Η οργάνωση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορεί να είναι μια κουραστική και χρονοβόρα εργασία, αλλά είναι συχνά απαραίτητο να σιγουρευτείτε ότι δεν θα χάσετε αυτά τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να δείτε. Αντί να κοσκινίζετε μέσω ενημερωτικών δελτίων, μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και πολλά άλλα, υπάρχουν δύο τρόποι για τη βελτιστοποίηση των εισερχομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Ένας από αυτούς απαιτεί πολύ λίγη βαριά ανύψωση, και η άλλη, ενώ μπορεί να πάρει περισσότερη προσπάθεια, θα οδηγήσει επίσης σε ένα μεγάλο τελικό αποτέλεσμα.
1. Alto
AOL νέα υπηρεσία Alto είναι πιθανώς ένας από τους ευκολότερους, έξω από το κουτί τρόπους για να βεβαιωθείτε ότι ποτέ δεν θα χάσετε ένα email. Διαθέσιμο ως εφαρμογή iOS και Android, καθώς και μέσω διεπαφής ιστού που είναι προσβάσιμο σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης, η Alto οργανώνει αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ομάδες που ονομάζονται Στοίβες.
Το Alto είναι κάτι σαν την καρτέλα του Gmail στα στεροειδή. Ενώ το Gmail χωρίζει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε τέσσερις εύχρηστες στήλες - Πρωτογενής, Κοινωνική, Προσφορές και Ενημερώσεις - το Alto το κάνει ένα βήμα πιο πέρα. Τα Stacks του Alto περιλαμβάνουν ομαδοποίηση μηνυμάτων από αρχεία, φωτογραφίες, αγορές, ταξίδια, οικονομικά και πολλά άλλα.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πρόσθετα Stacks, όπως θα κάνατε με τα φίλτρα σε οποιονδήποτε πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα κριτήρια για τη δημιουργία των Στοίχων περιλαμβάνουν τον αποστολέα, τους παραλήπτες και τις λέξεις-κλειδιά. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συμπεριλάβετε μηνύματα με φωτογραφίες, αρχεία ή μόνο μηνύματα.
Ένα άλλο πλεονέκτημα στη χρήση του Alto είναι ότι τοποθετεί όλους τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε ένα μέρος, ώστε να αποκτήσετε αυτά τα οργανωτικά χαρακτηριστικά που ίσως σας αρέσει σε μια πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για όλους τους λογαριασμούς σας.
2. Φίλτρα, ετικέτες και λευκή λίστα
Εάν προτιμάτε να μην παραχωρήσετε πρόσβαση στο Alto στους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή διαπιστώσετε ότι το αυτοματοποιημένο σύστημα δεν πληροί τα πρότυπά σας, θα μπορούσατε να προχωρήσετε στη μακρύτερη και πολύ πιο κουραστική διαδρομή ρύθμισης φίλτρων 4 Smart Gmail Filters που σας βοηθούν να αντιμετωπίζετε πάρα πολύ Πολύ Email 4 Smart Gmail φίλτρα που σας βοηθούν να ασχοληθείτε με πάρα πολύ Email Decluttering και την οργάνωση των εισερχομένων Gmail σας είναι καθημερινή εργασία. Υπάρχει ένας πιο έξυπνος τρόπος για να το κάνετε. Δημιουργήστε τέσσερις βασικούς τύπους φίλτρων στο Gmail για να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας αυτόματα. Διαβάστε περισσότερα που θα απομακρύνουν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους ή στην περίπτωση του Gmail, κάτω από τις ετικέτες Ανακαλύψτε ξανά τις ετικέτες του Gmail και τελικά ταίριασε τα εισερχόμενά σας Ανακαλύψτε τις ετικέτες του Gmail και τελικά δαμάστε τα εισερχόμενά σας Υπάρχουν πολλά κόλπα για την αντιμετώπιση της υπερφόρτωσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάτω από τη μύτη σας που ίσως να μην χρησιμοποιείτε: παλιές καλές ετικέτες Gmail. Διαβάστε περισσότερα .
Εάν έχετε εγγραφεί για να λάβετε πολλά ενημερωτικά δελτία ή λίστες αλληλογραφίας, αυτό θα είναι μια εξαιρετικά χρονοβόρα άσκηση. Τα φίλτρα είναι ένα τυπικό χαρακτηριστικό σχεδόν σε οποιονδήποτε πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των Gmail, του Outlook και του Yahoo.
Τα φίλτρα μπορούν να δημιουργηθούν με βάση τους αποστολείς, τους παραλήπτες, τις λέξεις-κλειδιά στο θέμα ή το σώμα και τη συμπερίληψη συνημμένων. Κατά τη δημιουργία φίλτρων, μπορείτε να μεταφέρετε αυτόματα ορισμένα μηνύματα σε συγκεκριμένους φακέλους. Αν υπάρχουν ορισμένοι αποστολείς, λέξεις-κλειδιά ή συνημμένα που δεν θέλετε να χάσετε, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να επισημάνετε αυτόματα αυτά τα μηνύματα, ώστε να ξέρετε πού να πάτε για να βρείτε τα σημαντικότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Εκτός από τη δημιουργία φίλτρων, μπορείτε επίσης να προσθέσετε λευκώματα σε ορισμένους αποστολείς ή λίστες για να βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους δεν καταλήγουν στα εισερχόμενα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας. Για να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό ελέγξτε τους οδηγούς μας για το Gmail Πώς να διευθύνει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Whitelist στο Gmail Πώς να διευθύνει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με λευκές διευθύνσεις στο Gmail Έχετε κουραστεί να χάσετε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επειδή συνεχίζουν να αποστέλλονται στο κουτί spam; Δείτε πώς μπορείτε να καθορίσετε λευκές διευθύνσεις συγκεκριμένων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail. Διαβάστε περισσότερα, Yahoo Πώς να Whitelist διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Yahoo Πώς να Whitelist διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Yahoo Λείπεις μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις συνδρομές που σας ενδιαφέρει; Εδώ είναι πώς να whitelist κάθε αποστολέα στο Yahoo mail. Διαβάστε περισσότερα, Outlook.com Πώς να διευθύνει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λευκές λίστες στο Outlook.com Πώς να διευθύνει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λευκές λίστες στο Outlook.com Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook.com και αποτυγχάνετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ορισμένες επαφές, ίσως χρειαστεί να τα καταγράψετε. Δείτε πώς. Διαβάστε περισσότερα, AOL Πώς να διευθύνει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο AOL Πώς να διευθύνει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με λευκή λίστα στο AOL Το spam email είναι απογοητευτικό, αλλά λείπει έγκυρα μηνύματα εξαιτίας ενός φίλτρου με υπερβολικά ζήλο. Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να προσθέσετε λευκώματα σε οποιονδήποτε αποστολέα στο μήνυμα AOL. Διαβάστε περισσότερα και το Postbox Πώς να διευθύνει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με λευκές λίστες στο Postbox Πώς να διευθύνει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με λευκά μέσα στο γραμματοκιβώτιο Εάν χρησιμοποιείτε το Postbox και παρατηρώντας ότι ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν φιλτραριστεί εσφαλμένα ως ανεπιθύμητο, τότε μπορείτε να τα καταγράψετε ως λευκά αρχεία στα εισερχόμενά σας. Διαβάστε περισσότερα .
Ποιες συμβουλές και κόλπα χρησιμοποιείτε για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε ποτέ ένα σημαντικό μήνυμα; Ενημερώστε μας στα σχόλια.
Image Credit: Ποιος είναι ο Danny μέσω του Shutterstock