Οι συναντήσεις είναι εκφοβιστικά γεγονότα για εσωστρεφές. Η ανάγκη να απαντάτε σε ερωτήσεις εν πτήσει και να μιλάτε μπροστά σε μια ομάδα, μπορεί να δημιουργήσει μια ολόκληρη σειρά αγωνιών.
Πολλοί πιστεύουν εσφαλμένα ότι οι εσωστρεφείς είναι ντροπαλοί. Αλλά όπως και οι άλλοι, οι εσωστρεφείς θέλουν να ξεπεράσουν και την άποψή τους. Μόνο, θέλουν να επεξεργαστούν πρώτα τις πληροφορίες και να σκεφτούν μέσω μιας ιδέας πριν το δώσουν.
Με τους εσωστρεφείς που αποτελούν το 50% του πληθυσμού, ο καθένας που πραγματοποιεί μια συνάντηση πρέπει να ξεχάσει να προσπαθεί να μετατρέψει τους εσωστρεφείς σε εξωστρεφή. Αντ 'αυτού, θα πρέπει να κάνουν όσο το δυνατόν πιο άνετα για τους εσωστρεφείς να προσφέρουν τη συμβολή τους.
Έτσι εάν εσείς ή κάποιος από τους συναδέλφους σας είναι εσωστρεφείς που αγωνίζονται με συναντήσεις στο χώρο εργασίας, αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει. Η υιοθέτηση ορισμένων από αυτές τις ιδέες και η εισαγωγή ορισμένων στον διευθυντή σας, θα σας βοηθήσει να αντιμετωπίζετε τις συναντήσεις με περισσότερη εμπιστοσύνη, βεβαιότητα και εξουσία. Και, φυσικά, οι συναντήσεις θα γίνουν πολύ πιο αποτελεσματικές Fed Up από μη αποτελεσματικές συναντήσεις; Στείλτε αυτές τις 8 κανόνες στον αφεντικό σας τρομάζω από τις μη αποτελεσματικές συναντήσεις; Αποστολή αυτών των 8 κανόνων στον προϊστάμενό σας Εάν μια συνάντηση είναι καλά οργανωμένη, δεν υπάρχει κανένας λόγος που δεν μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητα, την αίσθηση του σκοπού και το ηθικό. Ακολουθούν ορισμένοι κανόνες που πρέπει να ακολουθήσετε για αποτελεσματικές συναντήσεις. Διαβάστε επίσης, επίσης.
Κρατήστε την ατζέντα
Πολλοί εσωστρεφείς υποφέρουν από αυτό το συνηθισμένο πρόβλημα συνάντησης. Σας δίνεται μια ατζέντα στην αρχή μιας συνάντησης και βρείτε κάτι που θέλετε να συζητήσετε απεγνωσμένα. Αλλά δεν έχετε χρόνο να προετοιμαστείτε.
Για να επιλυθεί αυτό, σύντομες ημερήσιες διατάξεις θα πρέπει να αποστέλλονται σε όλους τους συμμετέχοντες τουλάχιστον λίγες ώρες πριν από τη συνάντηση . Το ίδιο ισχύει και για τις άμεσες ερωτήσεις που θα ζητηθούν. Οι εξωστρεφείς μπορεί να είναι εντάξει χωρίς καν να σκεφτούν αυτές τις ατζέντες. Αλλά οι εσωστρεφείς θα τις θεωρήσουν ανεκτίμητες. Για να το κάνετε αυτό όσο το δυνατόν πιο ανώδυνο, παραπέμψτε τον διευθυντή σας σε αυτά τα πρότυπα πρόχειρων ημερησίων συνεδριάσεων για τα πρότυπα του Word 15 Best Agenda Agenda για το Word 15 Τα καλύτερα πρότυπα Agenda Agenda για το Word Όταν είναι καιρός να προγραμματίσετε μια συνάντηση, μια ατζέντα από το μηδέν. Πολλά πρότυπα ημερήσιας διάταξης συνεδριάσεων για το Microsoft Word μπορούν να σας δώσουν μια εξαιρετική εκκίνηση. Διαβάστε περισσότερα . Ή αν η ομάδα σας χρησιμοποιεί το Evernote, είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε ένα πρότυπο ημερήσιας διάταξης συνεδρίασης Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote για να διαχειριστείτε τις συναντήσεις σας Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote για τη διαχείριση των συναντήσεων σας Γνωρίζατε ότι τα πιο πρόσφατα εργαλεία και δυνατότητες της Evernote την καθιστούν μια πολύ χρήσιμη εφαρμογή για τη διαχείριση συνεδριάσεων; Διαβάστε περισσότερα και εκεί.
