Έχετε καλές προθέσεις για την επίτευξη των στόχων διαχείρισης του χρόνου σας, αλλά απλά δεν φαίνεται να ακολουθήσετε. Αυτό μπορεί να είναι απογοητευτικό, αλλά, ευτυχώς, υπάρχουν πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να πάρετε τους στόχους σας λίγο πιο σοβαρά - καθώς και πολλές εφαρμογές και εργαλεία διαχείρισης χρόνου.
Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε τι είναι.
1. Μειώστε την παρατήρησή σας από την εκτίμηση χρόνου
Οι ερευνητές έχουν διαπιστώσει ότι κάποιοι άνθρωποι εκτιμούν καλύτερα τον χρόνο από τους άλλους. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ίσως να καθυστερείτε συνεχώς.
Προτείνουν πρώτα να μάθετε πόσο χρόνο σας παίρνουν συνήθως τα καθήκοντα. Στη συνέχεια, αναπτύσσοντας στόχους που βοηθούν τα πράγματα να γίνουν σε αυτό το χρονικό διάστημα Απλές στρατηγικές διαχείρισης χρόνου και χρόνου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο σπίτι Απλές στρατηγικές διαχείρισης χρόνου και χρόνου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο σπίτι Επιθυμείτε να κάνετε αλλαγές στη ζωή σας; Ό, τι και αν θέλετε να επιτύχετε, να το αντιμετωπίζετε σαν ένα έργο και να το συμπληρώνετε με τις ασκήσεις μας για να αυξήσετε τις πιθανότητες επιτυχίας σας. Διαβάστε περισσότερα . Σταματήστε να υπολογίζετε πόσο χρόνο χρειάζεται κάτι και αφήστε το ρολόι σας να πει την απάντηση.
Καλύτερα, κατεβάστε ένα tracker χρόνου όπως το Do Now . Υπολογίζει πόσο καιρό σας χρειάζεται να ολοκληρώσετε τα πράγματα.
Επιπλέον, χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες για να υπολογίσει πότε πρέπει να τελειώσετε. Αφού χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή για λίγο, η προκατάληψη εκτίμησης χρόνου θα πρέπει να γίνει λιγότερο εμφανής.
Λήψη: Κάντε Τώρα για Android (δωρεάν)
2. Μάθετε τη στρατηγική MCII
Οι αθλητές χρησιμοποιούν συχνά οπτικοποίηση για να τους βοηθήσουν να προσεγγίσουν τους στόχους. Μια ιδέα που ονομάζεται ψυχική αντίθεση με τις προθέσεις εφαρμογής (MCII) είναι ένας παρόμοιος στόχος που διαχειρίζεται το μυαλό hack Hit a Rough Patch; Αυτό το Hack Hack μπορεί να σας τροφοδοτήσει με τους στόχους σας Χτυπήστε ένα τραχύ patch; Αυτό το Hack Hack μπορεί να σας τροφοδοτήσει με τους στόχους σας Χρειαζόμαστε όλη τη βοήθεια που μπορούμε για να πετύχουμε τους στόχους σας. Η θετικότητα μπορεί να είναι υπερτιμημένη. Δοκιμάστε αυτή τη μέθοδο που αντικαθιστά τη θετική σκέψη με μια πιο πρακτική στρατηγική. Διαβάστε περισσότερα .
Οι ερευνητές ενθάρρυναν τους ανθρώπους να ξεκινήσουν απεικονίζοντας έναν στόχο και το αποτέλεσμα της επίτευξής του. Στη συνέχεια, τα άτομα αξιολόγησαν τι τους κράτησε από την επιτυχία, τότε κατάλαβα πώς να αποβάλει αυτό το μπλοκ.
Με απλά λόγια, το MCII περιλαμβάνει την εκπόνηση ενός σχεδίου για την υπέρβαση των εμποδίων που ανακύπτουν. Χρησιμοποιεί το ακρωνύμιο WOOP : Επιθυμία, Αποτέλεσμα, Εμπόδιο, Σχέδιο.
Οι μελέτες δείχνουν ότι οι άνθρωποι που το εξασκούν είναι καλύτερο να διαχειρίζονται το χρόνο τους από όσους δεν το κάνουν. Υπάρχει μια εφαρμογή για να σας βοηθήσει να πάρετε το κολλάει, επίσης.
