Το Microsoft Office είναι ο αδιαφιλονίκητος βασιλιάς των σουιτών γραφείου, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι είναι το σωστό για εσάς. Πράγματι, έχουμε καλύψει αρκετούς λόγους για να χρησιμοποιήσουμε το Word, το Excel και το PowerPoint Online αντί να αγοράσουμε το Microsoft Office, με τον σημαντικότερο λόγο να είναι η τιμή.
Άλλες σουίτες γραφείου υπάρχουν και θα εκπλαγείτε πόσο καλά συγκρίνουν με το Microsoft Office, για να μην αναφέρουμε ότι πολλοί από αυτούς είναι εντελώς δωρεάν για προσωπική χρήση.
Πριν εξερευνήσουμε αυτές τις εναλλακτικές λύσεις, ίσως θελήσετε να ελέγξετε την ανάρτησή μας σχετικά με τους τρόπους χρήσης του Microsoft Office χωρίς να το πληρώσετε 6 τρόποι να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office χωρίς να το πληρώσετε 6 τρόποι να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office χωρίς να το πληρώσετε Χρειάζεστε Microsoft Γραφείο, αλλά δεν μου αρέσει η τιμή; Σας παρουσιάζουμε δωρεάν εναλλακτικές λύσεις, όπως δωρεάν δοκιμές και ελαφρές ή κινητές εκδόσεις της σουίτας του Microsoft Office. Διαβάστε περισσότερα . Αλλά αν είναι το ίδιο το λογισμικό που δεν σας αρέσει, ή αν αυτές οι ελεύθερες μέθοδοι δεν είναι διαθέσιμες σε σας, κατόπιν διαβάστε!
Οι 3 Καλύτερες Σουίτες Γραφείου Online
1. Έγγραφα Google
Τα Έγγραφα Google είναι εύκολα η πιο δημοφιλής σουίτα γραφείου στον κόσμο μετά το Microsoft Office. Μπορεί να προκαλέσει κάποια σύγχυση, επειδή τα "Έγγραφα Google" είναι το όνομα της ίδιας της εφαρμογής επεξεργασίας κειμένου, αλλά μπορούν επίσης να αναφέρονται στη συνδυασμένη σειρά εφαρμογών: Έγγραφα Google, Φύλλα Google και Παρουσιάσεις Google.
Ο κύριος λόγος για τη χρήση των Εγγράφων Google; Είναι τόσο εύκολο. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε τίποτα, μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία χωρίς τον παραλήπτη να εγκαθιστά τίποτα, η διασύνδεση είναι νεκρή απλή και διαισθητική, είναι μια γνωστή μάρκα και όλα απλά δουλεύουν.
Είναι επίσης ημι-συμβατό με το Microsoft Office, ικανό να εισάγει αρχεία DOCX, XLSX και PPTX αλλά δεν μπορεί να εξάγει. Δεν είναι ιδανικό, αλλά καλύτερα από τίποτα. Διαθέτει επίσης υποστήριξη για προηγμένη φωνητική πληκτρολόγηση ομιλίας σε κείμενο.
Οι καλύτερες πτυχές των Εγγράφων Google:
- Έως 15 GB ελεύθερης αποθήκευσης, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων Έγγραφα, Φύλλα και Διαφάνειες.
- Παρακολούθηση αλλαγών και ιστορικών εκδόσεων για έγγραφα.
- Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο σε απευθείας σύνδεση με έως και 50 ταυτόχρονους χρήστες.
- Διαχειριστείτε τα δικαιώματα και περιορίστε τι μπορούν ή δεν μπορούν να κάνουν οι χρήστες σε ένα έγγραφο.
- Επεξεργασία εκτός σύνδεσης που συγχρονίζεται αυτόματα μόλις συνδεθείτε.
- Ενσωμάτωση με άλλες υπηρεσίες Google, συμπεριλαμβανομένου του Gmail και του Ημερολογίου.
- Χρησιμοποιήστε εκατοντάδες δωρεάν γραμματοσειρές από τις γραμματοσειρές Google Web.
