Χαίρετε. Το όνομά μου είναι ο James, και έχω πρόβλημα αποθήκευσής του. Ναι - Είμαι ψηφιακός συγγραφέας - και ο σκληρός μου δίσκος ήταν τόσο γεμάτος έπρεπε να αγοράσω ένα 4TB NAS. Ταινίες, μουσική, φωτογραφίες, eBooks, πλάνα - απλά ξέρω ότι θα έρθω να παρακολουθώ, να ακούω, να τα διαβάσω ή να τα χρησιμοποιήσω κάποια μέρα. Χωρίς τα κατάλληλα εργαλεία (ή συμβουλευτική, πιθανότατα) μια συλλογή όπως αυτή μπορεί να αναπτυχθεί γρήγορα από το χέρι. Αλλά δεν είμαι εδώ για να κρίνω - όχι, θα σας δώσω τη δυνατότητα . Αυτά τα εργαλεία θα πρέπει να βοηθήσουν, τουλάχιστον μέχρι να συνειδητοποιήσετε ότι είναι καιρός να καθαρίσετε τον εαυτό σας από αυτά τα νόημα εικονικά πράγματα.
Εάν η αποθήκευσή σας είναι πιο φυσική στη φύση, ελέγξτε έξω Delicious Library Συλλέξτε όλα τα πράγματα με Delicious Library 3 για Mac OS X Συλλέξτε όλα τα πράγματα με Delicious Library 3 για Mac OS X Υπάρχει μια αρκετά καλή πιθανότητα ότι έχετε πράγματα. Πολλά είδη πράγματα στην πραγματικότητα, από gadgets σε παιχνίδια, βιβλία σε ηλεκτρικά εργαλεία και σωρούς από DVD. Τι γίνεται αν υπήρχε ένας τρόπος να οργανωθείτε ... Διαβάστε περισσότερα - το απόλυτο εργαλείο OS X για καταλογογράφηση πραγματικών πραγμάτων, από βιβλία και gadget σε DVD και κυριολεκτικά οτιδήποτε με barcode. Θα σας βοηθήσει να δανείσετε αυτά τα πράγματα στους φίλους σας, που θα σας δώσουν λίγο περισσότερο χώρο και δικαιολογία για να αγοράσετε άλλα πράγματα, πριν καταλάβετε ότι αγοράζετε μόνο πράγματα για να γεμίσετε ένα συναισθηματικό κενό η ζωή σου. Αλλά αποχωρίζω (και χρειάζεστε βοήθεια).
Κείμενο: Evernote
Το Evernote, όπως το υπαινίσσεται το όνομα, είναι εξαιρετικό στο να κρατάτε σημειώσεις - άρθρα με ενσωματωμένες εικόνες, αποσπάσματα κώδικα plaintext, τυχαίες ιδέες που απλά έπρεπε να γράψετε - γύρω για πάντα . Η ανάκτηση αυτών των σημειώσεων είναι στη συνέχεια απλώς ένα ερώτημα αναζήτησης μακριά, αλλά μπορείτε να διευκολύνετε την εργασία, προσθέτοντας ετικέτες και κατηγοριοποιώντας σημειώσεις σε διαφορετικά σημειωματάρια.
Οι λειτουργίες μπόνους περιλαμβάνουν τη δυνατότητα πρόσβασης σε αυτές τις σημειώσεις από οπουδήποτε στον κόσμο, συγχρονισμού μεταξύ συσκευών και ακόμη και την εκτέλεση αναγνώρισης κειμένου σε σαρωμένες εικόνες.
Μια βασική υπηρεσία παρέχεται δωρεάν, και ακόμα δεν έχω χτυπήσει το όριο αποθήκευσης. Αν αυτό ακούγεται σαν κάτι που θα μπορούσατε να κάνετε στο MakeUseOf, τότε κατεβάστε τον εντελώς δωρεάν Οδηγό Evernote - και στη συνέχεια αποθηκεύστε αυτόν τον οδηγό στο Evernote. Ω, πώς μετα.
Άρθρα: Τσέπη
Το Evernote μπορεί να χειριστεί άρθρα πολύ καλά, αλλά αν κυριολεκτικά επιθυμείτε να αποθηκεύσετε τα αγαπημένα σας άρθρα από τον ιστό, τότε το Pocket - γνωστό στο παρελθόν ως Read It Later - μπορεί να είναι καλύτερη επιλογή για εσάς. Με την ενσωμάτωση σε εκατοντάδες εφαρμογές όπως οι αναγνώστες RSS και το υποχρεωτικό σελιδοδείκτη, το Pocket καθιστά εύκολο το κλιπ και την αποθήκευση άρθρων για ανάγνωση αργότερα. Έχει μια όμορφη οπτική διασύνδεση, σε αντίθεση με το ενίοτε συντριπτικό κείμενο του Evernote.
