Συχνά βρίσκεστε να περιμένετε για πάντα για να λάβετε απαντήσεις σε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Ίσως να εξαπλώνατε τις λεπτομέρειες ενός νέου έργου με έναν πελάτη ή να συζητήσετε ένα χρωματικό σχέδιο για το νέο σπίτι σας με το σημαντικό σας άλλο. Είτε έτσι είτε αλλιώς, δεν είστε μόνοι.
Αυτό που είναι σημαντικό είναι ότι τέτοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνουν κάποια μορφή σχεδιασμού και λήψης αποφάσεων και συχνά θέτουμε το βάρος και των δύο στον παραλήπτη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - στέλνοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αόριστες και αόριστες προτάσεις όπως "ενημερώστε με τι σκέφτεστε".
Τώρα φανταστείτε ότι είστε στο λήμμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τελειώνει με αυτόν τον τρόπο. Πιθανότατα θα υποβιβαστείτε στην κατηγορία των πραγμάτων στα οποία θα "αντιμετωπίσετε αργότερα", επειδή απλά δεν έχετε το χρόνο ή την ενέργεια να σκέφτεστε τα πράγματα πάνω, να αποφασίσετε τι πρέπει να γίνει Αναληφθείτε; Κάντε τις σωστές επιλογές με αυτές τις εφαρμογές μη αναληφθείσες; Κάντε τις σωστές επιλογές με αυτές τις εφαρμογές Έχετε ακούσει για το παράδοξο επιλογής; Αν είστε σαν εμένα και υποφέρω από παράλυση ανάλυσης, αυτές οι εφαρμογές θα αλλάξουν τη ζωή σας. Διαβάστε περισσότερα και στείλτε μια συνεκτική απάντηση. Λοιπόν, αυτό κάνουν και άλλοι.
μόλις βρήκα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις 25 Νοεμβρίου που ξέχασα να απαντήσω .. είναι πολύ αργά για να απαντήσω τώρα ???
- Estelle Maskame (@EstelleMaskame) 11 Ιανουαρίου 2016
Πώς λοιπόν αυξάνετε την πιθανότητα να λαμβάνετε απαντήσεις για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας; Είναι απλό. Μπορείτε να διευκολύνετε τον αποδέκτη να απαντήσει προτείνοντας μια λογική πορεία δράσης. Καλέστε το Σχέδιο Α. Επιστρέψτε το με μια βιώσιμη εναλλακτική λύση, Σχέδιο Β.
Ο παραλήπτης μπορεί να απαντήσει με ένα "Σχέδιο Α ακούγεται καλό" (ή Σχέδιο Β, ανάλογα με την περίπτωση), ή ακόμη και να προτείνει ένα Σχέδιο Γ. Όταν έχει την προοπτική να πιέσει τουλάχιστον μία απόφαση από τον τρόπο Πώς να Be More Αποφασιστικό και να γίνει πιο ολοκληρωμένο Πώς να είστε πιο αποφασιστικοί και να λάβετε περισσότερα Η λήψη αποφάσεων είναι αγχωτική. Είναι επίσης μια δεξιότητα που σας επιτρέπει να βελτιώσετε την πρακτική. Θα πρέπει να βρίσκεστε πιο εύκολο να κάνετε τις σωστές αποφάσεις με μερικές από τις συμβουλές που περιγράφονται εδώ. Διαβάστε περισσότερα με τέτοια ευκολία, πιθανότατα θα είναι πρόθυμος να το πετύχει και να σας στείλει μια γρήγορη απάντηση. Και θα έχετε ένα λιγότερο email για να συνεχίσετε!
Τι κάνετε για να εξασφαλίσετε ότι οι χρήστες ανταποκρίνονται ταχύτερα στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας; Μοιραστείτε την καλύτερη συμβουλή σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μαζί μας και τους αναγνώστες μας στα σχόλια!
Image Credit: Πατώντας το δάκτυλό το κουμπί REPLY από τον Lim Yong Hian μέσω του Shutterstock