Ιστοσελίδα: Έγγραφα Google (δωρεάν)
2. iWork για iCloud
Εδώ είναι κάτι που ίσως δεν γνωρίζετε: ενώ η σουίτα iWork της Apple κοστίζει κανονικά $ 10 ανά εφαρμογή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν τον Σελίδες, τον Αριθμό και το Keynote στον ιστό χρησιμοποιώντας iWork για iCloud, η οποία είναι η απάντηση της Apple στα Έγγραφα Google και στο Microsoft Office Online.
Το iWork για το iCloud μοιάζει με την έκδοση για υπολογιστές Mac και είναι ακριβώς αυτό που θα περιμένατε από την Apple: απλό αλλά ευχάριστο interface, αρκετή ευελιξία για να δημιουργήσετε οποιοδήποτε είδος αρχείων χρειάζεστε, αλλά όχι πολλές επιλογές προσαρμογής χώρου εργασίας.
Είναι η προφανής επιλογή εάν χρησιμοποιείτε ήδη το iWork σε Mac, καθώς ενσωματώνεται καλά και σας επιτρέπει να εργάζεστε στα έγγραφά σας οπουδήποτε κι αν βρίσκεστε. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι βασίζεται στο iCloud για αποθήκευση, το οποίο είναι μία από τις λιγότερο δημοφιλείς λύσεις αποθήκευσης cloud.
Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα αναγνωριστικό της Apple για να χρησιμοποιήσετε το iWork για iCloud.
Οι καλύτερες πτυχές του iWork για iCloud:
- Έως 5 GB ελεύθερης αποθήκευσης στο iCloud.
- Όμορφη και απλοϊκή διασύνδεση που είναι εύκολη στην πλοήγηση.
- Ενσωματώνεται με το iWork για Mac, καθιστώντας την ισχυρή επιλογή για χρήστες Mac.
- Καθαρά εισάγει και εξάγει αρχεία του Microsoft Office.
Ιστοσελίδα: iWork για iCloud (δωρεάν)
3. Γραφείο Zoho
Το αγαπημένο μου πράγμα για το Zoho Office είναι η διασύνδεσή του. Στην επιφάνεια είναι σχεδόν η ίδια με οποιαδήποτε άλλη σε απευθείας σύνδεση σουίτα γραφείου, αλλά υπάρχει ένας ομαλός επαγγελματισμός σε αυτό που δεν μπορεί πραγματικά να συλληφθεί σε στιγμιότυπα μόνο. Απλώς αισθάνεται καλά.
Το Zoho Office είναι το καλύτερο για μικρές ομάδες, με ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά όπως chat σε πραγματικό χρόνο σε έγγραφα, συνεργατική επεξεργασία, ψηφιακές υπογραφές, γρήγορη ανταλλαγή εγγράφων και πολλά άλλα.
Ένα από τα πιο ελκυστικά χαρακτηριστικά της εξειδικευμένης στο Zoho Writer είναι η δυνατότητα δημοσίευσης εγγράφων κατευθείαν στο WordPress, καθιστώντας το ένα αποτελεσματικό εργαλείο γραφής blog.
Οι καλύτερες πτυχές του γραφείου Zoho:
- Μέχρι 5GB δωρεάν αποθήκευσης μέσω των εγγράφων Zoho.
- Μέχρι 25 ιστορικά εκδόσεων αρχείων για κάθε έγγραφο.
- Καθαρά εισάγει και εξάγει αρχεία του Microsoft Office.
- Επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο με συνεργάτες.
- Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων για επιπλέον ασφάλεια.
- Εκτεταμένες προσαρμογές εγγράφων, ρυθμίσεων και χώρων εργασίας.
Ιστοσελίδα: Γραφείο Zoho (Δωρεάν)
Οι 4 καλύτερες επιτραπέζιες σουίτες γραφείου
1. Μόνο Γραφείο
OnlyOffice (επίσημα στυλιζαρισμένο ως ONLYOFFICE) είναι ένα χτύπημα στο κρεβάτι: πολλοί δεν το έχουν ακούσει, αλλά φυσούν τον ανταγωνισμό από το νερό. Παράγει πραγματικά το σλόγκαν του προϊόντος: "Ισχυρό όπως το Microsoft Office, όπως το LibreOffice."
