Μία από τις πιο σημαντικές δεξιότητες στην τσέπη του Project Manager είναι η οργάνωση. Η ικανότητά σας να διαχειρίζεστε και να παρακολουθείτε με επιτυχία τα έργα, τα καθήκοντα και τα άτομα είναι απαραίτητα για την επιτυχία σε αυτό το είδος θέσης.
Για τους υπεύθυνους έργων, μπορεί να είναι ευκολότερο να μεταφερθούν τα εργαλεία και η τεχνογνωσία για την οργάνωση της προσωπικής τους ζωής απ 'ό, τι για τους άλλους. Με αυτό κατά νου, εδώ είναι μερικές συμβουλές και κόλπα από το εμπόριο που μπορεί να βοηθήσει σχεδόν οποιονδήποτε διαχειρίζεται, παρακολουθεί και οργανώνει τμήματα της καθημερινής τους ζωής.
Αντιμετώπιση έργων που χρησιμοποιούν εργασίες - ένα δάγκωμα κάθε φορά
Εργασίες και to-dos 8 καλύτερες εφαρμογές για τη διαχείριση των λιστών λίστας στο Android 8 Καλύτερες εφαρμογές για τη διαχείριση των λιστών λιστών στο Android Μην προσπαθείτε να ζυγίζετε δεκάδες εργασίες στο κεφάλι σας. Αυτές οι φοβερότερες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών Android σας βοηθούν να παρακολουθείτε αποτελεσματικά τη λίστα των εργασιών σας. Διαβάστε περισσότερα είναι ένα τεράστιο μέρος οποιουδήποτε έργου. Είτε πρόκειται για την εφαρμογή ενός νέου λογισμικού της εταιρείας ως Project Manager είτε για τον εξωραϊσμό της αυλής ως ιδιοκτήτης σπιτιού, κάθε έργο θα πρέπει να αναλύεται σε καθήκοντα. Λάβετε υπόψη την αναλογία του τρόπου κατανάλωσης ενός ελέφαντα, το οποίο είναι ένα δάγκωμα κάθε φορά. Οποιοδήποτε έργο, μεγάλο ή μικρό, μπορεί και πρέπει να αναλυθεί σε ένα σύνολο καθηκόντων.
Η δημιουργία εργασιών είναι επίσης σημαντική όταν υπάρχουν εξαρτήσεις. Για το Project Manager, η εγκατάσταση του νέου λογισμικού δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί μέχρι την αγορά της νέας εφαρμογής. Με την ίδια έννοια, το έργο της φύτευσης των νέων θάμνων δεν μπορεί να συμβεί μέχρι να αγοραστούν.
Έτσι, αν έχετε ένα έργο όπως το παραπάνω παράδειγμα για εξωραϊσμό ή κάτι σε μικρότερη κλίμακα, όπως απλά καθαρίζοντας το σπίτι, παραθέστε πρώτα τα καθήκοντα και θυμηθείτε αυτές τις εξαρτήσεις. Καθώς περνάτε και ολοκληρώνετε κάθε εργασία, απλώς το σημειώστε από τη λίστα. Το έργο σας θα ολοκληρωθεί με πολύ οργανωμένο τρόπο, διασφαλίζοντας ότι τίποτα δεν ξεχνιέται.
Οι Todoist, Wunderlist, Google Tasks, θυμηθείτε το Γάλα και το Trello είναι μερικά από τα πιο δημοφιλή εργαλεία για την εργασία, την εργασία και την προσωπική διαχείριση έργων. Αναδυόμενη λίστα Chrome: Λίστα Wunderlist, Εργασίες Google και Todoist Chrome To-Do List Showdown: Wunderlist, Google Tasks και Todoist Το Chrome έχει αρκετές επεκτάσεις και εφαρμογές που λειτουργούν άμεσα με μερικούς από τους πιο δημοφιλείς διαχειριστές εργασιών. Αλλά, πόσο καλά δουλεύουν και πόσο εύκολο είναι να χρησιμοποιηθούν; Διαβάστε περισσότερα .
