Έχουμε όλοι τους έλαβε - αυτά τα dreaded emails. Ίσως δεν αξίζουν ούτε να κρατιούνται με τον ίδιο τρόπο όπως τα "μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Είναι χειρότερα από ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, είναι ένα μπροστινό ! Nooooo! Εντάξει, γι 'αυτό πιθανότατα τους δραματοποιώ, αλλά όχι πολύ, δεν συμφωνείτε;
Τα προωθημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας πόνος. Ίσως να σκέφτεστε ότι είναι λίγο σκληρό να τα βάζετε στην ίδια κατηγορία με το spam (αναφερόμενος στην εισαγωγική εικόνα), αλλά ειλικρινά είναι πρακτικά - όχι τεχνικά, αλλά όσον αφορά αυτό που θεωρούμε σημαντικό στα εισερχόμενά μας, μπορεί καθώς και spam.
Αν είστε καταραμένοι με πολλούς χρόνους αποστολείς (επαφές που προωθούν τα πάντα ), τα εισερχόμενά σας πιθανόν να είναι υπερφορτωμένα με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν σκοπεύετε ποτέ να διαβάσετε. Σίγουρα θα μπορούσατε να ζητήσετε από το άτομο (ή τα άτομα) να μην σας στείλει μπροστά, αλλά τι γίνεται αν είναι δύσκολο να τα αντιμετωπίσετε ή ίσως να συνεχίσετε να τα διαβιβάζετε ακόμα και αφού τους ζητήσετε να σταματήσουν; Ευτυχώς, υπάρχουν τρόποι να αντιμετωπιστεί αυτό στο τέλος σας, αντί να βασίζεστε στις συνήθειες των άλλων για αλλαγή.
Ρύθμιση φακέλων και φίλτρων
Η μαγεία που απομακρύνεται από τα εισερχόμενά σας βρίσκεται στα φίλτρα και τους φακέλους, τα οποία έχουν οι περισσότεροι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έχουμε ένα άρθρο που καλύπτει εκτενώς πώς να το κάνετε αυτό Πώς να δημιουργήσετε φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, το Yahoo Mail και το Outlook Πώς να δημιουργήσετε φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, το Yahoo Mail και το Outlook Το φιλτράρισμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το καλύτερο εργαλείο σας για να διατηρείτε τα inbox σας και οργανωμένη. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε φίλτρα email στο Gmail, στο Yahoo Mail και στο Outlook. Διαβάστε περισσότερα στο Gmail, το Hotmail (τώρα ονομάζεται Outlook.com) και το Yahoo Mail. Αυτό το άρθρο είναι ο καλύτερος φίλος σας εάν έχετε κάποιον ή συνδυασμό αυτών των λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τώρα τι γίνεται αν δεν έχετε το Gmail, το Outlook.com (δεν πρέπει να συγχέεται με το desktop πρόγραμμα) ή το Yahoo Mail; Ίσως έχετε AOL ή κάποιο άλλο λογαριασμό webmail; Αν ναι, υπάρχουν πιθανοί τρόποι δημιουργίας φακέλων και φίλτρων και σε αυτά. Ωστόσο, συνιστώ ανεπιφύλακτα να εξετάσετε το Gmail ή το Outlook.com ως εναλλακτική λύση. Με το Gmail και το Outlook.com μπορείτε να εισάγετε πραγματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλον λογαριασμό χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε το email σας (αν και μπορεί να μην είναι κακή ιδέα να το κάνετε αυτό, αν το email σας είναι κάτι σαν [email protected] ).
Έχουμε καλύψει πώς να το κάνουμε αυτό με το Hotmail και το Gmail Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Hotmail από το λογαριασμό σας Gmail Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Hotmail από τον λογαριασμό σας στο Gmail Διαβάστε περισσότερα, αλλά αν έχετε κάτι διαφορετικό από έναν λογαριασμό στο Outlook.com, στο Gmail θα είναι παρόμοια για κάθε πελάτη webmail. Έχω επίσης γράψει προσωπικά ένα άρθρο σχετικά με το MakeUseOf σχετικά με το Hotmail / Outlook.com και πώς να αποκτήσετε τον έλεγχο των εισερχομένων σας Εύκολα κάντε μια πλήρη αναθεώρηση των φακέλων εισερχομένων Hotmail σας και διατηρήστε το εύκολα να κάνετε μια πλήρη αναθεώρηση των φακέλων Hotmail και να τα διατηρήσετε Έχετε δει ή χρησιμοποιούσε το Hotmail τον τελευταίο καιρό; Παρά το σκληρό παρελθόν της, είναι πολύ ωραίο και σίγουρα δίνει στο Gmail ένα τρέξιμο για την ... καλά, θα έλεγα "χρήματα", αλλά και τα δύο είναι δωρεάν. Που, ... Διαβάστε περισσότερα. Αυτό περιλαμβάνει τη δημιουργία φίλτρων, φακέλων και την παραμονή στην κορυφή της νέας αλληλογραφίας. Το άρθρο αναφέρεται σε αυτό ως Hotmail, αλλά τα χαρακτηριστικά δεν έχουν αλλάξει από αυτή την άποψη.