Αυτό που θα αγαπήσετε καλύτερα για το OnlyOffice είναι ότι χρησιμοποιεί εγγενώς μορφές του Microsoft Office, κάτι που δεν μπορεί να καυχηθεί για όλες τις επιτραπέζιες σουίτες γραφείου. Η διασύνδεση είναι επίσης καθαρή και επαγγελματική, κάτι που είναι υπέροχο εάν μισείτε το bloat του Microsoft Office, την αργή απόδοση του WPS Office ή την ειλικρινή ασχήμια του LibreOffice.
Σημειώστε ότι το OnlyOffice έρχεται σε μια έκδοση σύννεφο - όχι μόνο την επιλογή πρόσβασης στο OnlyOffice στον ιστό, αλλά και τη δυνατότητα να φιλοξενεί το OnlyOffice στον δικό σας διακομιστή και να παρέχει ιδιωτική πρόσβαση σε εκείνους που βρίσκονται σε εγκαταστάσεις.
Οι καλύτερες πτυχές του OnlyOffice:
- Ανοικτή πηγή και εντελώς δωρεάν για προσωπική χρήση.
- Απλή και επαγγελματική διασύνδεση χωρίς αποσπασματικά στοιχεία.
- Καθαρά εισάγει και εξάγει αρχεία του Microsoft Office.
- Δυνατότητα αυτοεξυπηρέτησης για εσωτερική πρόσβαση στο διαδίκτυο ιδιωτικών επιχειρήσεων.
- Συνεργατική επεξεργασία και κοινή χρήση αρχείων σε πραγματικό χρόνο.
Λήψη: Desktop OnlyOffice (Δωρεάν)
Λήψη: OnlyOffice Cloud ($ 120 / έτος)
Λήψη: OnlyOffice Enterprise ($ 900 / server)
2. Γραφείο SoftMaker
Το SoftMaker Office είναι μια εμπορική σουίτα γραφείου που έρχεται επίσης σε δωρεάν έκδοση SoftMaker FreeOffice . Το FreeOffice είναι ελαφρύ αλλά πλήρες, με όλα τα βασικά χαρακτηριστικά που θα χρειαστείτε και αναμένετε από μια σύγχρονη σουίτα γραφείου.
Το SoftMaker Office έχει κερδίσει τη φήμη του για τη συμβατότητα του Microsoft Office, είναι η πρώτη εναλλακτική σουίτα γραφείου που θα μπορούσε να διαβάζει και να γράφει χωρίς προβλήματα τις μορφές του Microsoft Office. Για εσάς, αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε απευθείας αρχεία του Microsoft Office χωρίς να ανησυχείτε.
Η διασύνδεση είναι ωραία επίσης. Το SoftMaker σέβεται την επιλογή των χρηστών, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε μεταξύ μιας κλασσικής εμφάνισης (με γραμμές εργαλείων και μενού) ή μιας σύγχρονης εμφάνισης (με κορδέλα τύπου Microsoft). Και σε κάθε περίπτωση, το SoftMaker Office είναι μια χαρά που πρέπει να χρησιμοποιήσετε: γρήγορη, ευαίσθητη και αποτελεσματική.
Οι καλύτερες πτυχές του Office SoftMaker:
- Διεπαφή με καρτέλες για την επεξεργασία πολλών εγγράφων.
- Ιστορικό εκδόσεων για αρχεία γραφείου, καθώς και δυνατότητα επανάληψης προηγούμενων εκδόσεων.
- Εξαγωγή ως EPUB για εύκολη μετατροπή εγγράφων σε ebooks.
- Επιλέξτε ανάμεσα σε κλασσικές ή σύγχρονες διεπαφές.
- Φορητή εγκατάσταση σε μονάδες USB, ώστε να μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε οπουδήποτε.
