Μια φορά κι άλλο, οι Ομάδες Google ήταν στην αιχμή των online κοινωνικών αλληλεπιδράσεων. Σήμερα, τα κοινωνικά μέσα είναι η ελίτ. Με μια αναβάθμιση νωρίτερα φέτος, οι ομάδες Google βγήκαν για να δημιουργήσουν μια δική της ταυτότητα. Είναι πιο εύκολο να το πούμε απ 'ό, τι έγινε επειδή η ηλικία του Usenet και οι πίνακες συζητήσεων φαίνεται να φθάνουν στο τέλος. Οι Ομάδες Google χρειάστηκαν μια γενική αναθεώρηση που θα τους επέτρεπε να παραμένουν σχετικές με τις δικές τους Κοινότητες Google+ Δημιουργήστε την κοινότητά σας στο Google+ Με αυτές τις μεγάλες συμβουλές Δημιουργήστε την κοινότητά σας στο Google+ με αυτές τις μεγάλες συμβουλές Αν και υπήρχε πολλή δημοσιότητα γύρω από το Google+, αυτό τελικά επέστρεψε στα συνηθισμένα κοινωνικά δίκτυα τους, όπως το Facebook. Ωστόσο, εάν πιστεύατε ότι το Google+ ήταν νεκρό, ... Διαβάστε περισσότερα και ολοκληρωμένη ολοκλήρωση με άλλα προϊόντα της Google.
Οι Ομάδες Google έχουν βγει από τη χειρουργική επέμβαση. Είμαι στην ευχάριστη θέση να αναφέρω ότι φαίνεται πιο κατάλληλη για τη νέα εποχή με τα νέα χαρακτηριστικά συνεργασίας που έχει προσθέσει.
Αλλά πρώτα ... Τι είναι οι Ομάδες Google;
Αυτή είναι η πρώτη φορά που ακούτε σχετικά με τις Ομάδες Google; Οι Ομάδες Google όπως λέει το όνομα, είναι ένας χώρος συνεργασίας για online συζητήσεις γύρω από οποιοδήποτε θέμα. Κάθε ομάδα έχει τη δική της διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα μέλη μπορούν να μοιράζονται πληροφορίες χρησιμοποιώντας αυτή τη μοναδική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί να αποστέλλουν ηλεκτρονικά σε κάθε μέλος. Οι συζητήσεις συνοδεύονται από συζήτηση και μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια συζήτηση στις Ομάδες Google ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν είστε μέλος της λίστας αλληλογραφίας μιας ομάδας. Είναι μία από τις παλαιότερες υπηρεσίες της Google και υποστηρίζει επίσης πολλές ομάδες συζήτησης Usenet. Μπορείτε επίσης να τα αναζητήσετε.
Δεν χρειάζεται να συνδεθείτε για να περιηγηθείτε στις δημόσιες Ομάδες Google. Χρησιμοποιώντας το πλαίσιο αναζήτησης ή απλά τη διάτρηση κατά κατηγορία ή περιοχή είναι ο ευκολότερος τρόπος να βρείτε μια ομάδα που σας ενδιαφέρει να συμμετάσχετε. Να θυμάστε ότι οι Ομάδες Google είναι διευθετημένοι σαν κατάλογος, επομένως μια κατηγορία μπορεί να έχει υποκατηγορίες. Οι ομάδες μπορούν επίσης να είναι ανοικτές, περιορισμένες ή ιδιωτικές. Να είστε προσεκτικοί σε ομάδες με απαγορευμένες προειδοποιήσεις περιεχομένου.
Με τις σωστές ομάδες που έχουν μειωθεί, μπορείτε να συνδεθείτε και να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις συζητήσεις σας ...
Χρησιμοποιήστε ένα προσαρμοσμένο ψευδώνυμο
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε όνομα αντί του ονόματος του προφίλ Google σε κάθε ομάδα Google που συμμετέχετε. Στη σελίδα ομάδας, κάντε κλικ στο εικονίδιο Οι ρυθμίσεις μου, επάνω δεξιά. Κάνοντας κλικ στις ρυθμίσεις μέλους και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου που βλέπετε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εμφανίζονται τα στοιχεία του προφίλ σας Google στα μέλη της ομάδας. Εγώ προσωπικά δεν αν δεν είναι μια κλειστή ιδιωτική ομάδα.
