60 Βασικές συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Office για Word, Excel και PowerPoint

Εκατοντάδες συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι διαθέσιμες στο Office, αλλά αυτές είναι οι πιο σημαντικές που πρέπει να γνωρίζετε, επειδή θα σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο.

Εκατοντάδες συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι διαθέσιμες στο Office, αλλά αυτές είναι οι πιο σημαντικές που πρέπει να γνωρίζετε, επειδή θα σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο.
Διαφήμιση

Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι μια μεγάλη τεχνική παραγωγικότητας και οποιοσδήποτε χρήστης του υπολογιστή πρέπει να απομνημονεύσει τα σημαντικότερα. Μετά από όλα, ποτέ δεν ξέρετε πότε θα πρέπει να περάσετε τα Windows με το πληκτρολόγιό σας!

Ξεκλειδώστε το φύλλο εξαπατήματος "Βασικές συντομεύσεις του Microsoft Office" τώρα!

Αυτό θα σας υπογράψει στο newsletter μας

Εισαγάγετε το Email σας Ξεκλειδώστε Διαβάστε την πολιτική απορρήτου μας

Σας έχουμε δείξει πώς να κάνετε το Word να δημιουργήσει αυτόματα μια λίστα συντομεύσεων πληκτρολογίου Πώς να βρείτε κάθε συντόμευση πληκτρολογίου του Microsoft Office που θα χρειαστείτε ποτέ Πώς να βρείτε κάθε συντόμευση πληκτρολογίου του Microsoft Office που θα χρειαστείτε ποτέ Η εύρεση μιας πλήρους λίστας συντομεύσεων πληκτρολογίου μπορεί να γίνει μια αγγαρεία. Αφήστε το Word να δημιουργήσει αυτόματα μια λίστα με όλες τις συντομεύσεις του! Θα βρείτε επίσης συντομεύσεις πληκτρολογίου για άλλες εφαρμογές του Office. Διαβάστε περισσότερα, αλλά με τις εκατοντάδες διαθέσιμες μπορεί να είναι δύσκολο να γνωρίζετε από πού να ξεκινήσετε. Εδώ είναι οι πιο σημαντικές συντομεύσεις πληκτρολογίου για οποιονδήποτε να γνωρίζει. πάρτε αυτά κάτω από τη ζώνη σας και θα εξοικονομήσετε χρόνο όπως ποτέ δεν φανταστείτε!

Στο γραφείο μου γνωρίζοντας συντομεύσεις πληκτρολογίου θεωρείται μαγεία.

- Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 31 Οκτωβρίου 2015

Μερικές σημειώσεις:

  • Τα πλήκτρα εμφανίζονται με έντονους χαρακτήρες και οι συνδυασμοί πληκτρολογίων εμφανίζονται με έντονους χαρακτήρες, με πλάγια γραφή .
  • Ο έλεγχος συντομεύεται ως CTRL .
  • Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου που πρέπει να πατηθούν ταυτόχρονα θα χρησιμοποιούν ένα σύμβολο + (π.χ. CTRL + S ).
  • Οι συνδυασμοί που πρέπει να πατηθούν το ένα μετά το άλλο θα χρησιμοποιούν ένα> (π.χ. CTRL> T ).

Ολα τα προγράμματα

Ας πάρουμε τα καθολικά αυτά που λειτουργούν και στα τρία μεγάλα προγράμματα του Microsoft Office από τον πρώτο δρόμο. Δεν θα τα επαναλάβουμε στις επιμέρους ενότητες.

Το στοιχείο CTRL + A θα επιλέξει ένα στοιχείο στην οθόνη. Ανάλογα με το πού το ποντίκι σας είναι εστιασμένο, η επιλογή θα μπορούσε να είναι ολόκληρο το έγγραφο / υπολογιστικό φύλλο ή μόνο το πλαίσιο κειμένου που πληκτρολογείτε.

Το CTRL + B θα διαμορφώσει το κείμενο ως έντονη γραφή . Το CTRL + I ενεργοποιεί την πλάγια γραφή και το CTRL + U u υπογραμμίζει την επιλογή. Χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + A για να αλλάξετε γρήγορα ολόκληρο το έγγραφο ή το πλαίσιο κειμένου.