Λήψη: WOOP για iOS | Android (δωρεάν)
3. Ελέγξτε και διορθώστε την αντίληψή σας για το χρόνο
Οι επιστήμονες γνωρίζουν ότι πολλά πράγματα επηρεάζουν το πώς αντιλαμβανόμαστε το χρόνο. Περιλαμβάνουν την εμπιστοσύνη στην ικανότητα να ολοκληρώσουν μια εργασία και πολιτιστικά πρότυπα. Το ποσό της ευχαρίστησης που δίνει μια δουλειά είναι ένας άλλος παράγοντας. Όταν ασχολούνται με τα πράγματα που μας αρέσει, ο χρόνος φαίνεται να περνάει ταχύτερα από ό, τι όταν κάνει δυσάρεστα πράγματα.
Το Sense of Time είναι μια εφαρμογή iOS που μετατρέπει την αντίληψη του χρόνου σε ένα παιχνίδι. Σας ζητά να μετρήσετε πόσα δευτερόλεπτα έχουν περάσει, και στη συνέχεια να παρέχει ένα ποσοστό ακρίβειας. Εάν η αντίληψή σας στο χρόνο είναι απενεργοποιημένη, σκεφτείτε να μετατρέψετε κάθε καθημερινή εργασία σε συμβάν στο Ημερολόγιο Google.
Φροντίστε να έχετε υπόψη σας τα ευρήματα της αντίληψης του χρόνου ενώ κάνετε κάτι τέτοιο. Κάντε τη διάρκεια κάθε εργασίας μεγαλύτερη ή μικρότερη με βάση την τρέχουσα αντίληψή σας.
Με την κατάτμηση της δουλειάς σας με τον τρόπο αυτό, η αντίληψη του χρόνου θα πρέπει να βελτιωθεί όσο αυξάνεται η συνειδητοποίηση του χρόνου. Σκεφτείτε να κρατήσετε ένα ημερολόγιο χρησιμοποιώντας το ημερολόγιο Google Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google ως προσωπικό ημερολόγιο Από σήμερα Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google ως προσωπικό ημερολόγιο Από σήμερα Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google ως ημερολόγιο, ημερολόγιο ή έναν απλό ιχνηλάτη. Με αυτές τις συμβουλές και τα κόλπα του ημερολογίου, μπορεί να είναι κάτι περισσότερο από ένα προγραμματισμό. Διαβάστε περισσότερα για να παρακολουθείτε την αλλαγή των απόψεών σας για το πέρασμα του χρόνου.
Πολλοί άνθρωποι κάνουν το λάθος να οργανώσουν τα χρονοδιαγράμματα τους μέχρι το λεπτό. Ωστόσο, καθώς εστιάζετε στην αντίληψη του χρόνου, θα μάθετε να δίνετε ελευθερία όταν χρειάζεται.
Λήψη: Αίσθηση χρόνου για iOS (δωρεάν)
Λήψη: Ημερολόγιο Google για iOS (Δωρεάν) Android (δωρεάν)
4. Μάθετε το ύφος της παραγωγικότητάς σας
Ξέρετε ότι υπάρχουν αρκετοί τρόποι παραγωγικότητας; Η γνώση της δικής σας και η προσαρμογή των μεθόδων σας για να ταιριάζει θα μπορούσε να σας βοηθήσει να κάνετε περισσότερα.
Ο Carson Tate ήταν ένας εξειδικευμένος εμπειρογνώμονας εξωτερικών πωλήσεων, ο οποίος συντάσσει ένα βιβλίο σχετικά με αυτή την έννοια. Λέει ότι υπάρχουν τέσσερις τύποι παραγωγικότητας: Prioritizer, Planner, Arranger και Visualizer .
Ο καθένας αφορά την επεξεργασία πληροφοριών. Επιπλέον, μερικοί άνθρωποι συγχωνεύουν περισσότερους από έναν τύπους καθώς λειτουργούν.
Περιέργεια για το στυλ παραγωγικότητας και τι σημαίνει αυτό; Η Tate προσφέρει μια δοκιμή που μπορείτε να κάνετε για να βρείτε αυτά τα πράγματα. Έχει 28 ερωτήσεις και διαρκεί περίπου 10 λεπτά.
