Δεν περνάτε από τη λίστα υποχρεώσεων; Το πρόβλημα μπορεί να μην είναι η παραγωγικότητά σας, ίσως να είναι οι προτεραιότητές σας. Εάν μάθετε πώς να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεων, θα κάνετε τα πράγματα.
Μπορούμε να σας πούμε πώς να επιλέξετε την εφαρμογή λίστα με τις σωστές λειτουργίες Οι 5 εντολές για την επιλογή της κατάλληλης εφαρμογής για παραγωγικότητα Οι 5 εντολές για την επιλογή της κατάλληλης εφαρμογής για παραγωγικότητα Διαφορετικοί άνθρωποι οργανώνονται με διαφορετικούς τρόπους. Έτσι, η επιλογή μιας εφαρμογής που εξαρτάται πραγματικά εξαρτάται από το είδος του ατόμου που είστε. Εδώ είναι πέντε εντολές που μπορείτε να σκεφτείτε για το δικό σας παραγωγικό σύστημα. Διαβάστε περισσότερα, αλλά αυτό είναι το μηδέν, αν η λίστα σας είναι μια μακρά, ακατάστατη υπόθεση. Στην πραγματικότητα, η έλλειψη προτεραιοτήτων είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους οι εφαρμογές σας κάνουν λιγότερο παραγωγικούς 5 Λόγοι για την εφαρμογή σας To Do You Making You Less Productive 5 Λόγοι για την εφαρμογή σας To Do You Making You Less Productive Δίνοντας στα δικά σας λίστες; Το πρόβλημά σας δεν είναι η φιλοδοξία σας ή η εφαρμογή προγραμματισμού εργασιών που χρησιμοποιείτε. Το πρόβλημα είναι στον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε γενικά τη λίστα υποχρεώσεων. Διαβάστε περισσότερα από ό, τι βοηθά πραγματικά.
Συνεχίστε να αλλάζετε συνεχώς: Το σύστημα 3-Strike
Εδώ είναι το μυστικό για την ιεράρχηση λίστας εργασιών που κανείς δεν μιλάει: Πρέπει να συνεχίσετε να το αλλάζετε. Η παραγωγικότητα δεν είναι σταθερή, όλοι περνάμε από τα σκαμπανεβάσματα. Αυτό που δουλεύει για εσάς όταν εστιάζεστε και έχετε κίνητρα μπορεί να μην λειτουργούν όταν αγωνίζεστε να συνεχίσετε να τρέχετε.
Έχω πειραματιστεί με σχεδόν κάθε σύστημα ιεράρχησης εργασιών υπάρχει, από το διαχωρισμό των λιστών ανά τοποθεσία Ξεχωριστά οι δικές σας λίστες ανά τόπο και τα πράγματα γίνονται ξεχωριστά Οι δικές σας λίστες κατά τοποθεσία και τα πράγματα έγιναν Η θέα μιας μακράς λίστας μπορεί να είναι συντριπτική - ακόμα και παράλυση. Μια αποτελεσματική λύση είναι να διατηρήσετε διαφορετικούς καταλόγους εργασιών, ανάλογα με τον τόπο στον οποίο βρίσκεστε. Διαβάστε περισσότερα για να ταξινομήσετε τα καθήκοντα από το συναίσθημα. Αλλά έμαθα ότι η επιτυχία κάθε μεθόδου είναι προσωρινή.
Έχω τώρα ένα σύστημα τριών απεργιών. Όταν δεν επιτύχω τα σημαντικά στοιχεία της λίστας υποχρεώσεων μου τρεις φορές με ένα σύστημα, το χωρίζω και ξεκινώ ένα νέο.
Παραδόξως, αυτό είναι το ένα σύστημα που λειτουργεί για μένα. Η αλλαγή του τρόπου με τον οποίο «παίρνω τα πράγματα» με παίρνει συχνά έξω από μια διαδρομή και με φέρνει πίσω στο σκοπό της παραγωγικότητας: πράγματι, τα πράγματα γίνονται.
