Δεν χρειάζεστε το Microsoft Project για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα Gantt για το έργο σας. Εάν ξεκινάτε απλά με τη διαχείριση του έργου Οι 5 καλύτερες άκρες διαχείρισης έργου για αρχάριους Οι 5 καλύτερες άκρες διαχείρισης έργων για αρχάριους Αν αναλαμβάνετε για πρώτη φορά έναν ρόλο διαχειριστή έργου, εδώ είναι μόνο πέντε συμβουλές διαχείρισης έργων για να σας βοηθήσουν ξεκίνα. Διαβάστε περισσότερα και δεν έχετε πρόσβαση σε ένα τέτοιο λογισμικό, μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel Τα καλύτερα πρότυπα παραγωγικότητας για το Microsoft Excel για να πετύχετε τα πράγματα Τα καλύτερα πρότυπα παραγωγικότητας για το Microsoft Excel για να ολοκληρώσετε τα πράγματα Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για προγραμματισμό, τη διαχείριση και την παρακολούθηση δαπανών, ξεκινάτε καλύτερα με τα πρότυπα. Έχουμε δημιουργήσει διάφορα πρότυπα που θα σας κρατήσουν τη ζωή, την επιχείρηση και το γραφείο σας σε καλό δρόμο. Διαβάστε περισσότερα ή PowerPoint για παρακολούθηση. Αν αυτό ακούγεται σαν εσάς, τότε ένα πρότυπο διάγραμμα Gantt μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε.
Καταρτίσαμε μια συλλογή από 10 πρότυπα γραφημάτων Gantt για το Excel και το PowerPoint που μπορούν να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε το έργο σας.
1. Λεπτομερής σχεδιασμός έργου Gantt (Microsoft Office)
Το Microsoft Office διαθέτει ένα τέλειο πρότυπο που μπορείτε να κάνετε λήψη από τον ιστότοπο ή την πρόσβαση αναζητώντας πρότυπα μέσα από το Excel Πώς να δημιουργήσετε γρήγορα ένα προσαρμοσμένο πρότυπο Excel για εξοικονόμηση χρόνου Πώς να δημιουργήσετε γρήγορα ένα προσαρμοσμένο πρότυπο Excel για εξοικονόμηση χρόνου Τα πρότυπα του Excel είναι καθολικά χρήσιμα μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα οικονομικά σας, να διαχειριστείτε ένα έργο και να οργανώσετε τη ζωή σας. Σας παρουσιάζουμε πώς να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο πρότυπο. Διαβάστε περισσότερα ( Αρχείο> Νέα> Αναζήτηση για πρότυπα σε απευθείας σύνδεση ).
Όταν αλλάζετε τις τιμές δραστηριότητας, θα δείτε το διάγραμμα ράβδων δεξιά προς τα δεξιά. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την περίοδο που θέλετε να επισημάνετε εισάγοντας έναν αριθμό ή επιλέγοντας έναν από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο στην κορυφή.
Αυτό το πρότυπο προσφέρει μια ωραία χρωματική αντίθεση για εύκολη ανάγνωση και είναι ιδανική για λεπτομερή διαχείριση του έργου.
2. Διάγραμμα Gantt πολλαπλών επιλογών (TeamGantt)
Αν δεν είστε σίγουροι ποιες καταχωρίσεις θέλετε να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο για να προσαρμόσετε το διάγραμμα Gantt, ελέγξτε αυτή την επιλογή από το TeamGantt. Το βιβλίο εργασίας έχει τρεις καρτέλες, όπως πλήρες μη αυτόματο διάγραμμα, χρονοδιάγραμμα χρονοδιαγράμματος λήξης και χρονοδιάγραμμα χειροκίνητης διάρκειας. Αυτό σας δίνει την ευελιξία να επιλέξετε ποια να χρησιμοποιήσετε για το συγκεκριμένο έργο σας.