CTRL + P ξεκινά τον διάλογο P rint ώστε να μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο εκτύπωσης του αρχείου σας Η εκτύπωση έχει αλλάξει στα Windows 8: Εδώ είναι τι πρέπει να γνωρίζετε Η εκτύπωση έχει αλλάξει στα Windows 8: Εδώ είναι τι πρέπει να γνωρίζετε Η εκτύπωση έχει αλλάξει στα Windows 8 - υπάρχει τώρα ένας τυποποιημένος τρόπος εκτύπωσης σε κάθε σύγχρονη εφαρμογή. Ωστόσο, όπως πολλά πράγματα σχετικά με τη νέα διεπαφή Modern της Microsoft, η εκτύπωση δεν είναι άμεσα διαισθητική για πολλούς χρήστες, ... Διαβάστε περισσότερα.

Το CTRL + C θα ενεργοποιήσει την τρέχουσα επιλογή στο πρόχειρο, ενώ το CTRL + X θα το κόψει (αφαιρέστε και τοποθετήστε το στο πρόχειρο). Αφού χρησιμοποιήσετε έναν από αυτούς τους συνδυασμούς, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα CTRL + V για να τα επικολλήσετε αλλού. Χρησιμοποιώντας έναν διαχειριστή προχείρου Κρατήστε αυτή τη σκέψη: 5 Λόγοι για τους οποίους χρειάζεστε ένα Διευθυντή Προχείρου Κρατώντας αυτή τη Σκέψη: 5 Λόγοι για τους οποίους χρειάζεστε ένα Διευθυντή Προχείρου Όταν σκέφτεστε, η αντιγραφή πάστα είναι κάπως περίεργη. Αντιγράφετε πράγματα, αλλά δεν υπάρχει τρόπος να το δείτε. Και αν αντιγράψετε αυτό που είχατε, έχει φύγει - για πάντα. Διαβάστε περισσότερα μπορεί να επεκτείνει αυτή τη λειτουργία πολύ!

CTRL + Z ακυρώνει την τελευταία ενέργεια και μπορεί να χρησιμοποιηθεί πολλές φορές στη σειρά. Για να αντιστρέψετε αυτήν την απόφαση, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα CTRL + Y για να επαναλάβετε.

Η συντόμευση F4 είναι ιδιόμορφη αλλά εξαιρετικά χρήσιμη. Θα επαναλάβει την τελευταία ενέργεια που κάνατε, είτε πρόκειται για μορφοποίηση είτε για διαγραφή κειμένου. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι έχετε αρκετές επικεφαλίδες σε ένα χαρτί που θέλετε να είναι διαφορετική γραμματοσειρά, χρώμα και μέγεθος από το υπόλοιπο κείμενο. Αντί να αλλάξετε χειροκίνητα τις ιδιότητες κάθε γραμμής, κάντε την για την πρώτη, και στη συνέχεια απλά επισημάνετε την επόμενη κεφαλή και πατήστε το πλήκτρο F4 για να εφαρμόσετε την ίδια μορφοποίηση. Η πλησιέστερη κορδέλα της είναι ίσως ο ζωγράφος μορφής.

Η διασύνδεση κορδέλα είναι μεγάλη Πώς να τσίμπημα των Windows και Office Κορδέλα Μενού Πώς να τακτοποιήσετε τα Windows και Office Κορδέλα Μενού Αυτό το ενοχλητικό μενού Κορδέλα. Από την εισαγωγή του στο Office 2007, αγωνίζομαι να συμφωνήσω με αυτό. Προτίμησα πολύ τη μέθοδο του Office 2000/2003 για "κρύβοντας" εργαλεία που δεν χρησιμοποιείτε συχνά ... Διαβάστε περισσότερα, αλλά αν σας αρέσει, CTRL + F1 το κρύβει. Πατήστε ξανά για να το επαναφέρετε.

Εργάζομαι στο Excel, ξαφνικά θυμήθηκα όταν όλοι φοβήθηκαν έξω από τη Microsoft αλλάζοντας την κορδέλα στην πλοήγηση του Office. Χρόνοι διασκέδασης.

