Έχετε δει ή χρησιμοποιούσε το Hotmail τον τελευταίο καιρό; Παρά το σκληρό παρελθόν της Είναι η ώρα να αφήσουμε το Hotmail πίσω στις καρδιές μας; [Γνώμη] Είναι η ώρα να αφήσουμε το Hotmail πίσω στις καρδιές μας; [Γνωμοδότηση] Το Hotmail είχε κάποιες σοβαρά κακές ραπ με τα χρόνια και τώρα είναι σχεδόν παγκοσμίως αποφεύγεται από επαγγελματίες τεχνολογίας και bloggers. Το βασικό παράπονο ήταν πάντα ότι η υπηρεσία είναι ανεπιθύμητη, αλλά είναι ... Διαβάστε περισσότερα, είναι πολύ ωραίο και σίγουρα δίνει στο Gmail ένα τρέξιμο για την ... καλά, θα έλεγα "χρήματα" αλλά και τα δύο είναι δωρεάν. Η οποία, κατά τη γνώμη μου, είναι εντυπωσιακή, δεδομένου του ποσού των πραγμάτων που μπορείτε να κάνετε με αυτό. Το "νέο" Hotmail έχει αρκετά πολύ ευεργετικά χαρακτηριστικά τώρα που σας επιτρέπουν να διατηρείτε τα εισερχόμενά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθαρά, οργανωμένα και απαλλαγμένα από ανεπιθύμητη αλληλογραφία και "γκρίζο".
Ωστόσο, τα χαρακτηριστικά ξεπερνούν τα εισερχόμενα. Υπάρχουν επίσης λειτουργίες που σας επιτρέπουν να σημειώσετε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως "σημαντικά", ώστε να μην τα ξεχάσετε. Αλλά υπάρχουν πολλά άλλα που κάνουν το Hotmail μια εξαιρετική επιλογή για έναν σύγχρονο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κατανόηση του Graymail
Αν δεν έχετε ακούσει ποτέ για το γκριλ, δεν είστε μόνοι. Αυτός ήταν ένας όρος που δεν είχα ακούσει, πριν βυθιστώ στα βάθη του Hotmail. Ωστόσο, το έχουμε όλοι. Οπότε, τι είναι? Είναι όλο το ταχυδρομείο που θέλετε μερικές φορές, αλλά είναι πάντα στο δρόμο. Είναι οι κοινοποιήσεις των κοινωνικών σας μέσων, οι ημερήσιες προσφορές σας από ιστοσελίδες αγορών και όλα τα ενημερωτικά δελτία που θεωρήσατε ότι ήταν ενδιαφέροντα τότε, αλλά ποτέ δεν τα ανοίγουν και (μερικές φορές) αισθάνονται ένοχοι γι 'αυτό επειδή νομίζετε ότι λείπεις κάτι μεγάλο ! Ναί. Δεν είσαι ο μόνος που το κάνει αυτό.
Ποια είναι λοιπόν η διαφορά ανάμεσα στο spam και το γκρίζο μήνυμα; Το Spam είναι ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ έχετε παραχωρηθεί άδεια για να λάβετε από εσάς. Το spam προέρχεται από δόλιες ή παραπλανητικές πηγές, αλλά το φαινομενογραφικό μήνυμα αποστέλλεται από αξιόπιστες πηγές με νόμιμες πληροφορίες που παρέχουν την επιλογή να εξαιρεθεί οποτεδήποτε θέλετε. Τέλος, το περιεχόμενο που ανεβάζει το spam δεν έχει αξία και είναι συχνά κακόβουλο. Ενώ το περιεχόμενο του φαινομένου του γραφίτη μπορεί να είναι ενδιαφέρον και συναφές για εσάς, ωστόσο μπορεί να μην συμβαίνει πάντοτε εάν αλλάξουν τα γούστα σας. Παρ 'όλα αυτά, το γκρίζο έχει κάποια αξία, όπου το spam δεν έχει καμία αξία.
