Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας είναι μια μη-brainer - τουλάχιστον θα πρέπει να είναι. Αποτυχία υλικού, παραβιάσεις ασφάλειας, φυσικές καταστροφές, κλοπές τσιμπήματα Παρακολουθήστε και ανακτήστε το κλεμμένο φορητό υπολογιστή σας με το θήραμα Παρακολουθήστε και ανακτήστε το κλεμμένο φορητό υπολογιστή σας με το θήραμα Διαβάστε περισσότερα και η αδέσμευση μπορεί να οδηγήσει σε στιγμές καρδιάς στο στόμα όταν συνειδητοποιήσετε ότι τα πολύτιμα δεδομένα σας μπορεί να πάει για καλό. Ανάκτηση δεδομένων, όπου είναι δυνατόν, μπορεί να κοστίσει χιλιάδες, αλλά θα πρέπει να βρείτε μια προσωπική online υπηρεσία backup για λιγότερο από $ 100 ανά έτος.
Τα τοπικά αντίγραφα ασφαλείας είναι οι ευκολότερες και φθηνότερες λύσεις, απαιτώντας ένα εφάπαξ τέλος (συνήθως έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο) και μία από πολλές επιλογές ελεύθερου λογισμικού όπως το Time Machine 4 Resources για να γίνετε Backup Master με το Time Machine [Mac] 4 Πόροι για να γίνετε Backup Master με Time Machine [Mac] Διαβάστε περισσότερα για Mac ή παρόμοιο λογισμικό τρίτου μέρους Top 10 Εφαρμογές Backup Software για τον υπολογιστή σας Top 10 Apps για λογισμικό αντιγράφων ασφαλείας για τον υπολογιστή σας Διαβάστε περισσότερα για χρήστες Windows και Linux. Το online backup είναι λίγο διαφορετικό και με τόσες πολλές διαφορετικές εταιρείες που προσφέρουν διαφορετικά σχέδια για να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας μπορεί να προκαλέσει σύγχυση.
Έχω πρόσφατα σκάψιμο για να βρω μια λύση online backup που ταιριάζει στις ανάγκες μου, και έτσι έχω ξεπεράσει μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε όταν κάνετε το ίδιο.
Το Online Backup και το Cloud Storage δεν είναι το ίδιο
Αυτό μπορεί να φαίνεται προφανές, αλλά έχω δει πολλές συχνές ερωτήσεις την περασμένη εβδομάδα για να μάθω ότι πρέπει να υπάρχει ένα μεγάλο ποσοστό ανθρώπων που δεν συνειδητοποιούν ότι υπάρχει διαφορά ανάμεσα στο online backup και την online αποθήκευση. Οι υπηρεσίες αποθήκευσης στο διαδίκτυο - όπως το Google Drive, το SkyDrive και το Dropbox Το Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & More Το Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & More Η σκηνή αποθήκευσης σύννεφων έχει θερμανθεί πρόσφατα, την αναμενόμενη είσοδο από την Google και ένα ανανεωμένο SkyDrive από τη Microsoft. Το Dropbox έχει παραμείνει αναμφισβήτητο από τους μεγάλους παίκτες για μεγάλο χρονικό διάστημα, αλλά αυτό έχει αλλάξει ... Διαβάστε περισσότερα είναι σημαντικά διαφορετικά δεδομένου ότι έχουν σχεδιαστεί για να διευκολύνουν την τακτική πρόσβαση μέσω του διαδικτύου, των εφαρμογών για κινητά και μιας εφαρμογής γραφείου που συχνά ενσωματώνεται στο λειτουργικό Σύστημα.
Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας Cloud είναι διαφορετική, δεδομένου ότι συνήθως εκτελείται συνεχώς στο παρασκήνιο, μεταφορτώνει δεδομένα όπως και όταν αλλάζει με μη παρεμβατικό τρόπο. Η ανάκτηση αυτών των δεδομένων από άλλη τοποθεσία δεν είναι τόσο εύκολη, καθώς πολλοί προμηθευτές αντιγράφων ασφαλείας δεν υποστηρίζουν την ανάκτηση δεδομένων από τον ιστό (μόνο μέσω της διεπαφής επιφάνειας εργασίας). Αυτό διαφέρει φυσικά για κάθε εταιρεία, αλλά οι διαφορές στις δύο υπηρεσίες παραμένουν οι ίδιες.
