Το Google Drive γίνεται γρήγορα ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία για όσους ενδιαφέρονται να συνεργαστούν σε έγγραφα, παρουσιάσεις, PDF και υπολογιστικά φύλλα.
Τα παραδοσιακά εργαλεία του Google Drive (συμπεριλαμβανομένων των σχολίων, των χαρακτηριστικών συνομιλίας και των διαφορετικών επιπέδων των δυνατοτήτων επεξεργασίας) είναι ένα μεγάλο σύνολο χαρακτηριστικών, αλλά υπάρχουν εξειδικευμένες εφαρμογές web σχολιασμών. 2 τρόποι για να σχολιάσετε τα αρχεία PDF σε απευθείας σύνδεση 2 τρόποι για να σχολιάσετε τα αρχεία PDF online Περισσότερες διαθέσιμες που ενσωματώνονται με το Google Drive και κάνουν την επικοινωνία με άλλους για το έγγραφο, το PDF ή το αρχείο εικόνας σας πιο εύκολη και πιο αποτελεσματική.
Ποιο είναι το σημείο σχολιασμών;
Οι σχολιασμοί επιτρέπουν σε όσους εμπλέκονται στη δημιουργία ενός εγγράφου να προσθέτουν μεμονωμένα, στοχοθετημένα σχόλια σε υπάρχον υλικό μέσω κειμένου, σχεδίων και επισημάνσεων χωρίς να μεταβάλλουν το ίδιο το πρωτότυπο υλικό.
Στο σημερινό συνεργατικό περιβάλλον, οι σχολιασμοί έγιναν γρήγορα ένα κοινό μέρος των περισσότερων διαδικτυακών εφαρμογών. Είναι πολύ πιο εύκολο να κάνεις σχολιασμούς σε απευθείας σύνδεση από το να μοιράζεις αρχεία εμπρός και πίσω κάθε φορά που κάνεις ένα νέο σχόλιο και εργάζομαι ταυτόχρονα με άλλους συνεισφέροντες μπορεί να απλοποιήσει σε μεγάλο βαθμό τη συνεργατική διαδικασία.
Οι σχολιασμοί μπορούν να χρησιμοποιηθούν σχεδόν σε οποιοδήποτε πλαίσιο, όπως:
- Ομαδικά Έργα: Ενώ η Google εισήγαγε ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών για τους μαθητές 7 Νέες λειτουργίες του Google Drive Κάθε μαθητής πρέπει να γνωρίζει 7 Νέες λειτουργίες του Google Drive Κάθε φοιτητής πρέπει να ξέρει ότι το σχολείο βρίσκεται σε συνεδρία και η Google είναι έτοιμη να διευκολύνει τους μαθητές με το Google Drive. Έχουν εισαχθεί νέες λειτουργίες και έχουν βελτιωθεί τα παλιά. Έχουμε τις λεπτομέρειες. Διαβάστε περισσότερα, η εργασία σε ομάδες μπορεί ακόμα να είναι μια απογοητευτική διαδικασία. Οι σχολιασμοί μπορούν να προχωρήσουν πολύ προς την κατεύθυνση της εξάλειψης αυτών των απογοητεύσεων. Αντί να επεξεργάζεται κανείς ταυτόχρονα ένα έγγραφο ταυτόχρονα, η προσθήκη σχολίων και ερωτήσεων μπορεί να βοηθήσει στην αποσαφήνιση των τομέων ενδιαφέροντος χωρίς να αλλάξει το περιεχόμενο κάθε λίγα λεπτά.
- Ανάγνωση Κατανόησης: Ο καθηγητής Αγγλικών του γυμνασίου δεν ήταν τρελός όταν είπε να κάνει σημειώσεις για κολλώδεις σημειώσεις, ενώ διαβάζατε τα αφιερωμένα μυθιστορήματα! Η πραγματοποίηση σημειώσεων καθώς διαβάζετε οποιοδήποτε έγγραφο (είτε πρόκειται για ακαδημαϊκό χαρτί, για άρθρο σε εφημερίδα είτε για έγγραφο εργασίας) μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την κατανόησή σας για το τι διαβάζετε και να σας δώσει περισσότερες πληροφορίες από τις οποίες πρέπει να δώσετε απαντήσεις.
