Το γράψιμο είναι μια τέχνη, αλλά είναι επίσης μια αναγκαιότητα. Ακόμα και οι άνθρωποι που δεν θεωρούν ότι είναι δημιουργικοί με τη γραπτή λέξη, συχνά βρίσκονται στην εργασία τους με το να γράφουν κάτι. Αυτό μπορεί να είναι μια επιχειρηματική πρόταση, μια αξιολόγηση εργαζομένων ή οτιδήποτε άλλο. Όσο καλύτερα γράφετε, τόσο περισσότερο θα παρατηρήσετε ως αποτελεσματικό επικοινωνία. Αυτό είναι κρίσιμο σε σχεδόν οποιαδήποτε γραμμή εργασίας.
Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας και η δουλειά σας περιλαμβάνει τη γραφή, υπάρχει πάντα ένα ρυμουλκό-πόλεμος μεταξύ αποτελεσματικής επικοινωνίας και χρόνου. Όσο πιο αποτελεσματική είναι η γραφή σας, τόσο πιο πιθανό είναι να ερωτευτούν οι πελάτες σας. Ωστόσο, όσο περισσότερο θα σας κάνει να γράψετε αυτό το εκπληκτικό άρθρο, τόσο λιγότερα χρήματα θα κάνετε επειδή γράφετε λιγότερα άρθρα. Υπάρχει πάντα ότι το τεντωμένο σχοινί ενεργεί μεταξύ ποιότητας και όγκου. Η υψηλότερη ένταση ισοδυναμεί με περισσότερη αμοιβή. Η υψηλότερη ποιότητα δεν μεταφράζεται πάντοτε αμέσως σε υψηλότερη αμοιβή.
Εκτός από το τέλος. Στο τέλος, ένα κομμάτι υψηλής ποιότητας γίνεται αντιληπτό. Παίρνει τους μεγαλύτερους πελάτες που σας ενδιαφέρουν ως εκδότης ή ως μόνιμο μέλος του προσωπικού γραφής. Η υψηλής ποιότητας γραφή μπορεί να σας μετατρέψει από έναν freelancer που ικετεύει για την επόμενη συναυλία σας, σε έναν ελεύθερο επαγγελματία με σχεδόν εγγυημένο paycheck κάθε μήνα.
Λοιπόν, πώς βγάζετε αυτή την ισορροπία; Πώς γράφετε τα πράγματα στην εργασία χωρίς να σπαταλάτε όλη την εργάσιμη μέρα; Πώς εξαντλείτε ακόμα περισσότερα άρθρα ως ελεύθερος επαγγελματίας, χωρίς να θυσιάζετε την ποιότητα; Σε αυτό το άρθρο, πρόκειται να αντλήσω από 7 χρόνια έμμισθη γραπτή εργασία και 13 χρόνια επαγγελματικής τεχνικής τεχνικής γραφής, για να απαντήσω σε αυτές τις ερωτήσεις.
Η γρήγορη σύνταξη δεν πρέπει να βλάψει τη δημιουργικότητα
Όταν πρωτοπαρουσιάστηκα πριν από μια δεκαετία, ήταν ως επί το πλείστον χόμπι. Δεν προοριζόταν πραγματικά να χρησιμεύσει ως πραγματικό εισόδημα μέχρι η γυναίκα μου να παραιτηθεί από τη δουλειά της και το βάρος μου ήταν να είμαι ο μοναδικός οικογενειάρχης. Έτσι, άρχισα να ψάχνω για γραπτή γραφή. Στην αρχή, θα έκανα οτιδήποτε για μια δεκάρα, συμπεριλαμβανομένης της άντλησης εκατό άρθρων σε λίγες μόνο μέρες - μαζική γραφή για $ 1 έως $ 5 ανά άρθρο.
Αυτοί προσπαθούσαν να βρουν χρόνο. Κατ 'αρχήν, δεν μπορούσα να παραιτηθώ από την ποιότητα της γραφής μου, αλλά έπρεπε να αυξήσω τον όγκο μου για να σπάσω την ταχύτητα. Έμαθα ότι πολλά κόλπα το κάνουν - και αυτά τα τεχνάσματα μου εξυπηρετούσαν καλά καθώς εξελίχθηκα ως ελεύθερος επαγγελματίας. Αυτές τις μέρες, μπορώ να παραγάγω τρεις ή τέσσερις φορές περισσότερα άρθρα από ό, τι οι περισσότεροι συγγραφείς στο ίδιο χρονικό διάστημα. Όχι μόνο αυτό, είναι συνήθως πολύ πιο λεπτομερή άρθρα επίσης. Δεν προσπαθώ να καυχηθώ - αυτά είναι απλώς τα πράγματα που οι πελάτες μου έχουν πει. Τώρα, θα περάσω μαζί σας τις τεχνικές αυτές.
