Όλοι γνωρίζουμε ότι ένα άτομο που φαίνεται να περνάει από τη ζωή γίνεται όλο και περισσότερο σε μια μέρα από ό, τι οι περισσότεροι από εμάς θα μπορούσε να διαχειριστεί σε μια εβδομάδα. Αλλά μαθαίνοντας τι μπορείτε να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες, καθώς και μερικές συμβουλές «καλής πρακτικής» για την ανάθεση καθημερινών καθηκόντων σας, μπορείτε επίσης να είστε υπερπαραγωγικοί.
Αυτό το άρθρο θα σας εξηγήσει πώς να επιλέξετε εργασίες για να αναθέσετε σε απευθείας σύνδεση, να σας παρουσιάσουμε μερικά παραδείγματα και να σας δώσουμε μερικές συμβουλές για το πώς να γίνετε αποτελεσματικός και ικανός σε απευθείας σύνδεση εξωτερικός συνεργάτης.
Τι είναι η Outsourcing;
Με μια λέξη, αντιπροσωπεία. Από την έναρξη (και την επακόλουθη επιτυχία) των βιβλίων και των blogs, όπως το 4-Hour Workweek, τεράστιοι αριθμοί tech-savvy λαοί έχουν μετατραπεί σε ιστοσελίδες όπως Elance, Odesk, TaskRabbit και πολλοί άλλοι τρόποι για να μεταβιβάσει καθήκοντα Οι 5 καλύτερες ιστοσελίδες για να βρείτε Ένας εικονικός βοηθός Οι 5 καλύτεροι ιστότοποι για να βρείτε έναν εικονικό βοηθό Ο εικονικός βοηθός είναι ένα πραγματικό άτομο που υποστηρίζει εσάς ή την επιχείρησή σας από απόσταση από το γραφείο του σπιτιού. Μπορούν ουσιαστικά να είναι οπουδήποτε και οι υπηρεσίες που παρέχουν κυμαίνονται από επαγγελματικές διοικητικές, τεχνικές, προσωπικές, ή ... Διαβάστε περισσότερα, δουλειές και ακόμη και ολόκληρες θέσεις εργασίας σε ελεύθερους επαγγελματίες σε όλο τον κόσμο.
Κάνοντας κάποιον άλλο να αναλάβει καθήκοντα που δεν μπορείτε (ή απλώς δεν θέλετε) να κάνετε μόνοι σας, ξαφνικά έχετε πρόσβαση σε περισσότερα (κατά πάσα πιθανότητα πολύ περισσότερα) από 24 ώρες την ημέρα.
Πώς ξέρω τι να αναθέσω;
Πολλοί άνθρωποι έχουν εξετάσει την εξωτερική ανάθεση, αλλά έχουν τραβήξει πίσω την τελευταία στιγμή, επειδή απλά δεν πιστεύουν ότι είναι εφικτό να έχει κάποιος άλλος να πάρει τον έλεγχο ορισμένων πτυχών της ζωής τους, ανεξάρτητα από το πόσο μικρό ή μεγάλο αυτό το μέρος μπορεί να είναι.
Αυτό είναι ένα εμπόδιο που έπρεπε να ξεπεράσω πριν από τέσσερα χρόνια, όταν ανέλαβα για πρώτη φορά και έμαθα ότι υπάρχουν πέντε ερωτήματα για να ζητήσετε από κάθε εργασία να αποφασίσει αν θα πρέπει να ανατεθεί ή όχι.