Λήψη: SoftMaker FreeOffice (δωρεάν)
Λήψη: Πρότυπο γραφείου SoftMaker ($ 70)
Λήψη: SoftMaker Office Professional ($ 100)
Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα, δείτε την επισκόπηση του SoftMaker FreeOffice Χρειάζεστε μια εναλλακτική λύση για το Microsoft Word & Office; Δοκιμάστε το FreeOffice 2016 Χρειάζεστε εναλλακτική λύση για το Microsoft Word & Office; Δοκιμάστε το FreeOffice 2016 Το Microsoft Office είναι η πιο προηγμένη σουίτα γραφείου στον πλανήτη. Αλλά γιατί πιρούνι πάνω από μετρητά όταν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια δωρεάν εναλλακτική λύση που εξακολουθεί να προσφέρει όλα όσα χρειάζεστε; Το FreeOffice 2016 θα μπορούσε να είναι σωστό για ... Διαβάστε περισσότερα.
3. LibreOffice
Ρωτήστε πέντε άτομα για μια δωρεάν επιφάνεια εργασίας εναλλακτική λύση στο Microsoft Office και θα ήμουν πρόθυμος να στοιχηματίσετε ότι όλοι τους λένε LibreOffice . Όχι μόνο είναι δωρεάν και ανοιχτό, αλλά είναι εδώ και χρόνια και λειτουργεί καλά στα Windows, Mac και Linux.
Τον Ιανουάριο του 2018, η LibreOffice ξεκίνησε την πολυαναμενόμενη έκδοση 6.0, η οποία εισήγαγε πολλά νέα χαρακτηριστικά, διορθώσεις σφαλμάτων, βελτιώσεις απόδοσης, ένα νέο σύστημα βοήθειας που είναι πιο εύκολο στην πλοήγηση και πολλά άλλα.
Παρόλο που το LibreOffice υποστηρίζει τεχνικά αρχεία του Microsoft Office, δεν είναι ακόμα τέλεια και θα διαπιστώσετε ότι κάποιες πτυχές εγγράφων σπάνε όταν αποθηκεύετε σε μια εφαρμογή και ανοίγετε στην αντίστοιχη εφαρμογή αντίστοιχης. Και ενώ το LibreOffice Calc είναι ωραίο, απλά δεν ανταποκρίνεται στην ισχύ, την ευελιξία ή την ταχύτητα του Microsoft Excel.
Οι καλύτερες πτυχές του LibreOffice:
- Πλήρως δωρεάν, ανοικτού κώδικα και cross-platform.
- Ενσωματωμένα εργαλεία για τη δημιουργία σύνθετων εγγράφων, βιβλίων και ιστοσελίδων.
- Κάντε λήψη εκατοντάδων προτύπων LibreOffice που είναι διαθέσιμα στο κοινό.
- Αναπτύξτε τη λειτουργικότητα με εκατοντάδες επεκτάσεις LibreOffice.
- Στην κορυφή του Writer, Calc, και Impress, το LibreOffice περιλαμβάνει άλλες εφαρμογές γραφείου όπως Draw (διαγράμματα), Base (βάσεις δεδομένων) και Math (προηγμένες φόρμουλες).
Λήψη: LibreOffice (δωρεάν)
Εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε το LibreOffice και θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό, συνιστούμε να ελέγξετε το άρθρο μας σχετικά με τις βασικές συμβουλές για την παραγωγικότητα του LibreOffice 9 Αποτελεσματικές συμβουλές συγγραφέων LibreOffice για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας 9 Αποτελεσματικές συμβουλές του συγγραφέα του LibreOffice για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας Γραφείο εναλλακτική λύση που λάμπει πάνω από τα υπόλοιπα είναι LibreOffice. Θα σας βοηθήσουμε να εξοικειωθείτε και να είστε παραγωγικοί με αυτήν την ευέλικτη σουίτα γραφείου. Διαβάστε περισσότερα .
4. Γραφείο WPS
Πρώην γνωστή ως Kingsoft Office, το WPS Office είναι μια δύναμη. Έρχεται με όλα όσα χρειάζεστε σε μια σουίτα γραφείου, καθώς και με μερικά μοναδικά χαρακτηριστικά όπως μετατροπή PDF, συγχώνευση και διάσπαση PDF, υπογραφές εγγράφων, κρυπτογράφηση εγγράφων, εκατοντάδες γραμματοσειρές και πρότυπα, επεξεργασία καρτελών εγγράφων και πολλά άλλα.
