Μπορείτε να σκάψετε μόνο εκατό μέτρα στερεού βράχου;
«Όχι», θα έλεγε ένας λογικός άνθρωπος - και θα έκαναν λάθος. Ο "ορεινός άνθρωπος" της Ινδίας απέδειξε διαφορετικά.
Πήρε τον ταπεινό εργάτη 22 χρόνια για να σπάσει έναν δρόμο μέσα από ένα βουνό, από μόνο του, χρησιμοποιώντας μόνο τα πιο βασικά εργαλεία. Όταν τελείωσε, το χωριό του είχε τελικά πρόσβαση σε ιατρική περίθαλψη και μεταφορά. Οι αποδόσεις είναι αρκετά καλές που οι πιο δύσκολες προκλήσεις στη ζωή σας δεν είναι τόσο μεγάλες όσο ο άνθρωπος του βουνού. Θα μας πάρει πολύ λιγότερα για να σπάσουμε τα μεγάλα βράχια μας.
Μερικοί άνθρωποι τους αποκαλούν "όνειρα". Κάποιοι αποκαλούν μια λίστα κουβάδων. Τους αποκαλώ μεγάλους, γκρίζους, βροντές. Δεν έχει σημασία τι τους αποκαλείτε, όλοι τους έχουμε: τα πράγματα που θέλουμε να κάνουμε και να βιώσουμε πριν πεθάνουμε. Δημιουργώντας τη δική σας λίστα κουβάδων 100 πράγματα που πρέπει να κάνετε πριν πεθάνω: 6 τοποθεσίες για να δημιουργήσετε τη δική σας λίστα 100 πράγματα που πρέπει να κάνετε πριν πεθάνω: 6 τοποθεσίες για να δημιουργήσετε τον δικό σας κατάλογο Διαβάστε Περισσότερα σας δίνει κάποια προοπτική για τη ζωή σας και τι θέλετε από το. Αλλά γράφοντας λίστες κουβάδων και δημιουργώντας πίνακες όρασης γύρω τους μπορεί να κάνει πολλά. Αδειάζοντας αυτόν τον κάδο απαιτεί δράση.
Αυτό είναι όπου η θεραπεία αυτής της αληθινής ιστορίας ως μια μεταφορά για τη ζωή μας βοηθάει. Έτσι, μπορείτε να χαράξετε μόνοι σας ένα βουνό; Ναί. Ένα βράχο κάθε φορά. Κανένα εμπόδιο δεν μπορεί να επιβιώσει από τη σταθερή επίθεση της υπομονής.
Οι 5 κανόνες που διέπουν το σύστημα διαχείρισης στόχων μου
Όταν πρόκειται για ένα σύστημα διαχείρισης στόχων 10 Ιστοσελίδες για να σας βοηθήσουν να ακολουθήσετε τις αποφάσεις σας 2015 10 ιστοσελίδες για να σας βοηθήσουν να ακολουθήσετε τις αποφάσεις σας για το 2015 Αν είστε σαν την πλειοψηφία μας και χρειάζεστε λίγο βοήθεια για να επιμείνετε στα ψηφίσματα του νέου έτους σας, δέκα ιστοσελίδες θα σας βοηθήσουν να πετύχετε τους στόχους σας για το 2015 Διαβάστε περισσότερα, ποτέ δεν είναι ένα μέγεθος που ταιριάζει σε όλους. Είναι πολύ προσωπικό, αλλά προσαρμόσιμο. Ορίστε ορισμένους κανόνες για το δικό σας σύστημα. Θα σας βοηθήσει να επιλέξετε το εργαλείο παραγωγικότητας Οι 5 εντολές για την επιλογή της κατάλληλης εφαρμογής για παραγωγικότητα Οι 5 εντολές για την επιλογή της κατάλληλης εφαρμογής για παραγωγικότητα Διαφορετικοί άνθρωποι οργανώνονται με διαφορετικούς τρόπους. Έτσι, η επιλογή μιας εφαρμογής που εξαρτάται πραγματικά εξαρτάται από το είδος του ατόμου που είστε. Εδώ είναι πέντε εντολές που μπορείτε να σκεφτείτε για το δικό σας παραγωγικό σύστημα. Διαβάστε περισσότερα που λειτουργούν για εσάς. Εδώ είναι οι πέντε κανόνες για το σύστημά μου ...
