Είναι μια ικανότητα που ελάχιστοι άνθρωποι έχουν τελειοποιήσει. τα τέλεια λεπτά συνάντησης.
Είναι μια γνωστή ιστορία σε έναν ατελές κόσμο. Εργάζεστε σε ένα έργο κρίσιμης σημασίας στην εργασία. Πρόκειται για μια διυπηρεσιακή υπόθεση, με όλη την οδυνηρή διατμηματική πολιτική που έρχεται με αυτό. Καθώς η προθεσμία τελειώνει με το έργο όχι πιο κοντά στην ολοκλήρωση, προγραμματίζετε μια συνάντηση με τους συναδέλφους σας. Αφού ορίσατε μια ατζέντα για τη συνάντηση Δημιουργήστε εύκολα ατζέντες συσκέψεων χρησιμοποιώντας τις προσδοκίες των συναντήσεων [iPad] Εύκολα δημιουργήστε ατζέντες συνεδριάσεων χρησιμοποιώντας τις προσδοκίες των συναντήσεων [iPad] Παρόλο που κανένας από μας δεν ανυπομονεί να παρακολουθήσουμε συναντήσεις, ευτυχώς υπάρχουν πολλές χρήσιμες εφαρμογές στο διαδίκτυο και στο κινητό, όπως AgreeDo, που διευκολύνουν το σχεδιασμό των συναντήσεων. Όλες οι επιτυχημένες συναντήσεις ξεκινούν ... Διαβάστε περισσότερα και δύο ώρες κουραστική συζήτηση, καταλήγετε με ένα συμφωνημένο χρονοδιάγραμμα και σχέδιο δράσης.
Και τότε το συμφωνημένο χρονοδιάγραμμα δεν πληρούται και το συμφωνημένο σχέδιο δράσης δεν εκτελείται. Μπορείτε να καλέσετε τους συναδέλφους σας - "Τι στο διάολο γίνεται εκεί; Αυτό δεν συμφωνήσαμε ». Είναι ανένδοτοι ότι κάνουν αυτό που υποσχέθηκαν. Είναι πεπεισμένοι ότι είσαι αυτός που είναι λάθος. Και δυστυχώς, δεν υπάρχει τίποτα για να αμφισβητηθεί η εκδοχή των γεγονότων. Δεν πήρατε λεπτά.
Δυστυχώς, είναι μια από τις πιο ζωτικές ικανότητες που χρειάζονται για τον σύγχρονο εργασιακό χώρο. Σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε ένα καθιερωμένο αρχείο γεγονότων που έχουν συμφωνηθεί από όλα τα μέρη, εξοικονομώντας σας πονοκεφάλους πιο κάτω στη γραμμή. Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο λαμβάνετε αποτελεσματικά λεπτά σε μια συνάντηση.
Μην παίρνετε λεπτά
Ακούγεται αντίθετο-διαισθητικό, σωστά; Αυτό είναι ένα άρθρο σχετικά με το πώς να παίρνετε αποτελεσματικά λεπτά και λέω ότι δεν πρέπει να τα πάρετε; Τι τρέλα είναι αυτό;
Είναι δύσκολο να κάνεις δύο πράγματα ταυτόχρονα. Εάν προσπαθείτε να παρακολουθήσετε μια συνομιλία, ενώ παίρνετε λεπτά, πιθανότατα θα κάνετε κακή δουλειά τουλάχιστον ενός από αυτά τα πράγματα. Και θυμάστε πως είπα ότι τα πρακτικά πρέπει να είναι μια ακριβής αναπαράσταση γεγονότων; Είναι πραγματικά κάτι που δεν πρέπει να βρωμίσει.
Όταν πηγαίνετε σε μια συνάντηση, πρέπει να φέρετε κάποιον που δεν πρόκειται να συμμετάσχει στη συζήτηση και να τον ζητήσετε να πάρει λεπτά. Αυτό σας αφήνει να εστιάσετε στη συζήτηση και μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι η συνάντηση σημειώνει Συνεργάτης και Επεξεργασία σημειώσεων συνάντησης Σε πραγματικό χρόνο Χρησιμοποιώντας Sync.in Συνεργασία και Επεξεργασία σημειώσεων συνάντησης Σε πραγματικό χρόνο Χρησιμοποιώντας Sync.in Όποτε χρειάζεται να συνεργαστείτε με μια ομάδα σε απευθείας σύνδεση, ή ακόμα και αν απλά πρέπει να συνεργαστείτε με άλλους συναδέλφους που μπορεί να εργάζονται σε άλλες απομακρυσμένες τοποθεσίες, την ικανότητα να έχετε κάτι οπτικό για να δούμε ... Διαβάστε περισσότερα θα είναι καλής ποιότητας. Εάν συμμετέχετε σε μια ηλεκτρονική συνάντηση (ίσως χρησιμοποιώντας το WebEx ή το Google Hangouts), γιατί να μην πυροδοτείτε αρχεία ήχου εγγραφής Audacity με αρχεία ήχου Audacity Record με το Audacity Read More και να εγγράφετε τη συζήτηση για μελλοντική αναφορά;
Θυμηθείτε τα 5 W
Σκεφτείτε πίσω σε ένα από τα μαθήματα αγγλικών στο Δημοτικό σχολείο. Πιθανότατα γράψατε κάποια ιστορία σε κάποιο σημείο και διδάξατε τα "5 W". Για να ανανεώσετε τη μνήμη σας, είναι «ποιος», «τι», «πότε», «γιατί» και «πού».