- Niko (@nikoscream) 6 Οκτωβρίου 2015

Το Microsoft Office περιλαμβάνει ενσωματωμένο θησαυρό και λεξικό. Επισημάνετε μια λέξη και χρησιμοποιήστε το SHIFT + F7 για να ανοίξετε την καρτέλα θησαυρού, όπου μπορείτε να δείτε τον ορισμό και τα συνώνυμα μιας λέξης Ποιο είναι το καλό λέξη: Εδώ είναι 6 τρόποι να χρησιμοποιήσετε το Google ως στιγμιαίο λεξικό Ποιο είναι το καλό λέξη: Εδώ είναι 6 τρόποι να Χρησιμοποιήστε το Google ως στιγμιαίο λεξικό Εμείς Google για τα πράγματα ούτως ή άλλως, και ίσως έχει σχεδόν γίνει μια υπο-συνειδητή συνήθεια για την Google για μια λέξη έννοια επίσης. Το Google σίγουρα το διευκολύνει με τους διαφορετικούς τρόπους που μας δίνει ... Διαβάστε περισσότερα.

Όταν χρειάζεται να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση σε κάποιο κείμενο για σύνδεση σε άλλο αρχείο ή διεύθυνση Web, το CTRL + K θα σας μεταφέρει αμέσως στο παράθυρο διαλόγου.

Πρέπει να αποθηκεύετε συχνά τα έγγραφά σας! Μια γρήγορη βρύση του CTRL + S θα κάνει το τέχνασμα.

Όταν εργάζεστε με πολλά αρχεία σε ένα πρόγραμμα του Office, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα CTRL + F6 για εναλλαγή μεταξύ τους.

Αν πρέπει να εντοπίσετε γρήγορα κάτι στο τρέχον αρχείο, CTRL + F θα ανοίξει το πλαίσιο Find.

Microsoft Word

Όταν πληκτρολογείτε μακριά στο Word Αυτό είναι πώς μπορείτε να αποκτήσετε το Microsoft Word δωρεάν Αυτό είναι πώς μπορείτε να αποκτήσετε το Microsoft Word δωρεάν Θέλετε πραγματικά ολόκληρη τη σουίτα του Microsoft Office; Εάν το μόνο που χρειάζεστε είναι το Word χωρίς τα φανταχτερά χαρακτηριστικά, μπορείτε να πάρετε το Microsoft Word δωρεάν. Εδώ είναι πώς. Διαβάστε περισσότερα, θυμηθείτε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για να εξοικονομήσετε χρόνο. Είναι πολύ πιο αποτελεσματικές από το κυνήγι μέσω των επιπέδων μενού για μια ασυνήθιστη ρύθμιση.

Οι σπουδαστές θα εκτιμήσουν το εξής: αποκτήστε πρόσβαση στον ενσωματωμένο μετρητή λέξεων του Microsoft Word πατώντας CTRL + SHIFT + G. Ας ελπίσουμε ότι έχετε αρκετά λόγια!

Πριν στείλετε αυτό το σημαντικό έγγραφο, δώστε στο F7 μια βρύση για να ανοίξετε την ορθογραφία και τη γραμματική. Ορθογραφικός έλεγχος στο Word Πώς να συλλαβίζετε και γραμματική Έλεγχος στο Microsoft Word Πώς να συλλαβίζετε και να γράφετε γραμματική στο Microsoft Word Μπορείτε να προσαρμόσετε τα ενσωματωμένα εργαλεία ελέγχου ορθογραφίας και γραμματικής του Microsoft Word για να καλύψετε τις ανάγκες σας. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη διόρθωση για να επιταχύνετε την πληκτρολόγηση. Διαβάστε περισσότερα είναι πάντα μια καλή ιδέα, αλλά δοκιμάστε μερικά άλλα εργαλεία ελέγχου γραμματικής Βελτιώστε τη γραμματική και την ορθογραφία σας Με αυτά τα δωρεάν Office & Browser Extensions Βελτιώστε τη γραμματική και την ορθογραφία σας Με αυτές τις ελεύθερες επεκτάσεις του Office & Browser Οι προεπιλεγμένοι ορθογράφοι μπορούν να σας καθοδηγήσουν για επική αποτυχία ! Φανταστείτε πώς ένα γραμματικό λάθος σε μια αίτηση εργασίας θα μπορούσε να λειτουργήσει εναντίον σας. Εδώ είναι τρία εργαλεία που μπορούν να ελέγξουν τόσο την ορθογραφία όσο και τη γραμματική. Διαβάστε περισσότερα για να βεβαιωθείτε ότι το Word δεν έχασε τίποτα.