Το πλήκτρο στο κάτω μέρος κάθε καρτέλας Gantt δείχνει ποιες κυψέλες υπολογίζονται και οι οποίες είναι χειροκίνητες για να κάνουν ακόμα πιο απλή τη χρήση τους.
3. Διάγραμμα Gantt WBS (Vertex42)
Αν έχετε δομή κατανομής εργασίας Πώς να οργανώσετε οποιοδήποτε έργο με δομή κατανομής εργασιών Πώς να οργανώσετε οποιοδήποτε έργο με δομή κατανομής εργασίας Ένα ταξίδι χιλιάδων μιλίων αρχίζει με ένα μόνο βήμα. Κάθε σύνθετο έργο αποτελείται από πολλαπλά συστατικά. Η δομή κατανομής εργασιών μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε όλα τα βήματα και να τα βγάλετε σε σειρά. Διαβάστε περισσότερα για το έργο σας, αυτό το πρότυπο από το Vertex42 μπορεί να είναι αυτό που θέλετε. Μπορείτε να αναπαράγετε τον αριθμό WBS ανά εργασία για εύκολη μεταφορά από μια μορφή γραπτής σε οπτική διαχείριση έργου.
Το πρότυπο έχει ένα ρυθμιστικό στο επάνω μέρος για να δείτε γρήγορα διάφορες περιόδους και ένα μικρό τμήμα βοήθειας στο κάτω μέρος για βοήθεια σχετικά με την εισαγωγή δεδομένων και τις ρυθμίσεις.
Εάν σας αρέσει αυτό το πρότυπο, μπορείτε να ρίξετε μια ματιά σε αυτό που προσφέρει η έκδοση Pro κάνοντας κλικ σε αυτήν την καρτέλα στο βιβλίο εργασίας.
4. Εκτεταμένο διάγραμμα Gantt (Lab Template)
Παρόμοια με το πρότυπο από το Vertex42, αυτό από το Template Lab λειτουργεί καλά με ένα υπάρχον WBS. Έχει θέσεις για την αρίθμηση, τα καθήκοντα και τέσσερα επίπεδα επιμέρους πακέτων καθώς και ένα πεδίο εκχώρησης πόρων. Μπορείτε να συμπεριλάβετε τη διάρκεια, την πραγματική διάρκεια, το ποσοστό ολοκλήρωσης, τις προβαλλόμενες και τις πραγματικές ημερομηνίες λήξης και, στη συνέχεια, τις τιμές για τις εκχωρημένες, τις πλήρεις και τις υπόλοιπες.
Το διάγραμμα ράβδων είναι πολύ εύκολο να διαβαστεί με καλή αντίθεση των χρωμάτων. Τα πεδία ενημερώνονται αυτόματα με τις καταχωρίσεις σας κάνοντας αυτό το πρότυπο ένα καταπληκτικό γενικό γράφημα Gantt για λεπτομερή έργα. Το Template Lab προσφέρει μια ποικιλία από άλλες επιλογές γραφήματος Gantt για να μπορείτε να το ελέγξετε όταν επισκέπτεστε τη σελίδα του, αλλά αυτό ονομάζεται Gantt Template Chart 08.
5. Υποδιαγραφή Gantt PowerPoint Chart (Template.net)
Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint για το διάγραμμα Gantt, η επιλογή μπορεί να είναι περιορισμένη. Όμως, αυτό το πρότυπο από το Template.net σας προσφέρει μια εξαιρετική επιλογή. Μπορείτε να συμπεριλάβετε ενότητες χρονικής γραμμής, υποτμήματα, ημερομηνίες και ορόσημα εβδομαδιαίως.
Η εμφάνιση του προτύπου καθιστά εξαιρετικά εύκολη την ανάγνωση ενώ ταυτόχρονα είναι χρήσιμη. Επίσης, κάντε μια ματιά στη δεύτερη διαφάνεια που σας δίνει λεπτομέρειες σχετικά με το πρόσθετο PowerPoint του Timeline του Office για αυτόματες ενημερώσεις διαγραμμάτων.
