Οι αποδείξεις χαρτιού χάνονται και είναι δύσκολο να βρεθούν όταν τις χρειάζεστε περισσότερο. Ευτυχώς, η ψηφιακή επίλυση των δύο αυτών προβλημάτων. Οπλισμένοι με ένα smartphone, αποθήκευση σύννεφων και τη δική σας οργανωτική δύναμη, μπορείτε επίσης να λύσετε το πρόβλημα των εσφαλμένων αποδείξεων.
Είτε καταθέτετε τους φόρους σας είτε καλείτε σε εγγύηση, οι αποδείξεις είναι ζωτικής σημασίας. Ορισμένες εταιρείες παρέχουν προαιρετικές αποδείξεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι περισσότερες δεν το κάνουν. Παρόλο που θα πρέπει πάντα να κρατάτε αυτό το θραύσμα έως ότου είναι όσο το δυνατόν ασφαλέστερο, ένα ψηφιακό αντίγραφο ασφαλείας μπορεί να είναι σωσίβιο - ακόμα κι αν κάνετε ακριβώς τους φόρους σας.
Σαρωτές Smartphone
Πολύς ο καθένας έχει ένα smartphone αυτές τις μέρες, και κάθε smartphone έχει μια φωτογραφική μηχανή. Υπάρχουν μερικές εξαιρετικές εφαρμογές για σάρωση εγγράφων σε αρχείο, ανεξάρτητα από το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε. Στην πραγματικότητα, τα καταστήματα εφαρμογών είναι απολύτως γεμάτα jam με εφαρμογές σάρωσης και ο έντονος ανταγωνισμός είναι πάντα καλός για τους καταναλωτές.
Οι παρακάτω εφαρμογές είναι κατασκευασμένες κατά πρώτο και κύριο λόγο με σάρωση και τα έγγραφα αποθηκεύονται στη μνήμη του smartphone σας. Είναι πιθανό να προσφέρουν την καλύτερη ποιότητα λαμβάνοντας υπόψη το μοναδικό σκοπό τους, και μερικοί προσφέρουν χρήσιμες δυνατότητες εξαγωγής, ανταλλαγής και συνεργασίας.
iOS, iPhone και iPad
Πάντα έχω ένα μικρό σημείο για το TurboScan ($ 1.99), μια εφαρμογή σαρωτή προϋπολογισμού που προσφέρει εξαιρετικά αποτελέσματα TurboScan - Ή γιατί ο επόμενος σαρωτής σας κοστίζει $ 1.99 [iPhone] TurboScan - Ή γιατί ο επόμενος σαρωτής σας θα κοστίσει $ 1.99 [iPhone ] Είχα ένα σαρωτή μία φορά. Χρειάστηκε ένας τεράστιος όγκος παιδικού γραφείου περίπου το 1998, που συνδέθηκε μέσω παράλληλου λιμένα και ο λόγος ποιότητας προς ταχύτητα ήταν φτωχός για να πούμε το λιγότερο. Ήταν το ... Διαβάστε περισσότερα. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε PDF σε πολλές σελίδες, καθώς και αρχεία JPEG. Παρόλο που η διασύνδεση δεν είναι για να γράψει κανείς στο σπίτι, η ανίχνευση άκρων και η συνολική ποιότητα σάρωσης (με ρυθμιζόμενες ρυθμίσεις αντίθεσης) είναι εξαιρετικές και υπάρχει μια λειτουργία "SureScan 3x" που συγχωνεύει τρεις εκθέσεις, ιδιαίτερα πρακτικές σε χαμηλό φωτισμό.
