Κάθε επαγγελματίας πρέπει να μάθει πώς να γράψει επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - και όχι μόνο για την προώθηση της καριέρας κάποιου Πώς το γράψιμο εκπληκτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να προχωρήσει περαιτέρω τη σταδιοδρομία σας Πώς το γράψιμο εκπληκτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να προωθήσει την καριέρα σας Αποστολή επαγγελματικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δίνει μια άυλη ώθηση στο online ) φήμη. Το απόλυτο κριτήριο του γελοία emailing είναι αν μπορείτε να τσάντα μια δουλειά ή να προσγειωθεί μια συναυλία με μόνο ένα εντυπωσιακό email .... Διαβάστε περισσότερα. Μπορεί να είναι δύσκολο, ειδικά όταν έχετε να ασχοληθεί με αγενής, θυμωμένος ή ακόμα και κακό ανθρώπους 10 Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αντιμετώπιση των θυμωμένος, Trollish, ή Rude μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 10 Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αντιμετώπιση των θυμωμένος, Trollish, ή Rude Emails Είναι απίστευτα απογοητευτικό να ελέγξτε τα εισερχόμενά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο για να βρείτε ένα εντελώς μίσος μήνυμα. Γιατί στον κόσμο οι άνθρωποι πράττουν έτσι; Με αυτό είπε, θα πρέπει να μάθετε πώς να υπερασπιστείτε τον εαυτό σας ενώ ... Διαβάστε περισσότερα, αλλά δεν είναι τίποτα αξιοπρεπές να υπερηφανευτείτε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε;
Έχουμε γράψει πολλά για το πώς να το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, όπως ένα pro Πώς να Email σαν επαγγελματίας Πώς να Email σαν επαγγελματίας Υπάρχουν πολλοί παράγοντες που παίζουν στην αποτελεσματικότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - όχι μόνο τη σύνταξη των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά τη ρύθμιση των εισερχομένων, τη διαχείριση μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να γνωρίζετε πότε να ελέγχετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πολλά άλλα. Η αύξηση της αποτελεσματικότητας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σημαίνει ... Διαβάστε περισσότερα, αλλά μια πτυχή που παραβλέπεται τακτικά είναι η υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πολλοί άνθρωποι δεν έχουν ένα, και αυτοί που έχουν ένα κάνουν να σπαταλούν τις δυνατότητές τους. Επιπλέον, αν είστε το είδος του ατόμου που έχει άγχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 5 Συμβουλές για το τέλος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας Αποστολή άγχους 5 Συμβουλές για τον τερματισμό του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας Αποστολή άγχος Η εθιμοτυπία του Διαδικτύου μπορεί να είναι ένα ευαίσθητο θέμα, και παρόλο που δεν θεωρώ τον εαυτό μου το Miss Manners στον παγκόσμιο ιστό, προσπαθώ να είναι ευγενικός με το πώς ενεργώ στο διαδίκτυο. Χορηγημένος, είμαι ... Διαβάστε περισσότερα, μια υπογραφή μπορεί να σημαίνει ένα μικρότερο πράγμα που πρέπει να ανησυχείτε για κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σκέψη για τη δημιουργία μιας υπογραφής για τον εαυτό σας Μπορείτε πάρα πολύ να επωφεληθείτε από τη δύναμη των υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Μπορείτε πάρα πολύ να επωφεληθείτε από τη δύναμη των υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Μια υπογραφή σας λέει κάτι για μια προσωπικότητα. Ακριβώς όπως δυο άτομα γράφουν σχεδόν το ίδιο, υπογράφουν επίσης διαφορετικά. Έτσι δημιουργήθηκε η "επιστήμη" της Γραφολογίας. Αλλά η ψηφιακή εποχή και το email ... Διαβάστε περισσότερα; Εδώ είναι τι πρέπει να ξέρετε για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό.
1. Χρησιμοποιήστε το Δεξί Διαχωριστικό
Ένας οριοθέτης είναι μια ακολουθία χαρακτήρων που χρησιμοποιείται για να σηματοδοτήσει το σημείο όπου ένα πράγμα τελειώνει και ένα άλλο ξεκινά. Σε όρους απλού ανθρώπου, είναι αυτό που πληκτρολογείτε για να πείτε ότι "το email μου τελειώνει εδώ, η υπογραφή μου αρχίζει εδώ". Τα περισσότερα σύγχρονα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να Ditch Webmail για έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας, εάν ... Θα πρέπει να χάνετε Webmail για έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας Εάν ... Πριν από λίγα χρόνια, webmail ήταν όλα τα rave. Αναρωτιέστε αν ήρθε η ώρα να επιστρέψετε σε έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας; Κοιτάξτε πάλι. Σας παρουσιάζουμε τα πλεονεκτήματα μιας τοπικής υπηρεσίας αλληλογραφίας. Διαβάστε περισσότερα θα διαχωρίσει την υπογραφή από το σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αν εντοπιστεί μια υπογραφή.
