Πώς να χρησιμοποιήσετε την Amazon Echo και την Alexa για να είστε πιο παραγωγικοί

Αν έχετε μια Echo Amazon, έχετε την Alexa, τον εικονικό και ενεργοποιημένο με φωνή προσωπικό βοηθό που μπορεί να βελτιώσει την παραγωγικότητά σας.

Αν έχετε μια Echo Amazon, έχετε την Alexa, τον εικονικό και ενεργοποιημένο με φωνή προσωπικό βοηθό που μπορεί να βελτιώσει την παραγωγικότητά σας.
Διαφήμιση

Ίσως πήρατε πρόσφατα ένα Echo ή παρόμοιο φωνητικά ενεργοποιημένο gadget από την Amazon. Ή ίσως είστε ιδιοκτήτης μακράς διαρκείας που χρησιμοποιεί τη συσκευή τακτικά.

Ξεκλειδώστε το "Mega List των 100 χρήσιμων εντολών Alexa Amazon" τώρα!

Αυτό θα σας υπογράψει στο newsletter μας

Εισαγάγετε το Email σας Ξεκλειδώστε Διαβάστε την πολιτική απορρήτου μας

Και στις δύο περιπτώσεις, μπορείτε να αναρωτηθείτε πώς να χρησιμοποιήσετε τον προσωπικό βοηθό Alexa για βελτιωμένη παραγωγικότητα. Ζητώντας από την Alexa να σας πει ένα αστείο είναι διασκεδαστικό, αλλά δεν σας βοηθά να κάνετε πρόοδο.

Ευτυχώς, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να χρησιμοποιήσετε την Echo και την Alexa για να κάνετε περισσότερα μέσα σε μια μέρα.

Κατεβάστε: Alexa για iOS | Android (δωρεάν)

1. Ορίστε τις αυτοματοποιημένες ενημερώσεις με τις ρουτίνες Alexa

Η ικανότητα Alexa Routines είναι σχετικά νέα. Σας επιτρέπει να ενεργοποιήσετε ορισμένες πράξεις που βασίζονται σε πράγματα που κάνετε, παρόμοια με την ιδέα που χρησιμοποιεί το IFTTT Ο Ultimate IFTTT Οδηγός: Χρησιμοποιήστε το πιο ισχυρό εργαλείο του Ιστού σαν επαγγελματίας Ο τελευταίος οδηγός IFTTT: Χρησιμοποιήστε το πιο ισχυρό εργαλείο του Web σαν επαγγελματίας Στη συνέχεια, αυτό που είναι επίσης γνωστό ως IFTTT είναι μια δωρεάν υπηρεσία που βασίζεται στον ιστό για να δουλέψει μαζί οι εφαρμογές και οι συσκευές σας. Δεν είστε σίγουροι πώς να δημιουργήσετε την εφαρμογή σας; Ακολουθήστε μαζί με αυτόν τον οδηγό. Διαβάστε περισσότερα . Δύο από αυτές περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με την κυκλοφορία και τον καιρό.

Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στην εφαρμογή Alexa του smartphone σας και πατήστε το εικονίδιο μενού επάνω αριστερά. Από εκεί, επιλέξτε ρουτίνες . Στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία ρουτίνας . (Πρέπει να συνδεθείτε στο διαδίκτυο για να το κάνετε αυτό.)

πώς να είστε πιο παραγωγικοί με echo amazon και alexa

Στη συνέχεια, ρυθμίζετε μια σκανδάλη που κάνει τις πληροφορίες κυκλοφορίας και καιρού να ξεκινήσουν. Επιλέξτε όταν συμβαίνει αυτό στην οθόνη που βλέπετε μετά από να πατήσετε την επιλογή Δημιουργία ρουτίνας.

Από εκεί, μπορείτε να κάνετε την ενέργεια να συμβαίνει όταν λέτε κάτι ή σε μια συγκεκριμένη ώρα. Υπάρχουν επίσης ρυθμίσεις σχετικά με το πόσο συχνά συμβαίνει η ρουτίνα.