6. Χρονοδιάγραμμα Διάγραμμα Gantt PowerPoint (Γραμμή χρόνου του Office)
Το Office Timeline προσφέρει ένα άλλο ωραίο πρότυπο για το PowerPoint. Διαφορετικό από αυτό από το Template.net, αυτό δεν αναφέρει καθήκοντα και υποδιαστολές. Σας επιτρέπει να επικεντρωθείτε και να επισημάνετε τη διάρκεια με ένα χρονοδιάγραμμα από την αρχή μέχρι το τέλος. Παρόλο που μπορείτε ακόμα να εμφανίσετε τα ονόματα εργασιών με μια γραμμή με έγχρωμη κωδικοποίηση.
Εάν θέλετε να κολλήσετε με ένα πρότυπο διάγραμμα Power Gantt Gantt, αλλά ξεκινήστε με μια πιο καθαρή, ξεκάθαρη εμφάνιση, αυτό είναι πιθανό το πρότυπο που θέλετε.
7. Γράφημα γραμμής βάσης και προϋπολογισμού (GanttExcel.com)
Όταν το έργο που διαχειρίζεστε απαιτεί να συμπεριλάβετε επίσης το βασικό κόστος και το κόστος προϋπολογισμού, το πρότυπο του GanttExcel.com είναι για εσάς. Συμπληρώστε τις εργασίες και τις δευτερεύουσες εργασίες σας, προσθέστε τις διάρκειες και δείτε το πρότυπο να ενημερώνει αυτόματα τη χρονική σας σειρά και τις ημερομηνίες.
Αυτό το πρότυπο χρησιμοποιεί μακροεντολές για να ενεργοποιήσει τις καταχωρίσεις σας 5 Πόροι για τις μακροεντολές Excel για την αυτοματοποίηση των υπολογιστικών φύλλων σας 5 Πόροι για τις μακροεντολές του Excel για την αυτοματοποίηση των υπολογιστικών φύλλων σας Αναζήτηση μακροεντολών του Excel; Εδώ είναι πέντε τοποθεσίες που έχουν αυτό που ψάχνετε. Διαβάστε περισσότερα . Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να ενεργοποιήσετε αυτά μετά τη λήψη του προτύπου. Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στα κελιά για να εισάγετε ένα πλήρες ποσό δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων ανά εργασία, πόρους και αριθμούς προϋπολογισμού.
8. Ωριαίο διάγραμμα Gantt (χρονοδιάγραμμα γραφείου)
Χρειάζεται να μειώσετε το έργο σας σε ωριαίο σχέδιο διαχείρισης; Επίσης, για το PowerPoint, αυτό το πρότυπο από το Office Timeline σας επιτρέπει να το κάνετε ακριβώς αυτό. Μια πλήρης ημέρα εμφανίζεται στη χρονολογική σειρά και μπορείτε να προσαρμόσετε τις εργασίες και τους συνοδούς χρόνους μέχρι το λεπτό για κάθε μία.
Παρόλο που αυτό μπορεί να είναι υπερβολική μικροδιαχείριση για κάποιους, είναι απαραίτητο για τους άλλους. Εξαρτάται από το έργο και την προτίμηση σας. Έτσι, εάν ένα ωριαίο γράφημα Gantt ταιριάζει στις ανάγκες σας και το PowerPoint ταιριάζει στις ικανότητές σας, αυτό είναι ένα εξαιρετικό πρότυπο.