Καθορίστε τις αγαπημένες σας ομάδες και συζητήσεις. Μοιραστείτε το στο Google+
Κάντε κλικ στο περίγραμμα του αστεριού δίπλα σε συγκεκριμένες ομάδες και συζητήσεις. Όλες οι ομάδες με αστέρι θα αποθηκευτούν στην ενότητα " Αγαπημένα " στο κύριο μενού στα αριστερά. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τα αγαπημένα σας θέματα συζήτησης και να τα αποκτήσετε γρήγορα πρόσβαση από την ενότητα με αστέρι στα αριστερά. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του μικρού Google+ είναι ένας γρήγορος τρόπος να μοιραστείτε τις συμπαθείς σας και τις συστάσεις σας με την ευρύτερη κοινότητα του Google+.
Κρατήστε τις αγαπημένες σας ομάδες οργανωμένες στους φακέλους
Η ένωση με τις ομάδες συμφερόντων και η παρακολούθηση τους μπορεί να γίνει άτακτη. Οι Ομάδες Google σάς βοηθούν να δημιουργήσετε φακέλους. Όπως δείχνει το στιγμιότυπο οθόνης, μπορείτε να επιλέξετε να αποκρύψετε τις μη αναγνωσμένες μετρήσεις.
Προσαρμόστε τον τρόπο που διαβάζετε τις συζητήσεις
Οι Ομάδες Google σάς δίνουν διάφορους τρόπους για να εξατομικεύσετε την εμπειρία ανάγνωσης. Μπορείτε να αλλάξετε την πυκνότητα εμφάνισης όλων των νημάτων επιλέγοντας μεταξύ - Άνετο, Ζεστό ή Συμπαγές . Τα μεμονωμένα θέματα μπορούν να προβληθούν και να διευθετηθούν κάνοντας κλικ στο μικρό αναπτυσσόμενο βέλος στην κορυφή και επιλέγοντας μεταξύ - Χρονολογικών, Δέντρο και Σελίδες .
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Gear στο επάνω δεξιό και να κάνετε κλικ στο Θέματα. Δύο επιλογές μόνο - ελαφρύ και μαλακό γκρι .
Ελέγξτε γρήγορα τους ενεργούς συμμετέχοντες και τα προφίλ τους
Κάθε νήμα συζήτησης έχει ενεργούς συμμετέχοντες που βρίσκονται πίσω από τη ροή της συζήτησης. Αντί να περιηγηθείτε στα νήματα και να κάνετε μια υπόθεση, μπορείτε να δείτε γρήγορα ποιοι είναι και ποιοι είναι αυτοί. Κάντε κλικ στο μικρό βέλος για Επιλογές θέματος και επιλέξτε Επισκόπηση . Η επισκόπηση δείχνει τους ενεργούς συμμετέχοντες και τους συνδέσμους για τα κοινωνικά προφίλ τους, αν υπάρχουν. Συνήθως, είναι το προφίλ Google+ από όπου μπορείτε να συνδεθείτε και να μάθετε περισσότερα για το ιστορικό τους.
Γνωρίστε πιο βαθιά την ομάδα
Ποιος είναι ο ιδιοκτήτης της ομάδας; Η ομάδα έχει έναν δημόσιο ιστότοπο; Ποιοι είναι οι πιο δραστήριοι στην ομάδα; Πόσο δραστήριοι είναι αυτοί; Μπορείτε να απαντήσετε σε όλα αυτά με ένα κλικ. Από τη σελίδα ομάδας, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Πληροφορίες που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία. Η σελίδα Πληροφορίες σάς παρέχει όλο το φόντο της ομάδας, συμπεριλαμβανομένων των ροών RSS και Atom, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ενημερώνεστε με τις τελευταίες δημοσιεύσεις. Πάντα θέλω να μάθω περισσότερα για τα μέλη που δημοσιεύουν συχνά. Τα κίνητρά τους αποφασίζουν για την υγεία της ομάδας και πώς θα προχωρήσει ενδεχομένως στο μέλλον. Επίσης, περισσότερο τα μέλη μιας ομάδας, μεγαλύτερη θα είναι η δέσμευση.
