Γνωρίζω ότι το γεγονός ότι οι πελάτες της επιφάνειας εργασίας είχαν την ημέρα τους γύρω από το πλήθος του MakeUseOf είναι σαν να κηρύττουν στη χορωδία. Οι περισσότεροι από εμάς χρησιμοποιούν το Gmail, τους δικούς μας διακομιστές αλληλογραφίας ή κάποια μορφή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας cloud για να μετριάσουμε τα περισσότερα από τα προβλήματα που προκαλούνται αποκλειστικά από τη χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας.
Ωστόσο, πιστεύω ότι οι περισσότεροι από εσάς εξακολουθούν να ασχολούνται με συγγενείς και συναδέλφους που απλά δεν το καταφέρνουν. Χρησιμοποιούν το Outlook, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας τους και κάποια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνδέεται με την οικιακή σύνδεση στο Internet. Ξέρεις για ποιον μιλάω. Αυτό το άρθρο είναι για τους, για να σας εξοικονομήσει το πρόβλημα να το εξηγήσετε ξανά.
1. Συγχρονισμός μεταξύ πολλών υπολογιστών μπορεί να είναι ένας πονοκέφαλος με τους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιφάνειας εργασίας
Μερικοί πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιήσετε το IMAP, το οποίο είναι ιδανικό για συγχρονισμό μεταξύ υπολογιστών, ενώ άλλοι σας αναγκάζουν να χρησιμοποιήσετε πρόσβαση POP. Οι πάροχοι POP μόνο θα σας αφήσουν να τραβήξετε τα μαλλιά σας για να βρείτε μια καλή λύση συγχρονισμού (π.χ. ένα Dropbox sync 3 τρόποι για να συγχρονίσετε τα μηνύματα του Thunderbird σε πολλούς υπολογιστές 3 τρόποι για να συγχρονίσετε μηνύματα Thunderbird μέσω πολλών υπολογιστών Διαβάστε περισσότερα ή φορητά Thunderbird Access Your Personalized Πελάτη Thunderbird σε οποιονδήποτε υπολογιστή WorldWide προσπελάσετε τον εξατομικευμένο πελάτη Thunderbird σε οποιονδήποτε υπολογιστή WorldWide Διαβάστε περισσότερα). Αυτός και ο μέσος μη-geek είναι ήδη μπερδεμένος για τη διαφορά μεταξύ IMAP και POP και δεν θα είναι σε θέση να βρουν ή να διατηρήσουν μια καλή λύση συγχρονισμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μόνα τους.
Αν αυτό είναι εσείς, κάνετε τον εαυτό σας μια χάρη και να πάρετε έναν δωρεάν λογαριασμό webmail. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο, το οποίο θα σας εξοικονομήσει πολλή απογοήτευση. Μπορείτε επίσης να τα συγχρονίσετε εύκολα με το smartphone σας, ώστε να μπορείτε να ελέγχετε τα email σας οπουδήποτε Γιατί τα Smartphones είναι απίστευτα: Η υπόθεση για την επαλήθευση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Όλος ο καιρός Γιατί τα smartphones είναι φοβερά: Η υπόθεση για τον έλεγχο του email Όλη η ώρα Πριν από λίγες εβδομάδες είχαμε μια ανάρτηση δημοσίευσε όπου η Yaara έγραψε γιατί πιστεύει ότι πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν τα smartphones πάρα πολύ και γιατί μπορεί να μην είναι τόσο σπουδαίοι. Ενώ πολλά από τα ... Διαβάστε περισσότερα.
2. Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Threading Rocks
Ορισμένοι υπολογιστές-πελάτες μπορούν να συλλέγουν κείμενα αλληλογραφίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (π.χ. Zimbra, Outlook, Postbox και Thunderbird με το πρόσθετο ThreadVis), αλλά δεν το κάνουν κατ 'ανάγκη καλά. Οι ξεχωριστοί τίτλοι που έχουν κατακερματιστεί για πάντα δημιουργούν την ιδέα του νήμα να μοιάζει με εφιάλτη. Αντίθετα, υπάρχουν πελάτες webmail που δεν κάνουν νήματα. Για να δείτε ότι οι συνδέσεις πραγματοποιούνται καλά, συνδεθείτε στο Gmail και πραγματοποιήστε μια σύντομη ηλεκτρονική συνομιλία με κάποιον. Η διαφορά είναι μια πραγματική διακοπή της συμφωνίας.
Ω, και όσοι από εσάς χρησιμοποιείτε υπολογιστές-πελάτες και απαντάτε σε κάποιο παλιό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επειδή είναι ευκολότερο για σας να καταστρέφετε συνεκτικά θέματα συζήτησης για τους υπόλοιπους. Σταμάτα το!