- Διδασκαλία: Είναι πολύ πιο εύκολο να μάθεις από προσεκτικά σχόλια που αφήνουν οι εκπαιδευτικοί απ 'ό, τι είναι να προσπαθείς να καταλάβεις κρυφές διορθώσεις ή ένα μόνο βαθμό. Οι σχολιασμοί είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βοηθήσετε τους μαθητές να επεκτείνουν τα σημεία τους, να αναδιοργανώσουν τη δομή δοκίμων τους ή να επικοινωνήσουν όταν οι ιδέες φαίνεται να είναι ασαφείς.
- Ανασκοπήσεις εγγράφων: Οι σχολιασμοί σάς επιτρέπουν να προχωρήσετε πολύ πιο εμπεριστατωμένα με τα σχόλιά σας, στη συνέχεια γενικά σχόλια, και οι σχολιασμοί είναι πολύ λιγότερο απογοητευτικοί από το να έχουν πολλοί χρήστες να επεξεργαστούν το έγγραφο απευθείας χωρίς να επικοινωνούν τις προθέσεις τους.
- Επεξεργασία εικόνας: Μπορεί να είναι δύσκολο να επεξεργαστείτε σε συνεργασία τις εικόνες online 10 Εργαλεία Online Συνεργασίας Ιδανικά για Εργασίες με Visual Εργασίες 10 Εργαλεία Online Συνεργασίας Ιδανικό για Εργασίες Οπτικής Η οπτική συνεργασία είναι για όλους. Τα εργαλεία ηλεκτρονικής συνεργασίας δεν προορίζονται πλέον για προγραμματιστές και σχεδιαστές. Παρουσιάζουμε δέκα ηλεκτρονικά εργαλεία και σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για καθημερινές δραστηριότητες. Διαβάστε περισσότερα, αλλά σχολιάστε (ειδικά μέσα από τα εργαλεία σχεδίασης 8 Δημιουργικές χρήσεις των σχεδίων Google δεν πρέπει να αγνοήσετε 8 δημιουργικές χρήσεις των σχεδίων Google δεν πρέπει να αγνοήσετε το Google Σχέδια χάνεται μερικές φορές πίσω από τα πιο γνωστά αδέλφια του. και οι Παρουσιάσεις προσελκύουν όλη την προσοχή σας, ο επεξεργαστής εικόνων στο Google Drive έχει και τη δημιουργική πλευρά του. Διαβάστε περισσότερα) προσφέρουν έναν εξαιρετικό τρόπο άμεσης ανατροφοδότησης που στοχεύει συγκεκριμένες περιοχές μιας εικόνας αντί να χρησιμοποιήσετε αόριστες περιγραφές για να επικοινωνήσετε με το σημείο.
- Προγραμματισμός εκδηλώσεων: Σχεδιάζετε έναν γάμο, συνάντηση, ή κάποιο άλλο κόμμα με μια ομάδα ανθρώπων στο διαδίκτυο; Οι σχολιασμοί μπορούν να είναι μια ιδανική μέθοδος για την ανταλλαγή ιδεών σχετικά με τα θέματα και τα χρώματα, την παροχή απόψεων σε προσκλήσεις και τη συνεργασία σε έννοιες διακόσμησης.
