Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου εξοικονομούν χρόνο, ακόμα και στο Mac. Ακολουθεί μια λίστα με συντομεύσεις πληκτρολογίου που χρησιμοποιούνται συνήθως για το Microsoft Office στο Mac. Έχουμε συμπεριλάβει τα OneNote, Outlook, Excel, PowerPoint, Word και μερικές βασικές συντομεύσεις για να ξεκινήσουμε. Θα σας δείξουμε ακόμη πώς να δημιουργήσετε τις δικές σας συντομεύσεις πληκτρολογίου. Στο τέλος, θα πάρετε τη δουλειά γρηγορότερα.
Ξεκλειδώστε το φύλλο εξαπατήματος "Βασικές συντομεύσεις του Microsoft Office" τώρα!
Αυτό θα σας υπογράψει στο newsletter μας
Εισαγάγετε το Email σας Ξεκλειδώστε Διαβάστε την πολιτική απορρήτου μαςΒασικές συντομεύσεις
Οι ακόλουθες συντομεύσεις Mac για κοινές ενέργειες όπως αντιγραφή, επικόλληση ή εκτύπωση εργασιών σε όλα τα Microsoft Office και στις περισσότερες άλλες εφαρμογές.
- Εκτύπωση: COMMAND + P ή CONTROL + P
- Εύρεση: COMMAND + F
- Αποκοπή: COMMAND + X ή CONTROL + X
- Αντιγραφή: COMMAND + C ή CONTROL + C
- Επικόλληση: COMMAND + V ή CONTROL + V
- Αποθήκευση: COMMAND + S ή CONTROL + S
Κοινές συντομεύσεις εφαρμογής
Δεδομένου ότι κάθε εφαρμογή του Microsoft Office διαφέρει στο σκοπό, ορισμένες ενέργειες θα ισχύουν για ορισμένους, αλλά όχι για άλλους. Ακολουθούν ορισμένες συντομεύσεις για συγκεκριμένες εφαρμογές για τις πιο κοινές ενέργειες σε κάθε μία από τις πέντε εφαρμογές.
Microsoft OneNote
OneNote στο Mac Ο βασικός οδηγός για το OneNote για Mac Ο βασικός οδηγός για το OneNote για Mac Το OneNote είναι μια δωρεάν εφαρμογή που λαμβάνει λήψη σημειώσεων μεταξύ υπολογιστών για Mac, iPad και iPhone. Ο σύντομος οδηγός μας συνοψίζει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε. Ξεχάστε το μίσος της Microsoft και δοκιμάστε το OneNote μαζί μας σήμερα. Διαβάστε περισσότερα λείπει κάποια χαρακτηριστικά σε σύγκριση με τα Windows, αλλά εξακολουθεί να είναι ένα φοβερό εργαλείο παραγωγικότητας. Ας δούμε πώς να δουλεύετε πιο αποτελεσματικά με το OneNote.
Για εύκολη μετακίνηση μέσα σε φορητούς υπολογιστές, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου παρακάτω μπορούν να σας βοηθήσουν.
- Εναλλαγή μεταξύ των τμημάτων του φορητού υπολογιστή: OPTION + TAB
- Μετακίνηση παραγράφων προς τα επάνω: COMMAND + SHIFT + UP BROWS
- Μετακινήστε τις παραγράφους προς τα κάτω: COMMAND + SHIFT + DOWN ARROW
- Μετακίνηση παραγράφων αριστερά: COMMAND + SHIFT + ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ
Επίσης, για να κάνετε εναλλαγή μεταξύ σελίδων σε μια ενότητα σημειωματάριων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Με το δρομέα στη σελίδα του τμήματος σημειωματάριου, επιλέξτε CONTROL + TAB .
- Η εφαρμογή θα επισημάνει την πλοήγηση Προσθήκη σελίδας στα δεξιά.
- Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε προς τα πάνω ή προς τα κάτω στη λίστα σας και να επιλέξετε την επιθυμητή σελίδα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες συντομεύσεις πληκτρολογίου για το OneNote που βοηθούν στην εισαγωγή και τη διαγραφή.