Το Caps Lock είναι πραγματικά ενοχλητικό και πιθανότατα το επιτρέπετε μόνο τυχαία Δεν είναι καιρός να χρησιμοποιήσετε το Caps Lock σας; Δεν είναι καιρός να χρησιμοποιήσετε το κλείδωμα των καπέλων σας; Το πλήκτρο CAPS LOCK είναι ίσως το πιο άχρηστο κλειδί στο πληκτρολόγιό σας. Το Netiquette απαγορεύει να το χρησιμοποιείτε επειδή θεωρείται ουρλιάζοντας, το οποίο είναι απλώς αγενές. Και τι άλλο θα το χρησιμοποιήσετε για ... Διαβάστε περισσότερα. Την επόμενη φορά που πληκτρολογείτε μια παράγραφο σε όλα τα ανώτατα όρια, επισημάνετε το κείμενο και χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα SHIFT + F3 για εναλλαγή μεταξύ πεζών, όλων των κεφαλαίων και κεφαλαίων (Κεφαλαιοποίηση της πρώτης επιστολής κάθε λέξης).

ΠΟΙΟΙ ΕΙΝΑΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ ΑΝΘΡΩΠΟΥ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΝΑ ΕΛΕΥΘΕΡΟΥΜΕ ΠΩΣ ΝΑ ΥΠΑΡΧΟΥΝ ΑΤΥΧΗΜΑΤΑ CAPSLOCK;

- Pat Massaro (@PatMass_) 5 Νοεμβρίου 2015

Το Microsoft Word θα διαμορφώσει αυτόματα τις κοινές χρήσεις των υπερσχηματισμών (όπως ημερομηνίες), αλλά όταν πρέπει να το κάνετε με το χέρι, χρησιμοποιήστε CTRL + = για να υπογραμμίσουμε το επισημασμένο κείμενο ή CTRL + SHIFT + = για να το κάνετε ένα δείκτη.

Όταν εισάγετε μια διεύθυνση URL, το Word θα το μετατρέψει αυτόματα σε υπερσύνδεσμο και θα το κάνει μπλε. Ίσως να μην το θέλετε σε επίσημα έγγραφα όπως τα βιογραφικά, γι 'αυτό χρησιμοποιήστε CTRL + SHIFT + F9 για να αφαιρέσετε τυχόν υπερσυνδέσμους στο κείμενο.

Αν και μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κείμενο χωρίς τη μορφοποίηση 5 τρόποι για να απαλλαγείτε από τη μορφοποίηση όταν αντιγράφετε & επικολλάτε κείμενο 5 τρόποι για να απαλλαγείτε από τη μορφοποίηση όταν αντιγράφετε και επικολλάτε κείμενο Μεταφέροντας όλη την μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου κατά την αντιγραφή και επικόλληση κειμένου είναι ενοχλητική. Ακολουθούν πολλοί τρόποι για να αποφευχθεί αυτό. Διαβάστε περισσότερα, μερικές φορές πρέπει να ασχοληθείτε με το τυχαίο μορφοποίηση κάποιου άλλου. Όταν συμβεί αυτό, απλά επισημάνετε το κείμενο και πατήστε CTRL + SPACE για να αφαιρέσετε τυχόν εφέ γραμματοσειράς και να το επαναφέρετε στο προεπιλεγμένο μέγεθος, γραμματοσειρά και χρώμα.

Υπάρχουν πολλά σημεία που μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, αλλά φανταστείτε με το πληκτρολόγιό σας και χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα CTRL +] για να αυξήσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς και CTRL + [ για να το μειώσετε.

Ο κυβερνήτης στην οθόνη είναι οπτική ακαταστασία, αν δεν το χρησιμοποιείτε ενεργά. Το ALT> W> R μετακινεί το χάρακα.

Microsoft Excel

Το Microsoft Excel έχει μια καμπύλη μάθησης, αλλά η συνηθισμένη χρήση αυτών των συντομεύσεων θα σας κάνει να πηγαίνετε καλά στο δρόμο σας για να χτυπάτε τα υπολογιστικά φύλλα.

Ίσως έχετε πολλές καρτέλες στο βιβλίο εργασίας του Excel. χρησιμοποιήστε CTRL + Page Up / Page Down για να μετακινηθείτε μεταξύ τους.