Η πρόσβαση στο αποθηκευτικό χώρο σας στο σύννεφο πρέπει να είναι εύκολο - πολλές εφαρμογές ιστού συνδέονται απευθείας σε ένα λογαριασμό Box ή Dropbox και η συνεργασία είναι συνήθως ψημένη. Το εφεδρικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν έχει κατασκευαστεί για τέτοια εύκολη πρόσβαση, αλλά έχει σχεδιαστεί για να αποκαθιστά περιστασιακά δεδομένα και να μην συγχρονίζει ολόκληρους φακέλους σε όλες τις συσκευές. Οι περισσότεροι από εμάς έχουν πιθανώς μια χρήση τόσο για αποθήκευση σύννεφων όσο και για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο διαδίκτυο, έτσι ώστε αντί να πηγαίνετε για το ένα ή το άλλο, να διαλέξετε και τα δύο και στη συνέχεια να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του φακέλου Dropbox και του Google Drive πάρα πολύ Εύκολα Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των online λογαριασμών σας δωρεάν με Backupify Online Λογαριασμοί δωρεάν με Backupify Διαβάστε περισσότερα. Σε κάθε περίπτωση.
Να είστε ενήμεροι για τους περιορισμούς αρχείων
Ορισμένες υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας σε απευθείας σύνδεση δεν σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για ορισμένους τύπους αρχείων Αυτά συνήθως περιλαμβάνουν αρχεία εφαρμογών .EXE και .DLL των Windows, καθώς και εφαρμογές Mac APP. Ομοίως, ορισμένοι προμηθευτές (όπως ο Carbonite) είτε δεν δημιουργούν αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας για τα βίντεο είτε έχουν μια λίστα αποκλεισμένων αρχείων που το λογισμικό θα χάσει. Άλλοι προμηθευτές δεν έχουν τέτοιους περιορισμούς, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει προτού φτάσετε στο πορτοφόλι σας.
Ο περιορισμός των αρχείων .EXE έχει νόημα στο χαρτί - είτε πρόκειται για εκτοξευτές προγραμμάτων είτε για εγκαταστάτες, έτσι ποιο είναι το πρόβλημα; Λοιπόν αν είστε σαν εμένα και έχετε πολλά παλιότερα λογισμικά (π.χ. παιχνίδια DOS, αρχεία με αυτοεξαγωγή) που υποστηρίζονται κάπου που δεν θέλετε να ξαναβρείτε, αυτό είναι λίγο πόνο. Τα αρχεία άνω των 4GB περιορίζονται επίσης από μερικούς προμηθευτές, μέχρι να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας με μη αυτόματο τρόπο, δεν είναι ιδανικά αν διατηρήσετε τις εικόνες δίσκων γύρω επειδή δεν έχετε πλέον οπτική μονάδα (netbook, MacBook Air και Pro Retina ιδιοκτήτες σημειώνουν) με μακρά βιαστικά βίντεο χωρίς συμπίεση.
Μην υποθέσετε ότι οι εξωτερικοί σας δίσκοι καλύπτονται
Ένα πράγμα που με εξέπληξε εξαντλώντας όλες τις δυνατότητες για online backup ήταν ότι πολλοί πωλητές δεν υποστηρίζουν εξωτερικούς σκληρούς δίσκους, ακόμα και εκείνους που μερικές φορές επιβάλλουν ορισμένους περιορισμούς που πρέπει να γνωρίζετε. Ενώ είναι κατανοητό γιατί μπορούν να επιβληθούν περιορισμοί στο NAS και στις εξωτερικές μονάδες δίσκου, δεν ήμουν έτοιμος να ανοίξω το πορτοφόλι μου μέχρι να βρω μια λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που θα μπορούσε να εγγυηθεί την εξωτερική μου κίνηση γεμάτη αναντικατάστατες φωτογραφίες, βίντεο και έγγραφα θα ήταν ασφαλές επίσης.
Μόλις βρήκα μια χούφτα υπηρεσιών, τότε έπρεπε να ελέγξω αν η μονάδα πρέπει να είναι μόνιμα συνδεδεμένη ή όχι. Βλέποντας δεδομένου ότι είμαι χρήστης φορητών υπολογιστών και δεν διαθέτω μια επιφάνεια εργασίας αυτή τη στιγμή, όσο περισσότερο θα μπορούσα να πάω χωρίς να υπενθυμίσω στον πάροχο εφεδρικών αντιγράφων μου ότι πράγματι έχω ακόμα τα δεδομένα μου όσο το καλύτερο. Ορισμένοι έχουν ένα όριο 30 ημερών, οπότε αν η μονάδα σας δεν είναι συνδεδεμένη για 30 ημέρες τότε τα δεδομένα ερμηνεύονται ως "διαγραμμένα" και θα πρέπει να ξεκινήσετε ξανά. Ο πωλητής που επέλεξα τελικά δεν το έκανε, οπότε φροντίστε να ψωνίσετε αν αυτό είναι προτεραιότητα για εσάς.
