Οι εμπειρογνώμονες περνούν χρόνια έρχονται με όλα-καλύπτοντας τα σχέδια παραγωγικότητας για να σας βοηθήσει να κάνετε περισσότερα. Ωστόσο, υπάρχουν πολλά κόλπα παραγωγικότητας που χρειάζονται μόνο μερικά λεπτά - ή ακόμα και μερικά δευτερόλεπτα!
Εδώ είναι πολλά που θα πρέπει να εξετάσετε τη θέση σε εφαρμογή. Είναι μικρά, αλλά θα σας δώσουν ουσιαστικά αποτελέσματα.
1. Προγραμματίστε την εκκίνηση / κλείσιμο του υπολογιστή σας
Ακόμα και οι πιο σύγχρονοι υπολογιστές συνήθως χρειάζονται τουλάχιστον ένα λεπτό για να εκκινήσουν. Στη συνέχεια, περνάτε περισσότερο χρόνο ξεκινώντας κρίσιμα προγράμματα προτού αρχίσετε να εργάζεστε. Είναι απλό να προγραμματίσετε τον υπολογιστή σας για ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση βάσει της εργάσιμης ημέρας σας.
Για παράδειγμα, εάν η εργάσιμη ημέρα ξεκινά στις 8 π.μ., μπορείτε να ρυθμίσετε τον υπολογιστή να ξεκινά στις 7:45 π.μ. Το κλείσιμο περίπου 15 λεπτών μετά την ολοκλήρωση της ημέρας σας εξοικονομεί χρόνο. Στην τελευταία περίπτωση, αφήνετε το γραφείο ταχύτερα και ο υπολογιστής σας αναστέλλει τον τρόπο χρήσης του κουμπιού τροφοδοσίας των Windows 10 Τρόπος χρήσης του κουμπιού τροφοδοσίας των Windows 10 Μπορείτε να τερματίσετε τα Windows χρησιμοποιώντας το φυσικό κουμπί στον υπολογιστή σας ή τις εντολές στο Start Μενού. Εξηγούμε τι κάνουν αυτές οι επιλογές και πώς να τις τσίμπημα. Διαβάστε περισσότερα χωρίς συνεχή εισαγωγή.
2. Δοκιμάστε την αρχή "Touch It Once"
Πολλοί άνθρωποι χρονοτριβούν όταν αποφασίζουν πώς να χειριστούν τις εργασίες. Μπορεί να σκέφτονται "Θα το εξετάσω αργότερα" όταν έρχονται τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για παράδειγμα. Εξετάστε την προσέγγιση "αγγίξτε την κάποτε" όταν κάνετε πράγματα όπως καθαρισμός, προγραμματισμός συναντήσεων και διαχείριση των εισερχομένων.
Αυτή η προσέγγιση περιλαμβάνει την άμεση επιλογή του τρόπου χειρισμού των πραγμάτων. Αυτό μπορεί να σημαίνει την ολοκλήρωσή τους τώρα, να τα κάνετε αργότερα ή να τα μεταβιβάσετε. Η άμεση επιλογή αυτή επιτρέπει τον καλύτερο προγραμματισμό κατά τη διάρκεια της υπόλοιπης ημέρας. Χωρίς αυτήν την αρχή, τα πράγματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν για να αρχίσουν να στοιβάζονται και να προκαλέσουν άγχος.
3. Πάρτε το σετ για την επόμενη εργασία σας πριν κάνετε ένα διάλειμμα
Οι εμπειρογνώμονες πολλαπλής παραγωγικότητας και οι ερευνητικές μελέτες επιβεβαιώνουν την ανάγκη λήψης διακοπών. Πριν όμως το κάνετε αυτό, ετοιμάστε το χώρο εργασίας σας για τα επόμενα. Ανοίξτε τις βασικές καρτέλες του προγράμματος περιήγησης, αρπάξτε γραπτές πηγές και ούτω καθεξής.