Αφού ρυθμίσετε αυτές τις ιδιαιτερότητες, επιλέγετε την επιθυμητή ενέργεια. Πατήστε την επιλογή Προσθήκη ενέργειας . Μπορείτε να έχετε την Alexa να ενεργοποιήσει μια έξυπνη οικιακή συσκευή εκτός από την παροχή πληροφοριών σχετικά με την κυκλοφορία και τις καιρικές συνθήκες. Υπάρχει επίσης μια ενέργεια ενημέρωσης ειδήσεων.

πώς να είστε πιο παραγωγικοί με echo amazon και alexa

Όταν τελειώσετε, πατήστε το κουμπί Δημιουργία στο κάτω μέρος της οθόνης.

Σκεφτείτε το τέχνασμα της λέγοντας "Καλημέρα, Alexa" για να ενεργοποιήσετε μια ρουτίνα για την κυκλοφορία και τις καιρικές ενημερώσεις. Εξοικονομεί χρόνο, εμποδίζοντας σας να αναζητήσετε τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για να ξεκινήσετε την ημέρα σας.

2. Προσθέστε στοιχεία σε μια λίστα τροφίμων ή σε λίστα υποχρεώσεων

Οι λίστες είναι χρήσιμες, αλλά η γραφή τους χρειάζεται χρόνο. Με τη βοήθεια της Alexa, μπορείτε να βάλετε νέα στοιχεία σε μια λίστα μιλώντας.

Απλώς πείτε "Προσθήκη [στοιχείου] στη λίστα αγορών μου". Μπορείτε επίσης να πείτε "Προσθήκη [task] στο [όνομα της λίστας]".

πώς να είστε πιο παραγωγικοί με echo amazon και alexa

3. Ρυθμίστε τους συναγερμούς ή τους χρονοδιακόπτες

Ο ύπνος πολύ αργά συχνά υπονομεύει την παραγωγικότητα. Ωστόσο, είναι εύκολο να ορίσετε συναγερμό με την Alexa.

Πείτε "Ρύθμιση συναγερμού για [ώρα της ημέρας]" για να προγραμματίσετε ένα συναγερμό μιας ώρας. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε αυτήν την εντολή για επαναλαμβανόμενους συναγερμούς: "Ρυθμίστε ένα ξυπνητήρι επανάληψης για την [ημέρα της εβδομάδας] στις [ώρα της ημέρας]." Για να διαχειριστείτε ένα ξυπνητήρι, μπορείτε να πείτε "Αναβολή" ή "Διακοπή" το συναγερμό για εννέα λεπτά.

Οι χρονομετρητές είναι εξαιρετικοί Οι Καλύτερες Εφαρμογές Timer Pomodoro στο Rocket Η Παραγωγικότητα σας Οι Καλύτερες Εφαρμογές Timer Pomodoro στο Rocket Η Παραγωγικότητά σας Εάν χτυπάτε συχνά έναν τοίχο παραγωγικότητας μετά από λίγες ώρες εργασίας, ένας χρονοδιακόπτης Pomodoro θα μπορούσε να σας βοηθήσει να κρατήσετε την εστίασή σας. Αυτή η επιλογή χρονομέτρων έχει μια επιλογή για κάθε πλατφόρμα. Διαβάστε περισσότερες πηγές κινήτρων. Επιβεβαιώνουν πόσο χρόνο παίρνουν τα καθήκοντα ή τη διάρκεια που παραμένουν στο ρολόι. Η Alexa αναγνωρίζει επίσης τα ονόματα των δημιουργημένων χρονιστών. Για να χρησιμοποιήσετε το Alexa ως χρονόμετρο, πείτε "Ορίστε ένα χρονοδιακόπτη [όνομα χρονοδιακόπτη] για [διάρκεια]." Για παράδειγμα, "Ρύθμιση χρονοδιακόπτη καθαρισμού σπιτιών για μία ώρα".

