Όπως και οι περισσότεροι άνθρωποι, πιθανότατα ξοδεύετε ένα σημαντικό κομμάτι του συνολικού χρόνου διαδικτύου σας ανά ημέρα που διαχειρίζεται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έχετε αναρωτηθεί ποτέ αν υπάρχει ευκολότερη μέθοδος από ό, τι κάνετε τώρα;
Ευτυχώς, υπάρχει, και περιλαμβάνει τη χρήση εργαλείου για αποτελεσματική διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ορισμένα είναι δωρεάν, άλλα άλλα είναι προαιρετικά. Θα εξετάσουμε τρία από τα παρακάτω και θα δούμε ποιες αξίζει να χρησιμοποιηθούν.
Σημείωση: Όλα αυτά τα εργαλεία λειτουργούν στο πρόγραμμα περιήγησής σας, ενώ μερικά έχουν και εφαρμογές για κινητά.
1. Ταξινόμηση
Το Sortd μετατρέπει τα μηνύματά σας Gmail σε οργανωμένες λίστες. Κάνει αυτό με ένα "έξυπνο στρώμα" που βρίσκεται στο Gmail, το οποίο μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε όπως επιθυμείτε.
Κάντε μια λίστα με τις εργασίες που πρέπει να εκτελέσετε και μια άλλη για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με ορισμένα θέματα. Απλά χρησιμοποιήστε την απλή λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης . Όποια και αν είναι η μορφή της λίστας που προτιμάτε, η Sortd μπορεί να σας βοηθήσει να την επιτύχετε.
Η δωρεάν έκδοση σας δίνει τέσσερις λίστες, καθώς και τη δυνατότητα να έχετε έως και 25 ατελείς εργασίες σε κάθε μία. Παρέχει επίσης ένα περιορισμένο αριθμό ηλεκτρονικών μηνυμάτων ημερομηνίας λήξης και υπενθύμισης.
Μπορείτε να αναβάλετε μερικά από τα μηνύματά σας για να μειώσετε το άγχος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 6 Απλά κόλπα για να μειώσετε το άγχος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 6 Απλά κόλπα για να μειώσετε το άγχος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Η ενασχόληση με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι το καλύτερο μέρος της ημέρας μου. Δεν είπε ποτέ κανείς. Χρειάζεστε όλες τις συμβουλές που μπορείτε να λάβετε για τη διαχείριση των εισερχομένων email σας; Μπορούμε να σας βοηθήσουμε! Διαβάστε επίσης, επίσης. Στη συνέχεια, αν φτάσουν σε έναν άβολο χρόνο, μπορείτε να επιστρέψετε αργότερα σε αυτούς.
Η επιλογή χωρίς ταξινόμηση για το Sortd υπόσχεται ότι θα είναι δωρεάν για πάντα, οπότε μην ανησυχείτε για την εγγραφή τώρα και για να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με ένα τέλος έκπληξης αργότερα.
Λήψη: Ταξινόμηση για iOS | Android (δωρεάν, ξεκινώντας από $ 2 / mo ανά χρήστη)
2. Boomerang για το Gmail
Όταν πρόκειται για υπενθυμίσεις ή ακόμη και γενέθλια επιθυμείτε, ίσως θέλετε να στείλετε ένα προγραμματισμένο email. Το Boomerang ενσωματώνεται στο Gmail για να σας επιτρέψει να το κάνετε αυτό και πολλά άλλα.
Διαθέτει επακόλουθες υπενθυμίσεις που σας παροτρύνουν να απευθυνθείτε σε άτομα που δεν έχουν ανταποκριθεί. Το Boomerang προσφέρει επίσης αποδείξεις ανάγνωσης, αφαιρώντας την αγωνία του να αναρωτιέται αν ο παραλήπτης σας αγνόησε το email σας.
Έχετε πρόβλημα να υπολογίσετε τι να πείτε σε μια συγκεκριμένη κατάσταση; Οι απαντήσεις πρέπει να βοηθήσουν. Πρόκειται για μια μηχανή που υποστηρίζει τη μάθηση και χρησιμοποιεί δεδομένα από εκατομμύρια μηνύματα. Επιτρέψτε στο χρήστη να παρέχει συμβουλές σχετικά με τον τόνο, την επιλογή λέξεων και πολλά περισσότερα καθώς πληκτρολογείτε.
Υπάρχει επίσης μια εξαιρετικά εύχρηστη λειτουργία προσωρινής διακοπής εισερχομένων . Κατά τη χρήση του, μπορείτε να σταματήσετε να εισέρχονται νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μέχρι να είστε έτοιμοι για αυτούς. Στη συνέχεια, είναι απλό να τακτοποιήσετε τα εισερχόμενά σας προτού φτάσετε σε αυτά.
