Αν το Microsoft Excel είναι το εργαλείο επιλογής σας για γενικό προγραμματισμό, διαχείριση εργασιών και παρακολούθηση δαπανών, αυτά είναι τα πρότυπα που θέλετε. Καθένα παρέχει ακριβώς τι χρειάζεστε για να πάρετε τη δουλειά χωρίς να σπαταλάτε χρόνο δημιουργώντας υπολογιστικά φύλλα από το μηδέν. Επιπλέον, κρατούν την επιχείρησή σας, το γραφείο σας και εσείς σε πορεία.
Πάρτε τα σχέδιά σας στην τάξη
Ο προγραμματισμός είναι ένα βασικό κομμάτι για να παραμείνει παραγωγικό 10 Έγγραφα δωρεάν ετικετών εκτύπωσης παραγωγικότητας 10 Δωρεάν εκτυπώσιμα πρότυπα σχεδίασης παραγωγικότητας Η εύρεση του τέλειου σχεδιασμού παραγωγικότητας για εκτυπώσεις είναι μια χρονοβόρα εργασία. Ας σας βοηθήσουμε να επιστρέψετε στη δουλειά σας με αυτόν τον εύχρηστο κατάλογο δωρεάν σχεδιαστών που μπορείτε να κατεβάσετε και να χρησιμοποιήσετε. Διαβάστε περισσότερα . Περιηγηθείτε στην ατζέντα σας, δείτε τα ραντεβού σας και προγραμματίστε την ώρα για εκδηλώσεις τελευταίας στιγμής με χρήσιμα πρότυπα.
Εβδομαδιαίος προγραμματιστής
Σχεδιάστε κάθε εβδομάδα του μήνα με αυτό το εβδομαδιαίο πρότυπο σχεδίασης από το Vertex42. Όταν κάνετε λήψη του βιβλίου εργασίας, θα δείτε πέντε καρτέλες: μία για κάθε εβδομάδα του μήνα και μία πέμπτη για τις αργίες. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τα συμβάντα σας δίπλα στην ώρα ή να εκτυπώσετε τον προγραμματιστή αν προτιμάτε να σημειώσετε τα στοιχεία με το χέρι.
Για να προσαρμόσετε τις ημερομηνίες που εμφανίζονται στο ημερολόγιο, απλά εισάγετε την επιθυμητή ημερομηνία στο πεδίο Για την αρχή της εβδομάδας και πατήστε το πλήκτρο Enter . Στη συνέχεια, θα δείτε ότι ολόκληρο το βιβλίο εργασίας θα ενημερωθεί αυτόματα.
Καθημερινός σχεδιασμός
Εάν έχετε εξαιρετικά πολυάσχολες μέρες με πολλά ραντεβού, ίσως χρειαστείτε έναν προγραμματιστή για μία ημέρα κάθε φορά. Το Vertex42 προσφέρει ένα πρότυπο που χωρίζει την ημέρα σας σε ώρα και σε βήματα 15 λεπτών. Το βιβλίο εργασίας περιλαμβάνει εννέα καρτέλες με μία για εκδηλώσεις και άλλη για διακοπές. Οι καθημερινοί προγραμματιστές βρίσκονται στις υπόλοιπες καρτέλες και περιλαμβάνουν δύο ημέρες σε ένα φύλλο.
Όπως και με τον εβδομαδιαίο προγραμματιστή, εισάγετε την τρέχουσα ημέρα στο πεδίο Ημερομηνία και πατήστε Enter . Το βιβλίο εργασίας θα ενημερώσει όλες τις καρτέλες για να σας φιλοξενήσει.