Υπενθυμίσεις υπεράνω μνήμης - τα πράγματα δεν θα σφίξουν το μυαλό σας
Μερικοί άνθρωποι έχουν την πιο θαυμάσια ικανότητα να θυμούνται τίποτα και όλα. Ωστόσο, αυτό δεν είναι κοινό για τους περισσότερους. Και συχνά, μπορούμε να θυμηθούμε τα καθήκοντα για το γραφείο να γίνονται το πρωί πιο εύκολα από το να υπενθυμίσουμε ότι πρέπει να καλέσουμε την εταιρεία ηλεκτρικής ενέργειας το απόγευμα. Οι υπεύθυνοι διαχείρισης έργων μπορούν να χρησιμοποιούν υπενθυμίσεις για τη λήψη ενημερώσεων κατάστασης, την επιβεβαίωση προθεσμιών ή τη δημιουργία αναφορών κατάστασης.
Έξω από τον εργασιακό χώρο, η χρήση υπενθυμίσεων μας προστατεύει από το να ξεχνάμε να κάνουμε πράγματα, να πηγαίνουμε σε μέρη, να κάνουμε τηλεφωνήματα ή σχεδόν οτιδήποτε μπορείτε να σκεφτείτε ότι πρέπει να γίνει. Ακόμα κι αν τυχαίνει να θυμάστε να κάνετε την πληρωμή του αυτοκινήτου σας την πρώτη του κάθε μήνα, έχοντας μια επαναλαμβανόμενη υπενθύμιση που έχει εγκατασταθεί στην κινητή σας συσκευή ή ακόμα και να το σημειώσετε στο ημερολόγιο για κάθε μήνα, σχεδόν εγγυάται ότι ποτέ δεν θα γλιστρήσει το μυαλό σας. Γιατί αν έρθει η μέρα όταν το κάνει;
Μπορείτε να επιλέξετε από πολλά εργαλεία για υπενθυμίσεις. Από τις εφαρμογές στο κινητό σας Βάλτε υπενθυμίσεις στο iPhone για καλύτερη χρήση με τις σωστές εφαρμογές & συμβουλές Τοποθετήστε τις υπενθυμίσεις του iPhone για καλύτερη χρήση με τις σωστές εφαρμογές & συμβουλές Η προσθήκη υπενθυμίσεων και συμβάντων ημερολογίου στο iPhone σας θα πρέπει να είναι μια ανώδυνη διαδικασία - και μπορεί να είναι αν χρησιμοποιήστε τις σωστές εφαρμογές και τεχνάσματα εξοικονόμησης χρόνου. Διαβάστε περισσότερα και tablet, σε εφαρμογές γραφείου και επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης, σε απλές κολλώδεις σημειώσεις και ημερολόγια τοίχων. Αυτές τις μέρες, οι εφαρμογές για κινητά είναι ίσως η πιο δημοφιλής μέθοδος επειδή μπορούν να συγχρονίζονται σε πολλαπλές πλατφόρμες, να εμφανίζουν μια ειδοποίηση δεξιά όταν τη χρειάζεστε και δεν μπορούν να χαθούν ή να αποβληθούν τυχαία. Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε υπενθυμίσεις στις λίστες εργασιών σας ή να χρησιμοποιήσετε απλές εφαρμογές διασκέδασης όπως το MemoCool Plus.
