SpiderOak - Μια λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων και κοινής χρήσης [Cross-Platform]

Διαφήμιση

Υπάρχουν πολλές εφαρμογές που αφθονούν για τους χρήστες που ασχολούνται με την online υπηρεσία Windows Live Skydrive & 3 Εναλλακτικές υπηρεσίες αποθήκευσης on-line Windows Live Skydrive & 3 Εναλλακτικές υπηρεσίες αποθήκευσης on-line Διαβάστε περισσότερα αποθηκευτικό χώρο 4 καλύτερες τοποθεσίες για να λάβετε 10GB δωρεάν online backup και αποθήκευση 4 καλύτερες τοποθεσίες για να λάβετε 10GB δωρεάν Online Backup and Storage Διαβάστε περισσότερα και τοπικά Το Best Free Backup Software για τον υπολογιστή σας Το Best Free Backup Software για τον υπολογιστή σας Διαβάστε περισσότερα αντίγραφα ασφαλείας. Μπορεί να είστε άνετοι χρησιμοποιώντας κάτι σαν Dropbox 4 Μοναδικές και δροσερούς τρόπους για να χρησιμοποιήσετε το Dropbox 4 Μοναδικοί και δροσεροί τρόποι χρήσης του Dropbox Διαβάστε περισσότερα, αλλά όταν έχετε σημαντικά αρχεία εκτός του Dropbox σας, ή απλά επιθυμείτε λίγο περισσότερο από τις απλές επιλογές που παίρνετε με το Dropbox, δεν μπορείτε να πάτε στραβά με το SpiderOak.

Η ομορφιά του τελευταίου, που παρουσιάστηκε στον κατάλογο μας, είναι ότι σας δίνει πλήρη έλεγχο των δεδομένων που δημιουργούνται, συγχρονίζονται και μοιράζονται. Προσφέρει επίσης πολλές επιλογές για να επιλέξετε ή να εξαιρέσετε αρχεία για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας βάσει τύπου, μεγέθους ή ηλικίας.

Για όσους ενδιαφέρονται, η εγκατάσταση είναι αρκετά απλή, χωρίς προσφορές οποιουδήποτε είδους από τρίτους. Το πρόγραμμα απαιτεί λίγο περισσότερο από 18 MB χώρου στο σκληρό δίσκο. Σημειώστε ότι θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό, ώστε να μπορείτε να συνδεθείτε στον ιστότοπο του SpiderOak και να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία που έχετε δημιουργήσει.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας

Το SpiderOak σάς επιτρέπει να επιλέξετε τους φακέλους που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στην καρτέλα Backup του επιτραπέζιου υπολογιστή - είτε Μουσική, Ταινίες, Εικόνες στην προεπιλεγμένη βασική προβολή. Αν έχετε συγκεκριμένους φακέλους στο μυαλό σας ότι θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, κάντε κλικ στο κουμπί "Για προχωρημένους " επάνω δεξιά. Θα μπορείτε να επιλέξετε όλους τους φακέλους στην κύρια μονάδα δίσκου εδώ, καθώς και εξωτερικούς δίσκους και μονάδες δικτύου. Δεξιά, μπορείτε ακόμα να επιλέξετε προεπιλεγμένους φακέλους, όπως Desktop, Έγγραφα κ.λπ.

Από τη στιγμή που το SpiderOak έρχεται με 2GB ελεύθερης αποθήκευσης, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του χώρου που θα διατίθεται κάθε φάκελος κοιτάζοντας την κάτω μπάρα αποθήκευσης (η οποία γίνεται κόκκινη εάν η επιλογή του φακέλου σας υπερβαίνει τα 2GB), διευκολύνοντας έτσι την επιλογή των φακέλων σας.

Όταν ολοκληρώσετε την επιλογή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να ξεκινήσει το αντίγραφο ασφαλείας. Το SpiderOaks αποθηκεύει οποιεσδήποτε αλλαγές σε υπάρχοντα αρχεία καθώς και νέα αρχεία. Μπορείτε να τροποποιήσετε το χρονοδιάγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας κάνοντας κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις και επικεφαλίδα στην καρτέλα Πρόγραμμα .

Πέρα από την καρτέλα " Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας " προς τα αριστερά, έχετε περισσότερες επιλογές για να διατηρήσετε τον έλεγχο των αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων. Μπορείτε να επιλέξετε να αποκλείσετε αρχεία που υπερβαίνουν ένα συγκεκριμένο μέγεθος ή ηλικία.