Παρακολουθήστε τις εργασίες σας
Ένα άλλο σημαντικό στοιχείο στην παραγωγικότητα είναι η διαχείριση των εργασιών. Ενώ πολλοί άνθρωποι αγαπούν τις εφαρμογές κατάλογό τους σε κινητά τηλέφωνα Οι 5 Εντολές για την επιλογή της κατάλληλης εφαρμογής για παραγωγικότητα Οι 5 Εντολές για την επιλογή της κατάλληλης εφαρμογής για παραγωγικότητα Διαφορετικοί άνθρωποι οργανώνονται με διαφορετικούς τρόπους. Έτσι, η επιλογή μιας εφαρμογής που εξαρτάται πραγματικά εξαρτάται από το είδος του ατόμου που είστε. Εδώ είναι πέντε εντολές που μπορείτε να σκεφτείτε για το δικό σας παραγωγικό σύστημα. Διαβάστε περισσότερα, άλλοι προτιμούν να χρησιμοποιούν το Excel για παρακολούθηση και εκτύπωση.
Λίστα προτεραιοτήτων
Για να παραμείνετε στην κορυφή των πιο σημαντικών καθηκόντων σας πρώτα, ελέγξτε ένα πρότυπο προτεραιότητας για να κάνετε-λίστα. Αυτή η επιλογή από το Spreadsheet123 χωρίζει τη λίστα σε τρεις ενότητες. Επομένως, μπορείτε να δείτε γρήγορα στοιχεία υψηλής προτεραιότητας στην κορυφή, χαμηλή προτεραιότητα στο κέντρο και, στη συνέχεια, άλλες εργασίες και σημειώσεις στο κάτω μέρος. Το βιβλίο εργασίας περιέχει δύο καρτέλες, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε ένα σκοτεινό ή ελαφρύ θέμα.
Ένα ωραίο χαρακτηριστικό της λίστας προτεραιοτήτων είναι ότι μπορεί να επεκταθεί πέρα από μια μέρα, εβδομάδα ή μήνα. Μπορείτε απλά να προσθέσετε εργασίες κατά σειρά προτεραιότητας, γεγονός που το καθιστά παραγωγικό για όλους τους τύπους έργων.
Καθημερινή λίστα υποχρεώσεων
Αν η συγκέντρωση των καθηκόντων σας κατά την ημέρα είναι πιο αποτελεσματική για εσάς, τότε θα σας αρέσει αυτό το πρότυπο από το Spreadsheet123. Όπως και ο κατάλογος προτεραιοτήτων, αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει τόσο σκοτεινά όσο και ελαφρά θέματα σε ξεχωριστές καρτέλες.
Το πρότυπο επιτρέπει έξι εργασίες ανά ημέρα για μια ολόκληρη εβδομάδα. Ωστόσο, εάν προγραμματίζετε μόνο την εβδομάδα εργασίας σας, μπορείτε να καταργήσετε τις ημέρες του Σαββατοκύριακου. Είτε επιλέγετε τις σειρές για το Σάββατο και την Κυριακή και διαγράφετε ή εκτυπώνετε μόνο την παραπάνω περιοχή.
Χρησιμοποιήστε τα Έξτρα του Έργου
Εάν διαχειρίζεστε έργα στην εργασία Πώς να κάνετε το έργο σας επιτυχημένο με πρότυπα του Excel Πώς να κάνετε το έργο σας επιτυχημένο με τα πρότυπα του Excel Τα πρότυπα Excel είναι ένα βασικό εργαλείο στο χαρτοφυλάκιο ενός αποτελεσματικού project manager. Ακόμη και στο μικρότερο έργο, τα πρότυπα μπορούν να κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη και να εξοικονομήσουν χρόνο. Έχουμε καταρτίσει μια επιλογή. Διαβάστε περισσότερα, είτε ως επαγγελματίας διευθυντής έργου είτε ως ρόλος που περιλαμβάνει καθήκοντα έργου, πιθανόν να χρησιμοποιήσετε ήδη το λογισμικό που προτιμάτε. Ωστόσο, μπορεί να χρειαστείτε μερικά επιπλέον πρότυπα για να σας βοηθήσουμε.