Έμπνευση: Pinterest
Ο Pinterest φάνηκε να εμφανίζεται μια μέρα στην άλλη από το πουθενά και είναι πλέον το ψηφιακό εργαλείο για "scrapbooking", ή τη συλλογή μικρών αποσπασμάτων έμπνευσης από τον ιστό. Η ιδέα είναι απλή - βρείτε μια ενδιαφέρουσα εικόνα, τοποθετήστε την στην προσωπική σας πλακέτα και συνδέστε την προς την αρχική τοποθεσία. Οι πίνακες μπορούν να είναι δημόσιοι ή ιδιωτικοί και μπορείτε να ακολουθήσετε άλλους για να ειδοποιούνται όταν προστίθενται νέες καρφίτσες.
Και - περιμένετε για αυτό - έχουμε επίσης έναν δωρεάν Οδηγό Pinterest!
eBooks και περιοδικά: Caliber
Το Caliber δεν είναι η καλύτερη εμφάνιση των εφαρμογών - είναι σίγουρα πιο λειτουργική - αλλά και ως κατάλογος των eBooks σας, επίσης διασυνδέεται άμεσα με οποιονδήποτε αναγνώστη eBook πρέπει να διευκολύνετε τη διαδικασία συγχρονισμού των βιβλιοθηκών.
Και πάλι, όλα τα βασικά χαρακτηριστικά που είναι κρίσιμα για τη διατήρηση μιας τεράστιας βιβλιοθήκης ορχιδέων eBooks είναι σαφή και παρόντα, από καλύμματα βιβλίων μέχρι meta search και ταξινόμηση. Προειδοποίηση: μερικοί άνθρωποι παίρνουν αρκετά συναισθηματικοί για το γεγονός ότι το Caliber διαχειρίζεται τη δική του δομή καταλόγου. Εάν είστε το είδος του ατόμου που μισεί δεν είναι σε θέση να διαχειριστεί mp3s στο iPhone, Caliber πιθανώς δεν είναι για σας.
Ευτυχώς για σας, έχουμε επίσης ένα εντελώς δωρεάν οδηγό Caliber που μπορείτε να κατεβάσετε ή να διαβάσετε online. Σίγουρα δεν το είδατε να έρχεται κάποιος.
Ταινίες και τηλεοπτικές εκπομπές: Plex
Είμαι μεγάλος φίλος του Plex Setup Ένα τέλειο κέντρο μέσων με το Plex [Mac & Windows] Εγκατάσταση Ένα τέλειο κέντρο μέσων με το Plex [Mac & Windows] Το Plex θεωρείται ευρέως από πολλούς ως το καλύτερο μέσο αναπαραγωγής πολυμέσων, - διαθέσιμο τόσο για Windows, Mac, όσο και για κινητά (αν και οι εφαρμογές για κινητά δεν είναι δωρεάν). Εάν είστε ... Διαβάστε περισσότερα - είναι, κατά τη γνώμη μου, η τελευταία εφαρμογή καταλογογράφησης πολυμέσων γύρω από, και είναι δωρεάν. Είναι τόσο λειτουργικό - αυτό θα σαρώνει αυτόματα τα αρχεία ταινιών σας, θα καθορίσει το περιεχόμενο με καλή ακρίβεια και θα αρπάξει τα καλύμματα και τα έργα τέχνης για εσάς - και μια ομορφιά που θα δείτε, σε αντίθεση με τον ξάδελφό του XBMC που μοιάζει να χτυπήθηκε επανειλημμένα με το άσχημο ραβδί από προγραμματιστές Linux .
Η μόνη επιπλοκή στην Plex είναι ότι απαιτεί τόσο έναν διακομιστή όσο και έναν πελάτη να λειτουργήσει. Ο διακομιστής καταγράφει τα terabyte των μέσων σας, ενώ ο πελάτης έχει πρόσβαση σε αυτό μέσω του τοπικού δικτύου. Μπορείτε να εκτελέσετε τον υπολογιστή-πελάτη στο ίδιο μηχάνημα, εάν το θέλετε μόνο για την επιφάνεια εργασίας σας, αλλά πρέπει να θυμάστε το γενικότερο κόστος της λειτουργίας του διακομιστή συνεχώς. Η προσθήκη αρχείων δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερη - απλά σύρετέ τους στους σωστούς καταλόγους και η Plex θα εντοπίσει αυτόματα τις αλλαγές.
