Όλοι γνωρίζουν ότι αυτές τις μέρες, είναι πολύ δύσκολο να επιβιώσετε ή να διαχειριστείτε τις υποθέσεις σας χωρίς ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Στην πραγματικότητα, οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν δύο ή τρία μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διαχειριστούν, οπότε χωρίς μια καλή διαχείριση της διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα κατειλημμένα εισερχόμενα μπορούν να ξεφύγουν από τον έλεγχο αρκετά γρήγορα.
Ξέρω, ρωτάς τον εαυτό σου να κάνουμε πραγματικά ένα άλλο άρθρο σχετικά με τη διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Θέλω να πω, μόνο το 2012 μόνο έχουμε πολλά, όπως το άρθρο της Tina σχετικά με τη διαχείριση των έργων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έντονο τρόπο στο Gmail. Διαχείριση και συνεργασία στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Έντονα έργα στο εσωτερικό του Gmail Με Streak [Chrome] Διαχείριση και συνεργασία σε μηνύματα έντονης αλληλογραφίας στο εσωτερικό του Gmail Το Streak [Chrome] Streak είναι ένα ισχυρό πρόσθετο διαχείρισης έργων Gmail για το Chrome. Έρχεται με πρότυπα για πολλούς διαφορετικούς τύπους έργων, όπως για παράδειγμα υποστήριξη πελατών ή προγραμματισμό εκδηλώσεων. Στο Streak, τα έργα ονομάζονται αγωγούς. Μπορείτε να ... Διαβάστε περισσότερα και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εισαγωγή και τη διαχείριση πολλών λογαριασμών Πώς να εισαγάγετε και να διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail Πώς να εισαγάγετε και να διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail Δεν είναι ασυνήθιστο να έχετε πολλούς λογαριασμούς email, οι λογαριασμοί σε διάφορα μέρη είναι κουραστικό. Ως εκ τούτου, πολλοί άνθρωποι επιστρέφουν σε έναν υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας, όπως το Thunderbird ή το Outlook για τη διαχείριση όλων τους ... Διαβάστε περισσότερα. Η Yaara κάλυψε τη νέα λειτουργία σύνταξης του Gmail σε πάρα πολλά κλικ; Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για να εξοικονομήσετε χρόνο με το νέο Gmail να συνθέσει πάρα πολλά κλικ; Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για να εξοικονομήσετε χρόνο με τη νέα σύνταξη του Gmail Σε μια πρόσφατη ψηφοφορία που πραγματοποιήθηκε εδώ στο MakeUseOf, διαπιστώσαμε ότι πάνω από το 75% ήδη χρησιμοποιείτε τη νέα σύνταξη του Gmail. Διαβάζοντας τα σχόλια της δημοσκόπησης, έχω επίσης συγκεντρώσει ότι ενώ πολλοί από εσάς είναι ... Διαβάστε περισσότερα, Aaron συζήτησαν πώς να πάρει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας για να ξεχωρίσει Πώς να κάνει το μήνυμά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξεχωρίζουν σε ένα ακαταστασία Inbox Πώς να κάνετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας Μήνυμα Stand Out In A Cluttered Inbox Έχετε ποτέ στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θεωρήσατε ότι ήταν σημαντικό μόνο να απαντηθούν πολλές μέρες αργότερα, ή χειρότερα ξεχάσατε; Μερικές φορές είναι εκτός ελέγχου σας, αλλά υπάρχουν πράγματα που μπορείτε να κάνετε ... Διαβάστε περισσότερα στο κουτί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάποιου άλλου και μόλις πρόσφατα Yaara κάλυψε κονσερβοποιημένες απαντήσεις Email ταχύτερη και καλύτερη με κονσέρβες απαντήσεις Email ταχύτερη και καλύτερα με κονσέρβες απαντήσεις Don Δεν έχω χρόνο να μαγειρέψω το γεύμα; Δεν υπάρχει πρόβλημα, αρπάξτε ένα κουτί. Χρειάζεστε κάποιες κάμπινγκ που δεν θα πάει άσχημα; Εύκολο, πάρτε μερικά κονσερβοποιημένα τρόφιμα. Έχετε κουραστεί να πληκτρολογήσετε τις ίδιες απαντήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Δοκιμάστε τα κονσέρβες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου! Σκεφτείτε ... Διαβάστε περισσότερα. Δεν έχουμε κάνει ακόμα;
Λοιπόν, η αλήθεια είναι ότι ένα από τα συνηθέστερα προβλήματα που έχουν οι άνθρωποι είναι ότι παρά όλες τις καλύτερες προσπάθειές τους, παρά όλα τα πιο cool plugins και δημιουργικούς φακέλους που δημιουργούν για να κρατούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα inbox αναπόφευκτα ξανά γεμίζουν.