Κρατήστε τους στόχους σας στο προσκήνιο. Χρησιμοποιώντας το Trello ως λίστα οπτικών κουβάδων.
Σπάστε τους μεγάλους στόχους σε σημαντικούς μικρο-στόχους. Ξεκινήστε με το τέλος στο μυαλό και αναλύστε τους στόχους σας στα μικρότερα βήματα.
Απλά ξεκινήστε. Χρησιμοποιήστε το Effect Zeigarnik (και την εξόρμηση των κινήτρων) για να αυξήσετε την ορμή και να τερματίσετε την αναβολή.
Δημιουργήστε ρουτίνες που δεν σας χωρίζουν . Οι εβδομαδιαίοι στόχοι αφήνουν περιθώρια για απρογραμμάτιστες καταστάσεις έκτακτης ανάγκης και χρόνο για να ανανεώσετε την ενέργειά σας.
Αφήστε το χρόνο. Συνδυάστε τη μαγεία της σκέψης μεγάλου με την απλότητα της σκέψης καιρό. (Ευχαριστώ - ποτέ δεν είναι αργά για να είναι μεγάλη)
Χρησιμοποιώντας Trello για να καταρρεύσει τη λίστα κάδου
Από όλα τα είδη των συστημάτων παραγωγικότητας, τα οπτικά αυτά μου προκαλούν το μεγαλύτερο ενδιαφέρον. Θα μπορούσε να οφείλεται στην εικόνα - φωτογραφίες και διαγράμματα - που βοηθούν να ζωγραφίσει μια εικόνα του τελικού έργου. Το Trello συνδυάζει τα καλύτερα προσωπικά χαρακτηριστικά του Kanban με την ευελιξία να δημιουργήσουμε ένα όραμα και να προβάλουμε τους στόχους μας. Επιπλέον, είναι δωρεάν - η έμπνευση δεν πρέπει να είναι δαπανηρή.
Το Trello λειτουργεί καλύτερα ως εργαλείο συνεργασίας διαχείρισης εργασιών, αλλά μπορεί εύκολα να υιοθετηθεί για ένα προσωπικό σύστημα για να το κάνετε.
Μια "Λίστα κάδων" είναι μια λίστα υποχρεώσεων με μακροπρόθεσμο ορίζοντα. Μπορεί να είναι μια λίστα ονείρων - αλλά βοηθάει αν το σπέρνεις με ιδέες που είναι Ειδικές, Μέτριμες, Επιτεύξιμες, Ρεαλιστικές και έγκαιρες (SMART). Διαφορετικά, περιμένετε πολύτιμο χρόνο για να σκεφτείτε τους στόχους σας αντί να τα πετύχετε!
Δημιούργησα μια πλακέτα που ονομάζεται - χωρίς αντιπαράθεση - η λίστα μου . Ο πίνακας αποτελείται από κατακόρυφους καταλόγους Trello. Κάθε λίστα είναι το σύμβολο για τα στάδια που θα περάσουν οι στόχοι μου. Κάθε κάρτα της λίστας διατηρεί μια συγκεκριμένη εργασία / βήμα που λαμβάνω για την ολοκλήρωση του στόχου.
Η πρώτη στήλη έχει τις μεγαλύτερες προτεραιότητες. Οι στόχοι BIG. Τα όνειρα. Κάθε μεγάλο γκολ παίρνει μια κάρτα που απεικονίζεται με μια φωτογραφία και εξελίσσεται με κάθε πληροφορία που βοηθά τον στόχο.
Οι καλώς εικονογραφημένες κάρτες χρησιμεύουν ως πίνακας όρασης και το μαξιλάρι εκτόξευσης για τους "πιο σημαντικούς στόχους" που εξελίσσονται βήμα προς βήμα από εδώ και πέρα.