Προϋπολογισμός έργου
Αν ορισμένα από τα καθήκοντά σας περιλαμβάνουν τη διαχείριση του κόστους του έργου, αυτό το πρότυπο προϋπολογισμού έργου από το Vertex42 είναι εκπληκτικό. Σας επιτρέπει να διαχειριστείτε τα κόστη του έργου με εργασία σε διάφορα επίπεδα και προορίζεται να συνοδεύσει μια Δομή Κατανομής Εργασίας (Work Breakdown Structure - WBS).
Μπορείτε να συμπεριλάβετε εργασία με ωριαίο ποσοστό, υλικά ανά κόστος ανά μονάδα και άλλα πάγια έξοδα για το έργο. Αυτό το πρότυπο είναι χρήσιμο για εκτιμήσεις έργων, διότι δείχνει σαφώς τρέχοντα σύνολα για τον προϋπολογισμό σας, το πραγματικό κόστος και εάν είστε πάνω ή κάτω. Αν χρειάζεστε βοήθεια για να ξεκινήσετε, το βιβλίο εργασίας περιλαμβάνει μια καρτέλα βοήθειας.
Στοιχεία δράσης
Ίσως είστε υπεύθυνος για ένα έργο όπου τα στοιχεία δράσης προέρχονται από κάθε συνάντηση. Ή ίσως είναι ένα μικρό έργο που δεν απαιτεί λογισμικό διαχείρισης έργων. Αυτό το πρότυπο από το Vertex42 σας βοηθά να διαχειρίζεστε εύκολα τα στοιχεία της ενέργειας.
Μια καταπληκτική ενσωματωμένη λειτουργία για αυτό το πρότυπο είναι ότι οι στήλες είναι ταξινομημένες. Μπορείτε να δείτε γρήγορα πόσα αντικείμενα έχει αναθέσει ένα μέλος της ομάδας, να δείτε αυτά που έχουν ολοκληρωθεί ή να τα ταξινομήσετε κατά τάξη ή προτεραιότητα. Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει επίσης μια καρτέλα βοήθειας εάν χρειάζεστε λίγη βοήθεια.
Καταγράψτε τα επιχειρησιακά έξοδά σας
Χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο Excel Ένα πρότυπο Excel για κάθε περίσταση Ένα πρότυπο Excel για κάθε περίσταση Περάστε την απότομη καμπύλη μάθησης και ταξινομήστε τη ζωή σας με τη δύναμη των προτύπων του Excel. Συγκεντρώσαμε μια επιλογή προτύπων αυτόματης ενημέρωσης για τον εντοπισμό προϋπολογισμών, τη διαχείριση έργων και πολλά άλλα. Διαβάστε περισσότερα για την καταγραφή των επιχειρηματικών εξόδων μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο από το κυνήγι κάτω εκείνες τις αποδείξεις και τις δηλώσεις κάρτας αργότερα. Για να παρακολουθείτε τα έξοδα ταξιδίου ή να παραμείνετε στην κορυφή του προϋπολογισμού σας, αυτές οι επιλογές είναι ιδανικές.
ΑΝΑΦΟΡΑ ΕΞΟΔΩΝ
Όταν είναι καιρός να μετατρέψετε τα επαγγελματικά σας έξοδα για επιστροφή χρημάτων, βεβαιωθείτε ότι τα έχετε όλα μαζί. Αυτό το πρότυπο αναφοράς εξόδων από το Vertex42 έχει όλα όσα χρειάζεστε για να παρακολουθείτε. Μπορείτε να καταχωρίσετε ποσά σε κατηγορίες για αντικείμενα όπως μεταφορά, διαμονή και γεύματα. Στη συνέχεια, τα πάντα υπολογίζονται για εσάς αυτόματα.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την περιοχή που βρίσκεται στο κάτω μέρος για αναλυτικά έξοδα που εμπίπτουν στην κατηγορία Άλλες και περιλαμβάνουν τα ποσά αποπληρωμής σε χιλιόμετρα απ 'ευθείας εκεί πάνω. Αν η επιχείρησή σας δεν παρέχει μια αναφορά εξόδων, καταγράψτε τα στοιχεία για το επαγγελματικό σας ταξίδι εύκολα με αυτό το πρότυπο.