Στη συνέχεια, μπορείτε να αρχίσετε αμέσως να εργάζεστε πάλι αφού λάβετε το αναπλήρωμά σας. Διαφορετικά, θα χάσετε πάρα πολύ χρόνο μετά την προετοιμασία του διαλείμματος αντί να επιδείξετε πιο σημαντική απόδοση.
4. Κλείστε όλες τις μη απαραίτητες καρτέλες όταν εργάζεστε σε μια εργασία
Παρά την ευκολία τους, οι καρτέλες του προγράμματος περιήγησης προκαλούν επίσης περισπασμούς. Έχοντας πάρα πολλά ανοιχτά ταυτόχρονα σας επιβραδύνει ενώ ψάχνετε εκείνο που χρειάζεστε. Οι καρτέλες του περιηγητή που δεν χρειάζεστε τραβούν την προσοχή σας μακριά από αυτό που πρέπει να κάνετε επίσης.
Ελέγξτε όλες τις καρτέλες στην κορυφή του προγράμματος περιήγησης και κλείστε τις καρτέλες που δεν χρειάζεστε. Με άλλα λόγια, κλείστε αυτά που διαταράσσουν τη ροή εργασίας σας περισσότερο από το να τα βοηθήσετε.
Τα προγράμματα περιήγησης έχουν δυνατότητες μενού για την πρόσβαση στις πρόσφατα κλειστές καρτέλες Πώς να ανοίξετε ξανά τις καρτέλες που έχετε κλείσει τυχαία στο πρόγραμμα περιήγησής σας Πώς να ανοίξετε ξανά τις καρτέλες που έχετε κλείσει τυχαία στο πρόγραμμα περιήγησής σας Όλοι έχουμε πάει εκεί: πάρα πολλές καρτέλες ανοίγουν και κλείνουμε τυχαία λάθος ένας. Ευτυχώς, όλα τα προγράμματα περιήγησης καθιστούν εξαιρετικά εύκολο να ανοίξετε εκ νέου μια καρτέλα που δεν θέλετε να κλείσετε. Διαβάστε περισσότερα . Μπορείτε να επιστρέψετε στο περιεχόμενο πηγαίνοντας επίσης στο τμήμα ιστορικού . Ήρθε η ώρα να σταματήσετε να γεμίζετε το επάνω μέρος του φυλλομετρητή σας με πάρα πολλές καρτέλες.
5. Κάνετε μικρές αποφάσεις σε λίγα λεπτά ή λιγότερο
Κάνετε τις αποφάσεις ενδυμάτων στο χώρο εργασίας και επιλέγετε πότε να τρώτε, μεταξύ άλλων. Προσπαθήστε να φτάσετε στο τελικό συμπέρασμά σας για τέτοια πράγματα σε 60 δευτερόλεπτα ή λιγότερο . Στη συνέχεια, προχωρήστε από το θέμα-μόνιμα.
Η αυτο-κρίση και το να αναρωτιέστε αν έχετε κάνει τη σωστή απόφαση παρεμβαίνει με τα επίπεδα εστίασης για άλλα καθήκοντα.
Η αναζήτηση καλύτερων αποφάσεων συνεπάγεται επίσης τον εντοπισμό των σημαντικών ζητημάτων. Εμπιστευθείτε τον εαυτό σας για να κάνετε τη σωστή κλήση και ξέρετε ότι είναι εντάξει αν δεν είστε τέλειοι.
6. Αφήστε τις κολλώδεις σημειώσεις να σας κρατήσουν κίνητρα
Δημιουργήστε μια κολλώδη σημείωση που περιέχει την εργασία πριν από την έναρξη της εργασίας. Για παράδειγμα, μπορεί να διαβάσει το "Εύρεση προτύπων παρουσίασης PowerPoint". Στη συνέχεια, να το προσαρτήσετε στην οθόνη του υπολογιστή σας ή σε άλλη περίοπτη θέση.