Το ένα τεράστιο μειονέκτημα για το WPS Office είναι ότι η δωρεάν έκδοση υποστηρίζεται από διαφημίσεις: μια χούφτα χρήσιμων χαρακτηριστικών είναι αποκλεισμένη πίσω από διαφημίσεις που χρηματοδοτούνται και μπορείτε να τις ξεκλειδώσετε για 30 λεπτά παρακολουθώντας μια γρήγορη διαφήμιση. Από την εμπειρία μου, αυτό μάλλον αισθάνεται πολύ καλύτερα από το να έχει διαφημίσεις banner, ειδικά επειδή δεν υπάρχουν εντελώς διαθέσιμες λειτουργίες.
Το άλλο μεγάλο μειονέκτημα είναι ότι το WPS Office τρέχει λίγο αργό για το πιο αδύναμο υλικό, το οποίο είναι ντροπή όταν ταξιδεύετε με ένα παλαιότερο φορητό υπολογιστή και η εφαρμογή κολλάει ή απλά δεν είναι τόσο ομαλή όσο θα θέλατε να είναι.
Οι καλύτερες πτυχές του Γραφείου WPS:
- Έως 1GB ελεύθερης αποθήκευσης χρησιμοποιώντας το WPS Office Cloud.
- Εύκολη κοινή χρήση αρχείων με άλλους μέσω του WPS Office Cloud.
- Καρτέλες εγγράφων για εύκολη οργάνωση κατά την επεξεργασία.
- Εκατοντάδες γραμματοσειρές και πρότυπα για την ομορφιά των εγγράφων σας.
- Ενσωματωμένα εργαλεία PDF, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας αποθήκευσης απευθείας ως PDF.
- Καθαρά εισάγει και εξάγει αρχεία του Microsoft Office (μόνο για επαγγελματίες).
Λήψη: WPS Office (Δωρεάν)
Λήψη: WPS Office Premium ($ 30 / έτος)
Λήψη: WPS Office Professional ($ 45 / έτος ή $ 80 μία φορά)
Ποια Office Suite είναι κατάλληλη για εσάς;
Στο τέλος της ημέρας, όλες αυτές οι σουίτες γραφείου υπάρχουν για κάποιο λόγο: διαφορετικοί άνθρωποι όπως διαφορετικά πράγματα και αυτό που λειτουργεί καλά για μένα μπορεί να μην λειτουργήσει καλά για εσάς.
Χρησιμοποιώ τα Έγγραφα Google επειδή είναι απλό, γρήγορο και προσβάσιμο από οπουδήποτε, ανεξάρτητα από τη συσκευή ή το λειτουργικό σύστημα στο οποίο είμαι. Οι χρήστες Mac που χρειάζονται μια διαδικτυακή σουίτα θα αγαπήσουν το iWork για iCloud, ενώ όποιος χρειαστεί μια σουίτα επιφάνειας εργασίας θα κάνει πιθανότατα καλύτερα με το Office OnlyOffice ή το SoftMaker Office.
Εάν καταλήξετε να πάτε με μια σουίτα γραφείου, πιθανότατα θέλετε να την ενσωματώσετε με κάποια υπηρεσία cloud storage. Προσωπικά χρησιμοποιώ το Google Drive, αλλά υπάρχουν και άλλες επιλογές. Ξεκινήστε με τη σύγκριση των καλύτερων υπηρεσιών αποθήκευσης cloud Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Ποια Cloud Storage είναι η καλύτερη για εσάς; Dropbox εναντίον Google Drive εναντίον OneDrive: Ποια Cloud Storage είναι η καλύτερη για εσάς; Έχετε αλλάξει τον τρόπο που σκέφτεστε για την αποθήκευση σύννεφων; Οι δημοφιλείς επιλογές του Dropbox, του Google Drive και του OneDrive έχουν ενωθεί με άλλους. Σας βοηθάμε να απαντήσετε σε ποια υπηρεσία αποθήκευσης σύννεφων πρέπει να χρησιμοποιήσετε. Διαβάστε περισσότερα .