- Εισαγάγετε ένα σπάσιμο γραμμής: SHIFT + RETURN
- Εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία: COMMAND + D
- Εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα: COMMAND + SHIFT + D
- Εισαγωγή ενός συνδέσμου: COMMAND + K
- Διαγράψτε τη λέξη προς τα αριστερά: OPTION + DELETE
- Διαγράψτε τη λέξη προς τα δεξιά: FN + OPTION + DELETE
Για τη διαχείριση σελίδων και άλλων αντικειμένων, αυτές οι ενέργειες μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε τα πράγματα πιο γρήγορα.
- Προβολή λίστας ανοιχτών φορητών υπολογιστών: CONTROL + G
- Αναζήτηση όλων των φορητών υπολογιστών: COMMAND + OPTION + F
- Δημιουργήστε μια σελίδα σημειωματάριου: COMMAND + N
- Μετακίνηση σελίδας: COMMAND + SHIFT + M
- Αντιγράψτε μια σελίδα: COMMAND + SHIFT + C
Για μια πλήρη λίστα συντομεύσεων πληκτρολογίου για το OneNote σε Mac, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Apple.
Το Microsoft Outlook
Το Microsoft Outlook έχει πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου 25+ συντομεύσεις πληκτρολογίου του Outlook για να σας κάνει πιο παραγωγικές 25+ συντομεύσεις πληκτρολογίου του Outlook για να σας κάνει πιο παραγωγικό Το Outlook είναι ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιούνται σήμερα. Εάν είστε ένας από αυτούς τους πολλούς χρήστες του Outlook, οι παρακάτω συντομεύσεις πληκτρολογίου σίγουρα θα σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο. Διαβάστε περισσότερα . Εδώ είναι μερικές μόνο από τις κοινές εντολές για να ξεκινήσετε, ξεκινώντας με τη διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Πώς να ανακαλέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook Αφού το στείλατε Πώς να ανακαλέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook Αφού στείλατε Έχετε ποτέ χτυπήσει στείλετε και να μετανιώσετε για λίγα λεπτά αργότερα; Είμαστε όλοι εκεί, θέλοντας να μπορούμε να αναιρέσουμε την αποστολή. Σας δείχνουμε πώς μπορείτε να ανακαλέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook ή να καθυστερήσετε την αποστολή του Gmail. Διαβάστε περισσότερα .
- Δημιουργία μηνύματος: COMMAND + N
- Αποθηκεύστε το ανοικτό μήνυμα στα Πρόχειρα: COMMAND + S
- Στείλτε το ανοιχτό μήνυμα: COMMAND + RETURN
- Προσθέστε ένα συνημμένο στο ανοιχτό μήνυμα: COMMAND + E
- Αποστολή και λήψη όλων των μηνυμάτων: COMMAND + K
- Απάντηση στο μήνυμα: COMMAND + R
- Απάντηση σε όλους: SHIFT + COMMAND + R
- Προωθήστε το μήνυμα: COMMAND + J
Για την εκτέλεση γρήγορων ενεργειών στο ημερολόγιό σας, τις σημειώσεις, τις εργασίες ή τις ενότητες επαφών, ακολουθούν αρκετές χρήσιμες συντομεύσεις.
- Δημιουργία συμβάντος, σημείωσης, εργασίας ή επαφής: COMMAND + N
- Ανοίξτε το επιλεγμένο συμβάν, σημείωση, εργασία ή επαφή: COMMAND + O (γράμμα O)
- Διαγράψτε το επιλεγμένο συμβάν, τη σημείωση, την εργασία ή την επαφή: ΔΙΑΓΡΑΦΗ
- Μεταβείτε στο προηγούμενο παράθυρο: SHIFT + CONTROL + [
- Μεταβείτε στο επόμενο παράθυρο: SHIFT + CONTROL + ]
- Αλλάξτε την προβολή ημερολογίου για να συμπεριλάβετε σήμερα: COMMAND + T
- Στείλτε τη σημείωση ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: COMMAND + J
Για την επισήμανση μηνυμάτων, εργασιών και επαφών που θέλετε να ακολουθήσετε στο Outlook, μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα ημερομηνία λήξης με τις ακόλουθες συντομεύσεις. Για κάθε ένα, επιλέξτε CONTROL + το πλήκτρο.
- Σήμερα: 1
- Αύριο: 2
- Αυτή την εβδομάδα: 3
- Την επόμενη εβδομάδα: 4
- Δεν υπάρχει ημερομηνία λήξης: 5
- Προσαρμοσμένη ημερομηνία λήξης: 6
- Προσθέστε μια υπενθύμιση:
- Σημείωση ολοκληρώθηκε: 0 (μηδέν)
Για μια πλήρη λίστα συντομεύσεων πληκτρολογίου για το Outlook σε Mac, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Apple.