Κοιτάξτε το κολλώδες σημείωμα όταν οι άνθρωποι σας ζητούν να εμπλακείτε σε άλλα πράγματα. Η οπτική υπενθύμιση 10 Δημιουργικοί τρόποι χρήσης του Google Κρατήστε κάθε μέρα 10 Δημιουργικοί τρόποι χρήσης της Google Κρατήστε κάθε μέρα Το Google Keep είναι μια απλή εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Αλλά η απλότητα της κρύβει τη χρησιμότητά της. Εδώ είναι δέκα συμβουλές και ιδέες για να χρησιμοποιήσετε το Google Keep για τα μικρά καθημερινά πράγματα στη ζωή. Διαβάστε περισσότερα πρέπει να σας βοηθήσουν να μείνετε σε καλό δρόμο και να πείτε στα υπόλοιπα ότι δεν είστε διαθέσιμοι. Θα διατηρήσει επίσης την επιμέλεια σας όταν αισθάνεστε στον πειρασμό να κάνετε πολλαπλές εργασίες.
Τέλος, βάλτε τις κολλώδεις σημειώσεις για όλες τις ολοκληρωμένες εργασίες σε ένα σωρό. Η αναθεώρησή τους στο τέλος της ημέρας δείχνει την παραγωγή και σας κάνει να νιώσετε πετυχημένος για την εργασία της ημέρας.
7. Αλλάξτε τα σχέδια χρωμάτων για τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε
Μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα μενού Έναρξη σε έναν υπολογιστή Windows 10. Πολλές εφαρμογές παρέχουν επίσης διάφορες επιλογές θεμάτων. Περάστε ένα λεπτό μικροαλλαγές των χρωμάτων όταν είναι δυνατόν. Η επιλογή των προτιμώμενων χρωμάτων θα πρέπει να οδηγήσει σε περισσότερη απόλαυση από τις αλληλεπιδράσεις της διεπαφής.
Επιπλέον, η Mariana Figueiro, καθηγητής στο Πολυτεχνείο Rensselaer, διαπίστωσε ότι οι κορεσμένες κόκκινες αποχρώσεις αυξάνουν την επαγρύπνηση. Άλλοι ερευνητές αναφέρουν πως τα φωτεινά χρώματα προκαλούν καλύτερη δημιουργία ιδεών και τα μπλουζ έχουν ηρεμιστικά αποτελέσματα. Συγκεκριμένα χρώματα θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να κάνετε περισσότερη ενέργεια επηρεάζοντας τη διάθεσή σας Αίσθημα ανεπάρκειας; 10 Office Tweaks για να ανανεώσετε την παραγωγικότητά σας Νιώθοντας uninspired; 10 Office Tweaks για να ανανεώσετε την παραγωγικότητα σας Η παραγωγικότητα και τα κίνητρα πηγαίνουν χέρι-χέρι. Σας παρουσιάζουμε 10 απλές αλλαγές στο περιβάλλον σας, οι οποίες μπορούν να επαναφέρουν τα κίνητρα, την έμπνευση και την παραγωγικότητα. Διαβάστε περισσότερα .
8. Αντιμετώπιση εργασιών 5 λεπτών ή λιγότερο τώρα
Η ενσωμάτωση νέων εργασιών στο πρόγραμμα σας διακόπτει τη ροή εργασίας σας. Αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, σας επιτρέπει να ακολουθήσετε μια προσέγγιση προσανατολισμένη στις δράσεις για να κάνετε τα πράγματα. Υιοθετήστε μια συνήθεια να ενεργείτε αμέσως για εργασίες που μπορείτε να ολοκληρώσετε σε πέντε λεπτά ή λιγότερο . Στη συνέχεια, δεν θα έχετε πολλές μικρές εργασίες για να τις χειριστείτε αργότερα.
Αυτά τα σύντομα, ημιτελή καθήκοντα προστίθενται. Να τους κάνει αμέσως να αποτρέψει την αναβλητικότητα Πώς να πάρει τα πράγματα και να σταματήσει η αναβλητικότητα Πώς να τα πράγματα γίνονται και να σταματήσει η αναβλητικότητα Έχετε συχνά χάσετε προθεσμίες ή υπερωρίες εργασίας; Είστε χρονοβόρες; Δοκιμάστε αυτές τις στρατηγικές και εφαρμογές για να αλλάξετε τις συνήθειες, να κάνετε τα πράγματα και να μειώσετε το άγχος. Διαβάστε περισσότερα και βελτιώνει τη διαχείριση του χρόνου σας.