Οργάνωση της ομάδας - Οικιακή ομάδα σας
Ένα μεγάλο μέρος της ύπαρξης Διευθυντή Έργου πρέπει να συγκεντρώσει τα στρατεύματα Πώς να χειριστεί τους δύσκολους ανθρώπους ως διαχειριστή έργων πληροφορικής Πώς να χειριστεί τους δύσκολους ανθρώπους ως υπεύθυνος έργου πληροφορικής Ένας διαχειριστής έργου πρέπει να διαχειριστεί διαφορετικούς ανθρώπους σε μια επιτυχημένη ομάδα έργου. Υπάρχουν κάποιες απαλές δεξιότητες που μπορείτε να καλέσετε για να κρατήσετε το έργο και την ομάδα σε καλό δρόμο. Διαβάστε περισσότερα . Τα διάφορα κομμάτια του έργου και τα καθήκοντά του εκτελούνται συνήθως από διάφορους ανθρώπους. Είναι σε θέση να λαμβάνετε ενημερώσεις από τα μέλη της ομάδας, να τους δώσετε κίνητρα κατά περιόδους, και να το κάνετε με σεβασμό είναι σημαντικές για την επιτυχία του έργου. Εάν δεν ζείτε μόνοι, είναι πιθανό να έχετε τη δική σας ομάδα μελών του νοικοκυριού που εκτελούν και είναι υπεύθυνοι για διαφορετικές δουλειές.
Η κατοχή όλων σε καλό δρόμο με τις καθημερινές, εβδομαδιαίες ή μηνιαίες δουλειές και εργασίες μπορεί να επιτευχθεί με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα διάγραμμα ή πίνακα διαλέξεων στο ψυγείο ή στον τοίχο, αναφέροντας το όνομα και τις δουλειές κάθε ατόμου, τα οποία μπορούν να επισημανθούν ως ολοκληρωμένα. Τα πρότυπα καθιστούν ακόμα πιο εύκολο 10 εκπληκτικά χρήσιμα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για να οργανώσετε τη ζωή σας 10 εκπληκτικά χρήσιμα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για να οργανώσετε τη ζωή σας Είναι η ζωή σας ένα hotch-potch των χαμένων προθεσμιών, ξεχασμένα ψώνια και απαγορευμένες δεσμεύσεις; Ακούγεται σαν να χρειάζεται να οργανωθείς. Διαβάστε περισσότερα .
Μια άλλη μέθοδος είναι να παρακολουθείτε τα καθήκοντα και τις δουλειές σας ηλεκτρονικά. Πολλά προϊόντα σας επιτρέπουν να αναθέσετε εργασίες σε άλλους ανθρώπους. Έτσι, εάν τα παιδιά σας είναι λίγο μεγαλύτερα ή ζείτε με αρκετούς συγκάτοικους, τότε στέλνοντας δουλειές σε όλους τους χρήστες της λίστας μπορεί να τους δώσει χρήσιμες υπενθυμίσεις για να γίνουν τα πράγματα.
Ανεξάρτητα από το ποια μέθοδος λειτουργεί καλά για το νοικοκυριό σας, κρατώντας όλοι σε καλό δρόμο με τις δουλειές και τα καθήκοντα σημαίνει ότι ο χώρος διαβίωσης σας είναι πιο οργανωμένος συνολικά. Και, αν πρέπει να σπρώξετε ή να ωθήσετε κάποιον να μείνει στην εργασία, θυμηθείτε ότι μπορείτε να πιάσετε περισσότερες μύγες με μέλι από ό, τι μπορείτε με ξύδι.
Άλλες χρήσιμες συμβουλές
Επωφεληθείτε από τους καταλόγους, ώστε να μην ξεχνάτε τίποτα . Είτε χρησιμοποιείτε χαρτί και ένα στυλό ή μια εφαρμογή στο τηλέφωνό σας, κάνοντας λίστες αντικειμένων που χρειάζεστε από το κατάστημα, είδη ένδυσης που πρέπει να συσκευάσετε για ένα ταξίδι ή μέρη που πρέπει να ξεκινήσετε την ημέρα των καθημερινών εργασιών, σημαίνει ότι δεν πρέπει να ξεχνάτε κάτι.