Στο παρελθόν, τα εισερχόμενά μας χρησιμοποιούνταν για να πλημμυρίζουν με ανεπιθύμητα μηνύματα. Δεν υπήρχε σχεδόν κανένας τρόπος να τον ελέγξετε. Αλλά τώρα, το πραγματικό spam δεν είναι το πρόβλημα. Στην πραγματικότητα, το Hotmail ισχυρίζεται ότι το ποσό των ανεπιθύμητων μηνυμάτων στα εισερχόμενα του μέσου χρήστη είναι μικρότερο από 3%. Επομένως, εάν το πραγματικό spam είναι δύσκολο πρόβλημα, γιατί τα εισερχόμενά σας είναι τόσο ακατάστατα; Graymail. Να γιατί. Μπορείτε να εγγραφείτε για ενημερωτικό δελτίο μετά από ενημερωτικό δελτίο και τελικά θα κατακλύσετε με πάρα πολλές πληροφορίες που αρχίζετε να αγνοείτε πιθανώς πολύτιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό δεν είναι μόνιμο. Το Hotmail σάς παρέχει τα εργαλεία για την εύκολη αντιστροφή αυτής της διαδικασίας μέσα σε λίγα λεπτά (αν όχι λιγότερα).
Αυτοματοποιήστε τα Εισερχόμενά σας
Πρόγραμμα καθαρισμού
Υπάρχουν τρεις επιλογές για τον προγραμματισμό ενός καθαρισμού:
- Διατηρήστε μόνο το τελευταίο μήνυμα από αυτόν τον αποστολέα.
- Διαγράψτε όλα τα μηνύματα μεγαλύτερα από 3, 10, 30 ή 60 ημέρες.
- Μετακινήστε όλα τα μηνύματα μεγαλύτερα από 3, 10, 30 ή 60 ημέρες στον [καθορισμένο φάκελο].
Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο αναπτυσσόμενο μενού "Sweep" στην κύρια γραμμή εργαλείων πάνω από τα εισερχόμενά σας.
Κατάργηση εγγραφής
Αυτή η δυνατότητα είναι στην πραγματικότητα μέσα στο ίδιο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν προτιμάτε να σταματήσετε τελείως να λαμβάνετε ένα συγκεκριμένο ενημερωτικό δελτίο, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή "unsubscribe" και το Hotmail θα σας κρατήσει αυτόματα από τη λήψη μελλοντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον αποστολέα αποκλείοντας το email πριν φτάσει στα εισερχόμενά σας.
Αφού κάνετε κλικ στο unsubscribe, έχετε επίσης τη δυνατότητα να καταργήσετε όλα τα προηγούμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κατηγορίες
Οι κατηγορίες είναι ένας πολύ καλός τρόπος να οργανώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μόλις έχετε τις καθορισμένες κατηγορίες σας, μπορείτε να ξεκινήσετε την προσθήκη και τη διαίρεση των αποστολέων στις διαφορετικές κατηγορίες.
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα κατηγορία από το αναπτυσσόμενο μενού ή κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο " Νέα κατηγορία " κάτω από το " Γρήγοροι σύνδεσμοι " στον πίνακα στην αριστερή πλευρά.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια νέα κατηγορία κάνοντας κλικ στην ενότητα της κατηγορίας σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να την προσθέσετε σε μια νέα κατηγορία εάν η προτιμώμενη δεν είναι καταχωρισμένη.
Σκούπισμα
Το Sweep προσφέρει πολλές επιλογές. Έχουμε ήδη διερευνήσει την επιλογή Εκκαθάριση Προγραμματισμού κάτω από σάρωση. Οι άλλες επιλογές περιλαμβάνουν ...
Ειδικοί αποστολείς σε έναν καθορισμένο φάκελο ...
Διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρεμπόδιση μελλοντικών από συγκεκριμένους αποστολείς ...
Και σημειώνοντας ένα ολόκληρο φάκελο ως "διαβάσετε" και διαγράφοντας όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο φάκελο.
Βρείτε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία γρηγορότερα:
Προσαρμόσιμες άμεσες ενέργειες
Οι άμεσες ενέργειες είναι εξαιρετικές, αλλά οι προσαρμόσιμες άμεσες ενέργειες είναι πραγματικά τέλεια. Για να έχετε πρόσβαση σε αυτά και να δημιουργήσετε τη δική σας, κάντε κλικ στην επιλογή " Επιλογές " στην επάνω δεξιά γωνία κάτω από το όνομά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή " Περισσότερες επιλογές". "Υπάρχει μια πληθώρα επιλογών σε αυτή τη σελίδα και σας ενθαρρύνω να τα γνωρίσετε. Θα βρείτε την επιλογή "Άμεσες Ενέργειες" στο κάτω μέρος της λίστας " Προσαρμογή Hotmail ". Θα δείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα " Προσθήκη ενεργειών ".