Η ταχύτητα πληκτρολόγησης είναι το κλειδί
Καλή συγγραφέας ή κακό, αν είστε ακόμα κοτόπουλο-σκύψιμο άρθρα σας, δεν πρόκειται να είναι σε θέση να εκτελέσει πολύ καλά ως συγγραφέας. Αυτές τις μέρες, το πληκτρολόγιο είναι το εργαλείο του σκάφους σας όσο το σπαθί ήταν σε έναν μεσαιωνικό ιππότη, ή το πιάνο είναι σε έναν πιανίστα. Πρέπει να κατακτήσετε την ικανότητά σας με αυτό το εργαλείο, αν πρόκειται να είστε σε θέση να εκτελέσετε σε επαγγελματικό επίπεδο και σε παραγωγικές ταχύτητες.
Μπορείτε πάντα να αναγνωρίσετε έναν ειδικό δακτυλογράφο με τη θέση των δακτύλων του, που αιωρείται πάνω από το κέντρο του πληκτρολογίου με το αριστερό δείκτη πάνω από το πλήκτρο "F" και το δεξιό δείκτη πάνω από το πλήκτρο "J".
Αυτό είναι το σημείο εκκίνησης δακτυλογράφου. Είναι η γραμμή εκκίνησης του αγώνα που ο ειδικός δακτυλογράφος θα κερδίσει πάντα. Εάν είστε τυχεροί, θα είστε φυσικός σε αυτό. Θα φτάσετε σε θολές ταχύτητες πληκτρολόγησης που κανείς δεν θα πιστέψει. Αλλά, για να φτάσετε εκεί, θα πρέπει πρώτα να μάθετε πώς να πληκτρολογείτε και δεύτερο, να εκπαιδεύετε τον εαυτό σας για να το κάνετε απίστευτα γρήγορα.
Είχα την τύχη να έχω εξαιρετική κατάρτιση δακτυλογράφησης στο λύκειο. Saikat κάλυψε 8 από τα καλύτερα δωρεάν ηλεκτρονικά εργαλεία που θα σας διδάξει πώς να αγγίξει τον τύπο Μάθετε πώς να αγγίξει-Type με αυτά τα 8 κορυφαία εργαλεία & Tutorials Μάθετε πώς να αγγίξει-Type με αυτά τα 8 κορυφαία εργαλεία & Tutorials Μάθετε πώς να αγγίξει τύπου θα μπορούσε να σημαίνει η διαφορά μεταξύ 10 λέξεων ανά λεπτό και άνω των 40. Αυτό θα μπορούσε επίσης να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ της προσθήκης μισής ημέρας στην παραγωγικότητά σας. Ή, περισσότερο από ... Διαβάστε περισσότερα, και να σας βοηθήσει να εξασκηθείτε να το κάνετε πιο γρήγορα. Το αγαπημένο μου πόρο είναι σίγουρα TIPP10 Μάθετε να πληκτρολογείτε πολύ γρήγορα με τον ευφυή δάσκαλο πληκτρολόγησης TIPP10 [Cross Platform] Μάθετε να πληκτρολογείτε πολύ γρήγορα με τον ευφυή δάχτυλο πληκτρολόγησης TIPP10 [Cross Platform] Η μάθηση να πληκτρολογείτε γρήγορα είναι σχεδόν μια ικανότητα επιβίωσης στο Darwinian ψηφιακή ζούγκλα. Έχει άμεση σχέση με την εξοικονόμηση χρόνου που βάζετε σε ένα έργο και βελτιώνοντας την παραγωγικότητά σας. Απλά πρέπει να είσαι μεθοδικός ... Διαβάστε περισσότερα, ποια Saikat κάλυψε επίσης.
Προτείνω ιδιαίτερα πριν περάσετε οτιδήποτε άλλο σε αυτό το άρθρο ότι περνάτε μερικές εβδομάδες έως ένα μήνα χρησιμοποιώντας έναν ή περισσότερους από αυτούς τους πόρους για μάθηση για να μάθετε την πληκτρολόγηση αφής και την εξασκείτε καθημερινά έως ότου μπορείτε να πληκτρολογήσετε ταχύτητες πληκτρολόγησης πάνω από 60 λέξεις ανά λεπτό με όσο το δυνατόν λιγότερα λάθη. Χρειάζεται πολλή εστίαση, και δεν υπάρχει τρόπος γύρω από αυτό - πηγαίνετε μόνο μέσα από ώρες πρακτικής. Γι 'αυτό το κάνετε πρώτα. Στη συνέχεια, επιστρέψτε και μπορούμε να μιλήσουμε για τη διατήρηση της δημιουργικότητας αυξάνοντας ταυτόχρονα την ταχύτητα, στην επόμενη ενότητα αυτού του άρθρου.