Η συνάντηση εφαρμογών όπως το Amazemeet σας βοηθά να σχεδιάσετε έξυπνες συναντήσεις γύρω από ερωτήσεις και ανθρώπους που πραγματικά έχουν σημασία. Αυτές οι εφαρμογές πριν από την συνάντηση είναι ακριβώς το πράγμα που πρέπει να συνεισφέρουν οι εσωστρεφείς θετικά πριν ξεκινήσει επίσημα η συνάντηση.
Επειδή η προχωρημένη προετοιμασία επιτρέπει στους εσωστρέφους να συνεισφέρουν πλήρως όταν έρθει η ώρα, η ανταλλαγή ημερήσιων συνεδριάσεων είναι προς το συμφέρον όλων. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό, φροντίστε να γράψετε τις σκέψεις σας πριν από τη συνάντηση, ώστε να μπορείτε να τις ανατρέξετε όταν το σχετικό θέμα δημιουργηθεί.
Δεσμεύστε να μιλήσετε
Εάν έχετε κάτι που θέλετε να πείτε σε μια συνάντηση, πείτε το με την πρώτη ευκαιρία. Στην ιδανική περίπτωση, αυτό θα είναι στα πρώτα 5-10 λεπτά, όταν τα επίπεδα ενέργειας είναι συνήθως αρκετά χαμηλά.
Η απόκτηση των ιδεών σας από νωρίς είναι πολύ πιο εύκολη από την προσπάθεια συμπίεσης στα δύο λεπτά σας αργότερα, όταν οι συνομιλίες είναι πιθανό να είναι πιο κινούμενες, με εξωστρεφήτες να ηγούνται.
Εάν δεν μπορείτε να ξεπεράσετε τις ιδέες σας τα πρώτα λεπτά, δεσμευθείτε να τις συγκεντρώσετε τουλάχιστον πριν από το τέλος της συνάντησης. Θα πρέπει να δείτε αυτό ως μια πρόκληση και να αναπτύξετε μια μικρο-συνήθεια Πώς να χρησιμοποιήσετε τις μικρές συνήθειες και τη σπινθήρα Μάζα προσωπικής αλλαγής Πώς να χρησιμοποιήσετε τις μικρές συνήθειες και να προκαλέσετε μαζική προσωπική αλλαγή Η δημιουργία νέων συνηθειών είναι δύσκολη. Οι συνήθειες συνήθως χτίζονται μέσα σε εβδομάδες ή μήνες επανάληψης, και η κίνητρο είναι η πρόκληση. Όταν η μετάβαση γίνεται σκληρή, οι μικρο-συνήθειες μπορεί να είναι τεράστια βοήθεια. Διαβάστε περισσότερα για να βεβαιωθείτε ότι είστε ενεργός συνεργάτης σε κάθε συνεδρίαση που παρακολουθείτε.
Ανάγνωση ιδεών ανώνυμα
Αν υπάρχει κάτι που θέλετε να συνεισφέρετε σε μια συνάντηση που μπορεί να χτυπήσει μερικά φτερά ή απλά δεν θέλετε να διακινδυνεύσετε την αντιπαράθεση, προσπαθήστε να συμβάλλετε ανώνυμα.
Το Attentiv (δωρεάν για ομάδες έως 10 ετών) είναι μια λύση που καθιστά αυτό δυνατό, όπου μπορούν να ξεκινήσουν ανώνυμες συζητήσεις (βλ. Παραπάνω) για να βοηθήσουν τις εταιρείες να λάβουν σημαντικές αποφάσεις. Αυτό επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να εκφράζουν αυτό που αισθάνονται πραγματικά χωρίς φόβο αντίδρασης. Αυτό θα μπορούσε να είναι ιδιαίτερα πολύτιμο για να συγκεντρωθούν οι σκέψεις από τους εσωστρεφείς.