Λήψη: Boomerang για το Gmail στο iOS | Android (δωρεάν, ξεκινώντας από $ 5 / mo)
3. Yanado
Το Yanado είναι ένα άλλο εργαλείο που συνδυάζει τα εισερχόμενα του Gmail με μια επιλογή λήψης λίστας. Παρακολουθήστε τις εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη, τα πράγματα που έχετε κάνει και τις ευθύνες σε αναμονή.
Η προσαρμοσμένη κατάσταση θα πρέπει να ταιριάζει με κάθε ροή εργασιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπάρχει επίσης ένας τρόπος για να δημιουργήσετε μια λίστα με τις ιδέες σας, ώστε να μην πέσουν ποτέ μέσα στις ρωγμές.
Ένα ενσωματωμένο κουμπί στη διεπαφή του Gmail σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το Yanado για να μετατρέπετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εργασίες. Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε μια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού για να προσθέσετε μια εργασία σε μια λίστα .
Αποφασίστε αν προτιμάτε παραδοσιακές λίστες ή λίστες που γίνονται από κάρτες τύπου Kanban. Είναι επίσης δυνατό να δημιουργήσετε δευτερεύουσες λίστες και να προσθέσετε ετικέτες στις λίστες σας για ταχύτερη αναγνώριση αργότερα.
Το Yanado φαίνεται και αισθάνεται σαν ένα ολοκληρωμένο χαρακτηριστικό. Θα λάβετε ειδοποιήσεις Yanado απευθείας στο Gmail. Η χρήση του δεν είναι οπτικά ζοφερή και δεν υπάρχει καμιά καμπύλη μάθησης για να την καταλάβετε.
Όταν συνδέεστε δωρεάν για το Yanado, η υπηρεσία σάς επιτρέπει να δημιουργείτε απεριόριστες εργασίες και λίστες. Η δωρεάν έκδοση διαθέτει επίσης μια λειτουργία Υπενθυμίσεις . Το Yanado προσθέτει υπενθυμίσεις στο Ημερολόγιο Google ως εκδηλώσεις, επομένως εργάζεστε με ένα ήδη γνωστό σύστημα.
Λήψη: Yanado για Android (δωρεάν, ξεκινώντας από $ 6 / mo ανά χρήστη)
4. ActiveInbox
Το ActiveInbox είναι μια άλλη υπηρεσία που συνδυάζει λίστες υποχρεώσεων με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αυτή η υπηρεσία υψηλής ποιότητας προσφέρει υπενθυμίσεις υφιστάμενων εργασιών καθώς γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Στη συνέχεια, μπορείτε να τα δείτε με μια ματιά και να εξασφαλίσετε ότι το μήνυμα έχει όλες τις σχετικές λεπτομέρειες. Το ActiveInbox διαθέτει επίσης μια επιλογή "στείλτε αργότερα", μαζί με ειδοποιήσεις παρακολούθησης.
Η εταιρεία πρότεινε αρχικά μια δωρεάν έκδοση της υπηρεσίας της, αλλά την διέκοψε. Ένας εκπρόσωπος εξήγησε τα στοιχεία που έδειξαν ότι οι άνθρωποι συνήθως δεν συνέχισαν να χρησιμοποιούν το προϊόν χωρίς χρέωση.
Υπάρχει επίσης μια λίστα σήμερα στα εισερχόμενά σας, η οποία σας βοηθά να εστιάσετε στις πιο ευαίσθητες στο χρόνο εργασίες. Μπορείτε να ταξινομήσετε τις ευθύνες σε διαχειρίσιμα τμήματα και να τα ομαδοποιήσετε κατά πρόσωπο ή σχέδιο.
Επωφεληθείτε από τους υπο-καταλόγους για να κάνετε τα μεγάλα καθήκοντα λιγότερο απογοητευτικά. Επίσης, γράψτε σημειώσεις σχετικά με αυτές για να θυμάστε τις κρίσιμες λεπτομέρειες. Μπορείτε ακόμη να βάλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους με βάση το έργο και να τα παρακολουθήσετε.
Λήψη: ActiveInbox για iOS | Android (Premium ξεκινώντας από $ 4 / mo ανά χρήστη)
5. Δικαίωμα εισερχομένων
Όπως πολλά άλλα εργαλεία σε αυτήν τη λίστα, το Right Inbox προσφέρει προγραμματισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπενθυμίσεις και σημειώσεις. Ωστόσο, η υπηρεσία διαχωρίζεται με ένα δροσερό επαναλαμβανόμενο χαρακτηριστικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να επιλέξετε συχνότητα και ώρα της ημέρας για τα μηνύματα.