Tracker εξόδων
Αν ψάχνετε για έναν ιχνηλάτη εξόδων για να παραμείνετε στην κορυφή των οικονομικών, αυτό το χρήσιμο πρότυπο από το Vertex42 έχει βολικούς ενσωματωμένους υπολογισμούς. Αναρτήστε τον προϋπολογισμό σας στην κορυφή και εισαγάγετε διαφορετικά ποσά ανά κατηγορία, αν χρειαστεί. Αφού εισαγάγετε τα ποσά του δολαρίου, μπορείτε να δείτε γρήγορα ποσοστά για το ποσό που έχετε ξοδέψει και πόσα παραμένετε.
Το βιβλίο εργασίας περιλαμβάνει επίσης μια καρτέλα που εμφανίζει τον προϋπολογισμό σας σε σχέση με τα χρήματα που δαπανώνται σε ένα γράφημα. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο για τον έλεγχο των εξόδων της επιχείρησής σας με μια ματιά ή για την παροχή της οπτικής στους εταίρους, τους συμβούλους ή τους επενδυτές.
Γύρω από το σπίτι
Η παραγωγικότητα δεν σταματάει όταν βγαίνεις από το γραφείο. Για την παρακολούθηση των οικιακών εργασιών και την πληρωμή λογαριασμών 10 εκπληκτικά χρήσιμα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για να οργανώσετε τη ζωή σας 10 εκπληκτικά χρήσιμα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για να οργανώσετε τη ζωή σας Είναι η ζωή σας ένα hotch-potch των χαμένων προθεσμιών, ξεχασμένα ψώνια και αποθαρρυνθεί δεσμεύσεις; Ακούγεται σαν να χρειάζεται να οργανωθείς. Διαβάστε περισσότερα, ή διατηρήστε το όχημά σας, αυτά τα πέντε πρότυπα βοηθούν να τα κρατήσετε μαζί για να μπορείτε να τα κάνετε όλα και να προχωρήσετε σε κάτι διασκεδαστικό.
- Έλεγχος προϋπολογισμού νοικοκυριού
- Λίστα ελέγχου οικιακού καθαρισμού
- Εβδομαδιαίο σχεδιασμό γεύματος
- Μητρώο συντήρησης οχήματος
- Χάρτες διαδρομής
Χρησιμοποιείτε άλλα πρότυπα Excel για παραγωγικότητα;
Το Microsoft Excel είναι μια καταπληκτική εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων και όταν πρόκειται για παραγωγικότητα, μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη. Τα πρότυπα μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο 10 πρότυπα για εξοικονόμηση χρόνου στο γραφείο 10 πρότυπα για εξοικονόμηση χρόνου στο γραφείο Υπάρχουν έγγραφα που γράφετε ξανά και ξανά; Είτε πρόκειται για ημερήσιες διατάξεις, τιμολόγια ή αναφορές κατάστασης, τα πρότυπα μπορούν να διευκολύνουν την εργασία σας. Έχουμε συντάξει 10 ιδέες για πρότυπα για να σας εξοικονομήσουμε χρόνο. Διαβάστε περισσότερα και αυξήστε την αποτελεσματικότητά σας τόσο στην εργασία όσο και στο σπίτι. Όταν συνδυάζετε το Excel με εύχρηστα πρότυπα, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι θα παραμείνετε σε καλό δρόμο και θα κάνετε τα πράγματα.
Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο που δεν περιλαμβάνεται σε αυτήν τη λίστα, αλλά πρέπει να είναι, μοιραστείτε την πρότασή σας στα παρακάτω σχόλια!
Εικόνες Credits: Impact Photography / Shutterstock