(email body)
––
(email signature)
Για αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν αποδιαμορφωτή που αναγνωρίζει το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ευτυχώς, υπάρχει ένα αποδεκτό πρότυπο που χρησιμοποιούν τα περισσότερα σύγχρονα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: δύο κανονικές παύλες ακολουθούμενες από ένα χαρακτήρα κενής θέσης (-) . Αυτός ο οριοθέτης πρέπει να βρίσκεται στη δική του γραμμή που προηγείται της υπογραφής.
2. Κρατήστε το απλό
Όπως συμβαίνει με τα περισσότερα πράγματα που σχετίζονται με το γράψιμο, λιγότερα είναι περισσότερα όταν πρόκειται για υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα πρέπει να συμπεριληφθούν μόνο τα πιο ουσιώδη στοιχεία, πράγμα που σημαίνει ότι ρίχνουμε σε λειτουργία οτιδήποτε άλλο μπορεί να είναι ή όχι χρήσιμο. Όσο πιο ακαταστασία έχετε, τόσο λιγότερο πιθανό είναι να το διαβάσει ο παραλήπτης.
Τι πρέπει λοιπόν να συμπεριλάβεις σίγουρα;
- Ονομα
- Τίτλος
- Εταιρία
- Τηλεφωνικό νούμερο
- Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ανάλογα με το πεδίο και τη θέση σας, μπορεί επίσης να θέλετε να συμπεριλάβετε μια διεύθυνση αλληλογραφίας, αλλά αυτό μπορεί να καταλήξει να είναι πάρα πολύ. Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε συσκευές φαξ, προχωρήστε και προσθέστε έναν αριθμό φαξ. Οποιαδήποτε άλλη λεπτομέρεια πέραν αυτού δεν είναι κρίσιμη. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα, αλλά μόνο αν μπορείτε να το δικαιολογήσετε.
Το μεγάλο ερώτημα είναι τι γίνεται με τα προφίλ των κοινωνικών μέσων; Αν νιώθετε ότι πρέπει να τα συμπεριλάβετε, προσπαθήστε να το κρατήσετε σε ένα ή δύο. Οι τρεις καλύτεροι υποψήφιοι είναι οι LinkedIn, Facebook και Twitter. Επιλέξτε τα δύο που χρησιμοποιείτε περισσότερο. Οποιαδήποτε περισσότερο από αυτό και να διακινδυνεύσετε ακαταστασία.
3. Κρατήστε το Σύντομο
Αν λάβετε υπόψη τις συμβουλές για να το κρατήσετε απλό, τότε δεν θα πρέπει να είναι δύσκολο να το κρατήσετε σύντομο - αλλά ακόμα και έτσι, μπορεί να είναι εύκολο να αφήσετε την φρουρά σας κάτω και να καταλήξετε με μια μεγάλη υπογραφή, ακόμα κι αν δεν λέει πολύ. Συμπυκνώστε τα πάντα όσο μπορείτε.
Ο κανόνας είναι ότι είναι καλύτερο να τεντώσει οριζόντια από ό, τι κατακόρυφα. Προσπαθήστε να κρατήσετε τα πάντα σε τέσσερις γραμμές ή λιγότερο. Εάν υπερβείτε αυτό, η υπογραφή σας μπορεί να εμφανιστεί πολύ ογκώδης, και αυτό σημαίνει ότι οι παραλήπτες θα έχουν λιγότερες πιθανότητες να το διαχειριστούν.
Name
Title at Company
[email protected] | Tel: (###) ###-#### | Fax: (###) ###-####
Επομένως, μην φοβάστε να συνδυάσετε πολλά στοιχεία στην ίδια γραμμή. Το πρότυπο είναι να διαχωρίσετε πολλά στοιχεία χρησιμοποιώντας έναν χαρακτήρα σωλήνα (|), αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάτι παρόμοιο αν θέλετε, όπως ο χαρακτήρας middot (·) ή ο χαρακτήρας emdash (-) .
4. Κρατήστε το λεπτό
Εδώ είναι όπου τα πράγματα μπορούν να πάρουν δύσκολο. Από τους ανθρώπους που χρησιμοποιούν υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πάρα πολλοί από αυτούς προσπαθούν πάρα πολύ σκληρά για να βεβαιωθούν ότι οι υπογραφές τους ξεχωρίζουν σαν πονηρές αντίχειρες. Μετά από όλα, θέλετε ο παραλήπτης να λάβει γνώση και να ελέγξει τα προφίλ σας, έτσι δεν είναι;
Το πρόβλημα είναι ότι η υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου δεν πρέπει να είναι το πράγμα που σας διακρίνει από όλους τους άλλους. Αντίθετα, το σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εκεί που πείθεις τον παραλήπτη ότι αξίζει τον κόπο του. Εάν το σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει κάνει τη δουλειά του, ο παραλήπτης θα αναζητήσει την υπογραφή σας, ανεξάρτητα από το πόσο ήπιος ή ξεχασμένος είναι.