Αυτές είναι οι επιλογές που θα χρησιμοποιούσατε συχνά στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας. Επιλέξτε ποιες θα θέλατε κάνοντας κλικ στην Άμεση Δράση και στη συνέχεια προσαρμόζοντάς την σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Μπορείτε να μετακινήσετε τις ενέργειες γύρω από τις επιλογές " Μετακίνηση προς τα πάνω " και " Μετακίνηση προς τα κάτω " δίπλα στο μενού " Προσθήκη ενεργειών ". Σημειώστε ότι μπορείτε να εμφανίσετε μόνο πέντε άμεσες ενέργειες ταυτόχρονα.
Σημαίες
Οι σημαίες είναι ένας τύπος άμεσης δράσης που σας επιτρέπει να επισημάνετε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως προτεραιότητα σε σχέση με όλα τα άλλα. Αν έχει σημασία πόσο παλαιό είναι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν επισημανθεί, θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας. Αυτό προφανώς δεν είναι κάτι που θέλετε να χρησιμοποιήσετε υπερβολικά. Διαφορετικά, θα καταλήξετε με μια δέσμη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα οποία δεν έχετε κάνει τίποτα με. Ωστόσο, η επισήμανση σάς επιτρέπει να διαχωρίζετε εύκολα τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα υπόλοιπα.
Φίλτρα με ένα κλικ
Τα φίλτρα με ένα κλικ σας επιτρέπουν να βλέπετε μόνο συγκεκριμένους τύπους μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, έχετε την επιλογή να βλέπετε μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από επαφές, ενημερωτικά δελτία, κοινωνικές ενημερώσεις κ.λπ.
Επιπρόσθετα χαρακτηριστικά:
Ψευδώνυμα
Πολλαπλά ψευδώνυμα είναι πολύ ωφέλιμα καθώς σας επιτρέπουν να έχετε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα στο Hotmail χωρίς να χρειάζεται να ελέγχετε πολλαπλά εισερχόμενα ή ακόμα και να εισάγετε αλληλογραφία - το κάνει για εσάς. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το φάκελο "Εισερχόμενα" και θα δείτε μια "ταχύτητα". Αφού κάνετε κλικ, θα δείτε τρεις επιλογές, όλες τις οποίες είναι σημαντικό να σημειώσετε. Επιλέξτε " Δημιουργία ψευδωνύμου Hotmail. "Στη συνέχεια θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασής σας.
Μόλις το κάνετε, θα μπορείτε να επιλέξετε μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αυτόματη εισαγωγή στο εισερχόμενό σας στο Hotmail. Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι @ hotmail.com ή @ live.com - η προτίμηση είναι δική σας.
Ποιο είναι το όφελος από αυτό; Λοιπόν, αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε μια άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε πρόκειται για προσωρινή είτε για κάτι που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε κατά μήκος της κύριας διεύθυνσής σας. Τώρα, ένα παρόμοιο χαρακτηριστικό όπως αυτό υπάρχει στο Gmail, ωστόσο, είναι μόνο με την προσθήκη ενός "+" στην αρχική διεύθυνση. Το Hotmail, από την άλλη πλευρά, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια εντελώς νέα διεύθυνση χωρίς τη διαδικασία δημιουργίας ενός ολόκληρου νέου λογαριασμού και, στη συνέχεια, να τον εισαγάγετε στον υπάρχοντα λογαριασμό σας στο Hotmail.
Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα φάκελο εισερχομένων
Αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή για να εξετάσετε αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε (ή να χρησιμοποιήσετε ήδη) το Hotmail ως τον κύριο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Για να προσθέσετε περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εισάγετε στα υπάρχοντα εισερχόμενα Hotmail, τοποθετήστε ξανά το " Εισερχόμενα " και επιλέξτε την πρώτη επιλογή στη λίστα " Λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλον λογαριασμό ". Θα εμφανιστεί η σελίδα Λογαριασμοί αποστολής / λήψης. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο με τίτλο " Προσθήκη λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ". Προσθέστε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και συμπληρώστε τα στοιχεία του λογαριασμού σας.