- Dread: Μήπως η σκέψη να αρχίσω αυτό το έργο με γεμίζει με φόβο;
- Έλλειψη Γνώσης: Υπάρχει κάποιος άλλος που θα μπορούσε να κάνει αυτό το έργο καλύτερα από όσο θα μπορούσα;
- Επανάληψη: Κάνω αυτό το καθήκον ξανά και ξανά, χωρίς να προσθέσω πραγματική αξία σε αυτό στο οποίο στοχεύω;
- Αργοπορία: Είμαι αναβλητικό, αντί να ξεκινήσω αυτό το έργο;
- Ώρα: Θα μπορούσε ο χρόνος μου να δαπανηθεί καλύτερα κάνοντας κάτι άλλο;
Αν απαντήσω ναι σε κάποια από τις παραπάνω ερωτήσεις, συνήθως θα επιλέξω να αναθέσω την εργασία. Η μόνη φορά που δεν θα αναθέσω την εργασία σε αυτές τις περιπτώσεις είναι εάν η εξωτερική ανάθεση θα είναι πιο δύσκολη ή χρονοβόρα από ό, τι πραγματικά ολοκληρώσω την εργασία μου.
Τι είδους καθημερινές εργασίες μπορώ να πραγματοποιήσω ρεαλιστικά;
Όταν ξεκίνησα την εξωτερική ανάθεση, άρχισα να ασχολούμαι με μικρές επιχειρήσεις, προσλαμβάνοντας ελεύθερους επαγγελματίες για εργασίες εισαγωγής δεδομένων και βασική έρευνα, αλλά καθώς έμαθα όλο και περισσότερο σχετικά με τον τρόπο εξωτερικής ανάθεσης, σύντομα πληροφορήθηκα ότι οι τύποι εργασιών που θα μπορούσα να μεταβιβάσω περιορίζονταν μόνο από τη φαντασία μου .
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
Πιθανότατα έχετε ανατριχιασθεί από τη σκέψη να μεταβιβάσετε την ευθύνη των εισερχομένων σας σε κάποιο τύπο που μόλις προσέλαβετε από το Internet που εργάζεται στη μέση του κόσμου. Πιστέψτε με, καταλαβαίνω. Τα εισερχόμενά σας είναι το ιερό σας, σωστά; Ξεκινήστε λοιπόν μικρά, απλά προωθώντας το περίεργο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον ελεύθερο επαγγελματία σας, ώστε να μπορούν να αντιμετωπίσουν το συγκεκριμένο αίτημα (π.χ. εισάγοντας ένα ραντεβού στο ημερολόγιό σας), τότε μπορείτε να αποκτήσετε σταδιακά την απαραίτητη εμπιστοσύνη.
Καθώς αυξάνεται η εμπιστοσύνη του ελεύθερου επαγγελματία σας, μπορείτε να παραδώσετε άλλες ευθύνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιτρέποντάς τους να φιλτράρουν ολόκληρο το φάκελο εισερχομένων, ώστε να χρειάζεται να απαντάτε μόνο στα πιό πιεστικά και παραγωγικά μηνύματα.
Ραντεβού και Κρατήσεις
Έχοντας έναν ανεξάρτητο βοηθό που μπορεί να κάνει και να διαχειριστεί τα ραντεβού σας και τις κρατήσεις σας για εσάς όχι μόνο σας εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια. Επίσης, βελτιώνει τις εμπειρίες σας .
Πέρυσι, ο βοηθός μου ελεύθερος συνεργάτης μου έκανε κράτηση για τη φίλη μου και για μένα να μείνω. Η νύχτα πριν από τη διαμονή, κάλεσε την υποδοχή και βεβαιώθηκε ότι όλα ήταν εντάξει για την κράτηση (ανέφερε επίσης ότι ήταν τα γενέθλια της φίλης μου). Όταν φτάσαμε την επόμενη μέρα, υποθέτω ότι το προσωπικό του ξενοδοχείου έπρεπε να έχει σκεφτεί ότι ήμουν λίγο καυτός (έχοντας τον δικό μου βοηθό και όλα) και φτάσαμε σε ένα αναβαθμισμένο δωμάτιο με ένα μπουκάλι κρασί και ένα χειρόγραφο κάρτα αριστερά από το κρεβάτι.