Κατάφερα επίσης να τραβήξω το CamScanner + (4, 99 δολάρια) ενώ ήταν σε πώληση και κάνοντας χρήση του αρκετές φορές ικανοποίησε τα αποτελέσματα. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να στέλνετε φαξ απευθείας στις σαρώσεις σας (έναντι αμοιβής), καταχωρίσεις ετικετών, να συνεργάζεστε, να αναγνωρίζετε κείμενο και ακόμη και να ορίζετε έναν κωδικό πρόσβασης για να προστατεύετε τα ιδιωτικά σας έγγραφα. Υπάρχει μια δωρεάν διαθέσιμη έκδοση που χρησιμοποιεί διαφημίσεις και υδατογραφήματα τις σαρώσεις σας, μεταξύ άλλων περιορισμών.
Μια από τις πιο ολοκληρωμένες εφαρμογές έρχεται με τη μορφή Scanner Pro ($ 6.99) με μια κατάλληλη τιμή για να ταιριάζει. Η εφαρμογή διαθέτει λειτουργίες όπως ανίχνευση περιθωρίων σε πραγματικό χρόνο για καλύτερη πλαισίωση, συγχρονισμό iCloud για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των συγχρονισμένων σαρώσεών σας και συγχρονισμού με τις συσκευές σας και άμεση αποστολή σε Dropbox, Google Drive και Evernote. Εάν χρειάζεστε μια εφαρμογή που κάνει τα πάντα, το Scanner Pro είναι μάλλον αυτό.
Android
Οι χρήστες της Google μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν το CamScanner + ($ 4, 99) ή τη δημοφιλέστερη δωρεάν έκδοση, η οποία διαθέτει ένα παρόμοιο εύρος δυνατοτήτων. Όπως είναι αναμενόμενο, η δωρεάν δοκιμή υδατογραφήματα εισερχόμενες σαρώσεις σας και περιορίζει ορισμένες από τις εφαρμογές πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά, αλλά η ποιότητα που παρέχεται από το CamScanner είναι εξαιρετική Σάρωση εγγράφων στο τηλέφωνό σας με CamScanner για Android Σάρωση εγγράφων στο τηλέφωνό σας με CamScanner για Android Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εύχρηστη εφαρμογή για να σαρώσετε οποιοδήποτε έγγραφο απευθείας από το τηλέφωνό σας. Διαβάστε περισσότερα .
Μια άλλη καλή εναλλακτική λύση για το CamScanner + είναι ο Κινητός Σαρωτής εγγράφων ($ 4.99) γνωστός και ως MDScanner. Με την υποστήριξη πολλαπλών σελίδων, την ανίχνευση άκρων και μια σειρά επιλογών επεξεργασίας για την κατασκευή κειμένων, εικόνων ή σχεδίων σε πίνακα, η εφαρμογή είναι μια εξαιρετικά ικανή προσθήκη στο κινητό σας γραφείο. Όπως πάντα, μπορείτε να δείτε την δωρεάν έκδοση που βασίζεται στη διαφήμιση, το υδατογράφημα και μια περιορισμένη σάρωση παρτίδας.
Windows Phone
Στη βιασύνη τους να κυριαρχήσουν στο τοπίο εφαρμογών κινητής σάρωσης, οι προγραμματιστές της CamScanner έπληξαν το κατάστημα Windows Phone με το δωρεάν CamScanner για Windows Phone. Από ό, τι μπορώ να πω, η εφαρμογή δεν έχει περιορισμούς και δεν κοστίζει ούτε ένα δολάριο - η τιμή που πληρώνετε είναι σε χαρακτηριστικά, καθώς τα πάντα διαθέσιμα στις εκδόσεις iOS και Android δουλεύουν πολύ εδώ εδώ. Ακόμα, είναι δωρεάν και εξάγει ένα νόστιμο PDF.
Λόγω της δημοτικότητας της πλατφόρμας (η έλλειψη), οι χρήστες των Windows Phone δεν έχουν πολλές επιλογές όταν πρόκειται για άλλες εφαρμογές. Υπάρχει το δωρεάν Handyscan, αλλά δεν δείχνει τίποτα καλύτερο από το CamScanner, ώστε να είστε καλύτεροι με τους πρώτους.
