, τις εργασίες και τις σημειώσεις του Λογαριασμού Google.

Η δοκιμαστική έκδοση περιορίζεται σε ένα ημερολόγιο Google και Microsoft Outlook. Και, μπορείτε να συγχρονίσετε μόνο 50 εγγραφές και δεν μπορείτε να συγχρονίσετε διαγραφές οποιωνδήποτε επαφών, σημειώσεων ή εργασιών. Ο αυτόματος συγχρονισμός είναι επίσης απενεργοποιημένος.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Διατίθεται σε εκδόσεις 32 και 64 bit.
• Συγχρονίστε τα χρώματα συμβάντων Google με τις κατηγορίες του Outlook.
• Επιλέξτε επιλεκτικά τον συγχρονισμό δημόσιων και ιδιωτικών ραντεβού.
• Προσαρμόστε τις επιλογές συγχρονισμού για να ελέγξετε τον τρόπο, πότε και τι θέλετε να συγχρονίσετε.
• Ο πολλαπλός συγχρονισμός λογαριασμού υποστηρίζεται.

Σημείωση: Δεν έχω χρησιμοποιήσει ο ίδιος το gSyncit , γι 'αυτό καλωσορίζω χρήσιμο σχόλιο στα σχόλια!

Συγχρονισμός G Suite για το Microsoft Outlook (για χρήστες Google Apps)

Εάν βρίσκεστε σε μια συνεργατική ομάδα, το G Suite είναι ένα συνιστώμενο εργαλείο παραγωγικότητας σύννεφου. Η σουίτα περιλαμβάνει τα Gmail, Έγγραφα, Δίσκο και Ημερολόγιο. Το επιχειρησιακό λογισμικό σας δίνει επίσης τη δυνατότητα διαλειτουργικότητας με το Microsoft Outlook και πρόσθετες επιλογές ασφαλείας, όπως ο έλεγχος ταυτότητας σε δύο βήματα και το SSO.

Το G Suite Sync για το Microsoft Outlook ρυθμίζει το gangplank μεταξύ των δύο εργαλείων. Ονομάστηκε νωρίτερα το Google Apps Sync για το Microsoft Outlook.

Μια λεπτομερής σύγκριση και των δύο ημερολογίων είναι διαθέσιμη στη σελίδα υποστήριξης G Suite.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Συγχρονίστε πολλαπλά ημερολόγια στο Ημερολόγιο Google από το Microsoft Outlook.
• Συμπεριλάβετε συμβάντα, υπενθυμίσεις, περιγραφές, συμμετέχοντες και τοποθεσίες.
• Μοιραστείτε ένα ημερολόγιο από το Ημερολόγιο Google με άλλους χρήστες του Microsoft Outlook.
• Η κατάσταση ελεύθερης ή απασχολημένης συγχρονίζεται και στα δύο ημερολόγια.

Χρησιμοποιήστε τη Microsoft Flow

Το Microsoft Flow είναι σχεδιασμένο να είναι ο φονιάς IFTTT. Όπως το IFTTT, μπορείτε να δημιουργήσετε αυτοματοποιημένες ροές εργασίας. Η IFTTT Hacks για να υπερασπιστεί τη ζωή σας με το ημερολόγιο Google Το ημερολόγιό σας είναι ένα μεγάλο μέρος της παραγωγικότητάς σας και η σωστή διαχείριση της μπορεί να κάνει πραγματική διαφορά. Οι σωστές συνταγές IFTTT μπορούν να σας βοηθήσουν να αναλάβετε την ευθύνη για το ημερολόγιό σας Google και να το εκτελέσετε ... Διαβάστε περισσότερα που συνδέουν δύο ή περισσότερες υπηρεσίες online μαζί.

Αυτή τη στιγμή υπάρχουν συνολικά 151 σύνδεσμοι για διάφορες ηλεκτρονικές υπηρεσίες και μία από αυτές είναι η γέφυρα μεταξύ του Ημερολογίου Google και του Ημερολογίου του Microsoft Outlook. Το Ημερολόγιο του Microsoft Outlook είναι ένα που περιλαμβάνεται στο Outlook.com.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συνδετήρα Ημερολογίου Google σε Ημερολόγιο Microsoft Outlook για συγχρονισμό συμβάντων μεταξύ των δύο. Ή χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο Outlook.com στην υποδοχή Ημερολόγιο Google για να φέρετε αντίγραφο ενός συμβάντος που δημιουργήθηκε στο Ημερολόγιο του Microsoft Outlook στο Ημερολόγιό σας Google.