Αν ο βοηθός μου δεν είχε καλέσει εκ των προτέρων, αυτό δεν θα συνέβαινε ποτέ. Μπορείτε να έχετε τις κλήσεις του βοηθού σας, να κάνετε ιατρικά ραντεβού, να κλείνετε πτήσεις, να αγοράζετε εισιτήρια για συναυλίες - ό, τι χρειάζεστε!
Online αγορές
Κάποτε ακούσαμε τον Ramit Sethi να μιλάει για το πώς απλοποίησε τα ηλεκτρονικά του ψώνια. Στο παρελθόν θα βρεθεί μιλώντας με έναν φίλο που συνέστησε ένα βιβλίο, μια ταινία ή ένα άλμπουμ. Θα ήθελε, όπως και οι περισσότεροι από εμάς, να σημειώσετε το όνομα της σύστασης, να συνεχίσετε τη συζήτηση και ποτέ να μην φτάσετε στην αγορά. Έτσι τώρα που λαμβάνει μια σύσταση, στέλνει ένα υπερ-γρήγορο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον βοηθό του:
Αγοράστε το βιβλίο: The Great Gatsby
Από παλαιότερες οδηγίες, ο βοηθός του γνωρίζει ακριβώς τι πρέπει να κάνει, δηλαδή πώς να επιλέξει ποια έκδοση να αγοράσει, πόσο έχει το δικαίωμα να δαπανήσει, πού πρέπει να παραδοθεί το βιβλίο. Πρόκειται για μια μέθοδο εξωτερικής ανάθεσης που υιοθέτησα πρόσφατα και θα ήθελα μόνο να το έκανα νωρίτερα. Και μπορεί να επεκταθεί και σε άλλες μορφές αγορών, όπως τα τρόφιμα ή τα ρούχα (εφ 'όσον έχετε διδάξει στον βοηθό σας τι σας αρέσει).
Περιήγηση στο Internet
Πόσες φορές βρήκατε άσκοπα την περιήγηση στο διαδίκτυο, με την ελπίδα ότι κάτι θα προκαλέσει το ενδιαφέρον σας; Πόσες ώρες την εβδομάδα σπαταλάτε την καρτέλα ανοίγματος μετά την καρτέλα ενώ βρίσκεστε στην αμαξοστοιχία ή όταν παρακολουθείτε τηλεόραση, μόνο για να τις κλείσετε ξανά χωρίς να διαβάσετε μια λέξη στη σελίδα;
Με τη διδασκαλία του βοηθού σας για τα ενδιαφέροντά σας, τα πράγματα για τα οποία θέλετε να διαβάσετε ή ενημερωθείτε, μπορείτε να παρακάμψετε το άσκοπο σέρφινγκ και αντίθετα γνωρίζετε ότι θα έχετε πάντα μια σταθερή ροή περιεχομένου αυτό θα σας ενδιαφέρει πραγματικά.
Για μένα, ο βοηθός μου βρίσκει περιεχόμενο που θα απολαύσω (ή για θέματα που πρέπει να μάθω) και τα αποθηκεύει στο λογαριασμό μου Instapaper Διαχειριστείτε τους σελιδοδείκτες σας & τη λίστα ανάγνωσης με το Instapaper Διαχειριστείτε τους σελιδοδείκτες σας & τη λίστα ανάγνωσης με το Instapaper Διαβάστε περισσότερα Μπορώ να έχουν πρόσβαση σε αυτά στο τηλέφωνό μου, iPad ή φορητό υπολογιστή, βοηθώντας μου να σώσω αμέτρητες ώρες άσκοπης περιπλάνησης σε απευθείας σύνδεση.
