Χρειάζεστε μια λίστα που βασίζεται σε δεδομένα υπολογιστικών φύλλων 5 Ρυθμίσεις εγγράφου Excel Δεν πρέπει ποτέ να ξεχάσετε να ελέγξετε 5 Ρυθμίσεις εγγράφου του Excel δεν πρέπει ποτέ να ξεχάσετε να ελέγξετε Όταν επιλέγετε ένα πρότυπο Excel ή μοιράζεστε ένα υπολογιστικό φύλλο, Δεν θέλω να δει κανείς. Ελέγχετε πάντα αυτές τις ρυθμίσεις. Διαβάστε περισσότερα ? Το Excel είναι ο φίλος σου!
Μια λίστα Excel διευκολύνει την εισαγωγή και την παρακολούθηση των δεδομένων σας. Σήμερα θα καλύψουμε τρεις διαφορετικούς τύπους λιστών που μπορείτε να προσθέσετε στα φύλλα εργασίας του Excel: προσαρμοσμένες λίστες, αναπτυσσόμενες λίστες και λίστες ελέγχου.
1. Προσαρμοσμένες λίστες
Εάν χρησιμοποιείτε συχνά τα ίδια σύνολα δεδομένων στα φύλλα εργασίας σας, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες λίστες για αυτά. Οι προσαρμοσμένες λίστες μπορούν να περιλαμβάνουν σύνολα δεδομένων, όπως ονόματα τομέων, πελάτες και ηλικιακά εύρη.
Μόλις προσθέσετε μια προσαρμοσμένη λίστα σε ένα συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας, είναι επίσης διαθέσιμη σε όλα τα νέα και υπάρχοντα βιβλία εργασίας. Μπορείτε να εισαγάγετε τη λίστα σας απευθείας στο παράθυρο διαλόγου Custom Lists (Προσαρμοσμένες λίστες), να εισαγάγετε τη λίστα σας από κελιά σε ένα φύλλο εργασίας ή να εισαγάγετε μια λίστα από κελιά σε ένα εύρος τιμών.
Το άρθρο μας σχετικά με τη δημιουργία μιας προσαρμοσμένης λίστας στο Excel Πώς να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα στο Microsoft Excel Πώς να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα στο Microsoft Excel Έχετε συχνά να συμπληρώσετε τα ίδια σύνολα δεδομένων στα υπολογιστικά φύλλα του Excel; Απλά δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη λίστα και χρησιμοποιήστε την Αυτόματη συμπλήρωση για να την εφαρμόσετε. Το Read More καλύπτει τον τρόπο δημιουργίας προσαρμοσμένων λιστών χρησιμοποιώντας καθεμία από αυτές τις μεθόδους.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένες λίστες για να γεμίσετε μια σειρά κελιών με τη δική σας προσωπική λίστα ή για να δημιουργήσετε λίστες με αναπτυσσόμενες παραμέτρους. Σε αυτό το αρχείο Excel, δημιουργήσαμε τέσσερις προσαρμοσμένες λίστες για χρήση σε εξαρτώμενες λίστες αναπτυσσόμενων παραθύρων. Η πρώτη λίστα Excel, που ονομάζεται Τρόφιμα, καθορίζει ποια από τις άλλες προσαρμοσμένες λίστες καλύπτει τη δεύτερη αναπτυσσόμενη λίστα.
Όταν επιλέγετε μια επιλογή από την πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα στο Φύλλο1, ο δεύτερος αναπτυσσόμενος κατάλογος συγκεντρώνεται με την προσαρμοσμένη λίστα που σχετίζεται με αυτό το όνομα.
2. Λίστες διαγραφής
Όλοι έχουμε χρησιμοποιήσει λίστες αναπτυσσόμενων προγραμμάτων πριν, είτε αλλάζετε τις ρυθμίσεις σε ένα πρόγραμμα λογισμικού είτε συμπληρώνετε μια φόρμα σε έναν ιστότοπο. Πώς να δημιουργήσετε μια ελεύθερη έρευνα και να συλλέξετε δεδομένα με το Excel Πώς να δημιουργήσετε μια δωρεάν έρευνα και να συλλέξετε δεδομένα με το Excel έχετε κουραστεί να χρειαστεί να συλλέξετε και να συγκεντρώσετε χειροκίνητα δεδομένα, από διάφορους ανθρώπους, στο υπολογιστικό φύλλο του Excel; Εάν ναι, οι πιθανότητες είναι ότι δεν έχετε ακόμη ανακαλύψει το Excel Survey. Διαβάστε περισσότερα . Μπορείτε επίσης να προσθέσετε λίστες αναπτυσσόμενων προγραμμάτων στα φύλλα εργασίας του Excel για να γίνετε ταχύτερη και ευκολότερη η εισαγωγή δεδομένων.
Οι αναπτυσσόμενες λίστες συμβάλλουν επίσης στη μείωση των σφαλμάτων στην εισαγωγή δεδομένων περιορίζοντας τις διαθέσιμες καταχωρήσεις για ένα πεδίο εισαγωγής. Ένας χρήστης που εισάγει δεδομένα απλά επιλέγει μια επιλογή αντί να πληκτρολογεί μία, αποτρέποντας τυπογραφικά λάθη και ορθογραφικά λάθη στα δεδομένα.
Μπορείτε επίσης να έχετε πολλές λίστες αναπτυσσόμενων παραθύρων που εξαρτώνται ο ένας από τον άλλο. Όταν επιλέγετε ένα στοιχείο από μια αναπτυσσόμενη λίστα, αλλάζουν τα στοιχεία που είναι διαθέσιμα σε άλλη αναπτυσσόμενη λίστα.