Εναλλακτικά, μπορείτε να στείλετε ιδέες (και προτάσεις για τη βελτίωση των συναντήσεων) μέσω μιας δωρεάν υπηρεσίας ανώνυμης αποστολής μηνυμάτων όπως το AnonymousEmail.me.
Να είστε διευκολυντής
Συντονιστής συνάντησης είναι ουσιαστικά ο οδηγός της συζήτησης. Αυτός είναι συνήθως ένας αμερόληπτος ρόλος, με κύριο στόχο τη συνέχιση της συζήτησης και την αμοιβαία λήψη αποφάσεων όπου είναι δυνατόν. Υπάρχουν πολλοί πόροι και μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βοηθήσετε με τη διευκόλυνση. Αυτά περιλαμβάνουν εργαλεία χαρτογράφησης μυαλού 8 Ελεύθερα εργαλεία μυαλού Map & How to Best Χρήματά τους 8 Ελεύθερα εργαλεία μυαλού Map & How to Best Use τους Για έναν εργαζόμενο γραφείου, ένας χάρτης μυαλού μπορεί να είναι ένα solo brainstorming εργαλείο ή μια συνεργατική συλλογή ιδεών. Στα σωστά χέρια, ένας απλός χάρτης μυαλού μπορεί να βοηθήσει στην λήψη καλύτερων αποφάσεων. Διαβάστε περισσότερα όπως το Coggle και οι εφαρμογές λήψης αποφάσεων; Κάντε τις σωστές επιλογές με αυτές τις εφαρμογές μη αναληφθείσες; Κάντε τις σωστές επιλογές με αυτές τις εφαρμογές Έχετε ακούσει για το παράδοξο επιλογής; Αν είστε σαν εμένα και υποφέρω από παράλυση ανάλυσης, αυτές οι εφαρμογές θα αλλάξουν τη ζωή σας. Διαβάστε περισσότερα όπως το ChoiceMap (iOS) ή η απόφαση Buddy (Android).
Με την ικανότητα του εσωστρεφούς να είναι σε θέση να βλέπει τη μεγαλύτερη εικόνα και να κατανοεί τις αποχρώσεις πολύπλοκων θεμάτων, είναι πολύ καλή θέση να διεκδικήσετε. Και γνωρίζοντας το πώς είναι να μην αισθάνεστε άνετα στις συναντήσεις, δεν υπάρχει καλύτερος άνθρωπος για να βεβαιωθείτε ότι η φωνή του καθενός ακούγεται, παρά μια εσωστρεφής.
Εάν έχετε την εμπιστοσύνη, μπορείτε να αναλάβετε την ευθύνη για αυτό μέσα σε μια συνάντηση. Διαφορετικά, αναφέρετε στον διευθυντή σας ότι θα θέλατε να είστε διαμεσολαβητής για τις επόμενες δύο συναντήσεις. Αυτό θα σας επιτρέψει να συνεισφέρετε χωρίς να τοποθετήσετε επί τόπου. Μπορεί συχνά να βοηθήσει εάν ο διευκολυντής οργανώνει επίσης συναντήσεις και ημερήσιες διατάξεις, ώστε να μπορούν να διαρθρώσουν τη συνάντηση με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
Απευθυνθείτε στον ελέφαντα στο δωμάτιο
Οι εσωστρεφείς είναι γενικά σαφείς, στρατηγικοί στοχαστές που μπορούν να δουν τα σημαντικά ερωτήματα και τα ζητήματα που πρέπει να επιλυθούν προτού προχωρήσουμε.
Ως εκ τούτου, παίρνει μερικές φορές μια εσωστρέφεια για να πιάσει το μανδύα και να ρωτήσει τις σημαντικές ερωτήσεις, ή να απευθυνθεί στον ελέφαντα στην αίθουσα. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να δώσετε ένα μονόλογο σε ένα θέμα. Θα μπορούσε να σημαίνει απλώς να κατευθύνετε τη συζήτηση προς τη σωστή κατεύθυνση με μια καλά στοχευμένη ερώτηση.