Ποια είναι τα οφέλη των σχολιασμών;
Υπάρχει ένας σχεδόν ατελείωτος αριθμός λόγων για τους οποίους κάποιος μπορεί να επιλέξει να χρησιμοποιήσει σχολιασμούς, αλλά αυτοί είναι μερικοί από τους πιο κοινούς παρακινητικούς παράγοντες:
- Ασφάλεια πληροφοριών: Εάν θέλετε να μοιραστείτε ένα έγγραφο και να έχετε εισροή από άλλους, αλλά δεν θέλετε να τροποποιήσουν κάποιο από τα υπάρχοντα υλικά, οι σχολιασμοί είναι πολύ ανώτεροι από άλλες μεθόδους κοινής χρήσης εγγράφων. Οι σχολιασμοί επιτρέπουν την εισαγωγή χωρίς να προσφέρουν στους θεατές καμία ευκαιρία να αλλάξουν το υλικό σας.
- Συνεργασία: Τίποτα δεν απλοποιεί τη συνεργασία όπως τα αρχεία PDF. Είναι εύκολο να κάνετε κάποιες γρήγορες αλλαγές σε ένα κοινόχρηστο Έγγραφο Google, αλλά είναι πολύ πιο πολύτιμη για την ομάδα σας να εξηγήσει γιατί θέλετε να κάνετε αυτές τις αλλαγές και να ζητήσετε πληροφορίες από άλλους!
- Συμμετοχή Παρουσίαση: Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι σχολιασμοί μπορεί να αποτελούν μέρος της τελικής σας παρουσίασης πληροφοριών. Φανταστείτε τα οφέλη που θα μπορούσαν να προκύψουν από ένα επιστημονικό έγγραφο σχετικά με τον Μπετόβεν που περιέχει σχολιασμούς που περιέχουν ήχους κλιπ ή πρόσθετες προοπτικές ελαιογραφίας σε ένα PDF για τη σύγχρονη τέχνη.
- Κατανόηση: Σε κάθε περίπτωση όπου δίνετε σχόλια, καθιστά πολύ πιο εύκολο να τις καταλάβετε όταν τοποθετούνται στο πλαίσιο του πηγαίου υλικού. Οι σχολιασμοί επιτρέπουν την ενσωμάτωση των σχολίων απευθείας στο πλαίσιο του πρωτότυπου εγγράφου, βοηθώντας το άτομο που ζήτησε τα σχόλιά σας να κατανοήσει την άποψή σας.
- Βάθος της μάθησης: Τα αποδεικτικά στοιχεία δείχνουν ότι τα σχολιαστικά έγγραφα μπορούν να βοηθήσουν τη μνήμη ανάκλησης σας Τα ισχυρά οφέλη των σχολιασμών Web για έρευνα και ανάκληση Τα ισχυρά οφέλη των σχολιασμών Web για έρευνα & ανάκληση Το γράψιμο στις σελίδες των βιβλίων θεωρείται από καιρό ένας από τους καλύτερους τρόπους αλληλεπίδραση με το κείμενο - και οι νέες εφαρμογές καθιστούν δυνατή την ίδια λειτουργία με τον ιστό. Διαβάστε περισσότερα σε ερευνητικές καταστάσεις. Ο σχολιασμός των άρθρων για δικούς σας σκοπούς αυξάνει το ποσό που δεσμεύετε με το έγγραφο, το οποίο με τη σειρά του βοηθάει τον εγκέφαλο σας να κωδικοποιεί περισσότερα από αυτά που έχετε διαβάσει και να τα διατηρήσετε για αργότερα ανάκληση.
Ποια είναι τα καλύτερα εργαλεία σχολιασμού για το Google Drive;
1. MetaPDF
Το MetaPDF είναι μια εξαιρετική επιλογή για άτομα που αναζητούν μια βασική επιλογή σχολιασμού για PDF. Το μόνο που χρειάζεστε για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν την εφαρμογή ιστού είναι ένας λογαριασμός στο Google Drive και μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως να επισημάνετε και να σχολιάζετε αρχεία PDF ενώ μοιράζεστε τις σκέψεις σας με οποιονδήποτε άλλον στην ομάδα σας.