Αρχειοθέτηση των δεδομένων σας

Εάν αποεπιλέξετε τους φακέλους στην καρτέλα Backup, οι μελλοντικές αλλαγές σε αυτούς τους φακέλους δεν θα δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας.

Ωστόσο, αυτοί οι φάκελοι θα παραμείνουν αρχειοθετημένοι στο λογαριασμό σας SpiderOak. Αυτό σημαίνει επίσης ότι αυτοί οι φάκελοι θα καταλαμβάνουν μέρος του χώρου αποθήκευσης των 2 GB, εκτός αν τα καταργήσετε στην καρτέλα Προβολή . Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για χρήστες που χρειάζεται να αρχειοθετήσουν τους φακέλους που δεν χρησιμοποιούνται σήμερα αλλά είναι σημαντικοί.

Συγχρονισμός φακέλων σε συσκευές

Σε αντίθεση με τις εφαρμογές συγχρονισμού όπως το Dropbox, το SpiderOak σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε οποιονδήποτε φάκελο στον υπολογιστή σας (ο οποίος πρέπει επίσης να είναι οποιοσδήποτε φάκελος στο SpiderOak). Μπορείτε να είστε πολύ συγκεκριμένοι για τους φακέλους που συγχρονίζονται μεταξύ τους, για παράδειγμα, με την εξωτερική μονάδα δίσκου και τον εσωτερικό σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. Απλά δημιουργήστε ένα νέο Sync στην καρτέλα Sync, δώστε το όνομα, επιλέξτε τους φακέλους για συγχρονισμό και voila!

Κοινή χρήση φακέλων μέσω προστατευμένων με κωδικό πρόσβασης ShareRooms

Μπορείτε να δημιουργήσετε ShareRooms για να μοιραστείτε συγκεκριμένους φακέλους για διαφορετικά ακροατήρια. Πρώτον, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα δημόσιο αναγνωριστικό σύνδεσης, το οποίο είναι γνωστό ως ShareID στο SpiderOak. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα όνομα για το ShareRoom, ένα RoomKey (τον κωδικό πρόσβασης), τους φακέλους που θέλετε να μοιραστείτε και τελειώσατε!

Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε στους φακέλους θα αντικατοπτρίζονται άμεσα στο ShareRooms (και στους καλεσμένους σας μέσω RSS feeds). Οι επισκέπτες σας μπορούν να έχουν πρόσβαση στο ShareRoom αν τους δώσετε τη διεύθυνση URL, αλλά μπορούν επίσης να συνδεθούν στον ιστότοπο του SpiderOak, στην περιοχή " Σύνδεση" .

Προβολή των δεδομένων ασφαλείας σας

Πέρα από την καρτέλα Προβολή, θα μπορείτε να επαληθεύσετε ποιοι φάκελοι έχουν δημιουργηθεί αντίγραφα ασφαλείας και ότι έχουν κοινή χρήση. Μπορείτε επίσης να προβάλετε τις προηγούμενες εκδόσεις αρχείων, οι οποίες υποδεικνύονται από τους αριθμούς σε παρένθεση στα ονόματα αρχείων.

Σε αυτήν την καρτέλα, μπορείτε επίσης να καταργήσετε αρχειοθετημένους ή υποστηριζόμενους φακέλους στον λογαριασμό σας SpiderOak για να επιστρέψετε στο χώρο, χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για τη διαγραφή των ίδιων φακέλων από τον υπολογιστή σας.

Λήψη των αρχείων σας

Μπορείτε να κατεβάσετε τα αρχεία σας στον ιστότοπο SpiderOak μόλις συνδεθείτε ή στον υπολογιστή-πελάτη της επιφάνειας εργασίας, στην καρτέλα Προβολή, επισημαίνοντας ένα φάκελο και κάνοντας κλικ στο κουμπί Λήψη . Το SpiderOak έρχεται επίσης με μια εύχρηστη επιλογή συγχώνευσης (δείτε μια επίδειξη εδώ) που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν δεν θέλετε να διαγράψετε κανένα φάκελο.

Μπορεί να υπάρχει μια καμπύλη μάθησης για αυτήν την εφαρμογή καθώς προσφέρει τόσες πολλές επιλογές, γι 'αυτό συνιστούμε ιδιαίτερα να παρακολουθήσετε τα βίντεο demo του SpiderOak, τα οποία είναι σύντομα και γλυκά, αλλά εξηγούν και οπτικά τι έχω αναλύσει εδώ.

Εάν έχετε δοκιμάσει το SpiderOak, διστάσετε να μας πείτε στα σχόλια αν το θεωρείτε χρήσιμο και καλύτερο από άλλες εφαρμογές ή όχι!