Τώρα, ορισμένοι χρήστες, όπως εκείνοι που χρησιμοποιούν το Yahoo, δεν θα μπορούν να το κάνουν αυτό μέσω αυτής της σελίδας. Αλλά υπάρχει ελπίδα! Το Hotmail παρέχει μια υπηρεσία που ονομάζεται TrueSwitch, η οποία σας επιτρέπει να εισάγετε εύκολα όλα τα υπάρχοντα μηνύματα και τις επαφές σας, ανεξάρτητα από την υπηρεσία από την οποία έρχεστε. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ακολουθήσετε τα βήματα εκεί και θα πρέπει να είστε στο δρόμο σας σε ένα ολοκαίνουργιο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Διαχείριση φακέλων
Οι φάκελοι είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα για την εκκαθάριση των εισερχομένων σας. Διαφέρουν από τις κατηγορίες στο ότι αποθηκεύουν πραγματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτά, σε σχέση με τις κατηγορίες που χρησιμοποιούνται μόνο για την ταξινόμηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και οι δύο είναι απαραίτητες, αλλά έχουν διαφορετικούς σκοπούς. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέους φακέλους κάνοντας κλικ στο " Νέο φάκελο ". Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Sweep για να προσθέτετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους σε μαζική ποσότητα ή ακόμα και να παρακάμψετε τα εισερχόμενα εντελώς κατά την άφιξη.
Αποτροπή μελλοντικού ανεπιθύμητου μηνύματος
Αν και το spam δεν αποτελεί μεγάλο μέρος των περισσότερων inboxes. Μερικοί άνθρωποι έχουν περισσότερα από άλλα. Υπάρχουν δύο είδη ανεπιθύμητης αλληλογραφίας (spam) από ανεπιθύμητους αποστολείς και ανεπιθύμητα μηνύματα από τον hacked λογαριασμό μιας επαφής. Το τελευταίο είναι επικίνδυνο όχι μόνο για εσάς, αλλά και για την επαφή. Προσπαθώ να κάνω το δικό μου ρόλο στην ειδοποίησή τους προσωπικά και σας ενθαρρύνω να κάνετε το ίδιο.
Αλλά υπάρχει και κάτι άλλο που μπορείτε να κάνετε. Το Hotmail σάς επιτρέπει να αναφέρετε το λογαριασμό σας ως hacked.Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (επιλέγοντας απλά δεν θα λειτουργήσει) από το λογαριασμό που θέλετε να αναφέρετε για hacked. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού " Επισημάνετε ως " και επιλέξτε " Ο φίλος μου έχει πειραχτεί!"
Εάν προσπαθείτε να ανακτήσετε ένα λογαριασμό από ένα hacked λογαριασμό, το Hotmail παρέχει ορισμένες πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν, καθώς και έναν τρόπο να ανακτήσετε το λογαριασμό σας.
Για να καταργήσετε το spam από άλλους αποστολείς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Sweep. Επιλέξτε το σύνολο των ανεπιθύμητων μηνυμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Σάρωση> "Αποκλεισμός από."
Βεβαιωθείτε ότι κάνετε διπλό έλεγχο για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε επιλέξει είναι αληθή μηνύματα spam πριν τα αποκλείσετε. Αυτό εξασφαλίζει ότι δεν θα υπάρξει κάποιος που θα θέλατε να διατηρήσετε, ο οποίος θα αποσταλεί τυχαία στο φάκελο Junk.
συμπέρασμα
Όπως μπορείτε να δείτε, το Hotmail έχει προχωρήσει πολύ. Δεν είναι ένας πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να ληφθεί ελαφρά. Στην πραγματικότητα, πολλά από τα χαρακτηριστικά που διαθέτει είναι εντελώς μοναδικά και κατά την ειλικρινή μου άποψη, για όσους δημιουργούν ένα νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Hotmail πρέπει να εξεταστεί ιδιαίτερα με αυτές τις βελτιώσεις.
Τώρα που έχετε τα εργαλεία για να αλλάξετε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Hotmail, βλέπετε τις συνήθειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αλλάζουν; Χρησιμοποιείτε το Hotmail και εφαρμόζετε ήδη κάποια από αυτά τα χαρακτηριστικά; Εάν όχι, σκέφτεστε να μεταβείτε;