Μετά από αυτό, η Alexa μπορεί να σας πει την υπόλοιπη ώρα μόλις την ρωτήσετε. Πείτε: "Πόσο χρόνο έχει μείνει στον χρονοδιακόπτη μου;"

4. Μετατρέψτε τις μετρήσεις όπως μαγειρεύετε

Ακόμα και οι πιο παραγωγικοί μάγειροι μερικές φορές καθυστερούν με χρονοβόρες μετατροπές μέτρησης. Με την Alexa, δεν χρειάζεται να εξαρτάτε από το Google ή τη μνήμη σας για αυτό το στοιχείο μαγειρέματος.

Απλά πείτε κάτι όπως "Alexa, πόσες κουταλιές σε ένα φλυτζάνι;" Λάβετε την απάντηση μερικές στιγμές αργότερα και συνειδητοποιήστε πόσο βολική είναι η Alexa στην κουζίνα.

5. Τοποθετήστε τις παραγγελίες και αποφύγετε την εξάντληση των απαιτήσεων

Όπως πολλοί άνθρωποι, μπορείτε να παραγγείλετε αναγκαιότητες στο Amazon και να επωφεληθείτε από την Prime για ταχεία αποστολή.

Ωστόσο, η εξάντληση από κάτι απροσδόκητα μπορεί να εκτροχιάσει όλα τα σχέδια για μέγιστη παραγωγικότητα. Μπορεί να χρειαστεί να οδηγήσετε σε καταστήματα, να περιμένετε σε γραμμές ή να συνειδητοποιήσετε ότι το στοιχείο που χρειάζεστε δεν είναι διαθέσιμο.

Ωστόσο, η Alexa θυμάται τα στοιχεία που αγοράσατε στο Amazon και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Echo για να τα παραγγείλετε. Αποκτήστε τα Prime Now-eligible items 7 νέα οφέλη από το Amazon Prime που δεν γνωρίζατε για 7 νέα οφέλη από το Amazon Prime που δεν γνωρίζατε για σας Δεν χρειάζεστε Prime για να επωφεληθείτε από το Amazon. Αλλά το Amazon Prime έρχεται με λίγα λιγότερο γνωστά οφέλη που ίσως δεν έχετε δοκιμάσει ακόμα. Διαβάστε περισσότερα σε δύο ώρες ή λιγότερο, επίσης.

Πρώτον, ενεργοποιήστε τη φωνητική αγορά μέσω της εφαρμογής Alexa. Πατήστε το κουμπί μενού και, στη συνέχεια, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις . Επιλέξτε Φωνητικές αγορές . Στη συνέχεια, χειριστείτε τον διακόπτη εναλλαγής που σχετίζεται με την ενότητα Αγορά με φωνή .

πώς να είστε πιο παραγωγικοί με echo amazon και alexa

Θέλετε να κλειδώσετε τα προνόμια αγοράς; Αναζητήστε τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με την απαίτηση κωδικού επιβεβαίωσης. Πληκτρολογήστε έναν τετραψήφιο κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο που παρέχεται. Θα το μιλήσετε για να εξουσιοδοτήσετε κάθε παραγγελία. Μπορείτε να το κάνετε από γράμματα, αριθμούς ή συνδυασμούς. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών μετά την εισαγωγή τους.

Εξετάζοντας αυτές τις ρυθμίσεις, παρατηρήστε τις ρυθμίσεις πληρωμής. Είναι καλή ιδέα να δούμε τις λεπτομέρειες μέσα και να βεβαιωθούμε ότι είναι σωστές.

Παραγγείλετε προϊόντα λέγοντας "Alexa, παραγγείλετε [πλήρες όνομα προϊόντος ή κατηγορία προϊόντων]". Για τις κατηγορίες προϊόντων, η Alexa αναζητά τα αποτελέσματα αναζήτησης. Μια εντολή "Όχι" ή "Ναι" επιβεβαιώνει ποιο στοιχείο πρέπει να αγοράσετε.