9. Συμπληρώστε το γραφείο σας με ευχάριστα πράγματα
Η αίσθηση της ευχαρίστησης κάνει τους ανθρώπους να δουλεύουν πιο σκληρά Αυτό είναι το συμπέρασμα των επιστημόνων του Πανεπιστημίου του Warwick. Μια σειρά τεσσάρων μελετών που περιελάμβαναν 700 συμμετέχοντες αποκάλυψαν χαρούμενα συναισθήματα που ώθησαν την παραγωγικότητα κατά περίπου 12%.
Οι άνθρωποι παρακολουθούσαν αστεία κλιπ ή έτρωγαν απολαύσεις όπως φράουλες με σοκολάτα, ενώ συμμετείχαν στην έρευνα. Η επικεφαλίδα στο YouTube για την προηγούμενη δραστηριότητα θα μπορούσε να έχει αντίστροφη επίδραση στην παραγωγικότητα.
Ωστόσο, σκεφτείτε για την αποθήκευση σε εύκολες στην κατανάλωση, υγιεινά σνακ που αγαπάτε. Η διακόσμηση του χώρου εργασίας σας με εικόνες και εισαγωγικά που σας κάνουν να χαμογελάτε είναι επίσης χρήσιμη.
10. Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση "Μην ενοχλείτε" του τηλεφώνου σας
Είναι πλέον γνωστό ότι οι ειδοποιήσεις τηλεφώνου είναι ένας σημαντικός λόγος για περισπασμούς. Τα τηλέφωνα Android και iOS επιτρέπουν την απενεργοποίηση των ειδοποιήσεων μέσω της λειτουργίας Μην ενοχλείτε . Η χρήση τους θα μπορούσε να βοηθήσει να διατηρήσετε την εστίασή σας, ειδικά για τις πιο διανοητικά προκλητικές δραστηριότητες, και να πετύχετε περισσότερη δουλειά σε μια μέρα. Πώς να κάνετε περισσότερα σε μια μέρα με τον αποκλεισμό των κινητών αποσταθεροποιήσεων Πώς να κάνετε περισσότερα σε μια μέρα, αποκλείοντας τις κινητές δυσκολίες προσπαθώντας να συγκεντρωθεί, οι περισπασμοί είναι ένας εφιάλτης. Ήρθε η ώρα να αποκλείσετε τις περισπασμούς και να κάνετε πράγματα με μερικές δωρεάν εφαρμογές για Android και iOS. Διαβάστε περισσότερα .
Μπορείτε επίσης να κάνετε ορισμένες εφαρμογές να παρακάμπτουν τη ρύθμιση Μην ενοχλείτε σε ένα Android. Ομοίως, η ρύθμιση Μην ενοχλήσεις του λειτουργικού συστήματος iOS επιτρέπει την προσαρμογή βάσει επαφών. Στέλνει κείμενα και κλήσεις, αλλά μόνο από συγκεκριμένους ανθρώπους.
Υπάρχει μια επιλογή για να ενεργοποιήσετε την επιλογή Μην ενοχλείτε τα επιθυμητά χρονικά πλαίσια τόσο σε Android όσο και σε iOS τηλέφωνα.
11. Εργαστείτε σε κάθε εργασία μόνο μία φορά
Μερικοί άνθρωποι προτιμούν να ξοδεύουν πολλές συνεδρίες που εργάζονται σε εργασίες, ειδικά όταν είναι εκτεταμένες. Αυτή η μέθοδος θα μπορούσε να σπάσει τη ροή εργασίας σας και να σας κάνει να νιώθετε αναξιοπαθούντα, ειδικά αν δεν έχετε μια λίστα υποχρεώσεων. Αντ 'αυτού, προσπαθήστε να ολοκληρώσετε μια εργασία πριν μετακινήσετε την επόμενη.