Γράψτε γρήγορα, αλλά και γράψτε καλά
Θα βρείτε πολλά άρθρα σε απευθείας σύνδεση αυτές τις μέρες σχετικά με το πώς να churn τα άρθρα σε χρόνο ρεκόρ. Κοίτα, όλοι γνωρίζουμε τι μοιάζουν τα άρθρα. Απλά αναζητήστε την Google για κάποια δημοφιλής λέξη-κλειδί και μπορείτε να βρείτε μια ολόκληρη δέσμη φρικτών ιστοτόπων που έχουν προσλάβει κάποιον που δεν μπορεί να γράψει, να ανακαλύψει 100 άρθρα για φιστίκια. Δεν με νοιάζει πόσο γρήγορα μπορείτε να αντλήσετε ένα άρθρο - αν το άρθρο είναι φρικτό, δεν το αγοράζω.
Βελτίωση κατανόησης ανάγνωσης
Αν γράφετε για οτιδήποτε πρέπει να κάνετε, τότε η κατανόηση της ανάγνωσής σας θα είναι κρίσιμη. Πρέπει να διαβάσετε πληροφορίες εμπειρογνωμόνων σχετικά με το τι θέλετε να γράψετε ή να διαβάσετε πολλές ειδήσεις σχετικά με τα νέα που θέλετε να γράψετε και στη συνέχεια πληκτρολογήστε αυτές τις πληροφορίες με τη δική σας φωνή και με το δικό σας στυλ. Πόσο καλά μπορείτε να διαβάσετε κάτι και στη συνέχεια να το επαναλάβετε σωστά;
Όσο καλύτερα μπορείτε να το κάνετε αυτό, τόσο πιο γρήγορα θα είστε σε θέση να γράψετε ένα άρθρο ή ένα έγγραφο στην εργασία με βάση την έρευνα που έχετε κάνει. Πρακτική αυτή την ικανότητα με την ανάγνωση ενός ειδησεογραφικού άρθρου στην εφημερίδα από την αρχή μέχρι το τέλος. Στη συνέχεια, κατεβάστε το χαρτί και επαναλάβετε την ιστορία όσο καλύτερα μπορείτε. Επιπλέον σημεία για να θυμάστε πράγματα όπως ονόματα, μέρη και ημερομηνίες. Αυτή είναι μια ικανότητα δημιουργίας εγκεφάλου που στην πραγματικότητα δεν παίρνει πολύ χρόνο για να αναπτυχθεί αν την εξασκείτε καθημερινά. Δοκιμάστε το κάθε πρωί όταν διαβάζετε το αγαπημένο σας ιστολόγιο ειδήσεων. Όσο λιγότερες φορές πρέπει να αναφέρετε την έρευνά σας, τόσο πιο γρήγορα θα είστε σε θέση να γράψετε.
Δημιουργήστε μια περίγραμμα
Μόλις ολοκληρώσετε την έρευνά σας και είστε έτοιμοι να γράψετε - σχεδιάστε ένα περίγραμμα για να καλύψετε όλα τα σημεία που θέλετε να αγγίξετε. Εάν πρόκειται για μια επισκόπηση των εργαζομένων στην εργασία για παράδειγμα, τότε δημιουργήστε 4 ή 5 κεφαλίδες ενότητας που αγγίζουν βασικά χαρακτηριστικά σχετικά με το άτομο που θέλετε να συζητήσετε. Εάν πρόκειται για άρθρο που γράφετε για ένα blog, τότε δημιουργήστε κεφαλίδες που αγγίζουν σε κάθε βήμα της διαδικασίας. Εάν πρόκειται για μια επισκόπηση του λογισμικού για ένα tech blog, τότε δημιουργήστε μια κεφαλίδα για κάθε πτυχή του λογισμικού που θέλετε να μιλήσετε. 
