Είτε συμφωνείτε είτε όχι με την έντονη εκπαίδευση που απασχολεί ο στρατός, σίγουρα ξέρουν πώς να κάνουν τα πράγματα.
Η σωματική και πνευματική εκπαίδευση που απασχολείται από τον στρατό του κόσμου έχει σχεδιαστεί ειδικά για να δημιουργήσει τρομερούς πολεμιστές και αποτελεσματικούς ηγέτες. Αλλά είναι επίσης μεταβιβάσιμα σε μη πολεμικές καταστάσεις, συμβάλλοντας στη βελτίωση της ηγεσίας των CEOs και της παραγωγικότητας των εργαζομένων σε οποιαδήποτε βιομηχανία.
Με αυτό κατά νου, διαβάζουμε και ακούμε πολλά μέλη του στρατού για να εξαγάγουμε μερικά βασικά μαθήματα που μπορούν να βοηθήσουν στη βελτίωση της παραγωγικότητας κάποιου .
1. Κάντε το κρεβάτι σας
Κάνοντας το κρεβάτι σας κάθε πρωί είναι η πρώτη συμβουλή που ο ναύαρχος William H. McRaven προσέφερε στο Πανεπιστήμιο του Τέξας κατά τη διάρκεια της ομιλίας του για την έναρξη του 2014:
[Κάνοντας το κρεβάτι σας] είναι ένα απλό έργο. Κατά μέσο όρο στην καλύτερη περίπτωση. Αλλά κάθε πρωί, έπρεπε να κάνουμε το κρεβάτι μας στην τελειότητα. Φαινόταν κάπως γελοίο κατά περιόδους ... αλλά αν κάνετε το κρεβάτι σας κάθε πρωί θα έχετε ολοκληρώσει το πρώτο καθήκον της ημέρας. Θα σας δώσει μια μικρή αίσθηση υπερηφάνειας και θα σας ενθαρρύνει να κάνετε μια άλλη δουλειά. Και ένας άλλος.
Ο Tim Ferriss έμαθε το ίδιο μάθημα από έναν μοναχό της Σρι Λάνκα, αλλά επισημαίνει επίσης ότι «αυτή είναι μια κοινή πεποίθηση μεταξύ πολλών στρατιωτικών τακτικών με υψηλές επιδόσεις».
Κάνοντας το κρεβάτι σας δεν είναι μόνο ένας μικρός καταλύτης για την ολοκλήρωση μεγαλύτερων εργασιών. Ανεξάρτητα από το πόσο φοβερή είναι η μέρα σας, αυτή η μικροσκοπική επιτυχία σας βοηθά να "κρατήσετε το ένα χέρι στο τιμόνι της ζωής". Είναι επίσης ο λόγος για τον οποίο « αντιμετωπίζετε πρώτα το μεγαλύτερο έργο σας » είναι κακές συμβουλές για την παραγωγικότητα 4 Δημοφιλή Συμβουλές Παραγωγικότητας που πρέπει να αγνοηθούν 4 Δημοφιλή Συμβουλές Παραγωγικότητας που πρέπει να Αγνοούνται Μερικές από τις ιδέες παραγωγικότητας που μας πωλούνται είναι μερικές φορές αβάσιμες και συχνά λάθος. Ας εξετάσουμε μερικούς από αυτούς τους μύθους παραγωγικότητας δείχνοντας ότι το αντίθετο μπορεί εξίσου πιθανό να είναι αλήθεια. Διαβάστε περισσότερα . Τα μικρότερα καθήκοντα είναι πολύ καλύτερα στην ανάπτυξη της παραγωγικής ορμής - και πολύ πιο εύκολη.
2. Να είστε πιο στωικός
Ο ναύαρχος McRaven εξηγεί επίσης:
Για την αποτυχημένη ομοιόμορφη επιθεώρηση, ο μαθητής έπρεπε να τρέξει πλήρως ντυμένος στη ζώνη surf. Στη συνέχεια, υγρό από το κεφάλι μέχρι το δάχτυλο, κυλήστε στην παραλία, μέχρις ότου κάθε μέρος του σώματός σας καλύπτεται με άμμο ... έμεινα στην στολή την υπόλοιπη ημέρα: κρύο, υγρό και αμμώδες.
Το αποτέλεσμα ήταν γνωστό ως μπισκότο ζάχαρης .
Ο σκοπός του τρυπανιού δεν ήταν να μάθει πώς να περάσει ομοιόμορφη επιθεώρηση. Οι εκπαιδευτές δεν πρόκειται ποτέ να σας αφήσουν να έχετε μια τέλεια στολή.
Το θέμα είναι ότι "μερικές φορές, ανεξάρτητα από το πόσο καλά προετοιμάζετε, ή πόσο καλά εκτελείτε, καταλήγετε ακόμα ως μπισκότο ζάχαρης ... αν θέλετε να αλλάξετε τον κόσμο, να ξεπεράσετε ένα μπισκότο ζάχαρης και να συνεχίσετε".