Πάντα βρεθήκατε στο κελί CDZ-2108 χωρίς καμία ιδέα για το πώς φτάσατε εκεί; Πατώντας CTRL + Backspace θα εστιάσετε την οθόνη στο ενεργό κελί, έτσι δεν χρειάζεται να το κυνηγάτε.

Αυτό είναι λιγότερο από μια συντόμευση και περισσότερο από μια βασική εντολή, αλλά δεν είναι καλά εξηγηθεί. Για να εισαγάγετε μια νέα γραμμή σε ένα κελί, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο ALT + ENTER .

Η σημερινή ημερομηνία / ώρα είναι κοινά στοιχεία που μπορεί να θέλετε να εισάγετε σε ένα κελί. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα CTRL +. για γρήγορη εισαγωγή της τρέχουσας ημερομηνίας ή CTRL + Shift +: για την τρέχουσα ώρα. μην ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε την επέκταση κειμένου για να κάνετε συντομεύσεις Τι είναι η επέκταση κειμένου και πώς μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο; Τι είναι η επέκταση κειμένου και πώς μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο; Εάν θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε τον εαυτό σας ακόμα και ένα μικρό μέρος του χρόνου που δαπανούν την πληκτρολόγηση, θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε ώρες του χρόνου σας κάθε εβδομάδα. Αυτός ακριβώς είναι ο σκοπός της επέκτασης κειμένου. Διαβάστε περισσότερα σαν εσένα!

Το Microsoft Excel δεν σας επιτρέπει να αλλάξετε τη μορφοποίηση του κειμένου τόσο εύκολα όσο το Word ή το PowerPoint. Πατήστε CTRL + 1 σε οποιοδήποτε κελί για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Formatting.

Οι τύποι είναι αυτό που κάνει το Excel τόσο ισχυρό Χρειάζεστε Βοήθεια με τους Φόρμες Excel; 7 Πόροι για Συμβουλές Χρειάζεστε Βοήθεια με Φόρμες Excel; 7 Πόροι για τη διαβούλευση Το Excel είναι το χρυσό πρότυπο υπολογιστικών φύλλων. Εάν απαιτείται να χρησιμοποιήσετε το Excel και όμως πρέπει να εξοικειωθείτε με αυτόν, αυτοί οι πόροι θα σας εισάγουν γρήγορα στα βασικά και πολλά άλλα. Διαβάστε περισσότερα . Πιθανότατα ξοδεύετε πολύ χρόνο για να τις επεξεργαστείτε, οπότε πατήστε F2 για να μεταβείτε στο πλαίσιο φόρμουλας αντί να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι.

Για εναλλαγή μεταξύ των κελιών που εμφανίζουν το περιεχόμενό τους ή τους τύπους τους, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + (το πλήκτρο κάτω από το ESC σε μια διάταξη πληκτρολογίου QWERTY των ΗΠΑ) Ιστορικό των διατάξεων πληκτρολογίου, Το QWERTY παραμένει πίσω; πάνω από 100 χρόνια, είναι ξεπερασμένη και ξεπερασμένη από πολλές εναλλακτικές λύσεις, όμως εξακολουθεί να είναι η πιο δημοφιλής διάταξη πληκτρολογίου στον κόσμο. Αυτό είναι χρήσιμο για να εξασφαλιστεί ότι κάθε κύτταρο που θα πρέπει να έχει έναν τύπο πραγματικά κάνει.

Δοκιμάστε τα πλήκτρα CTRL + 0 για να αποκρύψετε μια στήλη ή CTRL + 9 για να αποκρύψετε μια σειρά. Μπορείτε να αποκρύψετε οτιδήποτε κρύβεται από αυτήν τη συντόμευση χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα CTRL + Shift + 0/9, αλλά μπορεί να χρειαστεί μια περίεργη λύση λόγω των ρυθμίσεων του πληκτρολογίου των Windows. Εάν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, η ακολουθία ALT> H> O> U> L θα κάνει το ίδιο πράγμα.

Απόκρυψη γραμμών και στηλών σε # Εκτελέστε ταχύτερα με αυτές τις συντομεύσεις! #OfficeTip pic.twitter.com/vAzskUUPWH

- MicrosoftPhilippines (@MicrosoftPH) 29 Οκτωβρίου 2015

Η συνάρτηση SUM είναι κοινή και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ALT + = για να εφαρμόσετε αυτόματα το SUM σε κάθε επισημασμένα κελιά.