I προηγουμένως εξήγησε εδώ στο MakeUseOf, πώς να επεξεργαστείτε τον κώδικα για το πρότυπο περιεχομένου WordPress σας Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο περιεχομένου Wordpress για να γράψετε πιο γρήγορα Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο Wordpress περιεχόμενο για να γράψετε γρηγορότερα Wordpress είναι μια λαμπρή εφεύρεση, και έχει καταστήσει δυνατή για περισσότερα και περισσότεροι άνθρωποι να έχουν εκπληκτικές ιστοσελίδες, με όμορφα θέματα. Ωστόσο, εξακολουθεί να υπάρχει το θέμα της περιοχής περιεχομένου, η οποία εξακολουθεί να χρειάζεται ... Διαβάστε περισσότερα για να το κάνετε αυτόματα για εσάς. Αυτό το σύστημα αυτόματου προτύπου έκοψε μόνο το χρόνο εγγραφής στο blog μου τουλάχιστον κατά 25%. Δεν χρειάζεται να ανακατεύετε με τη μορφοποίηση κάθε φορά που γράφετε ένα άρθρο είναι πολύ ωραίο. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αντικαταστήσετε τις κεφαλίδες με το περίγραμμα που δημιουργήσατε για το άρθρο σας και είστε καλά να πάτε.
Λήψη εικόνων οθόνης με βάση τον τύπο άρθρου
Η λήψη στιγμιότυπων οθόνης ή η εύρεση εικόνων για ένα άρθρο μπορεί μερικές φορές να διαρκέσει τόσο πολύ όσο και περισσότερο από το γράψιμο του ίδιου του άρθρου. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα αν πρόκειται για άρθρο σχετικά με το πώς να κάνετε ή για ανασκόπηση λογισμικού ή υλικού.
Πηγαίνετε στην πραγματική διαδικασία για την οποία πρόκειται να γράψετε πριν γράψετε το άρθρο. Αν πρόκειται για άρθρο "πώς να", προχωρήστε στη διαδικασία και τραβήξτε στιγμιότυπα ή φωτογραφίες από κάθε βήμα. Οι ίδιες οι εικόνες θα χρησιμεύσουν ως υπενθύμιση για τις λεπτομέρειες βημάτων όταν πρόκειται για γραφή.
Μια εξαίρεση από αυτό είναι αν γράφετε ένα κομμάτι συντακτικής ή γνωμοδότησης που δεν απαιτεί πραγματικά φωτογραφίες για κάθε τμήμα - στην περίπτωση αυτή μπορείτε να περιμένετε έως ότου γράφετε το άρθρο για να βρείτε εικόνες που ισχύουν για το θέμα στο χέρι .
Η σύνταξη και η επεξεργασία είναι τα τελευταία βήματα
Παίρνω πάντα ένα λάκτισμα από μερικούς bloggers που λένε ότι ο καλύτερος τρόπος για να γράψετε γρήγορα είναι να μπάρες στη διαδικασία σαν ταύρος σε ένα κατάστημα πορσελάνης και στη συνέχεια αρκετά αργότερα. Αυτό δεν είναι γράψιμο, είναι παπούτσι, εργοστασιακή νοοτροπία παραγωγής. Αυτό δεν οδηγεί σε ποιότητα, οδηγεί σε άχρηστα άρθρα που δεν προσφέρουν καμιά αξία. Όχι, ο σχεδιασμός είναι όλα. Ακριβώς όπως ο Saikat πρότεινε στο άρθρο του για το πώς να είναι πιο παραγωγικό Πώς να είναι πιο παραγωγικό όταν εργάζεστε από το σπίτι Πώς να είστε πιο παραγωγικοί όταν εργάζεστε από το σπίτι Εργάζεται από το σπίτι (ή να χρησιμοποιήσετε τον όρο - τηλεργασία) πιο παραγωγική από την εργασία από ένα γραφείο? Η συζήτηση επανεμφανίστηκε μετά την κλήση του Marissa Mayer σε όλους τους υπαλλήλους της Yahoo. Ακριβώς όπως όλα τα blah-blahs, ... Διαβάστε περισσότερα, θα πρέπει να προγραμματίσετε την εργασία της επόμενης ημέρας σας το βράδυ πριν, θα πρέπει επίσης να σχεδιάσετε το γράψιμό σας προτού να γράψετε πραγματικά. Εάν δεν το κάνετε, θα προκύψει ένα αποσυνδεδεμένο αντικείμενο ή έγγραφο με μικρή ή καθόλου λογική ροή σε αυτό.
Εάν έχετε ακολουθήσει τα παραπάνω βήματα, τότε έχετε δημιουργήσει ένα περίγραμμα, έχετε τις φωτογραφίες σας στη θέση τους και όλα όσα έχουν μείνει είναι το περιεχόμενο. Έχετε εκπαιδεύσει τον εαυτό σας να πληκτρολογήσετε το συντομότερο δυνατό. Έχετε κάνει όλη την έρευνά σας. Τώρα είναι ώρα για το μαγικό μέρος της διαδικασίας - το γράψιμο.