Επιλέγοντας τους πιο σημαντικούς στόχους σας
Η μετακίνηση των καρτών από τα αριστερά προς τα δεξιά σε όλο το τραπέζι του Trello βοηθά στην απεικόνιση της προόδου.
Ακολουθώντας τον προαναφερθέντα κανόνα, επιλέγω τους τρεις πιο σημαντικούς στόχους που θέλω να επιτύχω πρώτα. Σημειώστε ότι είναι στόχοι SMART. Οι τρεις στόχοι το κάνουν στην επόμενη λίστα με τίτλο - Goals In Progress .
Ο περιορισμός των στόχων σε μόλις τρία είναι μια έννοια Kanban που σας εμποδίζει να αναλάβετε περισσότερους στόχους από ό, τι μπορείτε να χειριστείτε. Σύμφωνα με την ιδέα του Kanban, όλοι έχουν το δικό τους όριο WIP (Work In Progress), αλλά ένας μικρότερος αριθμός είναι ο καλύτερος για την εστίαση και την ποιότητα της προσπάθειας. Ένα υπερβολικό WIP είναι εξαντλητικό και δεν τελειώνετε αυτό που ξεκινάτε Πώς να σκοτώσετε τα κίνητρα Sucking Vampires & Finish Τι ξεκινάτε Πώς να σκοτώσετε τα κίνητρα Σουπιάζοντας τα βαμπίρ και να τελειώσετε Τι ξεκινάτε Τα έργα της ζωής που έχουν σταματήσει; Ναι, όλοι τους έχουμε. Η ιστορία είναι πάντα η ίδια. Αρχίζουμε με μια ιδέα, αλλά ποτέ δεν το βλέπουμε. Σπάστε τα εύθραυστα εμπόδια και συνεχίστε με αυτές τις συμβουλές. Διαβάστε περισσότερα . Θυμηθείτε ότι είστε άνθρωπος και μην πιέζετε τον εαυτό σας πέρα από τα όριά σας. Σκεφτείτε τον εαυτό σας ως υπάλληλο: ένας ταλαντούχος, παραγωγικός υπάλληλος, αλλά αυτός που μπορεί να χειριστεί μόνο τόσες πολλές εργασίες ανά πάσα στιγμή.
Κάθε στόχος αναλύεται και πάλι στα πιο εύκολα βήματα. Ήρθε η ώρα να επισημάνω ξανά την αξία της διάσπασης των μεγάλων βουνών ένα μικρό βράχο κάθε φορά. Σπάζοντας κάθε τεράστιο έργο σε αβίαστα μικρά βήματα διατηρεί επίσης το στόχο σε κίνηση και αντίσταση να το κάνει στον κόλπο. Η Senia Maymin μιλάει για τον καθορισμό στόχων και την αξία των βαθμίδων βήματα ...
"Αν θέλετε να ολοκληρώσετε κάτι, σπάστε το σε μικρότερα βήματα και ακολουθήστε τα διαδοχικά. Σχεδιάστε τα μικρότερα βήματα πριν περάσετε στο μεγάλο έργο. "
Όπως μπορείτε να δείτε στο στιγμιότυπο οθόνης, η χρήση των λιστών ελέγχου μου βοηθά να απομακρύνω τις μικρές εργασίες προς το στόχο και να απεικονίσει την πρόοδο που φτιάχνω προς την κατεύθυνση της ολοκλήρωσης.
Μετατρέποντάς τα σε εβδομαδιαία και μηνιαία σχέδια δράσης
Προσωπικά, ο καθημερινός στόχος κάθε μέρα είναι μια συνταγή για την ψυχολογία. Οι μηνιαίοι και οι εβδομαδιαίοι στόχοι δίνουν αρκετή προθεσμία για την ολοκλήρωση ενός έργου και αφήνουν χώρο για ζωή. Πολλοί ένας χρόνος αυτός ο χώρος μου επέτρεψε να αναπηδήσω πίσω όταν έπεφτε από το βαγόνι ή μια αποτυχία δέσμευσης. Επίσης, μια εβδομάδα είναι κατάλληλη για μεγαλύτερη σκέψη.