Επομένως, τι μπορεί να χρησιμοποιήσετε τα συστήματα προτεραιότητας λίστας υποχρεώσεων;
Καλή παλιά GTD
Ο εμπειρογνώμονας παραγωγικότητας David Allen, ο εφευρέτης του συστήματος Getting Things Done, θεωρεί ότι το πιο σημαντικό πράγμα για τον κατάλογό σας είναι να έχετε τις προτεραιότητες:
Το σύστημα GTD του Allen είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ταξινομήσετε τις προτεραιότητές σας, αλλά δεν είναι ο μόνος τρόπος. Το GTD μπορεί να πάρει μερικούς να συνηθίσει, αλλά μόλις εφαρμόσετε τις αρχές του στη λίστα εργασιών σας, η παραγωγικότητά σας θα ενισχυθεί.
Μέχρι στιγμής, η καλύτερη εφαρμογή που έχουμε δει να θέσουμε σε εφαρμογή τις αρχές GTD είναι GTDNext. Είναι καθαρά μια εφαρμογή Ιστού και έτσι εξυπηρετεί αυτούς που εργάζονται από ένα γραφείο με τον υπολογιστή τους, αλλά δεδομένου ότι πολλοί από εμάς θέτουμε τις δουλειές μας, ταιριάζει με το λογαριασμό.
Η στρατηγική 2-λιστών του Warren Buffett
Ένας από τους πλουσιότερους ανθρώπους στον κόσμο, ο Warren Buffet έχει το δικό του τέχνασμα για να διαχειριστεί τις προτεραιότητές σας. Σε μια περίφημη ιστορία, ζήτησε από τον πιλότο της προσωπικής του αεροπορικής εταιρείας, Mike Flint, να αναφέρει 25 πράγματα που ήθελε να κάνει - τον κατάλογο Α. Τότε τον έκανε να κυκλώσει ανάμεσα στους πέντε αυτούς - τον κατάλογο Β. Σαφή:
Flint: "Λοιπόν, οι κορυφαίες 5 είναι η κύρια εστίασή μου, αλλά οι άλλοι 20 έρχονται σε ένα δεύτερο δευτερόλεπτο. Είναι ακόμα σημαντικό, γι 'αυτό θα δουλέψω σε εκείνους τους διαλείποντες, όπως κρίνω σκόπιμο. Δεν είναι τόσο επείγον, αλλά εξακολουθώ να σχεδιάζω να τους δώσω μια ιδιαίτερη προσπάθεια ».
Buffett: "Όχι. Το έκανες λάθος, Μάικ. Όλα όσα δεν κάνατε κύκλο, μόλις έγιναν ο κατάλογος αποφυγής σας σε όλα τα έξοδα. Δεν έχει σημασία τι, αυτά τα πράγματα δεν έχουν καμία προσοχή από εσάς μέχρι να πετύχετε με την κορυφή 5. "
Ο πυρήνας της συμβουλής του Buffett είναι ότι περνάμε πάρα πολύ χρόνο να κάνουμε δευτερεύοντα καθήκοντα που δικαιολογούμε στους εαυτούς μας. Εξαλείψτε αυτά και θα εξαλείψετε όλα τα μισά έργα που έγιναν στη λίστα εργασιών σας.
Οι περισσότερες εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων έχουν έναν μηχανισμό για την επισήμανση ορισμένων εργασιών ως προτεραιότητα. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή όπως Any.Do, η λειτουργία προγραμματισμού και η λειτουργία εστίασης Any.do ξεκινά Web App για να αυξήσει την παραγωγικότητά σας από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης Any.do δρομολογεί την εφαρμογή Web για να αυξήσει την παραγωγικότητά σας από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης τώρα, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις λίστες υποχρεώσεων σας από κάθε πρόγραμμα περιήγησης και να συγχρονίζετε εργασίες σε πολλές πλατφόρμες. Any.do αποκαλύπτει μια ολοκαίνουργια εφαρμογή Web. Διαβάστε περισσότερα μπορεί να μειώσει εύκολα τις εργασίες σας στη λίστα κορυφαίων 5.