Όσον αφορά τους υπολογιστές-πελάτες της επιφάνειας εργασίας, υπάρχουν τρόποι να το κάνετε αυτό μαζί τους. Παρακάτω υπάρχουν δύο σύνδεσμοι των πιο δημοφιλών πελατών - το Microsoft Outlook και το Thunderbird.
- MS Outlook Συμβουλή-Πώς να οργανώσει αυτόματα τα εισερχόμενα μηνύματα MS Outlook Συμβουλή: Πώς να οργανώσει αυτόματα τα εισερχόμενα μηνύματα MS Outlook Συμβουλή: Πώς να οργανώσει αυτόματα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Διαβάστε περισσότερα
- Πώς να δημιουργήσετε φίλτρα μηνυμάτων στον Thunderbird Πώς να δημιουργήσετε φίλτρα μηνυμάτων στον Thunderbird Πώς να δημιουργήσετε φίλτρα μηνυμάτων στον Thunderbird Διαβάστε περισσότερα
Ποιο είναι καλύτερο για φιλτράρισμα προς τα εμπρός; Το Outlook.com ή το Gmail;
Τώρα που έχουμε διαπιστώσει ότι η δημιουργία φίλτρων είναι ο αποτελεσματικότερος τρόπος για να διαχειριστείτε τα εμπρός, ας ρίξουμε μια ματιά σε ποιο πελάτη webmail σας επιτρέπει να το κάνετε αυτό το πιο εύκολο - το Outlook.com ή το Gmail. Το Gmail είναι από καιρό ο πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη δημιουργία φίλτρων και την οργάνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω ετικετών και πρόσφατα το έκαναν αρκετά πιο εύκολο.
Τα παραπάνω είναι όλα όσα πρέπει να κάνετε για να δημιουργήσετε ένα φίλτρο. Μόλις συμπληρώσετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να εντοπίσει το φίλτρο Gmail, κάντε κλικ στην επιλογή " Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση" και επιλέξτε τι κάνει το Gmail με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τώρα υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να γίνει αυτό, το οποίο εξηγείται στο άρθρο που προηγουμένως συνέδεα σχετικά με τη ρύθμιση φίλτρων στο Gmail, το Hotmail και το Yahoo. Αυτό δημοσιεύθηκε πριν από την αλλαγή του Gmail, αλλά εξακολουθεί να είναι σχετική και μπορείτε να δημιουργήσετε φίλτρα και με αυτόν τον τρόπο.
Για να φιλτράρετε με έναν όρο όπως "Fwd" ή "Fw" στο Outlook.com, πρέπει να μεταβείτε στις επιλογές Επιλογές και έπειτα σε ρυθμίσεις Περισσότερα μηνύματα. Στην ενότητα Προσαρμογή του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες για την ταξινόμηση νέων μηνυμάτων. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα . Εάν θέλετε να φιλτράρετε προς τα εμπρός, μπορείτε να αλλάξετε το αναπτυσσόμενο μενού στο Βήμα 1 στο Θέμα και το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα του να περιέχει και στη συνέχεια πληκτρολογήστε fwd στο πεδίο κειμένου κάτω από αυτό.
Στο βήμα 2, αποφασίζοντας αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα νέο ή προηγούμενο φάκελο, θα αποφασίσετε ποια επιλογή χρησιμοποιείτε. Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα φάκελο στον οποίο θέλετε να σας αποστέλλονται τα εμπρός, επιλέξτε το από το αναπτυσσόμενο μενού όπου είναι " Μετακίνηση σε Εισερχόμενα ". Εάν δεν το έχετε δημιουργήσει ακόμα, πληκτρολογήστε το όνομα του φακέλου στο πεδίο κειμένου " Μετακίνηση σε νέο φάκελο ".