Αυτό είναι χρήσιμο όταν πρέπει να υπενθυμίσετε στους χρήστες να υποβάλουν τιμολόγια ή ψηφιακά φύλλα εργασίας πριν από μια περίοδο πληρωμής. Επίσης, εάν συμβουλεύεστε συναδέλφους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτή για την αποστολή περιοδικών επιταγών.
Η εξάλειψη των περιττών βημάτων είναι ένας φανταστικός τρόπος για να γίνετε πιο παραγωγικοί κατά τη διαχείριση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η επαναλαμβανόμενη λειτουργία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς επιτρέπει να δείτε αποτελεσματικά πόσο χρόνο μπορείτε να αποθηκεύσετε με τα πρότυπα μηνυμάτων.
Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση του δικαιώματος εισερχόμενα, η οποία επιτρέπει την αποστολή και τον προγραμματισμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως ένα pro Πώς να Email σαν επαγγελματίας Πώς να Email σαν επαγγελματίας Υπάρχουν πολλοί παράγοντες που παίζουν σε αποτελεσματικότητα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - όχι μόνο γράφοντας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά να ρυθμίσετε τα εισερχόμενα, να διαχειρίζεστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να γνωρίζετε πότε ελέγχετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πολλά άλλα. Η ενίσχυση της αποτελεσματικότητας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σημαίνει ... Διαβάστε περισσότερα και λάβετε υπενθυμίσεις. Ωστόσο, δεν προσφέρει επαναλαμβανόμενα μηνύματα.
Επίσης, η δωρεάν επιλογή είναι δύσκολο να αναφερθεί για έναν άλλο λόγο: Σας επιτρέπει μόνο να στείλετε 10 emails το μήνα. Αυτός είναι ένας σοβαρός περιορισμός.
Ωστόσο, τα σχέδια προνομίων σας επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε το Right Inbox όσο χρειάζεται σε ένα συγκεκριμένο μήνα. Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε να πληρώσετε μηνιαία ή να επιλέξετε ένα ετήσιο κύκλο χρέωσης.
Λήψη: Δεξιά εισερχόμενα (Premium ξεκινώντας από $ 6 / mo)
6. SaneBox
Τα εργαλεία οργάνωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 5 Ευφυείς εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου iPhone για ταξινόμηση & οργάνωση των εισερχομένων σας 5 Ευφυείς εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου iPhone για ταξινόμηση και οργάνωση των εισερχομένων σας Είναι μια καλή στιγμή να πείτε αντίο στην εφαρμογή Apple Mail - όταν τόσο μεγάλο μέρος της δουλειάς σας, η ζωή περιστρέφεται γύρω από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, δεν αρκεί. Διαβάστε περισσότερα Καλύπτεται εδώ μέχρι τώρα να σας δώσει τη δύναμη να κάνετε περισσότερα με τα μηνύματα. Το SaneBox το κάνει και προχωράει ένα βήμα παραπέρα. Έχει έξυπνους αλγορίθμους που φιλτράρουν το περιττό υλικό και το βάζουν σε ειδικό φάκελο. Στη συνέχεια, μπορείτε να το δείτε αργότερα, αν θέλετε.
Επίσης, εκπαιδεύστε τους αλγόριθμους με δυνατότητες μεταφοράς και απόθεσης που μεταφέρουν μηνύματα στις κατάλληλες θέσεις. Βάλτε τα στο φάκελο εισερχομένων προτεραιότητας ή στο εκείνο με τα πράγματα που δεν είναι επείγοντα.
Υπάρχει ένας άλλος διαθέσιμος φάκελος για ενημερωτικά δελτία και περιεχόμενο λίστας αλληλογραφίας. Δημιουργήστε επίσης φακέλους προσαρμοσμένης εκπαίδευσης . Βασιστείτε σε αυτά για να διδάξετε αλγορίθμους να λάβουν άλλες ενέργειες. Μπορείτε να μεταφέρετε μηνύματα στο σύννεφο ή να τα προωθήσετε αυτόματα σε άλλη διεύθυνση.
Το SaneBox μπορεί επίσης να παρακάμψει το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου όταν είναι απαραίτητο Παρακολουθεί συνεχώς τη συλλογή μηνυμάτων σας για παλιοπράγματα. Εάν υπάρχει κάτι που φαίνεται σημαντικό, το SaneBox το τοποθετεί σε άλλο φάκελο για την αναθεώρησή σας.