Cloud Storage
Ένα από τα πλεονεκτήματα της σάρωσης των αποδείξεων σας σε PDF ή μορφή εικόνας είναι να μπορείτε να τα αποθηκεύσετε στο σύννεφο, έτοιμο να έχετε πρόσβαση όποτε τις χρειάζεστε. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικές εφαρμογές που συνδυάζονται τόσο με την αποθήκευση, την οργάνωση όσο και με την καταγραφή εγγράφων - και όλοι είναι ελεύθεροι να εκκινήσουν.
Google Drive (δωρεάν, iOS και Android)
Η πλατφόρμα αποθήκευσης cloud της Google αποτελεί ένα εξαιρετικό μέρος για να κρατάτε τις αποδείξεις σας, υπό την προϋπόθεση ότι δεν ανησυχείτε πολύ για την τοποθέτηση του ιστορικού αγορών σας στα χέρια της Google. Τόσο οι εφαρμογές iOS όσο και οι εφαρμογές Android διαθέτουν λειτουργία σάρωσης εγγράφων που σας επιτρέπει να καταγράφετε γρήγορα, να ανεβάζετε και να οργανώνετε τις αποδείξεις και άλλα έγγραφα. Το καλύτερο μέρος αυτού είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές συσκευές που εκτελούν διαφορετικά λειτουργικά συστήματα για να καταγράψετε τα πάντα και να τα αποθηκεύσετε (ή να τα αποκτήσετε πρόσβαση) στο ίδιο μέρος.
Λυπούμαστε για τους χρήστες των Windows Phone, η Google δεν έχει ενοχλήσει να κάνει ακόμα μια εφαρμογή για την πλατφόρμα σας - και δεν μοιάζει να συμβαίνουν σύντομα.
Evernote (δωρεάν, iOS, Android, Windows Phone & Blackberry)
Το Evernote είναι μια μεγάλη εναλλακτική λύση στο Google Drive, αν χρησιμοποιείτε ήδη την υπηρεσία λήψης σημειώσεων. Εκτός από το να είναι ελεύθεροι για ένα βασικό λογαριασμό (μέγιστο μέγεθος σημείωσης 10MB, όριο φόρτωσης 60MB ανά μήνα), οι εκδόσεις iOS και Android περιέχουν εξαιρετικό σαρωτή εγγράφων, ιδανικό για την αποθήκευση φιλικών προς το κείμενο αποτυπώσεων αποδείξεων. Μπορείτε να τα προσαρτήσετε σε μια σημείωση ή σημειωματάριο της επιλογής σας, να τα επισημάνετε και ακόμη και να τα ανοίξετε στο Skitch για σχολιασμό.
Δυστυχώς, οι εκδόσεις Windows Phone και Blackberry δεν περιλαμβάνουν σάρωση εγγράφων, αλλά σας επιτρέπουν να κάνετε ένα γρήγορο άνοιγμα και να το φορτώσετε από τη συσκευή σας - έτσι υπάρχει.
Φακός γραφείου για OneNote (δωρεάν, WindowsPhone)
Όταν πρόκειται για σάρωση, οι χρήστες των Windows Phone έχουν ένα μάλλον εύχρηστο κόλπο με το μανίκι τους - μια ειδική εφαρμογή που ονομάζεται Office Lens σαρώνει αποδείξεις, έγγραφα και λευκούς πίνακες απευθείας στο OneNote. Η εφαρμογή απαιτεί να συνδεθείτε με έναν Λογαριασμό Microsoft και σας επιτρέπει να αποθηκεύετε εικόνες τόσο σε "κατάσταση εγγράφου" όσο και σε λειτουργία "whiteboard" απευθείας στο νέφος. Στη συνέχεια, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές μέσω της ενσωματωμένης εφαρμογής OneNote της WindowsPhone ή παρόμοιας έκδοσης επιτραπέζιων υπολογιστών.