Microsoft Excel
Το Microsoft Excel διαθέτει ένα μεγάλο αριθμό συντομεύσεων πληκτρολογίου 35 Συντομεύσεις πληκτρολογίου Microsoft Excel για Windows & Mac 35 Συντομεύσεις πληκτρολογίου Microsoft Excel για συντομεύσεις πληκτρολογίου για Windows και Mac Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου σας εξοικονομούν πολύ χρόνο! Χρησιμοποιήστε αυτές τις συντομεύσεις του Microsoft Excel για να επιταχύνετε την εργασία με υπολογιστικά φύλλα σε Windows και Mac. Διαβάστε περισσότερα που μπορούν να σας κάνουν πιο αποτελεσματικό, ειδικά εάν εργάζεστε καθημερινά σε αυτήν την εφαρμογή. Για να ξεκινήσετε με τα κελιά, πρέπει να ξεκινήσετε επιλέγοντας τα κελιά για να εφαρμόσετε τις ενέργειες.
- Εισαγάγετε κελιά: CONTROL + SHIFT + =
- Διαγραφή κελιών: COMMAND + - ή CONTROL + -
- Εισαγάγετε έναν υπερσύνδεσμο: COMMAND + K ή CONTROL + K
- Καταχωρίστε την ημερομηνία: CONTROL + ; (άνω τελεία)
- Καταχωρίστε την ώρα: COMMAND + ; (άνω τελεία)
- Επιλέξτε μόνο τα ορατά κελιά: COMMAND + SHIFT + * (αστερίσκος)
- Επιλέξτε μόνο το ενεργό κελί (όταν επιλέγονται πολλά κελιά): SHIFT + DELETE
Όταν εργάζεστε με σειρές και στήλες, πρέπει επίσης να επιλέξετε εκείνες στις οποίες θέλετε να εφαρμόσετε τη δράση.
- Επιλέξτε τη γραμμή: SHIFT + ΔΙΑΣΤΗΜΑ
- Απόκρυψη γραμμών: CONTROL + 9
- Απόκρυψη γραμμών: CONTROL + SHIFT + (
- Επιλέξτε τη στήλη: CONTROL + SPACEBAR
- Απόκρυψη στηλών: CONTROL + 0 (αριθμός 0)
- Απόκρυψη στηλών: CONTROL + SHIFT + )
Η μετακίνηση μέσα και μεταξύ των φύλλων εργασίας είναι απλή με αυτές τις συντομεύσεις.
- Μετακίνηση στο επόμενο φύλλο σε ένα βιβλίο εργασίας: CONTROL + PAGE DOWN ή OPTION + ΔΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ
- Μετακίνηση στο προηγούμενο φύλλο σε ένα βιβλίο εργασίας: CONTROL + PAGE UP ή OPTION + LEFT ARROW
- Μεταβείτε στο ενεργό κελί σε ένα φύλλο εργασίας: CONTROL + DELETE
- Μετακίνηση μεταξύ ξεκλείδωτων κελιών σε προστατευμένο φύλλο εργασίας: TAB
Για μια πλήρη λίστα συντομεύσεων πληκτρολογίου για το Excel σε Mac, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Apple.
Microsoft PowerPoint
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft PowerPoint συχνά για επιχειρηματικές ή σχολικές παρουσιάσεις 10 Συμβουλές για τη βελτίωση των παρουσιάσεων του PowerPoint με το Office 2016 10 Συμβουλές για τη βελτίωση των παρουσιάσεων του PowerPoint με το Office 2016 Το Microsoft PowerPoint συνεχίζει να ορίζει νέα πρότυπα. Οι νέες δυνατότητες στο PowerPoint 2016 εκδηλώνουν την πρώτη θέση ως την καλύτερη επιλογή για έξυπνες και δημιουργικές παρουσιάσεις. Διαβάστε περισσότερα, τότε αυτές οι συντομεύσεις θα σας εξοικονομήσουν χρόνο.