9. Βασικό διάγραμμα Gantt (FormXLS.com)
Για ένα πολύ βασικό γράφημα Gantt με χειροκίνητες καταχωρίσεις, μπορείτε να πάρετε μια γρήγορη ματιά στο χρονοδιάγραμμά σας Πώς να κάνετε το έργο σας μια επιτυχία με πρότυπα του Excel Πώς να κάνετε το έργο σας επιτυχία με τα πρότυπα του Excel Τα πρότυπα Excel είναι ένα βασικό εργαλείο στο χαρτοφυλάκιο ενός αποτελεσματικό διαχειριστή έργου. Ακόμη και στο μικρότερο έργο, τα πρότυπα μπορούν να κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη και να εξοικονομήσουν χρόνο. Έχουμε καταρτίσει μια επιλογή. Διαβάστε περισσότερα με αυτό το πρότυπο από το FormXLS.com.
Απλώς εισάγετε τις εργασίες σας και στη συνέχεια ρυθμίστε τις γραμμές γραμμής χρόνου χειροκίνητα. Κάθε περίοδο χωρίζεται σε τρίμηνο και στη συνέχεια σε μήνα. Αυτό παρέχει έναν γρήγορο τρόπο για να δείτε τις ολοκληρώσεις ανά εργασία.
Λεπτομερέστερα πρότυπα διάγραμμα Gantt παρέχουν ημερομηνίες και διάρκειες. Ωστόσο, εάν θέλετε απλά μια απλή προβολή του πότε τα στοιχεία θα προγραμματιστούν και πότε θα ολοκληρωθούν, αυτό είναι ένα καλό πρότυπο Excel για να το δοκιμάσετε.
10. Παρουσίαση του Gantt Chart του PowerPoint (FormXLS.com)
Θέλετε να παρουσιάσετε το γράφημα Gantt χρησιμοποιώντας το PowerPoint με καθαρό και ξεκάθαρο τρόπο; Αυτό το από το FormXLS.com λειτουργεί καλά για την προβολή βασικών έργων. Όλες οι καταχωρήσεις είναι χειροκίνητες, συμπεριλαμβανομένου του γραφήματος ράβδων, οπότε απλά θυμηθείτε ότι πριν ξεκινήσετε.
Για τις απλές παρουσιάσεις του σχεδίου του έργου σας Τα καλύτερα πρότυπα ελεύθερου PowerPoint για την παρουσίαση του έργου σας Τα καλύτερα πρότυπα δωρεάν PowerPoint για την παρουσίαση του έργου σας Πώς παρουσιάζετε το έργο σας είναι τουλάχιστον εξίσου σημαντικό με αυτό που παρουσιάζετε επειδή αυτό που το κοινό σας θα θυμάται είναι πώς τα κάνατε αφή. Πιάστε τους με επαγγελματικά πρότυπα PowerPoint για τη διαχείριση έργων. Διαβάστε περισσότερα χρησιμοποιώντας το PowerPoint, αυτό το πρότυπο παρέχει μια αξιοπρεπή και ελκυστική επιλογή.
Τι συμβουλές για το γράφημα του Gantt μπορείτε να μοιραστείτε;
Σας έδειξα μια ποικιλία από πρότυπα γραφημάτων Gantt για να διαλέξετε. Τώρα είμαστε περίεργοι να μάθουμε πώς χρησιμοποιείτε το πρότυπό σας.
Εάν είστε άπληστος χρήστης του γραφήματος Gantt, πιθανόν να έχετε χρήσιμες συμβουλές για να βοηθήσετε άλλους 14 Συμβουλές για εξοικονόμηση χρόνου στο Microsoft Excel 14 Συμβουλές για εξοικονόμηση χρόνου στο Microsoft Excel Εάν το Microsoft Excel έχει καταναλώσει μεγάλο μέρος του χρόνου σας στο παρελθόν, μπορείτε να πάρετε κάποια από αυτά πίσω. Αυτές οι απλές συμβουλές είναι εύκολο να θυμόμαστε. Διαβάστε περισσότερα που δεν είναι εξοικειωμένοι με το εργαλείο διαχείρισης έργου.
Εάν έχετε κόλπα, προτάσεις ή γενικές συμβουλές χρήσης που θέλετε να μοιραστείτε, παρακαλώ μας αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω!
Πιστωτική εικόνα: leungchopan / Depositphotos