Ο λόγος για αυτό είναι ότι ανεξάρτητα από το πόσο προσπαθείτε να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας, εάν κρατάτε το σύστημα σε χειροκίνητη βάση - αν εξαρτάστε από τον εαυτό σας να θυμάστε να αφιερώσετε χρόνο για να εισέλθετε και να διαχειριστείτε τα εισερχόμενά σας περιστασιακά, θα ποτέ δεν συμβεί.
Αντ 'αυτού, είναι καλύτερο να αυτοματοποιήσετε πλήρως την οργάνωση των εισερχομένων σας με τη χρήση των καλύτερων εργαλείων εντός και εκτός του Gmail. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πέντε πράγματα που μπορείτε να κάνετε τώρα για να αυτοματοποιήσετε τα εισερχόμενα του Gmail, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για την προσπάθεια να σκάψετε μέσα από το σωρό για να βρείτε αυτά τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
5 Συμβουλές για τη Διαχείριση Εισερχομένων του Gmail
Δεν χρειάζεται να χάσετε τον έλεγχο όπως αυτό. Όλη αυτή η προσπάθεια να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας σε συμπαγή και τακτοποιημένους φακέλους δεν χρειάζεται να σπαταληθεί προσπάθεια σε ένα μήνα, όταν όλα αυτά τα πράγματα αλλάζουν, και το νέο σας σύστημα φακέλων δεν έχει νόημα.
Το μεγάλο πράγμα για το Gmail είναι ότι υπάρχουν κάποια λαμπρά εργαλεία αυτοματοποίησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αφήσετε το Gmail να κάνει όλη τη σκληρή δουλειά για εσάς.
Χρησιμοποιήστε φίλτρα και ετικέτες για την αυτόματη οργάνωση
Αυτό είναι κάτι που πολλοί συγγραφείς εδώ στο MUO έχουν κήρυξε συχνά. Στην πραγματικότητα, ο Craig κάλυψε τα φίλτρα Gmail 5 φίλτρα Gmail για να βοηθήσουν να ιεραρχήσουν και να οργανώσουν τα εισερχόμενά σας 5 φίλτρα Gmail για να βοηθήσουν να ιεραρχήσουν και να οργανώσουν τα εισερχόμενά σας Τι φίλτρα πρέπει να έχουν όλοι οι άνθρωποι στο οπλοστάσιό τους έτσι ώστε τα εισερχόμενά τους να είναι ομοιόμορφα με τα δικά μου; Είμαι εδώ για να σας βοηθήσω να ξεκινήσετε να δημιουργείτε τα πρώτα πέντε φίλτρα σας, ή ... Διαβάστε περισσότερα πολύ καλά το 2011, αλλά πέρα από το φιλτράρισμα και τη διαλογή μόλις μία φορά, είναι σημαντικό να εφαρμόζετε φίλτρα κάθε φορά που θα λάβετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας, τα οποία δεν παρέχονται αυτόματα με μία από τις υπάρχουσες ετικέτες σας.
Ας δούμε λίγο. Ας πούμε ότι το κουτί σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φαίνεται λίγο σαν το δικό μου. Ένα μπερδεμένο χάος από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σκουπίδια, μερικές παλιές ετικέτες που δημιούργησα πριν από χρόνια και μια διάσπαρτη σειρά σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρατηρήστε ότι τα εισερχόμενά μου έχουν αυξηθεί σε πάνω από 10.000 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Τρελός, έτσι δεν είναι;
Ας αρχίσουμε λοιπόν να κάνουμε το έργο που λέει στο Gmail τι πρέπει να κάνει με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εισέρχονται καθημερινά στα Εισερχόμενα. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα που πρόκειται να καλύψω, θα παρατηρήσετε ότι τα εισερχόμενά σας (count) των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αρχίζουν να πέφτουν μερικές εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τη φορά.
Πρώτον, όταν βλέπετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά σας που δεν έχει ετικέτα, καταλάβετε τι θέλετε να κάνετε με αυτό. Είναι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν πελάτη που πρέπει να απαντήσετε έγκαιρα; Είναι μια προειδοποίηση Google με ενδιαφέρουσες ιστορίες που θέλετε να διαβάσετε όταν έχετε χρόνο αργότερα; Για κάθε μήνυμα, δημιουργήστε ένα όνομα ετικέτας που ισχύει.