Το Outlook.com διαθέτει πολλές άλλες επιλογές που σας επιτρέπουν να φιλτράρετε εύκολα τους αποστολείς. Στην πραγματικότητα, αυτό είναι ένα ισχυρό σημείο στο Outlook και είναι αρκετά εντυπωσιακό πόσο εύκολο είναι να διαχειριστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τώρα με το Sweep, τις κατηγορίες, τους φακέλους και τις σημαίες.
Και οι δύο έχουν άλλες επιλογές που σας επιτρέπουν να διαγράψετε το μήνυμα προτού φτάσει στα εισερχόμενά σας. Εάν είστε 100% και εννοώ εκατό τοις εκατό, θετικό ότι δεν θα χρειαστεί ποτέ να διαβάσετε καμία προσφορά, αυτή δεν είναι μια κακή επιλογή, αλλά το "μπλοκάρισμα" μπορεί να είναι επικίνδυνο δεδομένου ότι απομακρύνει τη διακριτική σας ευχέρεια. Θα προτιμούσα πολύ να επιλέξω τη ρύθμιση για να παραλείψετε τα εισερχόμενα και να τα στείλετε σε ένα φάκελο. Αυτό σας επιτρέπει να κρατήσετε ακόμα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μην ανησυχείτε για το να φράξετε τα εισερχόμενά σας.
Η κατώτατη γραμμή είναι ότι θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε όποιο από εσάς αισθάνεστε πιο άνετα. Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail και θέλετε να δοκιμάσετε (ή αντίστροφα) το Outlook.com, μπορείτε εύκολα να το κάνετε αυτό Πώς να παίξετε με το Outlook.com χωρίς να δώσετε στο Gmail Πώς να παίξετε με το Outlook.com χωρίς να το κάνετε στο Gmail Δεν νομίζετε ότι θα αλλάξετε από το Gmail στο Outlook.com πολύ σύντομα. Σίγουρα δεν είναι πίστη στο εμπορικό σήμα, αλλά σίγουρα οι ηλεκτρονικές μας συνήθειες, που κάνουν αυτό να αλλάξει μόνο μια μελλοντική προοπτική. Το Gmail είναι εξαιρετικό από ... Διαβάστε περισσότερα. Επίσης, συνειδητοποιήστε ότι δεν είμαι προκατειλημμένος με το Outlook.com ή το Gmail, απλώς πιστεύω ότι θα κάνω μια κακή υπηρεσία σε σας συνιστώντας Yahoo Mail, AOL ή οποιοδήποτε άλλο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι πολύ κάτω από par και αφήνει το Gmail και το Outlook .com ως τις δύο καλύτερες επιλογές για τη διαχείριση όχι μόνο των ηλεκτρονικών μηνυμάτων που προωθήσατε, αλλά και των ηλεκτρονικών μηνυμάτων γενικά.
συμπέρασμα
Πραγματικά, το φιλτράρισμα προς τα εμπρός είναι πολύ απλό. Και δεν είναι απλώς τα εμπρός που μπορείτε να φιλτράρετε - παίρνουμε τα φορτία του γκριλ που πρέπει να αφαιρεθεί και να φιλτραριστεί. Ο James έγραψε ένα εξαιρετικό άρθρο σχετικά με την αφαίρεση και τη διαχείριση του gremail Grey Mail: Η νέα ηλεκτρονική αλληλεπίδραση για να χτυπήσει τα εισερχόμενά σας Grey Mail: Η νέα ενοχλητική αλληλογραφία για να χτυπήσει τα εισερχόμενά σας Spam ήταν ο ορυχείο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μεγάλο χρονικό διάστημα, αλλά θα ήθελα να ψεύδεται αν είπα ότι τα εισερχόμενά μου ήταν γεμάτα spam σήμερα - δεν είναι. Τα φίλτρα και τα παγκόσμια αντι-spam δίκτυα το κόβουν ... Διαβάστε περισσότερα. Και στην πραγματικότητα, το Outlook.com κάνει εξαιρετική δουλειά με αυτό. Θα έφτασα στο βαθμό που θα έλεγα ότι διευκολύνει τη διαχείριση του Gmail.
Λοιπόν, πείτε μας, ποιος είναι αυτός που σας στέλνει πάντα; Και τι νομίζετε για το κλείδωμα αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έναντι της παράλειψης των εισερχομένων; Προσβλέπουμε στις σκέψεις σας στα σχόλια!
Image Credit: Σημαντική αλληλογραφία κρυμμένη κάτω από ανεπιθύμητη αλληλογραφία μέσω Shutterstock, επιστολή από το Sky με ανακυκλωμένο χαρτί Craft μέσω Shutterstock