Δημιουργήστε ένα Εισερχόμενα συνεργασίας
Τώρα, ας διερευνήσουμε μερικούς τρόπους για να επωφεληθείτε από τις Ομάδες Google, δημιουργώντας έναν εαυτό σας. Ένα από τα πιο βελτιωμένα χαρακτηριστικά των νέων Ομάδων Google είναι τα συνεργατικά εισερχόμενα. Χρησιμοποιώντας μια κοινή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα φάκελο εισερχομένων για όλα τα μηνύματα της ομάδας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα με όλα τα μέλη του οργανισμού σας. Μπορείτε ακόμη να προσκαλέσετε μέλη μη οργανωτικά μέλη να συμμετάσχουν σε αυτήν την Ομάδα Google. Δεν χρειάζεται να έχουν διεύθυνση Gmail (υπάρχει αυτό το είδος;), αλλά πρέπει να συμμετέχουν ... δεν μπορείτε απλά να τα προσθέσετε αυτόματα. Το παρακάτω βίντεο σάς παρέχει μια συνοπτική παρουσίαση της λειτουργίας συνεργατικών εισερχομένων.
Τα συνεργατικά inboxes είναι ιδανικά για τη διαχείριση των ερωτημάτων και των σχολίων. Οι ομάδες τεχνικής υποστήριξης ή εξυπηρέτησης πελατών μπορούν να χρησιμοποιούν τα συνεργατικά εισερχόμενα ως δωρεάν εργαλείο για να απαντήσουν σε ερωτήσεις. Όπως εξηγεί το παραπάνω βίντεο, μεμονωμένα θέματα μπορούν να ανατεθούν στα μέλη της ομάδας για ανάλυση. Τα συνεργατικά εισερχόμενα χρειάζονται μια πληρέστερη εξήγηση και αυτή η σελίδα υποστήριξης Google πρέπει να σας βοηθήσει να την εξηγήσετε λεπτομερέστερα.
Μοιραστείτε άλλους πόρους Google
Καθώς μια ομάδα Google αναγνωρίζεται με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να μοιράζεστε άλλους πόρους Google όπως το Ημερολόγιο Google, τα Έγγραφα Google, τα Φύλλα Google, τις Παρουσιάσεις Google, τα Σχέδια Google κ.λπ. που είναι αποθηκευμένα στο Google Drive. Απλά πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας αντί για μια μεμονωμένη διεύθυνση. Για να σας προσφέρουμε μια κατανοητή αναλογία, μια ομάδα Google είναι σαν μια λέσχη μελών. Οι άνθρωποι που αποτελούν μέρος αυτού του συλλόγου μπορούν να χρησιμοποιήσουν όλες τις εγκαταστάσεις. Όταν αλλάζουν οι ρόλοι των μελών, και η πρόσβαση στις εγκαταστάσεις. Οι Ομάδες Google και το Google Drive μπορούν να χρησιμοποιηθούν από ομάδες ανάπτυξης προϊόντων ή έργων για να μοιραστούν και να επικοινωνήσουν σχετικά με πόρους.