Αφού δημιουργήσετε τη νέα σας ετικέτα, ανοίξτε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα στα δεξιά για να επιλέξετε " Φιλτράρετε τέτοια μηνύματα ". Αυτό θα δημιουργήσει αυτόματα τον απαιτούμενο κανόνα που θα προσδιορίζει αυτό το εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την επόμενη φορά που θα φτάσει κάποιος - συνήθως χρησιμοποιώντας το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα.
Μπορείτε να ορίσετε τυχόν πρόσθετους κανόνες που έχουν νόημα στην περίπτωσή σας. Πέρα από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι μόνο ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον αποστολέα - όπως εκείνα που έχουν ορισμένες γραμμές θέματος ή με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις, εφαρμόζονται με αυτήν την ετικέτα.
Για κάθε φίλτρο πρέπει να πείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail πώς να οργανώσετε ή να διαχειριστείτε αυτομάτως αυτό το εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε αυτήν την περίπτωση, γνωρίζω ότι αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προέρχεται από έναν συγκεκριμένο πελάτη και ότι αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πολύ σημαντικά, οπότε πρόκειται να εφαρμόσω αυτόματα μια ετικέτα όπου θα μπορώ να απαντήσω καθημερινά σε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - πόσα ακαταστασία είναι πραγματικά στα Εισερχόμενά μου.
Αυτό συμβαίνει επειδή μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στην ετικέτα στην αριστερή πλευρά του λογαριασμού σας Gmail και θα δείτε μόνο αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν υπάρχουν άλλα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χάνονται στο σωρό του ανεπιθύμητου ταχυδρομείου και των ειδοποιήσεων χαμηλής προτεραιότητας.
Ακόμα καλύτερα, πέρα από την εφαρμογή μιας ετικέτας, πείτε στο Gmail να τα χαρακτηρίζει πάντα ως σημαντικά (και έτσι η κίτρινη σημαία εμφανίζεται δίπλα τους) και θυμηθείτε να κάνετε check out " Εφαρμόστε επίσης φίλτρο " έτσι ώστε να είναι οργανωμένες οι εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συμπληρώνουν τα Εισερχόμενά σας αμέσως με ένα κλικ.
Εάν έχετε πάρει ανεπιθύμητη αλληλογραφία για μεγάλο χρονικό διάστημα και ξέχασα να διαγραφείτε από αυτά, τότε είναι πιθανό να έχετε εκατοντάδες ή ακόμα και χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συμπληρώνουν τα εισερχόμενά σας που είναι εντελώς άχρηστα. Όταν συναντήσετε αυτά, εφαρμόστε ένα φίλτρο και αντί να δημιουργήσετε ένα νέο φίλτρο, πατήστε το κουμπί αναζήτησης.
Αυτό θα περιλαμβάνει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας από αυτόν τον αποστολέα. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε όλα αυτά και να τα διαγράψετε όλα μαζικά. Παρακολουθήστε τα διογκωμένα Εισερχόμενά σας γρήγορα συρρικνώνονται πιο γρήγορα και πιο γρήγορα προς το μηδέν.
Κρατήστε ενημερωτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας
Ένα πράγμα που είναι πολύ συνηθισμένο στα Inbox μου είναι οι συνεχείς εισερχόμενες ειδοποιήσεις ή οι ενημερώσεις κατάστασης από μια δέσμη συστημάτων για τα οποία έχω εγγραφεί, όπως οι Ειδοποιήσεις Google για ορισμένους όρους αναζήτησης ή εβδομαδιαίες αναφορές δεδομένων από το Google Analytics ή το Google Adsense. Πραγματικά δεν χρειάζεται να ανοίγετε αυτά και να τα διαβάσετε συνεχώς, αλλά θέλετε να αποθηκεύσετε αυτές τις πληροφορίες μακριά.
Για να αποφύγετε τη συσσώρευση των εισερχομένων σας, δημιουργήστε ένα φίλτρο και επιλέξτε " Παράλειψη των Εισερχομένων" και φροντίστε να εφαρμόσετε μια ετικέτα έτσι ώστε να μπορείτε να βρείτε αυτά τα μηνύματα γρήγορα σε μια μελλοντική ημερομηνία, όταν έχετε το χρόνο να αφιερώσετε τους.
Μέχρι τώρα, θα πρέπει να έχετε ήδη τα εισερχόμενά σας σε ένα υπέροχα διαχειρίσιμο αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - ίσως ακόμη και μηδέν!
Ωστόσο, δεν κάνουμε αυτοματοποίηση των εισερχομένων. Η πραγματικότητα είναι ότι υπάρχουν ακόμη περισσότερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να ταξινομήσετε και να αρχειοθετήσετε αυτόματα σημαντικές πληροφορίες χωρίς να χρειάζεται να το κάνετε πραγματικά μόνοι σας.