Νομίζω ότι πραγματικά πρέπει να μιλήσουμε για τις αλλαγές στις αποζημιώσεις. Τι συμβαίνει πραγματικά με αυτό;
Μια δήλωση όπως η παραπάνω μπορεί γρήγορα να αλλάξει το θέμα από ένα μη παραγωγικό σε ένα παραγωγικό, με την ερώτηση να περάσει την ευθύνη να μιλήσει σε κάποιον άλλο. Εάν υπάρχουν πολλές ερωτήσεις που θέλετε να ζητήσετε, γράψτε τους ως λίστα Πώς να μορφοποιήσετε και να διαχειριστείτε τις λίστες στο Microsoft Word Πώς να μορφοποιήσετε και να διαχειριστείτε λίστες στο Microsoft Word Ανεξάρτητα από το πόσες λίστες με κουκκίδες ή αριθμημένες που έχετε δημιουργήσει με το Microsoft Word στη ζωή σας μέχρι τώρα, σίγουρα θα μάθετε κάτι νέο από αυτόν τον οδηγό! Ή μήπως χάσαμε κάτι; Διαβάστε περισσότερα πριν από τη συνάντηση θα σας υπενθυμίσει αυτά, και θα σας βοηθήσει να ομιλήσετε το ερώτημα με διακριτικότητα.
Αυτή η τεχνική σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε μια εντύπωση και να είστε δυναμικοί, χωρίς να χρειάζεται να είστε ο κύριος ηχείο στην αίθουσα.
Ζητήστε χρόνο
Συχνά σε μια συνάντηση θα βρεθείτε στο προσκήνιο, αισθάνεστε πιεσμένοι να απαντήσετε εκεί και έπειτα. Κάποιες φορές αυτό οδηγεί σε ένα λεκτικό χάος που ξεκινάει από το στόμα σας, ή θα κερδίσετε τον εαυτό σας για να μην ξεπεράσετε την απάντησή σας τόσο σαφώς όσο θελήσατε.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, η απάντηση είναι απλή. Ζητήστε χρόνο για να σκεφτείτε . Θα μπορούσατε είτε να απευθυνθείτε στην ομάδα αργότερα στη συνάντηση είτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα σχετικά άτομα αργότερα. Απλά λέτε κάτι σαν:
Δεν είμαι σίγουρη ποια είναι η καλύτερη επιλογή τώρα, αλλά θα σας δώσω κάποιες ιδέες τις επόμενες ώρες.
Αυτό σχεδόν πάντα θα σας βοηθήσει να επεξεργαστείτε σωστά τις σχετικές πληροφορίες και να δώσετε μια ποιοτική απάντηση.
Πρακτική, πρακτική, πρακτική
Αν βρεθείτε να μιλάτε μπροστά σε μια ομάδα, μια επιλογή είναι να εξασκηθείτε. Κατ 'αρχάς, σκεφτείτε τι είναι αυτό που σας κάνει να συμβάλλετε μπροστά σε ένα πλήθος.
Ίσως να είστε συνειδητοί να μιλάτε πριν μάθετε τι πρόκειται να πείτε. Ίσως να αισθάνεσαι ότι δεν έχεις τίποτα που έχει αξία να συμβάλεις. Ίσως αγωνίζεστε να συμπιέσετε σε μια ομαδική ροή συνομιλίας ομάδας.