Χαρακτηριστικά μπόνους: ένα σελιδοδείκτη που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε αργότερα το YouTube και άλλα βίντεο ιστού για προβολή στον πελάτη Plex και τη δυνατότητα να μοιράζεστε τη συσσωρευτή των μέσων σας με τους φίλους σας (μπορούν να μεταδώσουν το ροή στα μέσα σας).
Και δεν θα το ξέρατε - έχουμε και έναν ελεύθερο οδηγό Plex. Πραγματικά, κλονίζω μερικές φορές με τον φοβερό αριθμό δωρεάν οδηγών που δημοσιεύουμε. Σοβαρά - θα πρέπει να τα ελέγξετε όλα έξω.
Εξοπλισμός: Synology Distition NAS
Εάν είστε σοβαροί σχετικά με την ψηφιακή αποθήκευσή σας - και δεν θα το διάβαζες αν δεν ήταν - πρέπει να σκεφτείς σοβαρά τη δυνατότητα αποτυχίας των οδηγών. Μιλώ από την εμπειρία - χρησιμοποιούσαμε πασσάλους εξωτερικών γυμνών δίσκων που ευθυγραμμίζονταν στην βιβλιοθήκη μου, καθένας από τους οποίους κρατούσε μερικές εκατοντάδες gigabytes κάτι σημαντικό. Μια μέρα, το αναπόφευκτο συνέβη - έκανα ένα βύσμα, άρχισα να κάνω κλικ απειλητικά και δεν θα διάβαζα. Δοκίμασα ακόμη και το τέχνασμα καταψύκτη (ναι, αυτό πραγματικά δεν λειτουργεί). Δεν είχα αντίγραφα ασφαλείας, διότι υποθέτω εσφαλμένα ότι δεν θα είμαι τόσο συνημμένος σε κάτι τόσο ασήμαντο όσο τα χάλια που έχω κατεβάσει όλα αυτά τα χρόνια. αλλά στην πραγματικότητα, ήμουν. Ήταν καταστροφικό και έμαθα το μάθημά μου - μην δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας του πυρήνα του συστήματος σας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας και των δεδομένων σας!
Η απόλυτη λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας (ή μία από αυτές, αφού χρειάζεστε τεχνικά τρεις λύσεις για το Mac σας) Η Ultimate Triple Backup Solution για το Mac σας [Mac OSX] Ως προγραμματιστής εδώ στο MakeUseOf και ως κάποιος που κερδίζει ολόκληρο το εισόδημά τους από την εργασία στο διαδίκτυο, είναι δίκαιο να πούμε ότι ο υπολογιστής και τα δεδομένα μου είναι πολύ σημαντικά. Είναι εγκατεστημένα τέλεια για παραγωγικότητα με ... Διαβάστε περισσότερα), είναι ένα NAS με λειτουργία RAID. Η Synology διαθέτει μια υβριδική λύση RAID που σας επιτρέπει να αναμειγνύετε και να ταιριάζετε τα μεγέθη της μονάδας δίσκου, έτσι ώστε να έχετε πάντα το βέλτιστο διαθέσιμο χώρο με μία ή δύο πλεονασμούς δίσκων - δεν έχει σημασία αν κάποιος από τους δίσκους σπάσει όσο μπορείτε να τα αντικαταστήσετε γρήγορα. Τα παραδοσιακά RAID πρέπει γενικά να χρησιμοποιούν δίσκους συνδυασμένους με το ίδιο μέγεθος, οι οποίοι μπορεί να είναι δαπανηροί όταν πρόκειται για αναβάθμιση - με την Synology, απλά πρέπει να αγοράσετε μια μεγαλύτερη μονάδα δίσκου και να αντικαταστήσετε το μικρότερο (ή σπασμένο). Το ίδιο το υλικό βρίσκεται στην κορυφαία πλευρά, αλλά πληρώνετε επίσης για το λειτουργικό σύστημα DSM παγκόσμιας κλάσης που τον εξουσιοδοτεί. Οι περισσότερες συσκευές NAS απλά δίνουν κοινόχρηστους φακέλους - η Synology σάς παρέχει ένα κατάστημα εφαρμογών. Διαβάστε τη συνολική μου αναθεώρηση εδώ Synology DiskStation DS413j Αναθεώρηση και Αναβάθμιση NAS Synology DiskStation DS413j Αναθεώρηση NAS και Δώρο Αναπαραγωγής Για να καλέσετε το Synology DiskStation DS413j, μια συσκευή NAS (Network Attached Storage) είναι μια υποτιμητική υποτίμηση - αλλά ναι, εξυπηρετεί αρχεία μέσω του δικτύου. Για να πω ότι έχει λειτουργικότητα RAID είναι επίσης κάπως άδικο ... Διαβάστε περισσότερα (συγνώμη, το giveaway έχει τελειώσει από τότε ίσως θα πρέπει να εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο, ώστε να μην χάσετε την επόμενη φορά!)