Συνημμένα αρχεία αυτόματα
Aaron που καλύπτεται για πρώτη φορά Attachments.me Απελευθερώστε τα εισερχόμενα του Gmail Εισερχόμενα με Attachments.me Ελευθερώστε τα εισερχόμενα του Gmail Εισερχόμενα με το Attachments.me Έχετε λάβει ποτέ ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το αφεντικό, το μέλος της οικογένειάς σας, το φίλο σας ή κάποια άλλη σύνδεση με ένα συνημμένο σε αυτό, αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επειδή θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στο συνημμένο αργότερα; Πιθανότατα ... Διαβάστε περισσότερα πέρυσι, και κατά τη γνώμη μου είναι απολύτως η πιο έξυπνη μέθοδος για να κρατήσετε καλά το μέγεθος του κουτιού σας στο Gmail.
Εάν λαμβάνετε τακτικές αναφορές ή δεδομένα από άτομα που εργάζονται για εσάς, οι πιθανότητες είναι καλές να χρησιμοποιούν πάντα το ίδιο θέμα όταν σας στέλνουν αυτές τις αναφορές (πιθανώς επειδή έχουν αυτοματοποιήσει το σύστημά τους επίσης). Μπορείτε να συνδέσετε την υπηρεσία Attachments.me στο λογαριασμό σας στο Gmail, ώστε να μπορεί αυτόματα να κάνει λήψη αυτών των συνημμένων στον αγαπημένο σας αποθηκευτικό λογαριασμό στο cloud όπως Dropbox, Box, Google Drive ή SkyDrive.
Αφού εγγραφείτε για την υπηρεσία, θα εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του λογαριασμού σας Gmail κάθε φορά που ανοίγετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα συνημμένο. Μπορείτε απλώς να πατήσετε " Αποστολή στο Cloud " για να στείλετε αυτό το συνημμένο στο αγαπημένο σας κουτί αποθήκευσης στο διαδίκτυο, χωρίς να χρειαστεί να ξοδέψετε χρόνο στον υπολογιστή σας.
Αυτό εξοικονομεί χρόνο, αλλά εάν θέλετε να εξοικονομήσετε ακόμα περισσότερο χρόνο, αυτοματοποιήστε τη διαδικασία! Θα δείτε ένα εικονίδιο κλιπ χαρτιού στην κορυφή της οθόνης του Gmail. Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε " Αυτόματους κανόνες αρχειοθέτησης ".
Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε κάτι παρόμοιο με το φίλτρο Gmail που έχετε υποβάλει μέχρι τώρα. Για παράδειγμα, λαμβάνω εβδομαδιαίες αναφορές Adsense από έναν πελάτη, οπότε έχω δημιουργήσει ένα φάκελο για τα Adsense_Files στο λογαριασμό μου DropBox και εδώ έχω ρυθμίσει έναν κανόνα για να ψάξω για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Adsense, με τη γραμμή θέματος από τον πελάτη.
Τώρα, όταν το Attachement.me βλέπει ένα εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζει με αυτούς τους κανόνες, θα φορτώσει αυτόματα το αρχείο στον λογαριασμό σας αποθήκευσης Cloud. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα - μπορείτε απλά να είστε σίγουροι ότι όταν μεταβείτε σε αυτόν το φάκελο στον λογαριασμό σας αποθήκευσης στο διαδίκτυο, θα έχετε πάντα τα τελευταία αρχεία εκεί.
Αυτό ουσιαστικά μετατρέπει τον λογαριασμό σας Gmail σε αυτοματοποιημένο βοηθό που λαμβάνει πληροφορίες και ταξινομεί όλες τις πληροφορίες για εσάς. Είναι σαν να έχετε έναν προσωπικό γραμματέα, εκτός από το ότι δεν χρειάζεται να πληρώνετε παροχές.
Αρχείο εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως εργασίες
Ένα από τα πιο ωραία πράγματα που θα μπορούσε να κάνει η Google θα ήταν να προσθέσει τη δυνατότητα προσθήκης φίλτρου στο Gmail που δημιουργεί αυτόματα μια εργασία Google. Δυστυχώς, η δυνατότητα αυτή δεν είναι διαθέσιμη ακόμα, αλλά μπορείτε τουλάχιστον να έχετε τον λογαριασμό σας Gmail να ταξινομήσει ορισμένα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως εργασίες που πρέπει να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο στη λίστα σας.