Δυστυχώς, δεν υπάρχει γρήγορη λύση για την εξάλειψη αυτών των αγώνων, αλλά η εξάσκηση είναι η καλύτερη επιλογή σας. Αυτό θα μπορούσε να είναι ιδιωτικό, αλλά αυτό θα μπορούσε να είναι λίγο άβολο. Αντ 'αυτού, μάθετε πώς να ξεπεράσετε τους δαίμονες της δημόσιας ομιλίας τους Slay Οι 8 Δημόσιοι δαίμονες που μιλούν για να κατακτήσουν τον φόβο σας Slay Αυτές οι 8 δημόσιοι ομιλητές δαίμονες για να κατακτήσει τον φόβο σας Συχνά λέγεται ότι οι άνθρωποι φοβούνται τη δημόσια ομιλία περισσότερο από το θάνατο. Αλλά είναι κάτι που πολλοί πρέπει να κάνουν τακτικά. Εδώ είναι οκτώ δημόσια δαίμονες και πώς να τους σκοτώσει. Διαβάστε περισσότερα και, στη συνέχεια, αναγκάστε τον εαυτό σας να έχει συστηματικά συνομιλίες με περισσότερα από ένα άτομα. Πρακτική άλματα όταν παίρνετε την επιθυμία να πείτε κάτι. Πειραματιστείτε με τη βηματοδότηση (μελέτη TED συνομιλίες Γίνετε καλύτερος δημόσιος ομιλητής με τη μίμηση αυτών των συζητήσεων TED Γίνετε καλύτερος δημόσιος ομιλητής με τη μίμηση αυτών των συζητήσεων TED Η απομίμηση μπορεί να είναι η καλύτερη μορφή μάθησης αν η πηγή είναι σωστή Εάν θέλετε να γίνετε καλός παρουσιαστής, οι καλύτερες συνομιλίες TED μπορούν να σας δείξουν τα καλύτερα σημεία δημόσιας ομιλίας. Διαβάστε περισσότερα σαν αυτό από τον Benjamin Zander, για να βοηθήσετε σε αυτό). Βρείτε άνετα το κέντρο της προσοχής.
Μόνο με τη συνεχή ώθηση από τον εαυτό σας από τη δημόσια ομιλία άνεσης ζώνη σας θα είστε σε θέση να επεκτείνει αυτή τη ζώνη άνεσης Πώς να βήμα έξω από τη ζώνη άνεσης σας και να συντρίψει τους φόβους σας Πώς να βγείτε έξω από τη ζώνη άνεσης σας και συντρίψτε τους φόβους σας Διαμονή στη ζώνη άνεσης αισθάνεται ασφαλές, αλλά για λόγους προσωπικής ανάπτυξης πρέπει να βγούμε από τις ζώνες άνεσής μας. Μπορεί η τεχνολογία να μας δείξει πώς να τεντώσουμε τις ζώνες άνεσής μας; Διαβάστε περισσότερα . Καθώς η ζώνη άνεσης διευρύνεται, θα αρχίσετε να αισθάνεστε λιγότερο εκφοβισμένοι από την προοπτική να απευθυνθείτε σε μια αίθουσα συσκέψεων γεμάτη από ανθρώπους.
Τι άλλο λειτουργεί για εσάς;
Δεν είστε σίγουροι αν είστε εσωστρεφής; Ίσως, η δοκιμή τύπου Myers Briggs Type Indicator θα σας βοηθήσει να μάθετε.
Αυτές οι στρατηγικές θα πρέπει να σας βοηθήσουν - ως εσωστρεφής - να είστε σε θέση να προετοιμαστείτε καλύτερα για συναντήσεις και να τις χειριστείτε καλύτερα όταν έρχονται γύρω σας. Πειραματιστείτε μαζί τους και δείτε πόσο καλά δουλεύουν για σας.
Αν γνωρίζετε άλλους εσωστρεφείς που θα μπορούσαν να επωφεληθούν από την ανάγνωση αυτού του άρθρου, παρακαλώ μοιραστείτε μαζί τους.
Και αν έχετε άλλες προτάσεις που σας διευκόλυναν να χειριστείτε τις συναντήσεις στην εργασία, ενημερώστε μας στα σχόλια!
Image Credit: Εργαζόμενοι στη συνάντηση με τις εικόνες επιχειρήσεων Monkey μέσω του Shutterstock, επιχειρηματίες που εργάζονται από τον Andrei Rahalski μέσω Shutterstock, Woodleywonderworks, συνάντηση ομάδας, μέσω Flickr, συνάντηση από UBC Commons μέσω Flickr, ρολόι από Dineshraj Goomany μέσω Flickr, φώτα της σκηνής (επεξεργασμένα), Shutterstock.