Με όλο το hoopla που περιβάλλει το Google Drive, και όλοι οι φίλοι του Dropbox, νομίζω ότι μια άλλη υπηρεσία παραμελείται πάρα πολύ - το Evernote. Η κάλυψή μας στο Evernote ήταν μάλλον καθυστερημένη και νομίζω ότι είναι κρίμα γιατί, κατά τη γνώμη μου, η Evernote είναι μία από τις καλύτερες υπηρεσίες στο διαδίκτυο. Αξίζει να εκτιμηθεί περισσότερο.
Έτσι για να πάρουμε την κάλυψή μας ξανά (και ως συσσώρευση σε ένα εγχειρίδιο Evernote το οποίο είμαι έτοιμος να αρχίσω να γράφω για τους Οδηγούς MakeUseOf), εδώ είναι μερικές χρήσιμες συμβουλές που έχω πάρει τους τελευταίους 6 μήνες ή έτσι, όπως έχω γίνει όλο και περισσότερο εθισμένοι στην υπηρεσία. Ειδικά λόγω του επιτραπέζιου λογισμικού και του προγράμματος περιήγησης ιστού που σας επιτρέπει να κατασκευάσετε το δικό σας ιδιωτικό λεύκωμα συνδέσμων, εικόνων και αρχείων, όλα αυτά μπορούν να αναζητηθούν και να επισημανθούν με taggable. Δεν πληρώνω κανονικά για υπηρεσίες υψηλής ποιότητας, αλλά άνοιξα το πορτοφόλι μου και αναβαθμίσω το λογαριασμό μου στο Evernote (το οποίο είναι μεγάλο πρόβλημα για έναν σκωτσέζο όπως εγώ). Οι σκώροι που κρύβονταν μέσα στο πορτοφόλι μου ήσαν έκπληκτοι για να δουν το φως της ημέρας.
Στείλτε τα πάντα στο e-mail σας
Καθώς αρχίζουμε να διαθέτουμε πολλές συσκευές, τα πράγματα όπως η διατήρηση μιας τακτικής λίστας άρθρων που θέλετε να διαβάσετε ή να διατηρήσετε ένα οργανωμένο σύνολο σελιδοδεικτών ή φωτογραφιών που θέλετε να διατηρήσετε, γίνεται λίγο πιο πρόκληση. Βέβαια, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το Instapaper για τη λίστα των άρθρων σας (κάτι που επίσης κάνω. Είμαι επίσης ένας τεράστιος ανεμιστήρας Instapaper) και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες συγχρονισμού σελιδοδεικτών όπως το Xmarks για τους σελιδοδείκτες, αλλά βρίσκω αυτές τις μέρες ότι είναι εξίσου εύκολο για να τα στείλετε όλα απευθείας στο λογαριασμό Evernote, με ετικέτα και κατηγοριοποίηση στο δικό του σημειωματάριο. Ποτέ δεν ήμουν μεγάλος οπαδός του Xmarks, ειδικά όταν ο συγχρονισμός του προγράμματος περιήγησης περιλαμβάνει την εγκατάσταση plugin. Όπως και ο Erez, προτιμώ τα σελιδοδείκτες πάνω από τα plugins Σταματήστε να εγκαταστήσετε τα πρόσθετα του προγράμματος περιήγησης - Για έναν πιο γρήγορο και πιο αθόρυβο browser Χρησιμοποιήστε τα booklets Αντί να σταματήσετε να εγκαταστήσετε τα πρόσθετα του προγράμματος περιήγησης - Για ένα πιο γρήγορο, πιο ανοικτό πρόγραμμα περιήγησης Χρησιμοποιήστε Bookmarklets Αντ 'αυτού Διαβάστε περισσότερα.
Εάν διαθέτετε ένα smartphone ή ένα tablet, πολλές εφαρμογές σας προσφέρουν την ευκαιρία να στείλετε τα αρχεία και τις φωτογραφίες σας απευθείας στο email σας. Αλλά αντί να το στείλετε στο κανονικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας, στείλτε το απευθείας στο e-mail σας Evernote. Έχετε επίσης αποστέλλει ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λογαριασμό σας στο Evernote. Όταν κάποιος σας στέλνει φωτογραφίες με email, προωθείται αυτόματα στην Evernote.
Όταν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό σας στο Evernote, η γραμμή θέματος καθορίζει τον τίτλο της σημείωσης, τον σημειωματάριο που θα πρέπει να μεταβεί, καθώς και τις ετικέτες που θέλετε να εφαρμόσετε (με αυτή τη σειρά). Απλά βάλτε το όνομα του φορητού υπολογιστή μπροστά από ένα @ (έτσι @makeuseof για τίποτα να πάει στο σημειωματάριο MakeUseOf, για παράδειγμα) και όλες οι ετικέτες πρέπει να έχουν την hashtag πριν από αυτό (έτσι #makeuseof ). Σημειώστε ότι ο φορητός υπολογιστής πρέπει να υπάρχει ήδη στο λογαριασμό σας στο Evernote. Το Evernote δεν θα το δημιουργήσει για εσάς αυτόματα όταν φτάσει το email.