Η ιδέα να προχωρήσουμε μπροστά παρά την ενόχληση επανέρχεται στα αρχαία στωτικά, συμπεριλαμβανομένου του αυτοκράτορα, και του στρατιωτικού ηγέτη, του Μάρκου Αυρήλιου. Το πρωταρχικό σχέδιο είναι να συνεχίζετε να κινείστε μέσα από το χάος και το άγχος. Για να μην αφήσετε την αποτυχία και την ενόχληση να σταματήσετε να εργάζεστε σε αυτό που είναι σημαντικό. Είναι μόνο μέρος της διαδικασίας. Αύριο πιθανώς θα είναι καλύτερα.
3. Βρείτε τον ρυθμό μάχης σας
Σε μια συνέντευξη στο The Hudson Union, ο στρατηγός McChrystal μίλησε για τη σημασία της τοποθέτησης στην καθημερινή του πορεία το πρώτο πράγμα το πρωί: "Πρέπει να το κάνετε όταν δεν ανταγωνίζεστε άλλα πράγματα." Διαφορετικά, μόλις έφτασε το γραφείο, βρήκε τον εαυτό του θαμμένο σε πολυάσχολη εργασία.
Ο πολιτικός στρατάρχης William Slim, διοικητής του βρετανικού στρατού στη Βιρμανία κατά τη διάρκεια του Β 'Παγκοσμίου Πολέμου, συμφώνησε με αυτό το είδος αυστηρής ρουτίνας. Στα απομνημονεύματά του μιλά για τη σημασία της καθιέρωσης ενός "ρυθμού μάχης". Ο δικός του ρυθμός μάχης περιλάμβανε αρκετό χρόνο για ύπνο, ανάγνωση και άσκηση, αν και είναι διαφορετικό για κάθε άτομο. Η δοκιμή και το σφάλμα είναι το κλειδί.
Όποια και αν είναι η καθημερινή δουλειά για να μπορέσετε να ξεκινήσετε την ημέρα σας ή να αποκαταστήσετε την εργασία της προηγούμενης ημέρας, τοποθετήστε το στο πρόγραμμα σας και φυλάξτε το αδιάκοπα. Τα οφέλη από την παραγωγικότητα θα ξεπεράσουν πολύ το μικρό χρονικό διάστημα που απαιτείται για τη διατήρηση της ρουτίνας σας.
4. Αντιμετώπιση μικρών εργασιών αμέσως
Κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσής τους, οι Αμερικανοί στρατιώτες του ναυτικού μάθουν ότι εάν μια εργασία θα διαρκέσει πέντε λεπτά ή λιγότερο, κάντε το τώρα . Αυτή είναι μια συνήθεια που μεταφέρεται σε όλα τα επίπεδα της Ναυτικής ιεραρχίας. Μια μικρή εργασία που ολοκληρώνεται τώρα μπορεί να αποτρέψει ένα μεγαλύτερο έργο στο μέλλον.
Επιπλέον, για να επιστρέψετε σε ένα προγενέστερο σημείο, ο έλεγχος αυτών των μικρών εργασιών δημιουργεί τη δυναμική που θα σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε μεγαλύτερα καθήκοντα αργότερα.
Στο εξαιρετικά δημοφιλές σύστημα παραγωγικότητας του GTD, ο David Allen ακολουθεί μια παρόμοια προσέγγιση. Στο βιβλίο του Getting Things Done, συνιστά ότι οποιαδήποτε εργασία που θα διαρκέσει δύο λεπτά ή λιγότερο θα πρέπει να αντιμετωπιστεί αμέσως. Δεν αξίζει να προσθέσετε τελικά στον κατάλογο των εργασιών σας και πραγματικά σας βοηθάει να κρατάτε την κορυφή των λεπτομερειών 10 τρόποι να σκάβετε τον εαυτό σας από τις καθυστερημένες εργασίες 10 τρόποι να ξεφορτωθείτε τον εαυτό σας από τις καθυστερήσεις της εργασίας Η αίσθηση του πνιγμού σε μια λίστα με ποτέ δεν τελειώνει τις εργασίες είναι ένας φόβος κοινός για όλους μας. Η θεραπεία είναι διαθέσιμη. Εδώ είναι δέκα τρόποι για να χαράξετε το δρόμο σας πίσω. Διαβάστε περισσότερα για την καθημερινή ζωή.
5. Συνεχίστε
Το διάσημο απόσπασμα του Winston Churchill ("Αν περνάς μέσα από την κόλαση, συνεχίζεις") ακούγεται λίγο περισσότερο από ένα κλισέ, αλλά στον στρατό, αυτή η νοοτροπία δοκιμάζεται στο όριο.