- Δημιουργία παρουσίασης: COMMAND + N
- Ανοίξτε μια παρουσίαση: COMMAND + O (γράμμα O)
- Κλείσιμο μιας παρουσίασης: COMMAND + W
- Εκτύπωση παρουσίασης: COMMAND + P
- Αποθήκευση μιας παρουσίασης: COMMAND + S
- Τοποθετήστε μια διαφάνεια: COMMAND + SHIFT + N ή CONTROL + M
Όταν έρθει η ώρα να παρουσιάσετε την παρουσίασή σας, αυτές οι εύχρηστες συντομεύσεις θα σας βοηθήσουν να λειτουργήσει ομαλά. Δουλεύουν σε λειτουργία πλήρους οθόνης, είτε βρίσκεστε σε προβολή παρουσίασης είτε όχι.
- Αναπαραγωγή από την πρώτη διαφάνεια: COMMAND + SHIFT + RETURN
- Αναπαραγωγή από την τρέχουσα διαφάνεια: COMMAND + RETURN
- Τερματίστε την προβολή διαφανειών: ESC, COMMAND + PERIOD ή HYPHEN
- Απόκρυψη του δείκτη: CONTROL + H
Αν θέλετε να αλλάξετε την προβολή σας στο Microsoft PowerPoint, αυτές οι συντομεύσεις θα σας βοηθήσουν να φτάσετε εκεί βιαστικά.
- Κανονική προβολή: COMMAND + 1
- Προβολή διαλογής διαφανειών: COMMAND + 2
- Σημείωση σελίδας σημειώσεων: COMMAND + 3
- Προβολή σχήματος : COMMAND + 4
- Προβολή σε πλήρη οθόνη: COMMAND + CONTROL + F
- Προβολή παρουσίασης: OPTION + RETURN
Συμβουλή: Μπορείτε να αποκρύψετε γρήγορα την παρουσίασή σας πατώντας το πλήκτρο W ή B, ενώ βρίσκεστε σε λειτουργία παρουσίασης. Αυτό θα μετατρέψει την οθόνη σε λευκό ή μαύρο, αντίστοιχα. Αυτό είναι ένα μεγάλο τέχνασμα για να εξασφαλίσετε ότι η προσοχή του ακροατηρίου σας είναι πάνω σας, όχι στην τρέχουσα διαφάνεια.
Για μια πλήρη λίστα συντομεύσεων πληκτρολογίου για το PowerPoint σε Mac, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Apple.
Microsoft Word
Το Microsoft Word, όπως το Excel, διαθέτει πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου σε Mac. Έτσι, για άλλη μια φορά, εδώ είναι οι πιο συνηθισμένες εντολές για χρήστες του Word 10 Βασικές ρουτίνες Microsoft Word πρέπει να ξέρετε 10 βασικές ρουτίνες Microsoft Word πρέπει να ξέρετε Η λέξη "ρουτίνα" είναι η ίδια η εικόνα της βαρετό. Εκτός από όταν πρόκειται για μια εφαρμογή παραγωγικότητας όπως το Microsoft Word. Κάθε αποθηκευμένο δευτερόλεπτο προσθέτει στην άνεση της χρήσης του για τις καθημερινές μας ανάγκες. Διαβάστε περισσότερα . Ξεκινώντας με πολλές επιλογές μορφοποίησης, μπορείτε να μεταφέρετε γρήγορα τις δημιουργίες εγγράφων σας με αυτές τις συντομεύσεις για παραγράφους και γραμματοσειρές.
- Κεντράρετε μια παράγραφο: COMMAND + E
- Κάντε δικαιολόγηση μιας παραγράφου: COMMAND + J
- Αριστερά ευθυγραμμίστε μια παράγραφο: COMMAND + L
- Κάντε δεξιά ευθυγράμμιση μιας παραγράφου: COMMAND + R
- Αυξήστε το μέγεθος γραμματοσειράς: COMMAND + SHIFT + >
- Μειώστε το μέγεθος γραμματοσειράς: COMMAND + SHIFT + <
- Εφαρμόστε όλα τα κεφαλαία γράμματα: COMMAND + SHIFT + A
- Εφαρμόστε έντονα: COMMAND + B
- Εφαρμογή πλάγιας γραφής : COMMAND + I
- Εφαρμόστε την υπογράμμιση: COMMAND + U
- Εφαρμόστε διπλή υπογράμμιση: COMMAND + SHIFT + D
Αλλάξτε το διάστημα μεταξύ των γραμμών με αυτές τις συντομεύσεις.