Όχι - μην γράφετε χωρίς νόημα, αφήνοντας τις σκέψεις απλώς να σκάσουν σαν σπρέι τυχαίας βαφής σε καμβά. Αυτό δεν είναι μια αφηρημένη ζωγραφική που προσπαθείτε να δημιουργήσετε. Θα πρέπει να είναι ένα άρθρο που ρέει, αυτό έχει νόημα, και ότι ένας αναγνώστης μπορεί εύκολα να καταλάβει. Πείτε τις προτάσεις που γράφετε δυνατά και αναρωτηθείτε - αυτό το σωστό ήχο; Η σωστή γραμματική είναι μεγάλη, αλλά δεν κάνει καλό συγγραφέα. Ακούγεται σωστά; Εάν δεν το κάνει, ξαναγράψτε το!
Χρησιμοποιήστε αυτές τις κεφαλίδες και τις εικόνες ως πνευματικές σκανδάλες για να σας υπενθυμίσω τι θα θέλατε να πείτε στη συνέχεια. Αυτό θα επιταχύνει κατά μήκος της διαδικασίας γραφής περισσότερο από ό, τι θα μπορούσατε να φανταστείτε. Αυτό είναι όπου όλος ο σχεδιασμός αποδίδει πραγματικά. Κρατήστε τον έλεγχο ορθογραφίας ενεργοποιημένο όταν γράφετε και διορθώστε λάθη αμέσως. Όσο καλύτερα το παίρνετε για πρώτη φορά, τόσο λιγότερη επεξεργασία θα χρειαστεί να κάνετε αργότερα (αν υπάρχει).
Να είστε μεθοδικοί με το γράψιμό σας. Μην ασχολείστε με τις μικρές λεπτομέρειες που δεν έχουν σημασία στο βασικό θέμα του άρθρου σας, αλλά καλύψτε προσεκτικά τις λεπτομέρειες που έχουν σημασία - μην παραλείπετε απλά να παραλείπετε τα πράγματα χάριν της εξοικονόμησης χρόνου. Θα καταλήξετε να σώσετε πολύ περισσότερο χρόνο στο τέλος, επειδή ο συντάκτης σας ή ο προϊστάμενός σας δεν θα χρειαστεί να το κλωτσήσει πίσω για να το επεξεργαστείτε και να το κάνετε σωστά . Θυμηθείτε, το κλειδί είναι η ταχύτητα με την ποιότητα, όχι μόνο την ταχύτητα.
Τέλος, τελειώσατε σχεδόν με το αριστούργημά σας. Εάν έχετε καθορίσει ορθογραφίες και γραμματική κατά μήκος του τρόπου, η επεξεργασία θα διαρκέσει από 5-10 λεπτά το μέγιστο. Απλά διαβάστε το άρθρο σας δυνατά (ή "έξω δυνατά" στο κεφάλι σας αν μπορείτε να το κάνετε αυτό). Ρωτήστε τον εαυτό σας, είναι σαφές και συνομιλητικό; Θα μιλήσατε έτσι σε έναν φίλο που κάθεται δίπλα σας; Έχει ροή και ακούγεται καλό; Μόλις το διαβάσετε και το γυαλίσετε - τελειώσετε. Υποβάλετε αυτό το άρθρο. Στείλτε με email την αξιολόγηση των εργαζομένων. Στείλτε αυτή την τεκμηρίωση στον προϊστάμενό σας. Οι άνθρωποι όχι μόνο θα εντυπωσιαστούν από το πόσο γρήγορα το έχετε κάνει, αλλά και από το γεγονός ότι η γραφή σας είναι δευτερεύουσα.
Τώρα, αυτό είναι κάτι που πρέπει να είμαστε υπερήφανοι.
Ποια είναι η διαδικασία γραφής; Πώς εξοικονομείτε χρόνο; Επεξεργάζεστε καθόλου όταν γράφετε ή μόνο μετά; Μοιραστείτε τις δικές σας συμβουλές και κόλπα από τη διαδικασία γραφής σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων και ας βοηθήσουμε ο ένας τον άλλον να γράψει καλύτερα και πιο γρήγορα!
Image Credits: κλείνει ένα στυλό και γράφει μέσω του Shutterstock, ο άνθρωπος διαβάζει από ένα Tablet μέσω του Shutterstock, το Hard Work Office μέσω του Shutterstock, το φιλμ φωτογραφικής μηχανής μέσω του Shutterstock, την ανάγνωση του ανθρώπου μέσω Shutterstock, τα χέρια πληκτρολογώντας το πληκτρολόγιο μέσω του Shutterstock