12. Καθίστε κοντά σε ένα παράθυρο όταν είναι δυνατόν
Πολλά από τα σημερινά γραφεία έχουν τεχνητές πηγές φωτός. Ορισμένα είναι εξαιρετικά υψηλής τεχνολογίας και προσφέρουν διάφορα επίπεδα φωτισμού και εξαιρετική ενεργειακή απόδοση. Οι μελέτες δείχνουν, ωστόσο, ότι το φυσικό φως κάνει τους ανθρώπους πιο ικανοποιημένους και παραγωγικούς.
Τοποθετήστε το χώρο εργασίας σας έτσι ώστε να είναι κοντά σε ένα παράθυρο, αν είναι δυνατόν. Εναλλακτικά, πάρτε ένα φορητό υπολογιστή έξω και εργάζονται σε ένα τραπέζι πικ-νικ ή πάγκο πάρκο.
Ανακαλύψτε την κατάσταση του παραθύρου στα δωμάτια του ξενοδοχείου όταν ταξιδεύετε για νυχτερινή επιχείρηση επίσης. Οι περισσότεροι έχουν εξωτερικά παράθυρα, αλλά μερικά παράθυρα αντιμετωπίζουν μόνο διάδρομους.
13. Κάντε προσαρμοσμένα πρότυπα Microsoft Word
Εξαρτάτε από το Microsoft Word για έργα που βασίζονται σε πελάτες που απαιτούν επανάληψη τύπων γραμματοσειρών, μεγέθους κειμένου και χρώματα; Εάν αυτό συμβαίνει, ρυθμίστε μεμονωμένα πρότυπα του Microsoft Word Αποθήκευση των εγγράφων του Word ως πρότυπα για ευκολότερη επεξεργασία Αποθήκευση των εγγράφων του Word ως πρότυπα για ευκολότερη επεξεργασία Η αποθήκευση ενός αρχείου του Office ως πρότυπο σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε γρήγορα πολλές εκδόσεις από ένα master χωρίς να το αντικαταστήσετε τυχαία. Δείτε πώς. Διαβάστε περισσότερα για αυτούς. Είναι επίσης δυνατό να προσθέσετε πρότυπα στη συλλογή Στυλ στο πάνω μέρος ενός ανοικτού εγγράφου. Στη συνέχεια, απλά κάντε κλικ σε ένα πρότυπο για να ρυθμίσετε τις ιδιότητες όπως επιθυμείτε.
Αυτή η προσέγγιση μειώνει την επανάληψη κατά τη μορφοποίηση εγγράφων. Επιπλέον, εξοικονομείται χρόνος που συνήθως δαπανώνται για την επαλήθευση των απαιτήσεων μορφοποίησης. Ονομάστε κάθε πρότυπο στρατηγικά, όπως από εργασία ή πελάτη για ταχύτερη αναφορά όταν χρειάζεται.
Πώς προωθείτε τα καλύτερα επίπεδα παραγωγικότητας;
Αυτή η λίστα αποδεικνύει ότι δεν είναι δύσκολο να γίνουν μικρές προσαρμογές στις εργασιακές συνήθειες και να αναμένετε σημαντικά κέρδη. Η προσπάθεια μερικές από αυτές τις συμβουλές σήμερα θα μπορούσε να σας βάλει σε μια πορεία προς την καλύτερη μακροπρόθεσμη παραγωγικότητα. Και υπάρχει μια μεγάλη επιστήμη πίσω από μερικές από αυτές τις συμβουλές για την παραγωγικότητα Πώς να αυξήσει την παραγωγικότητα σύμφωνα με την επιστήμη Πώς να αυξήσει την παραγωγικότητα σύμφωνα με την επιστήμη Έχετε δοκιμάσει τις περισσότερες από τις συμβουλές παραγωγικότητας εκεί έξω και τίποτα δεν λειτουργεί; Αφήστε την επιστήμη (και εμάς) να σας βοηθήσει να βρείτε αυτό που θα λειτουργήσει για σας! Διαβάστε περισσότερα !