Μεταγραφή
Υποθέτω ότι χάσατε τον αριθμό των συναντήσεων στις οποίες συμμετείχατε και τελείωσε πλήρως, χάνοντας ένα αξιοπρεπές κομμάτι μιας σημαντικής συζήτησης. Έχετε επίσης πιθανώς βγει από μια συνάντηση που σκοπεύει να γράψει μερικές σημειώσεις και σημεία δράσης, μόνο για να παρασυρθούν, ξεχνώντας εντελώς αυτό που σκεφτήκατε να γράψετε στην πρώτη θέση.
Για να παρακάμψετε αυτό το πρόβλημα, δοκιμάστε να καταγράψετε τις συναντήσεις σας και να στείλετε το αρχείο ήχου σε έναν ελεύθερο επαγγελματία που μπορεί να μεταγράψει τη συζήτηση ή απλώς να σημειώσουν σημαντικά σημεία, ώστε να μπορείτε να τα σαρώσετε στο μέλλον.
Υπάρχουν εκατοντάδες άλλες εργασίες που μπορείτε να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες, ανεξάρτητα από το αν είναι προσωπικό ή επιχειρηματικό. Από το σχεδιασμό ιστοσελίδων, τη διαβούλευση και τη γραφή, στις συμβουλές μόδας, τον προγραμματισμό ταξιδιών και ακόμη και την υποβολή αιτήσεων για θέσεις εργασίας. Αυτό που επιλέγετε να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες θα πρέπει να βασίζεται στις πέντε ερωτήσεις που αναφέρονται στην κορυφή αυτού του άρθρου, για να διασφαλίσετε ότι επενδύετε το χρόνο σας στις πιο υψηλού επιπέδου εργασίες μόχλευσης.
Μερικές συμβουλές
Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η εξωτερική ανάθεση μπορεί να είναι τρομακτική. Εξάλλου, με την πρόσληψη ενός ατόμου που θα αναλάβει ορισμένες από τις καθημερινές σας δραστηριότητες, θα γίνετε αυτόματα διαχειριστής. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που σας βοηθούν να συνεχίσετε:
Μίσθωση προσεκτικά
Όταν δημοσιεύετε μια δουλειά στο Elance του Odesk, πιθανότατα θα λάβετε τουλάχιστον 30-40 προτάσεις και είναι δική σας δουλειά να βρείτε το άτομο που σας ταιριάζει. πριν προβεί σε τελική απόφαση, να καταρτίσει έναν κατάλογο με περίπου 3-7 αιτούντες και να τους θέσει ένα απλό έργο. Φροντίστε να δώσετε πολύ σαφείς οδηγίες και προθεσμία . Αφήστε τους να γνωρίζουν πώς θέλετε να λάβετε τις πληροφορίες που έχετε ζητήσει. Εάν θέλετε να κάνουν τηλεφωνήματα για εσάς στο μέλλον, ζητήστε τους να σας στείλουν ένα αρχείο ήχου απαντώντας σε μερικές ερωτήσεις έτσι ώστε να μπορείτε να ακούσετε τη φωνή τηλεφώνου τους.
Ορίστε ένα έγγραφο "Σχετικά με μένα"
Το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να επαναλάβετε τις απαιτήσεις σας στον βοηθό σας ξανά και ξανά. Κάθε φορά που τους παρέχετε νέες πληροφορίες (τα καταστήματα που σας αρέσουν, ο τύπος των ξενοδοχείων που επιθυμείτε να παραμείνετε, οι απαιτήσεις σας κατά την κράτηση μιας πτήσης, οι ώρες που είστε διαθέσιμοι για κλήσεις κ.λπ.), να τους εισαγάγετε σε ένα κοινό έγγραφο. Αυτό το έγγραφο θα είναι το πρώτο σημείο αναφοράς τους εάν έχουν οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με μια εργασία που τους ορίζετε (μειώνοντας έτσι την ποσότητα της επαναλαμβανόμενης δουλειάς που πρέπει να κάνετε), συν εάν ξεκινήσετε να δουλεύετε με έναν άλλο βοηθό, μπορείτε απλά να τα παραδώσετε έγγραφο και θα μπορούν να μάθουν για εσάς και τις προτιμήσεις σας πολύ πιο γρήγορα.