Το άρθρο μας σχετικά με τη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ανακατεύθυνσης στο Excel Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα αναπτυσσόμενων εργασιών στο Excel Το Excel υποστηρίζει ευέλικτες επιλογές αναπτυσσόμενης λίστας. Χρησιμοποιήστε τα για να ελέγξετε την είσοδο του χρήστη. Θα σας δείξουμε πώς να προσθέσετε λίστες με αναπτυσσόμενα προγράμματα στα υπολογιστικά φύλλα του Excel. Το Read More καλύπτει τον τρόπο δημιουργίας λίστας μεμονωμένων και εξαρτώμενων λιστών.
Ακολουθεί το παράδειγμα του αρχείου Excel στο οποίο δημιουργήσαμε δύο λίστες με αναπτυσσόμενες λίστες στο φύλλο1 . Ο αναπτυσσόμενος κατάλογος στα δεξιά εξαρτάται από αυτόν που βρίσκεται στα αριστερά για τις επιλογές του.
Το Πρότυπο λίστας υποχρεώσεων στην τοποθεσία του Vertex42 περιέχει αρκετές λίστες με αναπτυσσόμενες γραμμές και χρησιμοποιεί μορφοποίηση υπό όρους για ενέργειες όπως αλλαγή χρώματος κειμένου όταν ολοκληρωθεί μια εργασία ή όταν αλλάξει η προτεραιότητα . Εμφανίζει επίσης μια γραμμή κύλισης σε αναπτυσσόμενη λίστα όταν υπάρχουν περισσότερες από έξι επιλογές.
3. Έλεγχοι
Χρησιμοποιείτε λίστες υποχρεώσεων για να παραμείνετε οργανωμένοι; Εάν χρησιμοποιείτε το Excel συχνά, δεν χρειάζεστε άλλη εφαρμογή για τις λίστες υποχρεώσεων. Μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες ελέγχου στο Excel και να ελέγξετε τα στοιχεία. Μια λίστα ελέγχου είναι επίσης χρήσιμη για την παρακολούθηση του τι χρειάζεται να κάνετε ακόμα στο βιβλίο εργασίας σας χωρίς να χρησιμοποιήσετε άλλο πρόγραμμα ή εφαρμογή.
Μπορείτε ακόμη να παρακολουθείτε πόσα στοιχεία ελέγχονται και αν έχει ολοκληρωθεί η λίστα ελέγχου. Το άρθρο μας σχετικά με τη δημιουργία λίστας ελέγχου στο Excel Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Excel Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Excel Μια λίστα ελέγχου είναι ένας καλός τρόπος για να παρακολουθείτε τις εργασίες ή τις διαδικασίες. Θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Excel, ένα απλό βήμα κάθε φορά. Το Read More καλύπτει τον τρόπο δημιουργίας ενός εργαλείου που σας δίνει μια οπτική ένδειξη που σας ενημερώνει εάν όλα τα στοιχεία της λίστας σας του Excel είναι πλήρη ή όχι.
Εδώ είναι το αρχείο που χρησιμοποιήσαμε για τη λίστα ελέγχου παρακάτω. Μπορείτε να μελετήσετε τι κάναμε και να προσθέσετε σε αυτό όπως κρίνετε κατάλληλο.
Το Vertex42 έχει ένα πρότυπο λίστας ελέγχου για μια λίστα συσκευασιών διακοπών, όπου χρησιμοποίησαν λίστες με αναπτυσσόμενες επιλογές για τον έλεγχο των στοιχείων. Κάθε πλαίσιο ελέγχου έχει μια κενή επιλογή και μια επιλογή επιλογής.
Ένας άλλος τρόπος για να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου χρησιμοποιώντας αναπτυσσόμενες λίστες είναι να προσθέσετε ένα κενό πλαίσιο και ένα σημάδι ελέγχου σε κάθε ένα. Το κενό πλαίσιο είναι επιλεγμένο από προεπιλογή. Όταν ολοκληρωθεί η εργασία, επιλέξτε το σημάδι ελέγχου από την αναπτυσσόμενη λίστα. Αυτό κάνει όλο το κείμενο για αυτό το στοιχείο γκρι και διαγραμμένο.
Το πρότυπο λίστας ελέγχου εργασιών του Vertex42 είναι ένα καλό παράδειγμα.
Ένας άλλος τρόπος για να ελέγξετε τα πράγματα σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel είναι να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα με ένα σημάδι ελέγχου ως τη μόνη επιλογή. Επιλέξτε το σημάδι επιλογής για να εμφανίσετε το στοιχείο ως ολοκληρωμένο. Για να καταργήσετε την επιλογή του στοιχείου, επιλέξτε το κελί με το σημάδι επιλογής στην αναπτυσσόμενη λίστα και πατήστε Διαγραφή . Μόνο το σημάδι επιλογής έχει αφαιρεθεί. Η αναπτυσσόμενη λίστα παραμένει και μπορείτε να επιλέξετε ξανά το σημάδι επιλογής για να επισημάνετε το στοιχείο ως ολοκληρωμένο.
Το Vertex42 επιδεικνύει αυτή τη μέθοδο στο πρότυπο των στοιχείων δράσης τους.
Οι επιλογές είναι ατελείωτες
Οι διαφορετικοί τύποι λιστών στο Excel μπορούν να κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη. Χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένες λίστες για σύνολα δεδομένων που χρησιμοποιείτε επανειλημμένα, αναπτυσσόμενες λίστες κατά τη δημιουργία εντύπων για τη συλλογή δεδομένων και λίστες ελέγχου ως λίστες υποχρεώσεων.
Πώς χρησιμοποιείτε λίστες στα φύλλα εργασίας σας; Μοιραστείτε τις ιδέες και τις προτάσεις σας για τις λίστες του Excel στα παρακάτω σχόλια.
Πιστωτική εικόνα: Rawpixel / Depositphotos