Το τετράγωνο Eisenhower Matrix
Ο πρώην Αμερικανός πρόεδρος Dwight D. Eisenhower ταξινόμησε τα καθήκοντά του με μεγάλη σημασία και επείγοντα, τα οποία ο Stephen Covey (συγγραφέας των 7 συνήθειες των εξαιρετικά αποτελεσματικών ανθρώπων) μετατράπηκε σε τεχνική τεσσάρων τεταρτημορίων. Αυτό είναι αυτό που μοιάζει με:
Επομένως, πρέπει να κατηγοριοποιήσετε τα καθήκοντα σε ένα από αυτά τα τέσσερα τεταρτημόρια. Το τεταρτημόριο 1 (Q1), σημαντικό και επείγον, είναι αυτό που αντιμετωπίζετε πρώτα. Εξετάστε το Q2 (σημαντικό, όχι επείγον) και το Q3 (επείγον, δεν είναι σημαντικό) όπως θεωρείτε κατάλληλο, αλλά προτεραιότητα μεταξύ των δύο πηγαίνει στο Q2 όσο το δυνατόν περισσότερο. Το Q4 μπορεί να αποβληθεί!
Υπάρχουν αρκετές εφαρμογές που το κάνουν αυτό, όπως το Eisenhower.me για iOS ή MyEffectiveness for Android. Αλλά η αγαπημένη μας μέθοδος είναι η ιδέα της Angela για τη χρήση του matrix Eisenhower στο Todoist δημιουργώντας ετικέτες Πώς να δημιουργήσετε τα Ultimate Todoist Filters σε 5 λεπτά Πώς να ρυθμίσετε τα Ultimate Todoist Filters σε 5 λεπτά Έτσι, εισάγετε όλα τα καθήκοντά σας σε Todoist αλλά το η διαδικασία της εργασίας τους είναι κάπως τυχαία. Αυτό συμβαίνει επειδή πιθανότατα δεν έχετε μεγάλα φίλτρα. Αυτό θα αλλάξει. Σήμερα. Διαβάστε περισσότερα . Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε ακόμα να βασιστείτε στα άλλα δυνατά χαρακτηριστικά μιας πλήρους εφαρμογής όπως το Todoist.
Ρωτήστε τον εαυτό σας αυτή τη μία ερώτηση
Ο blogger παραγωγικότητας Belle Beth Cooper αποδίδει ολόκληρη τη διαδικασία ιεράρχησης σε μια ερώτηση:
Αν απολύτως έπρεπε να σταματήσετε να εργάζεστε αφού κάνατε μόνο ένα έργο, τι θα κάνατε;
Ακούγεται απλοϊκό, αλλά είναι πραγματικά μια δύσκολη ερώτηση για να απαντήσετε. Βασίζεται στην Αρχή Pareto, η οποία λέει ότι το 20% της δουλειάς σας δίνει συχνά το 80% του αποτελέσματός σας, οπότε είναι όλα σχετικά με τον εντοπισμό της εργασίας του 20%. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προαναφερθείσες τεχνικές για να περιορίσετε τη λίστα σας σε σημαντικά στοιχεία και, στη συνέχεια, όταν πρέπει να υπολογίσετε το επόμενο πράγμα που πρέπει να κάνετε, η ερώτηση του Cooper μπορεί να σας δώσει την απάντηση.
Πώς καθορίζετε προτεραιότητες στις εργασίες;
Υπάρχουν άλλοι τρόποι να δοθεί προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεων, όπως τα MIT του Leo Babauta (πιο σημαντικές εργασίες) ή η Ημερήσια Συνάντηση Προτεραιότητας του Scott McDowell. Διδάξτε μας πώς κάνετε τα πράγματα. Όταν πρόκειται για την παραγωγικότητα, όλοι είναι φοιτητές.
Συντελεστές εικόνας: Σημάδια διαιτησίας Μέσω Shutterstock, jayofboy, bohed