Σάρωση ευφυέστερου χρησιμοποιώντας σαρωτή εγγράφων
Εάν απογοητεύεστε με συνέπεια από τα αποτελέσματα της φορητής σάρωσης, ίσως θελήσετε να εξετάσετε έναν σαρωτή εγγράφων. Σας έχουμε δείξει πώς να κάνετε ένα στο παρελθόν Πώς να φτιάξετε το δικό σας σαρωτή εγγράφων Smartphone Πώς να φτιάξετε το δικό σας σαρωτή εγγράφων Smartphone Έχετε ποτέ προσπαθήσει να τραβήξετε μια φωτογραφία ενός εγγράφου με την κάμερα smartphone σας, ελπίζοντας να το μετατρέψετε χρησιμοποιώντας το OCR λογισμικού σε έγγραφο PDF ή Word αργότερα; Ίσως έχετε προσπαθήσει να πάρετε ... Διαβάστε περισσότερα, και αν σαρώσετε πολλές αποδείξεις ίσως αξίζει να αφιερώσετε χρόνο για να φτιάξετε το δικό σας.
Κρατώντας τη συσκευή σας ακόμα και αφήνοντας άφθονο φωτισμό, ένας σαρωτής μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την ποιότητα των σαρώσεων σας και να μειώσει τη στρέβλωση που προκαλείται από τη διόρθωση των άκρων.
Χρησιμοποιήστε το IFTTT για πιο έξυπνη οργάνωση
Το IFTTT είναι ένα απείρως χρήσιμο εργαλείο αυτοματοποίησης που χρησιμοποιεί συνδυασμό ενεργοποιήσεων και ενεργειών. Το IFTTT μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τις αποδείξεις με πολλούς τρόπους, αλλά το κύριο όφελος που μπορώ να δω είναι να το χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τις ψηφιακές αποδείξεις σας έτσι ώστε να εμφανίζονται δίπλα στις σαρωμένες σας.
Εάν είστε χρήστης του Gmail, μπορείτε να ρυθμίσετε διάφορες ενεργοποιήσεις, όπως την προσθήκη μιας συγκεκριμένης ετικέτας σε ένα μήνυμα, γραμμές θέματος ή αλληλογραφία από καθορισμένους αποστολείς. Αν έχετε ήδη ρυθμίσει τα φίλτρα σας έτσι ώστε τα e-mail αγορών να επισημαίνονται αυτόματα καθώς φθάνουν στα εισερχόμενά σας, η όλη διαδικασία μπορεί να είναι εκπληκτικά απλή.
Είναι λοιπόν μια απλή περίπτωση επιλογής της δράσης σας - αποθήκευση σε ένα καθορισμένο φάκελο του Google Drive, αποθήκευση στο Dropbox, αποθήκευση νέας σημείωσης στο Notebook "Earnnote" της Evernote, προσθήκη νέας σημείωσης στο λογαριασμό OneNote - η επιλογή είναι δική σας, και αρκετά απεριόριστη σε αυτό.
Σοβαρή σχετικά με τη σάρωση;
Τέλος, αν είστε πραγματικά σοβαροί για τη σάρωση, ίσως θελήσετε να εξετάσετε ένα φορητό σαρωτή από όμοιο με το Doxie ή το Flip-Pal. Σε αντίθεση με τα μοντέλα flatbed των προηγουμένων, αυτά τα μοντέλα (ειδικά αυτά της Doxie) είναι σχεδιασμένα να είναι ελαφριά και κινητά. Το βασικό μοντέλο κάθε εταιρείας ξεκινά από $ 149, αν και αν κάνετε πολύ σάρωση, το τέλος συμμετοχής δεν πρέπει να αποτελεί πρόβλημα.
Ποιες είναι οι συμβουλές σας για να παραμείνετε στην κορυφή της στοίβας των χαρτονομισμάτων; Προσθέστε τους δικούς σας μηχανισμούς αντιμετώπισης στα παρακάτω σχόλια.
Εικόνες Credits: Παραλαβές σούπερ μάρκετ Μέσω του Shutterstock