Να είστε συγκεκριμένοι
Με κάθε εργασία που αναθέτετε, να είναι όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένη. Αντί να γράφετε οδηγίες βήμα προς βήμα, ίσως είναι πιο αποτελεσματικό να καταγράψετε ένα βίντεο λήψης οθόνης Ashampoo Snap 7 Αναθεώρηση: Εύκολο Screenshot και λήψη βίντεο Ashampoo Snap 7 Αναθεώρηση: Εύκολο Screenshot και λήψη βίντεο Ψάχνετε για μια εύκολη & ολοκληρωμένη λύση λήψης επιφάνειας εργασίας; Το Snap 7 προσφέρει προηγμένες επιλογές οθόνης, συμπεριλαμβανομένων των πολλαπλών λήψεων και της λήψης βίντεο. Αλλά αξίζει 20 Bucks; Διαβάστε την κριτική μας και δοκιμάστε τον εαυτό σας με ... Διαβάστε περισσότερα για να στείλετε στον βοηθό σας ώστε να μπορούν να παρακολουθήσουν πώς θα εκτελέσετε ορισμένα καθήκοντα. Να είστε βέβαιος να ενημερώνετε πάντα τον βοηθό σας για το πόσο χρόνο μπορούν να ξοδέψουν για μια εργασία (ή τον προϋπολογισμό σας), την προθεσμία και να απαντήσουν σε τυχόν ερωτήσεις που θα μπορούσαν να έχουν πριν καταλήξουν να μειώσουν την επιστροφή και αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να προκύψει εάν δεν είστε αρκετά σαφής.
Να είστε δίκαιοι: Πολλοί άνθρωποι προσλαμβάνουν ελεύθερους επαγγελματίες, πιστεύοντας ότι μπορούν να προσλάβουν κάποιον για να εκτελέσει εργασία μετά από εργασία για $ 3 ανά ώρα. Παρακαλούμε να είστε δίκαιοι με αυτό που ζητάτε και το ωριαίο επιτόκιο που προσφέρετε. Όσο πιο δίκαιο είστε, τόσο καλύτερα θα λάβετε.
Όπως ελπίζω να δείτε, τα περιθώρια για τον τρόπο με τον οποίο η εξωτερική ανάθεση μπορεί να σας βοηθήσει να απελευθερώσετε το χρόνο και την ενέργεια σας είναι τεράστια, αν και για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εξωτερική ανάθεση, πρέπει να το θεωρήσετε ως μια μακροπρόθεσμη επένδυση που θα πληρώσει όλο και περισσότερο καθώς οι βοηθοί σας μάθουν περισσότερα για εσάς και πώς μπορούν να σας βοηθήσουν.
Εάν δεν είστε ακόμη πεπεισμένοι, πρέπει να ελέγξετε αυτή τη συνέντευξη με τον Dan Andrews του Tropical MBA για το πώς κατάφερε να αναθέσει σε εξωτερικούς συνεργάτες το μεγαλύτερο μέρος των εκατομμυρίων δολαρίων. Αν αυτό δεν σας κυριαρχεί, τίποτα δεν θα γίνει!
Αυτό το άρθρο εστιάστηκε στην ηλεκτρονική εξωτερική ανάθεση, αλλά υπάρχουν πολλές εργασίες που μπορείτε επίσης να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες εκτός σύνδεσης. Εργαλεία όπως TaskRabbit έχουν κατασκευαστεί για να βοηθήσουν με τις καθημερινές δουλειές όπως καθαρισμό και πλύσιμο, ακόμη και ψώνια φρέσκων τροφίμων.
Έχετε αναθέσει σε τρίτους τις καθημερινές σας αποστολές; Αν ναι, πώς πήγε;
Εικόνα Πίστωση: Marcos Meca Sam Wordley (Shutterstock)