Επίσης, πάρτε το χρόνο σας κατά τη δημιουργία λιστών Αυτές οι 3 τύποι λιστών θα σας βοηθήσουν να είστε πιο παραγωγικοί Αυτοί οι 3 τύποι λιστών θα σας βοηθήσουν να είστε πιο παραγωγικοί Όταν πρόκειται για οργανωμένη και παραγωγική, ο κατάλογος εργασιών είναι το απόλυτο εργαλείο. Τρεις τύποι καταλόγων θα μπορούσαν να σας δώσουν όλη τη δύναμη που χρειάζεστε χωρίς να περιπλέξετε τον προγραμματισμό σας πάρα πολύ. Διαβάστε περισσότερα και προσπαθήστε να σκεφτείτε σχετικά θέματα. Αν δημιουργείτε μια λίστα συσκευασίας για το ταξίδι σας, για παράδειγμα, μπορείτε να σημειώσετε τα "παπούτσια φόρεμα", τα οποία στη συνέχεια θα σας ζητήσουν να γράψετε "κάλτσες φόρεμα". Ή, για μια λίστα με παντοπωλεία, μπορεί να θέλετε να αγοράσετε μπριζόλες για τη σχάρα, η οποία θα σας ζητήσει να πάρετε μια πλάκα για να πάτε μαζί τους. Πολλά εργαλεία διαχείρισης εργασιών, όπως αυτά που αναφέραμε παραπάνω, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για αυτές τις απλές λίστες.
Χρησιμοποιήστε τις σημαίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εύκολο εντοπισμό . Αν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το σχολείο σας, ενημερώνοντάς σας για μια προθεσμία, μία από την ξαδέλφη σας για ένα πάρτι γενεθλίων ή μια ειδοποίηση υπενθύμισης από την τηλεφωνική εταιρεία, επισημάνετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σημαία ή ένα αστέρι ώστε να ξεχωρίζουν.
Εάν τα εισερχόμενά σας είναι πλημμυρισμένα με ενημερωτικά δελτία, προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαφημίσεις και όλα αυτά τα άλλα μηνύματα που έχετε, οι πιθανότητες είναι ότι τα ανεπιθύμητα, αλλά σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μετακινηθούν στο κάτω μέρος της λίστας από την όραση και, επομένως, από το μυαλό. Πολλές εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το CloudMagic Email, και online πελάτες προσφέρουν έτσι ενσωματωμένες υπενθυμίσεις για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ξεκλειδώσετε ξανά μια φορά που ορίσατε.
Δοκιμάστε και ενσωματώστε τα εργαλεία που λειτουργούν για εσάς . Είδαμε μερικά εργαλεία λίστας εργασιών και εφαρμογές υπενθύμισης. Σημειώστε ότι κάθε εργαλείο δεν λειτουργεί καλά για κάθε άτομο ή οικογένεια. Ακριβώς όπως διάφοροι διαχειριστές έργων έχουν ποικίλα στυλ για την εκτέλεση της δουλειάς τους, διαφορετικοί άνθρωποι έχουν διαφορετικές απόψεις σχετικά με τα εργαλεία που εργάζονται γι 'αυτούς.
Δοκιμάστε μερικά διαφορετικά εργαλεία διαχείρισης εργασιών πριν επιλέξετε αυτή που σας αρέσει. Ελέγξτε τις διάφορες μεθόδους οργάνωσης για τη δουλειά του σπιτιού, για να δείτε ποιος λειτουργεί καλύτερα για την οικογένειά σας. Ένας που μπορείτε να ελέγξετε έξω ότι εξυπηρετεί τα νοικοκυριά και περιλαμβάνει έργα, ανάθεση εργασιών, υπενθυμίσεις, και λίστες αγορών είναι Cozi.
Ας μοιραστώ μερικές σκέψεις
Εάν είστε διαχειριστής έργου και θέλετε να προσθέσετε σε αυτόν τον κατάλογο, μπορείτε να συμπεριλάβετε τις προτάσεις σας παρακάτω. Ή αν έχετε απλώς πρόβλημα με την οργάνωση ορισμένων από τα θέματα που συζητήθηκαν εδώ και θα θέλατε συμβουλές ή βοήθεια, τοποθετήστε την ερώτηση ή το δίλημμα σας στα σχόλια.
Image Credit: Θυμωμένη γυναίκα σε χαώδη σαλόνι με wavebreakmedia μέσω Shutterstock, SLBLAKE και TaOb62 μέσω Shutterstock.com