Μην ξεχάστε τους περιορισμούς εύρους ζώνης
Το αρχικό αντίγραφο ασφαλείας της τοπικής μηχανής μου πήρε μια μέρα πάνω από την τρέχουσα μάλλον πενιχρή σύνδεση μου με μόνο 0.6MB / sec ανάντη. Ο φορητός υπολογιστής μου είναι καινούργιος και, ως εκ τούτου, εξακολουθεί να στερείται πολύτιμων εγγράφων και αναμνήσεων - με τον παλιό μου φορητό υπολογιστή και τον εξωτερικό δίσκο που το αποθηκεύει το μεγαλύτερο μέρος του. Ευτυχώς ο ISP μου (όπως πολλοί άλλοι) δεν υπολογίζει τα δεδομένα μεταφόρτωσης προς τη συνολική μου ποσόστωση, αλλά αν το έκανα θα είχα πρόβλημα.
Για λήψεις είναι μια άλλη ιστορία. Αν ήθελα να αποκαταστήσω τον σκληρό δίσκο 1.5TB που είναι πλήρης τώρα θα εξαλείψα το καπάκι του bandwidth μου (και έπειτα μερικά), το οποίο χάνει την ερώτηση - πώς μπορεί να αποκατασταθεί ένα τέτοιο αντίγραφο ασφαλείας; Πολλοί πάροχοι προσφέρουν μια υπηρεσία αποκατάστασης στοιχείων μέσω ενός σκληρού δίσκου που αποστέλλουν ταχυδρομικά, στη συνέχεια αναμένουν πίσω στη θέση. Δεν έχω ακόμα δει μια υπηρεσία να περιλαμβάνει αυτό στο ετήσιο τέλος εφεδρείας, και αν αυτά τα ενδιαφέροντα αναμένετε να πληρώσετε πάνω από $ 100 για την υπηρεσία. Πολλοί προσφέρουν επίσης μια παρόμοια υπηρεσία για την προσθήκη δεδομένων, γνωστή ως σπορά, αλλά πάλι δεν περιμένετε να συμπεριληφθεί στη συνολική τιμή σας.
Έτσι Ποιος είχα επιλέξει και γιατί;
Στο τέλος, μετά από πολλή συζήτηση, πήγα για την αρχική δίκη 30 ημερών του CrashPlan. Γιατί; Επειδή για λίγο περισσότερο από ό, τι προσφέρουν οι Carbonite (εύκολα η δεύτερη επιλογή μου), σημείωσαν όλα τα κουτιά. Μπορώ να επιλέξω ποιοι τύποι αρχείων εξαιρούνται και αυτό σημαίνει ότι τα αρχεία .EXE υποστηρίζονται με ασφάλεια. Ο εξωτερικός σκληρός δίσκος μου περιλαμβάνεται στο ετήσιο τέλος και δεν χρειάζεται να το συνδέω κάθε 30 ημέρες για να υπενθυμίσω στην υπηρεσία ότι είναι ακόμα εκεί. Το λογισμικό είναι απλό αλλά αρκετά ισχυρό, η χρήση της CPU μπορεί να περιοριστεί όταν είμαι απασχολημένος και τρέχω ασταθής όταν δεν είμαι. Μπορώ επίσης να αποκτήσω πρόσβαση στα αντίγραφα ασφαλείας από την εφαρμογή iOS, αν χρειαστώ, και πρόσφατα πρόσθεσαν αυστραλιανούς διακομιστές που ταιριάζουν με την τρέχουσα τοπική ρύθμισή μου.
Το CrashPlan έκανε τη δουλειά για μένα, αλλά δεν είναι καθόλου το all-in και end-all των online backup services. Φτιάξτε το κατάστημα και βρείτε τη λύση που λειτουργεί για εσάς. Μην ξεχάσετε να προσθέσετε τις σκέψεις σας, τις δικές σας συμβουλές και τις εμπειρίες του παρελθόντος στα σχόλια κάτω από αυτή την ανάρτηση.
Πίστωση εικόνας: Intro (Shutterstock), εξωτερικός σκληρός δίσκος (CA Muller)