Όταν το σκέφτεστε, αυτά είναι τα λεπτά. Δημιουργούν μια αφήγηση για κάτι που συνέβη ή κάτι που θα συμβεί. Και όπως θα κάνατε όταν συντάξατε μια αναφορά ή ένα άρθρο, θα πρέπει να προσθέσετε λεπτομέρειες.
Έτσι, όπου μπορεί να έχετε κάτι τέτοιο.
Αναβαθμίστε το WordPress στο 3.7
Θα μπορούσατε να έχετε κάτι σαν.
Ben Smith για την αναβάθμιση του WordPress σε 3, 7 την επόμενη εβδομάδα για ενημερώσεις κώδικα ασφαλείας.
Πολύ πιο νόημα, ναι;
... Αλλά μην το πάρετε πάρα πολύ μακριά.
Κανένας δεν ενδιαφέρεται ότι ο Ben Smith αναβαθμίζει μόνο το WordPress 3.7 την επόμενη εβδομάδα επειδή αυτή την εβδομάδα είναι σε διακοπές στο Μπαρμπάντος με τη σύζυγό του και τα δύο παιδιά του, αλλά το κατοικίδιο ζώο του Chihuahua Gee-Fee μένει στα τοπικά ρείθρα ενώ έχουν φύγει. Γιατί θα το έβαζες στις σημειώσεις σου;
Ναι, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη όλες τις σημαντικές λεπτομέρειες. Το να είσαι σαφής είναι εξαιρετικά σημαντικό. Τούτου λεχθέντος, μην το πάρετε πολύ μακριά από όπου καταγράφετε δεδομένα που δεν ωφελούν κανέναν.
Συμφωνώ στα πρακτικά
Έτσι, έχετε μια συνάντηση τριών ωρών. Όταν τελειώσει, η κολλήσει στην αίθουσα συνεδριάσεων είναι πιθανό να είναι αρκετά χαμηλή στη λίστα των πραγμάτων που θα θέλατε να κάνετε. Είσαι κουρασμένος. Διψάς. Οι άνθρωποι εγκαταλείπουν το γραφείο και πηγαίνουν στο σπίτι τους με ζεστά κρεβάτια και το Got Talent της Αμερικής.
Έχετε το κεφάλι έξω; Οχι! Αν έχετε γράψει χειρόγραφα τα πρακτικά σας, πηγαίνετε και τα επεξεργάζεστε. Μόλις τα έχετε σε μια μορφή που είναι αόριστα χρήσιμη, μπορείτε να τα στείλετε με email σε κάθε συμμετέχοντα. Τους ζητάτε να αναγνωρίσουν ότι έχουν διαβάσει τα πρακτικά και ότι είναι ικανοποιημένοι με το περιεχόμενο.
Αυτό αποσαφηνίζει το ρόλο που πρέπει να διαδραματίσει κάθε άτομο, καθώς και τις ευθύνες του, και αν κάποιος έχει διαφωνία με το επίσημο αρχείο των γεγονότων, μπορεί να το διορθώσει. Συνεργατική συνάντηση Τα 6 καλύτερα εργαλεία συνάντησης ελεύθερης σε απευθείας σύνδεση για συνεργασία με την ομάδα σας Τα 6 καλύτερα δωρεάν εργαλεία συνάντησης σε απευθείας σύνδεση για να συνεργαστείτε με την ομάδα σας Οι μικρές ομάδες δεν χρειάζονται δαπανηρές εφαρμογές για συνεργασία. Εδώ είναι έξι φανταστικά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε τα δεδομένα της ομάδας σας, την επικοινωνία και πολλά άλλα. Δωρεάν. Διαβάστε περισσότερα αποδεικνύεται καλύτερα λόγω αυτού.
Μάθετε στενογραφία
Ανάλογα με το ποιος ζητάτε, η στενογραφία είναι είτε ένας πολύ καλός τρόπος για να γράψετε γρήγορα τα πράγματα είτε είναι μια μορφή κρυπτογράφησης που είναι ανθεκτική ακόμη και στα αδιάκριτα μάτια της NSA. Ωστόσο, αισθάνεστε γι 'αυτό, είναι μια χρήσιμη ικανότητα να έχετε στο οπλοστάσιο σημειώσεων σας.