3. Χρήση του Webmail σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να αλλάξετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Στον κόσμο των βολικών, δωρεάν webmail δεν υπάρχει κανένας λόγος για να κολλήσει κάποιος χρησιμοποιώντας awful_username329@my_isp.com και να ανησυχείτε για το τι θα μπορούσε να συμβεί εάν ο ISP έκλεισε ποτέ ή τους έκανε να αλλάξουν τα ονόματα των χρηστών όταν μετακόμισαν στο σπίτι (oh ναι, ξέρω ένα συγκεκριμένο Aussie μονοπωλιακό που το κάνει αυτό ακόμα).
Υπάρχει μια άλλη ανησυχητική ομάδα ανθρώπων που χρησιμοποιούν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας τους για τα πάντα. Εάν είστε εσείς, παρακαλώ σταματήστε να σκεφτείτε πώς θα έχετε πρόσβαση σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν αφήνετε τη δουλειά σας. Καμία απάντηση? Σωστά, σταματήστε να το χρησιμοποιείτε για προσωπικά πράγματα.
4. Online Backup & Search
Με το webmail, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας υποστηρίζονται εκτός χώρου, πράγμα που σημαίνει ότι θα έχετε ακόμα πρόσβαση μετά το κάψιμο του σπιτιού σας ή την έξοδο από την εργασία σας. Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε εφεδρικά αντίγραφα του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου στο σύννεφο χρησιμοποιώντας το Dropbox ή κάποια άλλη λύση. Αλλά το αντιμετωπίστε, οι περισσότεροι άνθρωποι δεν θα το κάνουν.
Κάτι που πολλοί άνθρωποι ξεχνούν είναι ότι εάν το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο υποστηρίζεται σε ένα μόνο σημείο στο διαδίκτυο, αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να βρείτε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στείλει ή έχει σταλεί απλά αναζητώντας το. Εάν μπορείτε να δείτε ολόκληρο το νήμα συνομιλίας στα αποτελέσματα, θα έχετε μεγαλύτερη λογική. Με τη λειτουργία σύνθετης αναζήτησης του Gmail και την άφθονη δωρεάν αποθήκευση (καλά, άφθονη για τους περισσότερους ανθρώπους) είναι δύσκολο να καταλάβουμε γιατί κάποιος θα διαγράψει ποτέ ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πόσο μάλλον δεν θα μπορέσει να το βρει όταν θέλει να το αναφέρει αργότερα.
5. Φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων
Το φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων του Gmail είναι το καλύτερο διαθέσιμο αυτήν τη στιγμή, οπότε αν θέλετε να δώσετε στον εαυτό σας την ευχαρίστηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το ελάχιστο ποσό σκουπιδιών, δοκιμάστε πρώτα να το φιλτράρετε μέσω του Gmail. Το Gmail μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να καθορίσετε το email προτεραιότητάς σας Τα Εισερχόμενα προτεραιότητας του Gmail Επιλύουν το πρόβλημα του Bacn Τα Εισερχόμενα Προτεραιότητας του Gmail λύνουν το πρόβλημα του Bacn Διαβάστε περισσότερα και φιλτράροντας το μαζικό email σας.
6. Μετάφραση με ένα κλικ
Δεν υπάρχει πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας που μπορεί να μεταφράσει το εισερχόμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας για σας με ένα κλικ όπως το Gmail μπορεί 3 Things Pro Οι χρήστες του Gmail έχουν εγκαταστήσει στους λογαριασμούς τους 3 πράγματα Pro Gmail χρήστες έχουν δημιουργήσει τους λογαριασμούς τους Διαβάστε περισσότερα. Αυτό είναι ένα απίστευτα χρήσιμο χαρακτηριστικό για άτομα που εργάζονται με διεθνή βάση πελατών ή ταξιδεύουν συχνά.
Εάν επιμένετε στη χρήση ενός προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιφάνειας εργασίας
Εάν δεν πρόκειται ποτέ να υποχωρήσετε από έναν υπολογιστή-πελάτη για οποιονδήποτε λόγο (πρόσβαση εκτός σύνδεσης, ίσως), θα πρέπει τουλάχιστον να χρησιμοποιήσετε το webmail, όπως το Gmail, για να ενοποιήσετε τους λογαριασμούς σας και να συγχρονίσετε τον υπολογιστή σας στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να ρυθμίσετε το Gmail να συμπεριφέρεται περισσότερο σαν τον υπολογιστή-πελάτη της επιφάνειας εργασίας σας Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail σαν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας σε 7 απλά βήματα Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail σαν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας σε 7 απλά βήματα περισσότερες λειτουργίες που μοιάζουν με επιφάνεια εργασίας; Ας δούμε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το Gmail να συμπεριφέρεται περισσότερο σαν πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας. Διαβάστε περισσότερα αν σας αρέσει, διευκολύνοντας σας για τις περιπτώσεις που χρησιμοποιείτε στο πρόγραμμα περιήγησης.
Έτσι, είστε πεπεισμένοι; Ή θα κολλήσετε με έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας; Αν ναι, γιατί;
Πίστωση εικόνας: Shutterstock, Shutterstock