Υπάρχει ακόμη και μια εφαρμογή διακομιστή Plex για το DSM.
Κρυπτογράφηση: TrueCrypt
Εάν αποθησαυρίζετε πιο ευαίσθητα αρχεία όπως διαρρεύσαντα κυβερνητικά έγγραφα που δείχνουν ότι η NSA καταγράφει ό, τι κάνετε (εντελώς απίθανο, έτσι;), πιθανόν να θέλετε ένα ορισμένο βαθμό ιδιωτικότητας. Το TrueCrypt είναι το εργαλείο που αναζητάτε. Σε ένα προηγούμενο άρθρο σας έδειξα πώς να δημιουργήσετε ένα κρυφό διαμέρισμα με το TrueCrypt Πώς να δημιουργήσετε ένα πραγματικά κρυμμένο διαμέρισμα με το TrueCrypt 7 Πώς να δημιουργήσετε ένα πραγματικά κρυμμένο διαμέρισμα με το TrueCrypt 7 Διαβάστε περισσότερα μέσα σε ένα κρυπτογραφημένο διαμέρισμα για την ακραία προστασία προσωπικών δεδομένων - που ονομάζεται αξιόπιστα απαράδεκτη κρυπτογράφηση.
Σε περίπτωση που εξετάζονται οι μονάδες δίσκου σας και ερωτήσεις σχετικά με τους λόγους κρυπτογράφησης τους, μπορείτε να προμηθευτείτε τον ψεύτικο κωδικό πρόσβασης για να αποκαλύψετε μια προσωρινή μνήμη ιδιωτικών δεδομένων που προγραμματίσατε εκ των προτέρων - τα πραγματικά κρυπτογραφημένα δεδομένα αποθηκεύονται στον ελεύθερο χώρο αρχική ένταση. Σε ορισμένες χώρες μπορείτε να πάτε στη φυλακή για να μην αποκαλύψετε τον κωδικό πρόσβασής σας (το Ηνωμένο Βασίλειο, για ένα).
Κωδικοί πρόσβασης και άδειες λογισμικού: 1Password
Το 1Password είναι πολλαπλή πλατφόρμα, ενσωματώνεται με το πρόγραμμα περιήγησης και μπορεί να δημιουργήσει ακόμη ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης για εσάς. Συμπληρώνει τις φόρμες σύνδεσης, έτσι ώστε να μην χρειάζεται, και καθιστά ασφαλές το θησαυρό σας ψηφιακών λογαριασμών αρκετά ανώδυνο. Τώρα πρέπει μόνο να βεβαιωθείτε ότι ο κωδικός πρόσβασης που χρησιμοποιείτε για το 1Password είναι ο ίδιος αρκετά ασφαλής.
Χαρακτηριστικό μπόνους: δεν κάνει μόνο κωδικούς πρόσβασης - είναι ένας ασφαλής τρόπος αποθήκευσης των αδειών χρήσης λογισμικού και άλλων προσωπικών δεδομένων όπως τραπεζικοί λογαριασμοί.
Στο μειονέκτημα, είναι λίγο ακριβό - 49, 99 δολάρια για τις εκδόσεις Mac ή Windows. Αν δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε άδειες χρήσης λογισμικού, ανατρέξτε στο LastPass, το οποίο προσφέρει δωρεάν σχέδιο.
Να συμπεράνω…
Κάποιοι λένε ότι η ψηφιακή αποθήκη είναι ένα ψυχολογικό πρόβλημα - αλλά είναι μόνο ένα πρόβλημα αν δεν μπορείτε να το διαχειριστείτε. Με τα σωστά εργαλεία, η αποθεματοποίηση είναι απλώς ένας άλλος τρόπος να λέτε "πάντα έχοντας τα δεδομένα που χρειάζεστε στα χέρια σας". Και σε αντίθεση με την πραγματική αποθεματοποίηση της ζωής - ναι, σας κοιτάω 500 μ.μ. DVD - τα bytes δεν καταλαμβάνουν πραγματικό χώρο.
Νομίζω ότι αυτή είναι μια αρκετά εκτεταμένη λίστα, αλλά αν συνεχίζετε με περισσότερες ιδέες για τα εργαλεία αποθήκευσής σας, παρακαλώ μοιραστείτε τα σχόλια για να μπορέσουμε όλοι να διατηρήσουμε τον έλεγχο των ψηφιακών εθίμων μας.