Για παράδειγμα, λαμβάνω φωνητικά μηνύματα και ηλεκτρονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους αναγνώστες του TopSecretWriters, τους οποίους πρέπει να απαντώ περιστασιακά. Δεν έχω πάντα χρόνο να απαντήσω όταν τους παραλάβω, αλλά θέλω να απαντήσω αργότερα.
Για να το κάνετε αυτό, δημιουργώ ένα φίλτρο για αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως φαίνεται στην αρχή αυτού του άρθρου, και έπειτα δημιουργήστε μια νέα ετικέτα γι 'αυτό και τοποθετήστε την ετικέτα κάτω από μια κύρια ετικέτα που δημιούργησα με την ονομασία " TASKS_TO_ADD ".
Χρησιμοποιώντας αυτήν την προσέγγιση, ο λογαριασμός σας στο Gmail αρχειοθετεί αυτόματα τα είδη των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που γνωρίζετε ότι θα έχουν σχετικές εργασίες, κάτω από την ετικέτα στη γραμμή πλοήγησης.
Σε καθημερινή βάση ή όποτε θέλετε, μπορείτε να μεταβείτε σε αυτούς τους φακέλους, να ελέγξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αν νομίζετε ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εγγυάται μια περαιτέρω ενέργεια από την πλευρά σας, απλά κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού " Περισσότερα " που χάθηκε στο επάνω μέρος του gmail και κάντε κλικ στην επιλογή " Προσθήκη στις εργασίες ".
Αυτό αποστέλλει αυτόματα αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως "εργασία" στο λογαριασμό σας στο Google Tasks.
Και πάλι, εάν αρχειοθετήσετε αυτόματα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το αφαιρέσετε από τα Εισερχόμενά σας, αυτά τα είδη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν χρειάζεται να γεμίζουν τα εισερχόμενά σας, αλλά γνωρίζετε ότι δεν θα τα χάσετε λόγω του καθημερινού σας τελετουργικού για να διαχειριστείτε "to-do" στοιχεία στον λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Χρησιμοποιήστε κονσερβοποιημένες απαντήσεις για να κάνετε το έργο Grunt
Η τελική συμβουλή σχετικά με τον τρόπο χρήσης του αυτοματισμού του Gmail για να μειώσετε το φόρτο εργασίας σας είναι μέσω των αυτόματων κονσερβοποιημένων απαντήσεων.
Στην περίπτωσή μου, θέλω το Gmail να στείλει μια κονσερβοποιημένη απάντηση κάθε φορά που λαμβάνω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη φόρμα επικοινωνίας του Top Secret Writers. Δημιουργήστε απλώς ένα φίλτρο για αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε " Αποστολή κονσερβοποιημένης ανταπόκρισης ".
Φυσικά, θα πρέπει να έχετε ήδη δημιουργήσει μια κονσερβοποιημένη απάντηση για να χρησιμοποιήσετε, αλλά μπορείτε να μάθετε να το κάνετε αυτό στο άρθρο που Yaara έγραψε πρόσφατα σχετικά με το θέμα Email Faster & Better με κονσέρβες απαντήσεις Email ταχύτερη και καλύτερα με κονσερβοποιημένες απαντήσεις Don ' Δεν έχω χρόνο να μαγειρέψω το μεσημεριανό Δεν υπάρχει πρόβλημα, αρπάξτε ένα κουτί. Χρειάζεστε κάποιες κάμπινγκ που δεν θα πάει άσχημα; Εύκολο, πάρτε μερικά κονσερβοποιημένα τρόφιμα. Έχετε κουραστεί να πληκτρολογήσετε τις ίδιες απαντήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Δοκιμάστε τα κονσέρβες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου! Σκεφτείτε ... Διαβάστε περισσότερα.
Αφού ρυθμίσετε όλη αυτή την αυτοματοποίηση στο λογαριασμό σας στο Gmail, δεν θα πρέπει να ανησυχείτε τόσο πολύ για την ενεργή διαχείριση των Εισερχομένων σας με μη αυτόματο τρόπο. Δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος να ανακτήσετε τον έλεγχο των Εισερχομένων σας παρά να αυτοματοποιήσετε όλες τις εργασίες που μπορούν να καταναλώσουν τόσο μεγάλο μέρος του χρόνου σας κάθε μέρα.
Γνωρίζετε κάποια άλλα δροσερά κόλπα αυτοματοποίησης του Gmail για να ελέγχετε τα εισερχόμενα του Gmail; Μοιραστείτε τις δικές σας συμβουλές και κόλπα στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Image Credit: Εργάτης ρομπότ μέσω του Shutterstock