6. Αφήστε την Alexa να προσθέσει μια συνάντηση στο ημερολόγιό σας

Έχετε συνδέσει το ημερολόγιό σας με την Alexa; Εάν όχι, επιλέξτε Ρυθμίσεις από το μενού εφαρμογών Alexa και στη συνέχεια το Ημερολόγιο . Επιλέξτε την υπηρεσία που χρησιμοποιείτε από τη λίστα των παρόχων που εμφανίζονται.

Η Alexa υποστηρίζει ημερολόγια Google, Apple και Microsoft. Πατήστε την επιλογή Σύνδεση και εισαγάγετε τα στοιχεία του λογαριασμού σας.

πώς να είστε πιο παραγωγικοί με echo amazon και alexa

Στη συνέχεια, είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε την Alexa για να πραγματοποιήσετε συναντήσεις στο ημερολόγιό σας.

Πείτε "Προγραμματίστε ένα [όνομα συμβάντος] με το [όνομα του ατόμου] στις [ώρα] σήμερα / αύριο κλπ." Για παράδειγμα: "Προγραμματίστε μια ημερομηνία καφέ με τη Σάρα σήμερα στις 3μμ".

Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε την εντολή "Δημιουργήστε μια συνάντηση που ονομάζεται [name] με το [person]."

Η Alexa μπορεί ακόμη να στείλει προσκλήσεις συνάντησης στους συμμετέχοντες. Αφού προγραμματίσετε μια συνάντηση, ο Alexa ρωτά αν θέλετε να το κάνετε αυτό. Αν ναι, απλά πείτε "Ναι". Μπορείτε επίσης να πείτε, "Προσκαλέστε [πρόσωπο] στο [όνομα της συνάντησης] σε [ώρα]".

7. Μετάφραση από τα αγγλικά στις άλλες γλώσσες

Περιστατικά ενδέχεται να προκύψουν όταν πρέπει να λέτε σωστά χαιρετισμούς ή άλλες φράσεις σε μη αγγλικά ομιλητές. Αυτό είναι ιδιαίτερα πιθανό εάν έχετε πελάτες ή συναδέλφους που εργάζονται σε άλλες χώρες.

Ευτυχώς, υπάρχουν μεταφρασμένα. Είναι μια ικανότητα Alexa που μεταφορτώνει αγγλικά σε 36 γλώσσες.

πώς να είστε πιο παραγωγικοί με echo amazon και alexa

Δεν έχετε χρησιμοποιήσει τις δεξιότητες πριν από 18 Awesome Νέες Amazon Alexa Δεξιότητες που πρέπει να δοκιμάσετε 18 Awesome Νέες δεξιότητες Alexa Amazon θα πρέπει να δοκιμάσετε Η λίστα των δεξιοτήτων του Amazon Echo αυξάνεται συνεχώς. Ας ρίξουμε μια ματιά στις πιο χρήσιμες και ανόητες δεξιότητες των τελευταίων μηνών. Διαβάστε περισσότερα ? Ετοιμαστείτε πατώντας το εικονίδιο μενού στην εφαρμογή Alexa και στη συνέχεια επιλέξτε Δεξιότητες . Πληκτρολογήστε το όνομα δεξιοτήτων στο πλαίσιο αναζήτησης. Αφού το βρείτε, επιλέξτε Ενεργοποίηση δεξιοτήτων .

8. Ζητήστε από την Alexa να διαβάσει το συμβατό περιεχόμενο δυνατά

Όπως πολλοί άνθρωποι, ίσως να μάθετε καλύτερα όταν ακούτε προφορικό περιεχόμενο και σημειώσεις Πώς να καθαρίσετε το Evernote Clutter για πιο καθαρή Σημείωση Λαμβάνοντας Πώς να καθαρίσετε το Evernote ακαταστασία για καθαρότερη Σημείωση Λαμβάνοντας Evernote είναι το συρτάρι σκουπιδιών της ψηφιακής ζωής μας. Όπως το συρτάρι σκουπιδιών στα σπίτια μας, πρέπει να το καθαρίσουμε και να το οργανώσουμε κάθε τόσο συχνά. Εδώ είναι μια κύρια στρατηγική. Διαβάστε περισσότερα ταυτόχρονα.