2. Kami
Το Kami παίρνει σχολιασμούς ένα βήμα παραπέρα, προσφέροντας επιλογές σχολιασμού σε πολλούς κοινούς τύπους αρχείων (συμπεριλαμβανομένων των .doc, .ppt, .jpg" και άλλων) και επιτρέπει μια ευρεία ποικιλία επιλογών επεξεργασίας - όπως σχεδίαση ελεύθερης χρήσης, συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, απενεργοποίηση την πρόσβαση γραμμής και την επισήμανση, υπογράμμιση και διαγραφή των επιλογών.
Το Kami προσφέρεται σε τρία διαφορετικά σημεία τιμών. Η επιλογή "Βασικά" ($ 2 / μήνα) προσφέρει μια λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης και καταργεί τις διαφημίσεις που υπάρχουν στην ελεύθερη έκδοση της εφαρμογής ιστού. Η επιλογή "Work" ($ 5 / month) δίνει επίσης τη δυνατότητα στους χρήστες να μετατρέπουν αρχεία σε PDF, να μοιράζονται αρχεία PDF, να έχουν απεριόριστους συνεργάτες, να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές υπογραφές, να προσθέτουν φωνητικούς σχολιασμούς και να εισάγουν σχήματα.
3. Lumin
Το Lumin είναι διαθέσιμο ως εργαλείο που θα χρησιμοποιηθεί με το Google Drive, το Dropbox ή το OneDrive και μπορεί επίσης να μεταφορτωθεί ως επέκταση του Chrome για να τροποποιήσει γρήγορα τα συνημμένα του Gmail. Τα χαρακτηριστικά που προσφέρει το Lumin περιλαμβάνουν βασικά εργαλεία σχολιασμού, καθώς και υποστήριξη οθόνης αφής για να διευκολύνετε την προσθήκη σχεδίων στο tablet ή το τηλέφωνό σας.
Το Lumin λειτουργεί σε διάφορες συσκευές και υποστηρίζει πολλούς χρήστες με συγχρονισμό σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε να ελέγξετε πόση πρόσβαση έχει κάθε χρήστης επεξεργασίας και σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να αποθηκεύετε και να επεξεργάζεστε φόρμες PDF. Τα εργαλεία ηλεκτρονικής υπογραφής για το Lumin θα έρθουν σύντομα.
4. Διακρίνονται
Το Marqueed είναι μια συγκεκριμένη υπηρεσία σχολιασμού που επιτρέπει στις ομάδες να επισημαίνουν και να συζητούν ταυτόχρονα τις εικόνες. Επιτρέπει στους χρήστες να εντοπίζουν ακριβείς περιοχές μιας εικόνας που απαιτούν εργασία, να παρακολουθεί τα σχόλια που απομένουν με την πάροδο του χρόνου και να λειτουργεί εύκολα με το Dropbox, το Google Drive και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Οι ετικέτες και τα εργαλεία περιγραφής σας επιτρέπουν να παραμείνετε οργανωμένοι με τις αναθεωρήσεις σας και να διαχειριστείτε πολλές εικόνες ταυτόχρονα.
Οι ειδοποιήσεις μπορούν να δημιουργηθούν για συγκεκριμένη δραστηριότητα σε ένα αρχείο. Μια λειτουργία στιγμιότυπου σάς επιτρέπει να σχολιάζετε ταυτόχρονα μια ολόκληρη ιστοσελίδα και οι χρήστες μπορούν να προσκληθούν ως επισκέπτες που έχουν περιορισμένη πρόσβαση σε εργαλεία επεξεργασίας.
5. Dochub
Το Dochub είναι μια προσέγγιση που δεν έχει σημασία για την επεξεργασία PDF, την υπογραφή εγγράφων και τη συμπλήρωση φόρμας. Μπορείτε να ανοίξετε αρχεία PDF απευθείας από το Gmail, το Google Drive και το Dropbox και να τα σημειώσετε χρησιμοποιώντας κείμενο και σχέδιο.
Το Dochub διαθέτει κρυπτογράφηση SSL 256-bit, έλεγχο ταυτότητας OAuth 2.0 και κρυπτογραφημένο χώρο αποθήκευσης, το οποίο είναι ιδανικό για ομάδες που εργάζονται τακτικά με ευαίσθητα έγγραφα.