Μοιραστείτε έναν κοινό εκτυπωτή
Η ίδια αναλογία ισχύει και για τη χρήση ενός κοινού εκτυπωτή. Απλά ήθελα να θέσω αυτό σε ένα ξεχωριστό σημείο, διότι μιλάμε για τα πλεονεκτήματα της χρήσης του Google Cloud Print Πώς να μοιραστείτε τον εκτυπωτή σας με οποιονδήποτε στο διαδίκτυο Πώς να μοιραστείτε τον εκτυπωτή σας με οποιονδήποτε στο διαδίκτυο Το χαρακτηριστικό Homegroup των Windows 7 κάνει την εκτύπωση εκτυπωτών σε Το τοπικό σας δίκτυο είναι εύκολο, αλλά τι γίνεται αν θέλετε να μοιραστείτε έναν εκτυπωτή μέσω του Διαδικτύου; Αυτό είναι παραδοσιακά πολύ περίπλοκο, που περιλαμβάνει προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης, κανόνες τείχους προστασίας ... Διαβάστε περισσότερα μέσα σε μια ομάδα. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα Google αποκλειστικά για να μοιραστείτε έναν κοινό εκτυπωτή. Να θυμάστε ότι τώρα μπορείτε να εκτυπώσετε από το Android σας χρησιμοποιώντας το Google Cloud Print Το Google Cloud Print και οι Εναλλακτικές λύσεις για την εκτύπωση σε λειτουργία Google Cloud Print και οι Εναλλακτικές λύσεις για την εκτύπωση σε λειτουργία Google Cloud Print σάς δίνουν τη δυνατότητα εκτύπωσης από μια απομακρυσμένη τοποθεσία. Εδώ σας παρουσιάζουμε επίσης αρκετές Google Cloud Print, εναλλακτικές λύσεις για την επιφάνεια εργασίας ή την κινητή συσκευή σας. Διαβάστε επίσης επίσης. Οι Ομάδες Google είναι επίσης προσβάσιμες από ένα κινητό τηλέφωνο.
Χρησιμοποιήστε ως Φόρουμ μέσα σε έναν ιστότοπο
Η Google σας δίνει ένα απόσπασμα κώδικα iFrame το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ενσωματώσετε ένα φόρουμ Ομάδων Google στον ιστότοπό σας. Οι αναγνώστες μπορούν να διαβάσουν τις συζητήσεις και δεν χρειάζεται να επισκέπτονται ξεχωριστά το Google Group. Αυτός είναι ένας σχετικά εύκολος τρόπος για να δημιουργήσετε εμπλοκή χρήστη με τους επισκέπτες του ιστότοπού σας. Μπορείτε να βρείτε τον κώδικα ενσωμάτωσης κάτω από τις ρυθμίσεις " Διαχείριση - Πληροφορίες - Γενικές πληροφορίες" . Διαβάστε περισσότερα σχετικά με την ενσωμάτωση των Ομάδων Google σε αυτήν τη σελίδα υποστήριξης.
Συμπέρασμα: Τα παραμελημένα πλεονεκτήματα των Ομάδων Google
Βασιζόμαστε στα εργαλεία Google για πολλές από τις καθημερινές μας ανάγκες πληροφορικής. Οι Ομάδες Google μας επιτρέπουν να τις αναβαθμίζουμε σε ένα πιο συνεργατικό οικοσύστημα. Μια ομάδα Google μπορεί να είναι ένα φόρουμ, ένας ιστότοπος ερωτήσεων & απαντήσεων, ένα κέντρο υποστήριξης πελατών, μια βάση γνώσεων, μια κοινή πλατφόρμα για όλα τα εργαλεία της Google και πολλά άλλα. Κάθε μικρός και μεγάλος οργανισμός μπορεί να χρησιμοποιήσει τις Ομάδες Google για να διευκολύνει την επικοινωνία. Η Google το κάνει με τα "Φόρουμ Προϊόντων Google". Τα Φόρουμ Προϊόντων Google χρησιμοποιούνται για την παροχή τεχνικής υποστήριξης στα προϊόντα Google. Μπορείτε να βρείτε μερικές από τις καλύτερες απαντήσεις στις ερωτήσεις που σχετίζονται με την Google εδώ.
Υπάρχουν πολλές συνεργατικές πλατφόρμες στον Ιστό σήμερα - από το Basecamp έως πιο περίπλοκες υπηρεσίες συνεργασίας cloud. Οι Ομάδες Google έχουν τώρα πιο μικρά πόδια. Αλλά τρέχει για σας; Ποιες είναι οι χρήσεις που φαντάζεστε ότι μπορείτε να το βάλετε; Μοιραστείτε τις συμβουλές, τις προτάσεις σας και τη γνώμη σας σχετικά με τις Ομάδες Google και τις αλλαγές που έχουν προκύψει.