Τι γίνεται με τα μηνύματα από ανθρώπους που ποτέ δεν θέλετε να ακούσετε από πάλι; Πηγαίνουν στον κατάλληλο φάκελο SaneBlackHole . Επίσης, φυλάξτε τις καρτέλες στο φάκελο SaneNoReeplies . Όπως μπορεί να μαντέψετε, περιέχει μηνύματα που έχετε στείλει ότι δεν έχουν λάβει ακόμη κάποια μέτρα.
Το Sanebox διαθέτει τρία επίπεδα τιμολόγησης υψηλής ποιότητας. Το φθηνότερο συνεργάζεται με μία διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιτρέπει 10 SaneReminders ανά μήνα, οι οποίες σας δίνουν ένα heads-up όταν οι άνθρωποι δεν απαντούν. Αυτή η έκδοση επιτρέπει επίσης 10 μηνιαία SaneAttachments, τα οποία στέλνουν αυτόματα αρχεία που περιλαμβάνονται με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην υπηρεσία σύννεφων που προτιμάτε.
Επίσης, οι περισσότερες από τις συγκεκριμένες υπηρεσίες φακέλου παραπάνω είναι προαιρετικές λειτουργίες. Παίρνετε ένα από αυτά με την πιο ακριβή έκδοση του SaneBox. Τα άλλα σχέδια τιμολόγησης παρέχουν περισσότερες προαιρετικές λειτουργίες και λιγότερους περιορισμούς βάσει ποσών.
Λήψη: SaneBox (Premium ξεκινώντας από $ 7 / mo)
Είναι μια πληρωμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αξίζει τον κόπο;
Όταν αποφασίζετε αν θα πάρετε ένα δωρεάν σχέδιο ή μια υπηρεσία υψηλής ποιότητας, εξετάστε αυτούς τους τρεις παράγοντες:
Σκεφθείτε την προβλεπόμενη χρήση. Αν η διόρθωση των θυρών εισερχομένων στο Gmail είναι διπλασιασμένη ως λίστα υποχρεώσεων, είναι πιθανό να είναι αρκετό ένα δωρεάν σχέδιο. Το ίδιο ισχύει και αν απλά θέλετε να εστιάσετε στα προγραμματισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να λαμβάνετε στοχοθετημένες ειδοποιήσεις.
Σκεφτείτε τον όγκο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε. Ίσως πρέπει να στείλετε έναν τεράστιο αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επανειλημμένα ανά μήνα. Σε αυτήν την περίπτωση, το επαναλαμβανόμενο χαρακτηριστικό του Right Inbox αξίζει τον κόπο. Είναι μέρος ενός σχεδίου που κοστίζει περίπου όσο ένας μεγάλος καφές ειδικότητας.
Σκεφτείτε το ρόλο των έξυπνων αλγορίθμων στην παραγωγικότητα σας. Το SaneBox προσφέρει μια πληθώρα επιλογών και προσαρμόσιμων χαρακτηριστικών για μια λογική τιμή. Θα μπορούσατε να εγγραφείτε πρώτα για ένα μηνιαίο σχέδιο για να δοκιμάσετε πρώτα τα νερά. Όλα τα σχέδια του SaneBox είναι διαθέσιμα χωρίς καμία υποχρέωση, ώστε να μπορείτε να ακυρώσετε ανά πάσα στιγμή.
Λάβετε επίσης υπόψη σας ότι τα ελεύθερα σχέδια που καλύπτονται εδώ έχουν και προαιρετικές επιλογές. Εάν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε μια δωρεάν υπηρεσία που φαίνεται λίγο σύντομη από τις λειτουργίες, η αναβάθμιση είναι εύκολη.
Αυτά τα εργαλεία μετατρέπουν τα εισερχόμενά σας από έναν νεροχύτη χρόνου σε μια εξοικονόμηση χρόνου μειώνοντας το άγχος με τις λίστες υποχρεώσεων και την υπερβολική φόρτωση των εισερχομένων Πώς να αντιμετωπίσετε τις υπερβολικές φόρμες των εισερχομένων και τις λίστες υποχρεώσεων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Πώς να αντιμετωπίσετε τις λίστες υπερφόρτωσης και των υποχρεώσεων στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι απλώς επικοινωνία, αλλά και σε μεγάλο βαθμό υπαγορεύει τη λίστα των εργασιών σας. Ας μιλήσουμε για τις καλύτερες συμβουλές για να συνδέσετε τα inbox με την παραγωγικότητα μας με τον Andy Mitchell - τον ιδρυτή του ActiveInbox. Διαβάστε περισσότερα . Αφού χρησιμοποιήσετε ένα, ίσως να αναρωτηθείτε γιατί έχετε κολλήσει με το τυπικό email για τόσο πολύ καιρό.