Ωστόσο, αυτή η διαδικασία απαιτεί συχνά πολύ χρόνο, για να μην αναφέρουμε την αφοσίωση. Τα καλά νέα είναι ότι η Alexa μπορεί να διαβάσει τα βιβλία Kindle σε σας, τα οποία θα μπορούσαν να ενισχύσουν τη συνολική απόδοση. Ωστόσο, δεν διαθέτουν όλες τις απαιτούμενες ενσωματωμένες τεχνολογίες.

Θέλετε να μάθετε εάν είστε ιδιοκτήτης του Alexa; Μεταβείτε στην επιλογή Μουσική, Βίντεο και Βιβλία του μενού εφαρμογών Alexa. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στα Βιβλία . Στη συνέχεια, επιλέξτε Kindle . Μια αναπτυσσόμενη λίστα εμφανίζει διαθέσιμες συσκευές. Επιλέξτε Echo από αυτό.

Μετά τη διαδικασία εγκατάστασης, απλά πείτε "Play Kindle book, [title]."

Όταν πρέπει να σταματήσετε τον ήχο για να ξεκινήσετε μια άλλη εργασία, πείτε "Stop". Διαφορετικά, σηκώστε πού έπαψατε με την εντολή "Resume". Μπορείτε επίσης να διακόψετε ή να παραλείψετε το περιεχόμενο.

9. Ποτέ μην χάσετε άλλο διορισμό ή υποχρέωση

Θυμηθείτε τα βήματα για τη χρήση της Alexa για να δημιουργήσετε συναντήσεις και να προσκαλέσετε άτομα σε αυτά; Αυτές δεν είναι οι μοναδικές δυνατότητες του Alexa που σχετίζονται με το ημερολόγιο.

Ρωτήστε "Πώς φαίνεται η μέρα μου;" για να πάρετε μια κατάρρευση των υποχρεώσεών σας. Στη συνέχεια, είναι ευκολότερο να αποφασίσετε εάν έχετε μια ολόκληρη μέρα ήδη Πώς να αποκλείσετε το Χρόνο στο Ημερολόγιο Google για μια παραγωγική Ημέρα Πώς να Αποκλεισμός Χρόνου στο Ημερολόγιο Google για μια Παραγωγική Ημέρα Αγωνίζεστε με τη διαχείριση του χρόνου; Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να αποκλείσετε το χρόνο σας στο Ημερολόγιο Google για να αυξήσετε την εστίαση, να μειώσετε το άγχος και να αυξήσετε την παραγωγικότητα. Διαβάστε περισσότερα ή μπορείτε να αναλάβετε άλλες ευθύνες.

Το ερώτημα "Ποιο είναι το επόμενο ραντεβού μου" είναι επίσης πρακτικό. Σας κρατά ενήμερους και σας εμποδίζει να ξεχάσετε μια σημαντική συγκέντρωση.

Πώς θα πάρετε περισσότερα από την Alexa αυτή την εβδομάδα;

Χάρη σε αυτές τις δυνατότητες ενίσχυσης της παραγωγικότητας, μπορείτε να βασιστείτε στην Echo και την Alexa για να πετύχετε περισσότερα. Σκεφθείτε να σημειώσετε πόσο χρόνο και ενέργεια εξοικονομείτε λόγω της τεχνολογίας. Η ανάγνωση των αποτελεσμάτων μπορεί να σας κάνει να θέλατε να μοιραστείτε αυτές τις συμβουλές χρήσης Echo με φίλους.

Πώς θα βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας με την Echo αυτή την εβδομάδα; Πείτε μας στην ενότητα σχολίων παρακάτω!

In this article