Η υπογραφή σας πρέπει να υπάρχει μόνο για έναν λόγο: να τους ενημερώσετε για το πώς θα φτάσετε σε εσάς. Κρατήστε το λεπτό. Δεν υπάρχουν φανταχτά χρώματα, δεν υπάρχει έντονη μορφοποίηση και σίγουρα κρατάει τα γραφικά στο ελάχιστο. Μια δυναμική υπογραφή θα μπορούσε ακόμη και να στρέψει τον παραλήπτη 7 Οδηγίες Netiquette για τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνυμάτων φόρουμ 7 Οδηγίες Netiquette για το γράψιμο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνυμάτων φόρουμ Η ετικέτα Netiquette είναι σύντομη για εθιμοτυπία δικτύου ή διαδικτύου. Περιλαμβάνει το ειδικό σύνολο κοινωνικών συμβάσεων που συναντώνται στις διαδικτυακές αλληλεπιδράσεις. Ενώ η netiquette είναι πολύ παρόμοια με την καλή συμπεριφορά ή την εθιμοτυπία σε offline συναντήσεις, υπάρχουν ... Διαβάστε περισσότερα ποιος ήταν πεπεισμένος από το σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
5. Χρησιμοποιήστε πολλαπλές υπογραφές
Εάν το πρόγραμμα-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας επιτρέπει πολλαπλές υπογραφές, σκεφτείτε να εκμεταλλευτείτε αυτό. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εποχιακή υπογραφή με ένα μήνυμα "Καλά Χριστούγεννα!" Κατά τη διάρκεια των διακοπών. Ή ίσως μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικές υπογραφές για σύνθετα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και απαντήσεις.
Μετά από όλα, εάν απαντάτε σε κάποιο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κάποιος, πιθανώς ήδη γνωρίζουν ποιος είστε, έτσι πολλές συνήθεις πληροφορίες σε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθίστανται περιττές. Μια υπογραφή για απαντήσεις θα μπορούσε να μειωθεί και να εισαχθεί μόνο για σκοπούς γεύσης (για να κάνετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας να αισθάνεται επαγγελματικό).
Απλά σιγουρευτείτε ότι δεν θα πάτε στη θάλασσα με αυτό!
6. Να είστε δύσπιστοι για HTML & vCards
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να σταλούν με έναν από τους δύο τρόπους: απλό κείμενο και HTML. Το απλό κείμενο είναι υπέροχο επειδή κάθε πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να το χειριστεί, αλλά χάσατε τη μορφοποίηση κειμένου, την υπερσύνδεση κλπ. Το HTML είναι ωραίο εξαιτίας του τι μπορεί να κάνει, αλλά ορισμένοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να μην εμφανίζουν τα μηνύματά σας.
Και έπειτα υπάρχουν vCards, οι οποίες είναι βασικά ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες. Είναι χρήσιμες στη θεωρία, αλλά δεν είναι τόσο μεγάλες στην πράξη, επειδή λίγοι άνθρωποι πραγματικά ενδιαφέρονται γι 'αυτούς. Στην πραγματικότητα, οι περισσότεροι άνθρωποι δεν γνωρίζουν καν τι είναι. Επιπλέον, η υπογραφή σας θα πρέπει να έχει όλες σας τις σχετικές λεπτομέρειες, γεγονός που καθιστά το vCards λίγο περιττό.
Δεν λέω ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε HTML ή vCards, αλλά υπάρχουν πιθανά downsides για να σκεφτείτε. Έρχεται κάτω από το είδος των ανθρώπων που στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αν είστε εντάξει με τον περιστασιακά ενοχλημένο αποδέκτη. Προσωπικά πιστεύω ότι οι άνθρωποι θα πρέπει να κολλήσουν με τις κανονικές επαγγελματικές κάρτες 13 Δημιουργικές ιδέες επαγγελματικών καρτών για να σας βοηθήσουν να ξεχωρίσετε 13 δημιουργικές ιδέες επαγγελματικών καρτών για να σας βοηθήσουν να ξεχωρίσετε Στον ασταμάτητο κόσμο των επιχειρήσεων, τίποτα δεν σας βοηθά να ξεχωρίζετε περισσότερο από ένα αξέχαστο επαγγελματική κάρτα. Ακολουθούν μερικές ιδέες που σας βοηθούν να ξεχωρίσετε. Διαβάστε περισσότερα .