Θα βρείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Evernote στις ρυθμίσεις λογαριασμού, κάτω από τη χρήση . Εάν αρχίσετε να λαμβάνετε ανεπιθύμητα μηνύματα με αυτό, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα κουμπί " επαναφοράς " στον λογαριασμό σας και θα λάβετε αμέσως μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προφανώς, για να ελαχιστοποιήσετε το ποσό πιθανών ανεπιθύμητων μηνυμάτων που ενδέχεται να λάβετε, μην μεταδώσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Evernote σε ευρεία κλίμακα. Κρατήστε το για τον εαυτό σας όσο το δυνατόν περισσότερο.
Ταυτόχρονη αναζήτηση - Βελτίωση της αναζήτησης Google
Όταν ψάχνετε για αυτό το αόριστο σύνδεσμο web στο Google, αυτό που κάνατε τελευταία φορά πριν από αρκετούς μήνες, ίσως να μην γνωρίζετε ότι ο σύνδεσμος είναι στην πραγματικότητα θαμμένος βαθιά μέσα στον λογαριασμό σας Evernote, επειδή το βάζετε εκεί για φύλαξη. Με την ταυτόχρονη αναζήτηση, κατά την αναζήτηση Google για κάτι, θα πραγματοποιηθεί αναζήτηση και στο λογαριασμό Evernote, με τα αποτελέσματα να εμφανίζονται στην κορυφή.
Για να ενεργοποιηθεί αυτή η δυνατότητα, πρέπει να έχετε εγκαταστήσει το Evernote Web Clipper εγκατεστημένο είτε για Firefox είτε για Chrome (ένα από τα ελάχιστα plugins του προγράμματος περιήγησης που είμαι πρόθυμος να ανεχτώ). Στη συνέχεια, πηγαίνετε στις προτιμήσεις της επέκτασης και ενεργοποιήστε την " ταυτόχρονη αναζήτηση ". Εν συνεχεία θα απαιτηθεί επανεκκίνηση του προγράμματος περιήγησης.
Αφήστε το Evernote να σας καθοδηγήσει σε μια ζωή χωρίς χαρτί
Το γεγονός είναι ότι αυτές τις μέρες, έχουμε πάρα πολύ χαρτί, και δεν υπάρχει πραγματικά καμία ανάγκη για αυτό. Εάν μόνο οι εταιρείες θα αγκαλιάσουν αποκλειστικά αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και PDF και θα μειώσουν δραστικά την αλληλογραφία σε χαρτί στους πελάτες, θα είμαστε όλοι καλύτερα από περιβαλλοντική, οικονομική και από παραγωγική άποψη. Ένα κλασικό παράδειγμα είναι η τράπεζά μου που με χρεώνει με 3 ευρώ το μήνα για να εκτυπώσω τις δηλώσεις τραπεζών μου και να τις δημοσιεύσω - παρόλο που αυτές οι ίδιες δηλώσεις είναι διαθέσιμες online ως αρχεία PDF.
Μέχρι που τελικά οι εταιρείες να μάθουν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Evernote για να καταθέσετε όλη την έντυπη αλληλογραφία σας, να καταγράψετε και να αναζητήσετε, να μειώσετε το βουνό χαρτιού που απειλεί να ανατραπεί πάνω σας. Εάν έχετε ένα smartphone, χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή σάρωσης (οι χρήστες iPhone μπορούν να χρησιμοποιήσουν το εξαιρετικό TurboScan, το οποίο παρουσιάστηκε πρόσφατα από τον Tim TurboScan - Ή γιατί ο επόμενος σαρωτής σας θα κοστίσει $ 1, 99 [iPhone] TurboScan - Ή γιατί ο επόμενος σαρωτής σας θα κοστίσει $ 1, 99 [iPhone ] Είχα μια σαρωτή μία φορά.Έλαβε ένα τεράστιο ποσό του παιδικού χώρου γραφείο μου γύρω στο 1998, που συνδέονται μέσω παράλληλου λιμένα και η σχέση ποιότητας-ταχύτητας ήταν φτωχή για να πω το λιγότερο. να τραβήξετε μια φωτογραφία του εγγράφου και στη συνέχεια να την στείλετε απευθείας στην Evernote μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αλλά το καλύτερο μέρος είναι ότι η Evernote έχει δυνατότητες σάρωσης OCR, πράγμα που σημαίνει ότι κάθε λέξη στο σαρωμένο έγγραφο αναγνωρίζεται και γίνεται αναζήτηση . Έτσι, όταν βρίσκετε αυτό το σημαντικό φορολογικό έγγραφο στο μέλλον, απλά εισάγετε σχετικές λέξεις-κλειδιά στην μηχανή αναζήτησης Evernote και ανεβείτε στο γράμμα.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την αρχή σάρωσης για να σαρώσετε επαγγελματικές κάρτες και σημαντικές αποδείξεις. Στη συνέχεια τεμαχίστε τα πρωτότυπα. Και πάλι, η τεχνολογία OCR μπαίνει στο παιχνίδι εδώ και ευρετηριάζει κάθε λέξη σε αυτές τις σαρώσεις για αργότερα εύκολη αναζήτηση.