Η λίστα των μηνιαίων και εβδομαδιαίων στόχων στο Trello είναι ένα "κοντέινερ" για μερικά από τα βήματα από τους Goals in Progress που σημειώσαμε παραπάνω. Καταχωρίστε χειροκίνητα τους στόχους ή μετατρέψτε τα στοιχεία της λίστας ελέγχου σε κάρτες και μετακινήστε τις στις Μηνιαίες / Εβδομαδιαίες λίστες.
Ακολουθεί μια οθόνη από την μηνιαία ανάλυση της φωτογραφικής μάθησης. Χρησιμοποιήστε τους μεμονωμένους μηνιαίους στόχους για να ορίσετε στόχους για κάθε εβδομάδα.
Οι στόχοι BIG δεν πρέπει να πέσουν θύματα της μονοτονίας. Ένας από τους τρόπους για να διατηρήσετε το κίνητρό σας είναι να θέσετε μίνι προκλήσεις ή να δοκιμάσετε την στοιχημάτιση. Σημεία για όλα: Πώς προσπάθησα να κερδίσω στη ζωή με τα σημεία Gamification για τα πάντα: Πώς προσπάθησα να κερδίσω στη ζωή με το παιχνίδι Ο εγκέφαλός μου είναι ηλίθιος. Πιστεύει ότι μπορώ να ολοκληρώσω αύριο αυτό που πρέπει να κάνω σήμερα και ότι μπορώ να κάνω αυτό το απόγευμα αυτό που πρέπει να κάνω σήμερα το πρωί. Βάζει τα πάντα μακριά .... Διαβάστε περισσότερα με κάτι σαν το HabitRPG.
Τα επιτεύγματα του παιχνιδιού είναι ανοιχτά στη δημιουργικότητα. Έδωσα μερικές ανταμοιβές αν καταφέρω να ανταποκριθώ στις εβδομαδιαίες και μηνιαίες μου προκλήσεις. Μπορείτε να κερδίσετε πόντους και να τους καταθέσετε στο τέλος της εβδομάδας ή του μήνα για έναν κατάλογο ανταμοιβών που έχει συσταθεί σε ξεχωριστή λίστα Trello.
Το κόλπο εδώ είναι να είναι αντικειμενικό και να απονείμει τις ανταμοιβές ανάλογα με τη δυσκολία του έργου. Ξέρω ότι μπορώ να απολαύσω τις ανταμοιβές χωρίς να χρειάζεται να περάσω τα καθήκοντα ... αλλά η σύνδεσή τους μαζί δημιουργεί λογοδοσία.
Ο Kevin Lee στο Buffer έχει συντάξει μερικές οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης της gamification ως εργαλείου κατά της αναβλητικότητας.
Η ενασχόληση με τον εχθρό - Αργοπορία
Μια ξεχωριστή λίστα Trello που ονομάζεται Procrastinating On κρατά όλα τα βήματα όπου έχω σταματήσει. Οι ημερομηνίες λήξης των καρτών είναι αποτελεσματικές υπενθυμίσεις. Τα στοιχεία ελέγχου που μετατρέπονται σε κάρτες μπορούν να πάνε εδώ. Οποιεσδήποτε ιδέες για να σπάσετε το λαιμό της φιάλης μπορούν να μεταβούν στην "Περιγραφή" των καρτών.
Κάρτα γήρανσης στο Trello σας ενημερώνει αυτόματα για τις κάρτες που δεν έχουν αγγίξει κάποια στιγμή. Ενεργοποιήστε το Power-Up και οι κάρτες γίνονται προοδευτικά πιο διαφανείς και "ξεθωριάζουν" όσο παραμένουν ανέγγιχτοι.
Σε λειτουργία πειρατών, οι κάρτες θα σκίρουν, κίτρινο και θα σπάσουν σαν ένα παλιό πειρατικό χάρτη. Η κάρτα θα επιστρέψει στο συνηθισμένο όταν είναι και πάλι ενεργή.