Αν και αρκετά εκφοβιστικό για να εξετάσουμε, στενογραφία δεν είναι πάρα πολύ δύσκολο να grok. Αντικαθιστά κοινές δομές γραφής με σύμβολα και συντομογραφίες, επιτρέποντάς σας να γράψετε εκατοντάδες λέξεων ανά λεπτό. Αυτό είναι που πρέπει να πει γι 'αυτό ο Kim Fletcher, πρόεδρος του Εθνικού Συμβουλίου για την Κατάρτιση Δημοσιογράφων.
Αν έχετε σημειώσεις στενογραφίας, μπορείτε να βρείτε το απόσπασμα πολύ γρήγορα. Παίρνετε μέσα με μαγνητόφωνο ή ψηφιακό καταγραφέα και αν έχετε περάσει μια ώρα εκεί με τη συσκευή εγγραφής σας, έχετε μια ώρα ταινίας για να περάσετε, που διαρκεί αρκετά μεγάλο χρονικό διάστημα
Υπάρχουν πολλά συστήματα για τη σύνταξη στενογραφίας, με τα αλφαβητικά συστήματα (AlphaHand, κλπ) μεταξύ των ταχύτερων, ενώ Gregg προ-επετείου, Gregg Επέτειος Κάντε τα πρακτικά εργασίας: Πώς να πάρει αποτελεσματικές σημειώσεις κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης Κάντε τα πρακτικά δουλειά: Πάρτε αποτελεσματικές σημειώσεις κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης Είναι μια ικανότητα που λίγοι άνθρωποι έχουν τελειοποιήσει? τα τέλεια λεπτά συνάντησης. Το ιστορικό των γεγονότων σας εξοικονομεί πονοκεφάλους πιο κάτω στη γραμμή. Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο λαμβάνετε αποτελεσματικά λεπτά σε μια συνάντηση. Διαβάστε περισσότερα, και η Νέα Εποχή Pitman είναι η ταχύτερη του τσαμπιού. Παίξτε με μερικά και βρείτε ένα που σας αρέσει! Έχω διαπιστώσει ότι αυτός ο ιστότοπος είναι απίστευτα χρήσιμος στην κατανόηση των διαφορών μεταξύ των διαφόρων μεθοδολογιών εκεί έξω.
Δομή των σημειώσεών σας
Όταν παίρνετε σημειώσεις, κάνετε doodle μια ροή εργασίας, ή πηγαίνετε full-Buzzfeed και το βάζετε σε μια λίστα; Η αποτελεσματικότητα των σημειώσεων σας εξαρτάται εξ ολοκλήρου από τον τρόπο με τον οποίο διαρθρώνετε τις πληροφορίες που καταγράφετε.
Καταγράφετε βήματα ή σημειώνετε τις ενέργειες που θα κάνουν οι άνθρωποι στο μέλλον; Τα σημεία των κουκκίδων μπορεί να είναι χρήσιμα εδώ. Κάνετε λεπτομερή αρχεία για ένα γεγονός που προηγουμένως έλαβε χώρα; Ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε ένα στυλ που είναι πιο παράκτια.
Αίσθημα τέχνης; Μια άλλη τεχνική που μπορεί να σας φανεί χρήσιμη είναι η λήψη οπτικής σημείωσης. Εδώ προσθέτετε κείμενο στο κείμενο προσθέτοντας χρώμα, γραφικά και εικόνες. Με την προσθήκη εικονογραφήσεων, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον πληροφορίες χωρίς να κάνετε τις σημειώσεις σας πολύ βαρείς λέξη.
Τέλος, θα είστε ευτυχείς να ξέρετε ότι υπάρχουν κάποια εργαλεία εκεί έξω που κάνουν τη δόμηση των σημειώσεών σας σκοντάφτοντας. Η Microsoft διαθέτει μια δέσμη προτύπων Microsoft Word για λήψη πρακτικών σε μια συνάντηση. Αυτά δεν θα έμοιαζαν μακριά από ένα χώρο εργασίας με «τακούνι και γραβάτα», αλλά εξακολουθούν να έχουν μερικές χρωματικές πιτσιλιές. Έχω επίσης χρησιμοποιήσει SimpleNote Μετακίνηση Over TextEdit, Simplenote είναι τώρα διαθέσιμη Για Mac Μετακίνηση Over TextEdit, Simplenote είναι τώρα διαθέσιμη για Mac Εάν θέλετε απλά να ανοίξετε ένα εργαλείο γραφής και να ξεκινήσετε να γράφετε χωρίς πολλή αποσπούν την προσοχή καμπάνες και Simplenote μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που ψάχνετε. Διαβάστε περισσότερα για τα λεπτά μου, χάρη στην καθαρή αισθητική και τα ενσωματωμένα backups του cloud.
συμπέρασμα
Η κατάληψη των λεπτών είναι πολύ απλή και είναι στρατηγική δεξιότητα για τη διεξαγωγή αποτελεσματικών συναντήσεων που όλοι μας πρέπει να καταλάβουμε. Έχετε πρακτικές συμβουλές για τη λήψη σημειώσεων στις συναντήσεις; Ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια!
Πιστωτική εικόνα: Mark Jensen John Benson dpstyles