7. Δοκιμάστε με πολλούς πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μόλις η υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου είναι έτοιμη και έτοιμη να πάει, υπάρχει ένα τελευταίο πράγμα που πρέπει να κάνετε: στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας και σιγουρευτείτε ότι ελέγχετε την εμφάνιση της υπογραφής σας χρησιμοποιώντας όσο το δυνατόν περισσότερους πελάτες email. Τουλάχιστον, θα πρέπει να ελέγξετε με το Outlook, το Gmail και μερικές εφαρμογές για κινητά.
Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φαίνεται εξαιρετική στο δικό σας πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά φαίνεται εντελώς ακατάλληλη σε κάτι σαν το Gmail, το οποίο δεν παίζει πάντα καλά με πράγματα όπως το HTML. Πάντα να ελέγχετε μόνο για να βεβαιωθείτε ότι φαίνεται όπως αναμένεται.
Χρησιμοποιείτε υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Το πράγμα για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ότι δεν πρόκειται να πάει πουθενά οποτεδήποτε σύντομα Η περίεργη ιστορία του πώς το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έγινε τόσο δημοφιλές Δημοφιλές Η περίεργη ιστορία του πώς το Email έγινε τόσο καταραμένο Δημοφιλή Email φαίνεται σαν ένα τέτοιο πρωτόγονο κομμάτι της τεχνολογίας. Πώς έγινε ποτέ τόσο δημοφιλής; Και πώς το χρησιμοποιούμε μέχρι σήμερα; Εδώ είναι η ιστορία για το πώς συνέβη όλα αυτά. Διαβάστε περισσότερα, οπότε αν δεν το έχετε ήδη, θα πρέπει πραγματικά να εξετάσετε αυτές τις συμβουλές για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου 7 Συμβουλές για την αποτελεσματικότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να λάβετε περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γρηγορότερα 7 Συμβουλές για την αποτελεσματικότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να λάβετε περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κυριολεκτικά τίποτα δεν επιτυγχάνεται χωρίς αυτό. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα εργαλείο επικοινωνίας που διευκολύνει τη ζωή σας. Αντί να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε μια επιστολή ή να προσπαθήσετε να πιάσετε κάποιον ... Διαβάστε περισσότερα. Οι υπογραφές δεν είναι ο μόνος τρόπος για να διευκολύνετε τη ζωή σας. Για παράδειγμα, οι απαντήσεις σε κονσέρβες μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο Email ταχύτερη και καλύτερα με κονσερβοποιημένες απαντήσεις Email Ταχύτερη και καλύτερη με κονσερβοποιημένες απαντήσεις Δεν έχετε χρόνο για να μαγειρέψετε το μεσημεριανό γεύμα; Δεν υπάρχει πρόβλημα, αρπάξτε ένα κουτί. Χρειάζεστε κάποιες κάμπινγκ που δεν θα πάει άσχημα; Εύκολο, πάρτε μερικά κονσερβοποιημένα τρόφιμα. Έχετε κουραστεί να πληκτρολογήσετε τις ίδιες απαντήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Δοκιμάστε τα κονσέρβες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου! Σκεφτείτε ... Διαβάστε περισσότερα.
Απλά θυμηθείτε να λάβετε τις κατάλληλες προφυλάξεις ασφάλειας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 7 Σημαντικές συμβουλές ασφάλειας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να γνωρίζετε περίπου 7 σημαντικές συμβουλές ασφάλειας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να γνωρίζετε Σχετικά με την ασφάλεια στο Διαδίκτυο είναι ένα θέμα που όλοι γνωρίζουμε ότι είναι σημαντικό, αλλά συχνά κάθεται πίσω στις εσοχές του το μυαλό μας, πλανώντας τον εαυτό μας να πιστέψει ότι "δεν θα συμβεί σε μένα". Είτε ... Διαβάστε περισσότερα για να μην καταλήξετε σε έναν υπολογιστή με κακόβουλο λογισμικό ή να χάσετε κατά λάθος την εξοικονόμηση ζωής σε έναν από αυτούς τους περίφημους νιγηριανούς πρίγκιπες.
Τι πιστεύετε για τις υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Χρησιμοποιείτε τα για τους λογαριασμούς σας; Ποιες είναι οι μεγαλύτερες ανησυχίες σας όταν βλέπετε την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάποιου άλλου; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας μαζί μας στα παρακάτω σχόλια!
Image Credits: Υπογραφή υπογραφών μέσω μικρών επιχειρησιακών αντιλήψεων, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διακοπών μέσω legend μέσω Shutterstock, επαγγελματικών καρτών από Irina Bg μέσω Shutterstock