Η συνδεσιμότητα cloud της Microsoft Flow είναι μια απλή λύση για να διατηρήσετε και τα δύο ημερολόγια συγχρονισμένα σε όλες τις πλατφόρμες.

Συγχρονισμός με τις εφαρμογές Smartphone

Αυτό θα χρειαστεί μια αλλαγή στη συνήθεια του ημερολογίου σας. Αλλά σας δίνει την απλούστερη λύση ενώ βρίσκεστε εν κινήσει. Όπως τα περισσότερα πράγματα αυτές τις μέρες, η λύση βρίσκεται στο χέρι σας 24 × 7. Το smartphone σας. Επιλέξτε μία από τις τρεις μεθόδους.

1. Χρησιμοποιήστε τις εφαρμογές για το Mobile Calendar

Το Microsoft Outlook και το Ημερολόγιο Google διαθέτουν και εφαρμογές για Android και iOS. Η εγκατάσταση και των δύο εφαρμογών είναι μια απλή λύση, αλλά με έγκαιρες ειδοποιήσεις και έξυπνο προγραμματισμό, μπορείτε να ρυθμίσετε και τα δύο ημερολόγια για συγκεκριμένα συμβάντα.

Η Microsoft εισήγαγε επίσης την κοινή υποστήριξη ημερολογίου στον πελάτη του Outlook πρόσφατα. Τώρα, οι επαφές σας μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση σε συγκεκριμένα ημερολόγια του Microsoft Outlook.

Λήψη: Microsoft Outlook για iOS | Android.
Λήψη: Ημερολόγιο Google για iOS | Android.

2. Χρησιμοποιήστε το Ημερολόγιο iPhone

Η εφαρμογή Ημερολόγιο σε ένα iPhone και στο iPad μπορεί να εμφανίσει ένα συνδυασμένο Ημερολόγιο Google και Ημερολόγιο του Microsoft Outlook. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Αλληλογραφία> Λογαριασμοί> Προσθήκη λογαριασμού> Επιλέξτε και το Google και το Outlook.com.

Συνδεθείτε και στα δύο και αφήστε το συγχρονισμό. Όλα τα συμβάντα που προστίθενται σε κάθε ημερολόγιο θα εμφανίζονται στην εφαρμογή Ημερολόγιο.

3. Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook στο Android

Εγκαταστήστε την εφαρμογή Microsoft Outlook από το Play Store. Η εφαρμογή μπορεί να συνδεθεί σε λογαριασμούς στα Office 365, Microsoft Exchange, iCloud, Yahoo και Gmail. Επιλέξτε το Gmail με τα διαπιστευτήριά σας σύνδεσης για να αποκτήσετε πρόσβαση σε δύο ημερολόγια.

Γιατί χρησιμοποιείτε δύο ημερολόγια;

Αυτό είναι το ζήτημα της παραγωγικότητας. Ναι, μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε όλα τα ημερολόγιά σας ενημερωμένα, αλλά δεν είναι μια άλλη επιβάρυνση που πρέπει να χειριστείτε; Τόσο το Microsoft Outlook όσο και το Google υποστηρίζουν πολλαπλά ημερολόγια, οπότε η χρήση αυτής της επιλογής μπορεί να είναι απλούστερη στη διαχείριση συμβάντων σε δύο διαφορετικές υπηρεσίες.

Υποθέτω ότι μειώνεται η παραγωγικότητα γύρω από τα χρονοδιαγράμματα και τα συμβάντα σας 12 Παραγωγικές Ιδέες για ένα Κοινό Ημερολόγιο Google 12 Παραγωγικές Ιδέες για ένα Κοινό Ημερολόγιο Google Το Ημερολόγιο Google είναι ένα φαινομενικό εργαλείο παραγωγικότητας. Αυτές οι 12 ιδέες θα σας δώσουν έμπνευση για να αρχίσετε να σκέφτεστε δημιουργικά όταν πρόκειται για το Ημερολόγιο Google. Διαβάστε περισσότερα . Και, οι συνήθειες που απομένουν για ένα προτιμώμενο ημερολογιακό εργαλείο.

Πείτε μας τους λόγους σας. Και πείτε μας λεπτομερώς πώς κάνετε δύο διαφορετικά ημερολόγια να παίζουν καλά μαζί. Ποιο ημερολόγιο προτιμάτε;

Image Credit: Vladikkk09, ImageCatalog μέσω του Shutterstock.com