Ας επιστρέψουμε στην ομιλία του Admiral McRaven για ένα λεπτό. Αν, κατά τη διάρκεια οποιασδήποτε άσκησης σέρβις ναυτικού, δεν πληροίτε τα απαιτούμενα πρότυπα, θα προσκληθείτε στο Circus :
Ένα τσίρκο ήταν δύο ώρες πρόσθετης καλαισθησίας, σχεδιασμένο να σας φθείρει, να σπάσει το πνεύμα σας, να σας αναγκάσει να σταματήσετε.
Κατά τη διάρκεια της περιόδου εκπαίδευσης όλοι πήγαν στο Τσίρκο . Το ενδιαφέρον όμως ήταν ότι οι σπουδαστές που προσκαλούνταν τακτικά στο Τσίρκο έγιναν δυνατοί και ταχύτεροι:
Ο πόνος του Τσίρκου έχτισε εσωτερική δύναμη και φυσική ανθεκτικότητα.
Μέσα από κακουχίες και αυτοπειθαρχία Γιατί η αυτο-πειθαρχία είναι η καλύτερη παραγωγικότητα Hack χρειάζεστε Γιατί η αυτο-πειθαρχία είναι η καλύτερη παραγωγικότητα Hack που χρειάζεστε Ποιο είναι το μυστικό για να πάρετε βαθιά δουλειά; Είναι κίνητρο ή είναι πειθαρχία; Εάν δεν μπορείτε να εστιάσετε και να ολοκληρώσετε την εργασία σας, εδώ είναι μερικές συμβουλές συνήθειας που θα σας βοηθήσουν να πετύχετε περισσότερα. Διαβάστε περισσότερα, ο εγκέφαλος επανασυνδεθεί. Αυτή η επανασύνδεση σας βοηθά να πιέζετε σκληρότερα ακόμα και όταν αισθάνεστε ότι δεν υπάρχει τίποτα που πρέπει να δώσετε. Οι στρατιώτες που είχαν προσκληθεί στο τσίρκο αισθάνθηκαν ήδη ότι τους είχαν δώσει όλα αυτά. Κατά κάποιο τρόπο, κατάφεραν ακόμα δύο ώρες εξαντλητικής καλαισθησίας.
Το μάθημα εδώ είναι ότι δεν έχει σημασία πόσο έντονα αισθάνεστε ότι δεν έχετε τίποτα άλλο να δώσετε, υπάρχει πάντα λίγο περισσότερο καύσιμο στη δεξαμενή. Αν θέλετε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας Ο καλύτερος τρόπος για να αυξήσετε την παραγωγικότητα σας; Εργαστείτε λιγότερο! Ο καλύτερος τρόπος για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας; Εργαστείτε λιγότερο! Δεν θα θέλαμε όλοι να δουλεύουμε λιγότερο ώρες; Μελέτες δείχνουν ότι οι ώρες εργασίας μπορούν να μειώσουν την παραγωγικότητά σας. Θα σας δείξουμε τι μπορείτε να κάνετε για να κάνετε περισσότερα πράγματα σε λιγότερο χρόνο. Διαβάστε περισσότερα, αυτό είναι ένα απίστευτα σημαντικό μάθημα για μάθηση. Η αναδημιουργία του εγκεφάλου σας για να συνεχίζεται όταν όλοι οι άλλοι θα σταματήσουν είναι αυτό που βοηθά (όπως λέει ο σειριακός επιχειρηματίας Gary Vaynerchuk) "να χωρίσει το επιτυχημένο από το ανεπιτυχές".
Αύξηση της παραγωγικότητάς σας
Στον στρατό, η παραμονή παραγωγική στηρίζεται σε μεγάλο βαθμό σε μια σκληρή νοοτροπία. Μια αυτοπειθαρχία που σας αναγκάζει να ενεργείτε ακόμα και όταν δεν θέλετε.
Ευτυχώς, φαίνεται ότι μπορείτε να μάθετε αυτή τη νοοτροπία.
Λέει ότι η προσέγγιση της στρατιωτικής στην παραγωγικότητα (να εμφανιστεί και να κάνει το έργο, ανεξάρτητα από το τι), είναι πολύ παρόμοια με αυτή πολλών καλλιτεχνών και συγγραφέων. Ενώ ο στρατηγός McRaven μας λέει ότι συνεχίζουμε, ο Ernest Hemingway μας παρακινεί να κάνουμε απλά μια μέρα, μέρα έξω και να αιμορραγούμε στη γραφομηχανή.
Η συνέπεια των συμβουλών μεταξύ αυτών των διαφορετικών βιομηχανιών δείχνει ότι υπάρχει κάτι παγκόσμιο που δεν πρέπει να αγνοούμε. Κάτι που μπορεί να εφαρμοστεί σχεδόν σε οποιαδήποτε κατάσταση, από οποιονδήποτε.
Ποια από αυτά τα κομμάτια συμβουλών για την παραγωγικότητα νομίζετε ότι θα βρείτε πιο χρήσιμα;
Εικόνες Credits: bikeriderlondon / Shutterstock