6. Εύκολος σχολιασμός (iPad)
Αν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το iPad σας για την εξέταση των αρχείων PDF, η εφαρμογή Εύκολη Αντίληψη μπορεί να είναι μια από τις καλύτερες επιλογές για εσάς.
Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να βλέπετε ταυτόχρονα δύο PDF (εξαιρετικά για διαφορές δύο σελίδων, συγκρίσεις εικόνων ή διαφορετικά πρόχειρα) και να τις επισημάνετε χρησιμοποιώντας επισήμανση, υποκείμενο κείμενο ή κείμενο. Οι ήχοι, οι υπογραφές και οι εικόνες μπορούν επίσης να προστεθούν στα αρχεία και τα αρχεία σχολιασμένα μπορούν να εξαχθούν στο Dropbox, στο Google Drive ή στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η δωρεάν έκδοση αυτής της εφαρμογής περιέχει διαφημίσεις που θα πρέπει να αναβαθμίσετε στην πληρωμένη έκδοση ($ 6.99) για να την καταργήσετε και ότι η εφαρμογή δεν διαθέτει τα ίδια εργαλεία συνεργασίας με τις παραπάνω επιλογές.
7. ChalkUp
Παρόλο που αυτή η εφαρμογή στο διαδίκτυο απευθύνεται ειδικά στους εκπαιδευτικούς, είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για όσους συχνά απομονώνονται (είτε εργάζεστε σε δημοτικά σχολεία, γυμνάσια, διδάσκετε επιπόλαια είτε βαθμολογείτε σε μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση).
Το ChalkUp προσφέρει τόνους επιλογών σήμανσης που εκμεταλλεύονται το σχόλιο για να προσφέρουν στους μαθητές λεπτομερή, σε βάθος ανατροφοδότηση μέσω κειμένου και σχεδίου. Οι μαθητές μπορούν να δουν αυτό το σχόλιο αμέσως, προσφέροντας περισσότερες ευκαιρίες επικοινωνίας και μάθησης.
Το ChalkUp ενσωματώνεται απρόσκοπτα στο Google Apps for Education, καθιστώντας το ιδανικό εργαλείο σήμανσης για τους εκπαιδευτικούς που χρησιμοποιούν τα διδακτικά εργαλεία της Google στην τάξη τους.
Πώς χρησιμοποιείτε σχολιασμούς;
Το Google Drive έχει γίνει μια επιλογή go-to για την ανάγνωση, αποθήκευση και επεξεργασία PDF αρχείων online 10 Συμβουλές για να κάνετε περισσότερα με τα αρχεία PDF στο Google Drive 10 Συμβουλές για να κάνετε περισσότερα με τα αρχεία PDF στο Google Drive Από τη διαχείριση των αρχείων σας στη συνεργασία Το Docs, Drive είναι μια πλήρως εξοπλισμένη σουίτα γραφείου. Αυτό που πολλοί άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν είναι η ικανότητά τους να κάνουν πολύ περισσότερα απ 'ό, τι μόνο να προβάλλουν αρχεία PDF. Διαβάστε περισσότερα - αυτά τα εργαλεία σχολιασμού δεν αποσκοπούν στην αντικατάσταση της υπάρχουσας λειτουργικότητάς τους, αλλά στη συμπλήρωση των εργαλείων της με περισσότερες επιλογές και μια διαδικασία που είναι πιο στοχευμένη για τις ανάγκες της ομάδας σας.
Για ποιους λόγους χρησιμοποιείτε σχολιασμούς; Αν υπάρχουν εργαλεία σχολιασμού που μου λείπει σε αυτή τη λίστα που θεωρείτε χρήσιμα, θα ήθελα πολύ να τα ακούσω στα σχόλια!
Image Credit: EverythingPossible μέσω Shutterstock.com, AliaImages μέσω του Shutterstock.com