- Μονή απόσταση: COMMAND + 1
- Διπλό διάστημα: COMMAND + 2
- 5 διαστήματα: COMMAND + 5
Για την εισαγωγή ειδικών αντικειμένων όπως σύμβολα ή διαλείμματα, αυτές οι εντολές συντόμευσης έρχονται χρήσιμες.
- Εισαγάγετε ένα σπάσιμο γραμμής: SHIFT + RETURN
- Εισαγάγετε ένα σπάσιμο σελίδας: SHIFT + ENTER
- Εισαγάγετε ένα σπάσιμο στήλης: COMMAND + SHIFT + ENTER
- Εισαγάγετε ένα σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων: OPTION + G
- Εισαγάγετε ένα σύμβολο εμπορικού σήματος: OPTION + 2
- Τοποθετήστε ένα σύμβολο κατατεθέντος εμπορικού σήματος: OPTION + R
Για μια πλήρη λίστα συντομεύσεων πληκτρολογίου για το Word σε Mac, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Apple.
Δημιουργία ή διαγραφή προσαρμοσμένης συντόμευσης στο Word
Το Microsoft Word επιτρέπει ενημερώσεις στις συντομεύσεις πληκτρολογίου, σε αντίθεση με τις άλλες εφαρμογές του Office 2016. Και, η διαδικασία είναι απλή και λογική, αν χρησιμοποιείτε το Word τακτικά.
Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word και - στο μενού Mac, όχι το μενού μέσα στο Word - επιλέξτε Εργαλεία> Προσαρμογή πληκτρολογίου . Στη συνέχεια, επιλέξτε μια κατηγορία και μια εντολή. Εάν υπάρχει τρέχουσα συντόμευση, θα εμφανιστεί στην περιοχή " Τρέχοντα κλειδιά ". Για να το διαγράψετε, απλά επιλέξτε το και κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση . Για να προσθέσετε μια νέα συντόμευση, πληκτρολογήστε τα επιθυμητά πλήκτρα στην ενότητα Πατήστε το νέο τμήμα συντόμευσης πληκτρολογίου . Μπορείτε να αποφασίσετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο τρέχον έγγραφο ή στο πρότυπο εγγράφου του Word. Στη συνέχεια, πατήστε OK .
Μια άλλη επιλογή προσαρμοσμένης συντόμευσης πληκτρολογίου
Πολλοί επιλέγουν να προσθέσουν συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Mac και να τις εφαρμόσουν σε συγκεκριμένες εφαρμογές, οι οποίες μπορούν να γίνουν μόνο αν δεν υπάρχουν συγκρούσεις. Μπορείτε να το κάνετε αυτό πηγαίνοντας στο System Preferences > Πληκτρολόγιο > Συντομεύσεις > Συντομεύσεις εφαρμογής . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύμβολο συν, επιλέξτε την εφαρμογή σας, εισαγάγετε μια εντολή μενού και συμπεριλάβετε τη συντόμευση. Πάλι όμως, αυτό θα λειτουργήσει μόνο εάν δεν υπάρχει σύγκρουση και προσωπικά, δεν ήμουν επιτυχής στη χρήση αυτής της μεθόδου, όμως.
Ποιες συντομεύσεις πληκτρολογίου δεν μπορείτε να ζήσετε χωρίς;
Θα ήταν καταπληκτικό αν μπορούσαμε να απομνημονεύσουμε όλοι εκατοντάδες συντομεύσεις πληκτρολογίου. Αυτό δεν είναι εφικτό για τους περισσότερους, γι 'αυτό παραμείνουμε με αυτούς που χρησιμοποιούμε συνεχώς. Γίνονται τέτοια συνήθεια ότι είναι σχεδόν αυτόματη.
Πραγματικές συντομεύσεις πληκτρολογίου 60 Βασικές συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Office για Word, Excel και PowerPoint 60 Βασικές συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Office για Word, Excel και PowerPoint Εκατοντάδες συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι διαθέσιμες στο Office, αλλά αυτές είναι οι σημαντικότερες που πρέπει να γνωρίζετε επειδή θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Διαβάστε περισσότερα χρησιμοποιείτε περισσότερο και αισθάνεστε ότι δεν μπορείτε να ζήσετε χωρίς; Μοιραστείτε τα σχόλιά σας μαζί μας παρακάτω!
Image Credit: Dedi Grigoroiu μέσω του Shutterstock.com