CTRL + βέλη είναι ένα ενδιαφέρον? θα στρεβλώσει προς την κατεύθυνση που θα επιλέξετε, σταματώντας όταν χτυπά ένα κενό διάστημα αν ξεκινήσετε σε ένα γεμάτο κελί. Εάν ξεκινήσετε σε ένα κενό κελί, θα σταματήσει όταν χτυπά ένα που δεν είναι κενό. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να μεταβείτε γρήγορα στις πιο απομακρυσμένες περιοχές του Excel!

Ομοίως, το CTRL + Shift + * θα επιλέξει το τρέχον εύρος - αυτό σημαίνει όλες τις κατευθύνσεις από το τρέχον κελί μέχρι να φτάσει στην άκρη του φύλλου εργασίας ή μια εντελώς κενή γραμμή ή στήλη. Ακούγεται λίγο περίεργο, αλλά δοκιμάστε το και θα καταλάβετε.

Microsoft PowerPoint

Την επόμενη φορά που είστε υπεύθυνοι για μια εντυπωσιακή παρουσίαση 5 Συμβουλές Powerpoint για να βελτιώσετε τις ικανότητες παρουσίασης σας Διανυκτέρευση 5 Συμβουλές Powerpoint για να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας κατά τη διάρκεια της νύχτας Μπορείτε να ανεβείτε στο βάθρο. Οι παλάμες σας είναι ιδρωμένες, η καρδιά σας αγωνίζεται και ακριβώς όπως εσείς πρόκειται να ανοίξετε το στόμα σας και να μιλήσετε, το μυαλό σας είναι κενό. Χρειάζεστε βοήθεια? Διαβάστε περισσότερα, θυμηθείτε αυτές τις συμβουλές για να κάνετε ζουμ μέσω της εργασίας σας.

Σημειώστε ότι από τη στιγμή που το πρόγραμμα επεξεργασίας του Microsoft PowerPoint μοιράζεται πολλές από τις συντομεύσεις του με το Word (δοκιμάστε κάποιο από τα παραπάνω στο PowerPoint!), Αυτή η ενότητα θα εστιάζει στις συντομεύσεις κατά την παρουσίαση των διαφανειών σας.

CTRL + M θα προσθέσει μια νέα διαφάνεια στον επεξεργαστή.

Πατήστε CTRL + Shift + D για να αντιγράψετε την τρέχουσα διαφάνεια.

Πατήστε F5 για να ξεκινήσετε μια προβολή διαφανειών από την αρχή ή CTRL + Shift + F5 για να ξεκινήσετε από την τρέχουσα διαφάνεια.

Για να μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια κατά την παρουσίαση, πατήστε έναν αριθμό και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε .

Εάν υπάρχει πάντα μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης με μια διαφάνεια ή πρέπει γρήγορα να μαυρίσει η οθόνη για να κρατήσει την εστίαση όλων, πατήστε B για να εμφανιστεί μια κενή μαύρη διαφάνεια. Πιέστε ξανά για να επιστρέψετε εκεί που ήσαστε. Αν προτιμάτε μια λευκή διαφάνεια, αντί να χρησιμοποιήσετε W.

Το μόνο πιο απογοητευτικό για το πόσο άσχημα αυτό το PowerPoint εξηγεί το πρόγραμμα είναι ότι γνώριζε ότι χρειάστηκε αυτό το 3μηνο για να το δημιουργήσει.

- Συνάντηση αγόρι (@ MeetingBoy) 5 Νοεμβρίου 2015

Το PowerPoint περιλαμβάνει εργαλεία 5 Δημιουργικές χρήσεις των παρουσιάσεων του PowerPoint Δεν έχετε δοκιμάσει ακόμα 5 Δημιουργικές χρήσεις των παρουσιάσεων του PowerPoint Δεν έχετε δοκιμάσει ακόμα Το Microsoft PowerPoint μπορεί να κάνει πολύ περισσότερο από βαρετές παρουσιάσεις. Είναι η ώρα του PowerPoint 2013 και η αναζήτηση δημιουργικών και ασυνήθιστων χρήσεων του PowerPoint συνεχίζεται. Εδώ είναι πέντε. Διαβάστε περισσότερα που σας επιτρέπουν να αλληλεπιδράσετε με διαφάνειες καθώς προβάλλονται. Μην μπερδευτείτε με το ποντίκι μπροστά στο ακροατήριό σας για να τα βρείτε - χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα CTRL + P για να ενεργοποιήσετε το εργαλείο μαρκαδόρου και μόλις τελειώσετε το σχέδιο πιέστε το πλήκτρο E για να διαγράψετε το μελάνι.