Δημιουργία συνδέσμων σημείωσης για εύκολη πρόσβαση αργότερα
Εκτός από τη μηχανή αναζήτησης και τις δυνατότητες OCR, υπάρχει ένας άλλος εύκολος τρόπος να διασφαλιστεί ότι οι σημαντικές σημειώσεις μπορούν εύκολα να βρεθούν αργότερα. Στην πραγματικότητα υπάρχουν δύο τρόποι να το κάνετε. Το πρώτο είναι να μεταφέρετε τη σημείωση με το ποντίκι σας μέχρι τη γραμμή του λογισμικού της επιφάνειας εργασίας έτσι:
Το δεύτερο είναι να δημιουργήσετε έναν "πίνακα περιεχομένων" σε μια νέα σημείωση. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στη σημείωση με την οποία θέλετε να συνδεθείτε και επιλέξτε " link copy note ". Στη συνέχεια, μεταβείτε σε μια νέα σημείωση και κάντε CTRL-V (ή κάντε δεξί κλικ και "επικολλήστε"). Στη συνέχεια θα εμφανιστεί η υπερσύνδεση στη σημείωση.
Εδώ είναι ένα μικρό πίνακα περιεχομένων του MakeUseOf που έκανα με μερικές συντακτικές σημειώσεις που χρειάζομαι για τη δουλειά μου κάθε μέρα, οι οποίες αποθηκεύονται στο λογαριασμό μου στο Evernote.
Αυτό που είναι σπουδαίο για τους συνδέσμους σημειώσεων είναι ότι δεν περιορίζονται στην Evernote. Επικολλήστε τα σε κολλητικές σημειώσεις και το Microsoft Word για παράδειγμα, και όταν κάνετε κλικ, θα εμφανιστεί η σημείωση στο λογαριασμό σας Evernote. Οι σύνδεσμοι σημείωσης είναι τέλειοι για έργα όπου πρέπει να χρησιμοποιηθούν πολλά ερευνητικά υλικά και χρειάζεστε κάποιο τρόπο για να τα οργανώσετε όλα. Απλά σύρετε όλα σε Evernote και, στη συνέχεια, κάντε έναν πίνακα περιεχομένων με δυνατότητα κλικ.
Δείξτε τις εσωτερικές σκέψεις σας με τις σημειώσεις ήχου
Μισώ να ακούω τη φωνή μου ως εγγεγραμμένο μήνυμα, αλλά ακόμα κι έτσι, αρχίζω σταδιακά να αρέσει η ιδέα της αποχώρησης των ηχητικών σημειώσεων. Συχνά, όταν βγαίνω έξω, έρχονται ιδέες, αλλά δεν έχω στυλό και χαρτί. Έτσι, η εφαρμογή smartphone Evernote (iOS | Android) είναι εξαιρετική επειδή μπορώ να χρησιμοποιήσω τη λειτουργία ήχου για να γράψω μια σημείωση με το τηλέφωνό μου και θα σταλεί κατευθείαν στον λογαριασμό μου Evernote για ευρετηρίαση. Δεδομένου ότι το μιλώ σε ένα τηλέφωνο, μπορώ επίσης να φανεί σαν ένα τηλεφώνημα και οι άνθρωποι δεν με κοιτάζουν όλα περίεργα γιατί μιλώ για τον εαυτό μου.
Όταν το ηχητικό μήνυμα φτάσει στον λογαριασμό σας Evernote, υπάρχει ένα μικρό ενσωματωμένο πρόγραμμα αναπαραγωγής ήχου που σας επιτρέπει να ακούτε το μήνυμά σας χωρίς να χρειάζεται να το κατεβάσετε πρώτα στον υπολογιστή σας. Είναι βασικός παίκτης (σταματήστε και ξεκινήστε), αλλά κάνει τη δουλειά του.
Αυτά είναι 5 χαρακτηριστικά από την κορυφή του κεφαλιού μου που νομίζω ότι το Evernote ξεχωρίζει από το υπόλοιπο πακέτο. Προφανώς υπάρχουν πολλά άλλα αλλά θα τα εξοικονομήσω για το εγχειρίδιο Evernote που θα αρχίσω να γράφω οποιαδήποτε στιγμή τώρα (επιτρέποντας το χρονοδιάγραμμα!). Ενημερώστε μας στα σχόλια εάν χρησιμοποιείτε το Evernote, και εάν ναι, ποια χαρακτηριστικά αγαπάτε (ή μίσος, αν υπάρχει).