Η λίστα DONE
Τα καθήκοντα που έχετε ολοκληρώσει πηγαίνουν σε μια λίστα Trello Done. Αυτή είναι η συσκευή κατά της αναβλητικότητας, διότι η τήρηση ενός καταλόγου τελικής κατάρρευσης σας στο-Dos: Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα "Έγινε" λίστα για να επιτύχετε τις αποφάσεις σας Απόσπασμα To-Dos σας: Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα "Έγινε" λίστα για να επιτύχετε τις αποφάσεις σας Ψηφίσματα έρχονται από ένα μέρος του εαυτού σας όπου αισθάνεστε έλλειψη. Αντί μιας λίστας υποχρεώσεων, δοκιμάστε μια "Λίστα Λήψης" για μια θετική νοοτροπία για να επιτύχετε τους στόχους σας. Διαβάστε περισσότερα είναι ένα κίνητρο από μόνο του. Μια ιδέα είναι να γεμίσετε τις κάρτες με εικόνες των επιτευγμάτων σας.
Οπτικοποιήστε την πρόοδο
Η οπτικοποίηση γίνεται και πάλι χρήσιμη όταν πρέπει να δείτε την πρόοδό σας προς τα τέρματα. Η διάταξη Kanban σε στυλ των καρτών Trello είναι από μόνη της ένας καλός τρόπος. Αλλά υπάρχουν μερικά ακόμα κόλπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή Ημερολογίου για να κάνετε μια επισκόπηση των εργασιών.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες με διαφορετικό χρώμα (κόκκινο-πορτοκαλί-πράσινο) για να παρουσιάσετε την πρόοδό σας.
- Μπορείτε να συνδεθείτε με ιστότοπους τρίτων μερών όπως ο Progress Visualizer και ο Ollert για να απεικονίσετε το τραπέζι Trello.
Πώς σχεδιάζετε τους μεγάλους στόχους σας;
Η οπτική κίνηση από αριστερά προς τα δεξιά των καρτών Trello σας βοηθά να κάνετε τη δική σας προσπάθεια συγκεκριμένη. Η αίσθηση του επιτεύγματος που πηγαίνει από το εκκρεμοβόλο για να κάνει με το κινητικό Έγινε είναι κάτι με το οποίο όλοι μπορούμε να συσχετίσουμε. Αλλά όπως όλα τα συστήματα παραγωγικότητας, δεν είναι τέλεια. Σε κάποιο σημείο, το στοιχείο που λείπεις είναι εσύ: η δική σου κίνηση, η επιθυμία σου και η ικανότητά σου να ανεβαίνεις πάνω από τους δαίμονες της αναβλητικότητας. Οι πίνακες όρασης είναι σαν ένα καλά φορτισμένο οικογενειακό αυτοκίνητο. Θα σας φτάσουν εκεί, αλλά χρειάζονται κάποιον στο κάθισμα του οδηγού.
Είναι η λίστα κουβά σας ένα απλό φύλλο εργασίας 7 Προγραμματιστές παραγωγικότητας μιας σελίδας για να οργανώσετε τον κατάλογο υποχρεώσεων σας 7 Προγραμματιστές παραγωγικότητας μιας σελίδας για να οργανώσετε τον κατάλογο υποχρεώσεων σας Η απλή ενέργεια του κουμπιού είναι θεραπευτική. Αν το χαρτί σας καλεί, το Διαδίκτυο έχει μερικές χρήσιμες σελίδες παραγωγικότητας μιας σελίδας που μπορείτε να εκτυπώσετε για καθημερινό προγραμματισμό Read More ή είναι διακοσμημένο με οπτικές σκανδάλες; Έχετε ένα σύστημα στη θέση σας για να επιτύχετε τους στόχους που έχετε ορίσει; Θα θέλαμε να μάθουμε για τη διαδικασία σας.
Image Credit: Τα εικονίδια που δημιουργούνται από την Freepik από το www.flaticon.com έχουν άδεια χρήσης CC BY 3.0