Για να εμφανίσετε το δρομέα του ποντικιού ενώ παρουσιάζετε τη χρήση CTRL + A. Το CTRL + H θα κρύψει τον δείκτη του ποντικιού σας, είτε πρόκειται για βέλος είτε για στυλό.

Αν η παρουσίασή σας είναι αυτόματη (ενδεχομένως εμφανίζεται σε ένα περίπτερο), πατήστε S για να διακόψετε ή να επανεκκινήσετε την προβολή παρουσίασης.

Αποθηκεύστε μια παρουσίαση powerpoint ως .pps αντί για .ppt για να την ξεκινήσετε άμεσα.

- BAILY; (@DuceBaily) 7 Νοεμβρίου 2015

Έχουν ενσωματωθεί μέσα σε μια διαφάνεια Πώς να ενσωματώσετε ένα βίντεο YouTube & άλλα μέσα στο PowerPoint Παρουσίαση σας Πώς να ενσωματώσετε ένα βίντεο YouTube και άλλα μέσα στην παρουσίαση PowerPoint σας Τυπικές παρουσιάσεις είναι βαρετές υποθέσεις με κείμενο και εταιρικό υπόβαθρο που δεν παρουσιάζουν ενδιαφέρον. Τα αρχεία πολυμέσων μπορούν να ελαφρύνουν την εμπειρία. Σας δείχνουμε πώς μπορείτε να ενσωματώσετε ακόμη και βίντεο. Διαβάστε περισσότερα ? Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα ALT + P για εναλλαγή αναπαραγωγής / παύσης ή ALT + Q για να σταματήσετε την αναπαραγωγή. Τα ALT + Πάνω / Κάτω βέλη θα ρυθμίσουν την ένταση, ενώ το ALT + U θα σβήνει.

Ενεργοποιήστε τη συντόμευση σας

Πολλές συντομεύσεις αντιπροσωπεύονται εδώ, αλλά δεν είναι πάρα πολύ για σας να μάθετε! Έχετε πιθανώς αναγνωρίσει τις λειτουργίες που χρησιμοποιείτε κάθε μέρα σε αυτή τη λίστα. δεσμεύστε τα στη μνήμη Απομνημονεύστε τα πάντα Χρησιμοποιώντας την ενεργή μνήμη ανάκλησης Απομνημονεύστε τα πάντα Χρησιμοποιώντας την ενεργή μνήμη ανάκλησης Η μνήμη σας χάλια, αλλά δεν είναι τίποτα που δεν μπορείτε να βελτιώσετε. Είτε προσπαθείτε να μάθετε μια γλώσσα, γεωγραφία ή ακόμα και βασικές δεξιότητες προγραμματισμού, η ενεργή ανάκληση μάθησης σάς επιτρέπει να κάνετε λεπτομέρειες στη μνήμη. Διαβάστε περισσότερα και παρακολουθήστε την παραγωγικότητα σας. Δεν υπάρχει καμία ντροπή να διατηρείτε αυτήν τη λίστα ανοιχτή για λίγο μέχρι να μπορέσετε να την ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή.

Δεν είναι δυνατή η λήψη αρκετών συντομεύσεων; Δείτε τον απόλυτο οδηγό συντόμευσης πληκτρολογίου Συντομεύσεις πληκτρολογίου Windows 101: Ο τελικός οδηγός Συντομεύσεις πληκτρολογίου των Windows 101: Ο τελευταίος οδηγός Συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας εξοικονομήσουν ώρες. Μάθετε τις καθολικές συντομεύσεις πληκτρολογίου των Windows, τεχνάσματα πληκτρολογίου για συγκεκριμένα προγράμματα και μερικές άλλες συμβουλές για να επιταχύνετε την εργασία σας. Διαβάστε περισσότερα για δεκάδες περισσότερα!

Ποιες είναι οι κορυφαίες συντομεύσεις του Office; Μαθαίνατε κάποια νέα σε αυτή τη λίστα που είστε ενθουσιασμένοι; Δώστε μας τις σκέψεις σας σε ένα σχόλιο παρακάτω!

In this article