Δοκιμάστε: Η εκτίμηση στυλ παραγωγικότητας Ιστοσελίδα (Δωρεάν)
5. Αξιοποιήστε την ηδονική σας ευελιξία
Οι επιστήμονες διαπίστωσαν πως οι άνθρωποι αισθάνονται επιρροές όταν εκτελούν καθήκοντα. Για παράδειγμα, ενώ βρίσκονται σε αισιόδοξες διαθέσεις, έχουν μεγάλη πιθανότητα να κάνουν πράγματα που δεν είναι διασκεδαστικά.
Αντίθετα, κάνουν ευκολότερες ή πιο διασκεδαστικές εργασίες για να τραβήξουν τον εαυτό τους από κακές διαθέσεις. Οι ερευνητές αναφέρονται σε αυτή την τάση ως ηδονική ευελιξία. Επιτρέπει τη χρήση μιας θετικής προοπτικής ως πόρου.
Οι ηγέτες αυτής της μελέτης ανέπτυξαν την εφαρμογή " Τι θα κάνετε Επόμενη " για χρήση από τους χρήστες. Προβλέπει τι θα κάνετε κατά πάσα πιθανότητα σε λίγες ώρες με βάση τα συναισθήματά σας.
Απαντήστε σε μερικές ερωτήσεις και δείτε μια γραφική παράσταση των πιθανών δραστηριοτήτων. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το υλικό για να σχεδιάσετε την ημέρα σας και να κάνετε juggle εργασίες.
Ιστοσελίδα: Τι θα κάνετε στη συνέχεια;
6. Διαχείριση χρόνου συναλλαγών για τη διαχείριση της προσοχής
Πολλοί άνθρωποι υπογραμμίζουν την αξία του σχεδιασμού των ημερών σας. Ωστόσο, μια μελέτη διαπίστωσε ότι ο μέσος Διευθύνων Σύμβουλος δαπανά 13 ώρες την εβδομάδα για να κάνει μη προγραμματισμένες δραστηριότητες.
"Οι πιο αποτελεσματικοί ηγέτες δεν είναι αυτοί που συνεχώς κρατούν το καύση πετρελαίου τα μεσάνυχτα, αλλά μάλλον εκείνοι που είναι οι πιο προσεκτικοί και επικεντρωμένοι ενώ εργάζονται".
Αυτό οφείλεται σε μεγάλο βαθμό στη φύση της εργασίας. Οι αναπάντεχοι δασμοί εκτείνονται τακτικά και οι διευθύνοντες σύμβουλοι πρέπει να τους φιλοξενήσουν.
Μια έρευνα εκατοντάδων διευθυντικών στελεχών στον τομέα της μεταποιητικής βιομηχανίας, που διαπίστωσε ότι οι επιτυχημένες δεν δίνουν προτεραιότητα στη διαχείριση του χρόνου. Αντ 'αυτού, εκτιμούν και ασκούν τη διαχείριση της προσοχής. Όσο μεγαλύτερη είναι η προσοχή τους, τόσο περισσότερο επιτυγχάνουν.
Το Focus @ Will είναι ένα μουσικό εργαλείο που βασίζεται στη συνδρομή και παρέχει ένα soundtrack μουσικής με επιστημονική βελτιστοποίηση. Ξεκινήστε απαντώντας σε μερικές ερωτήσεις και, στη συνέχεια, συντονίστε στο παρεχόμενο κανάλι μουσικής.
Εναλλακτικά, περιορίστε τα άλλα πράγματα που κλέβουν την προσοχή σας . Μπορεί να είναι gadgets, αποσπά την προσοχή ιστοσελίδων ή άτομα που δεν σέβονται τα όριά σας.
Λήψη: Focus @ Will για iOS | Android (9, 95 δολάρια / μήνα)
7. Πρακτική πρόβλεψη κλάσης αναφοράς
Η επιστημονική έρευνα δείχνει ότι οι άνθρωποι συχνά δείχνουν μια αισιοδοξία μεροληψία όταν υπολογίζουν τα χρονικά πλαίσια του έργου. Δηλαδή, οραματίζονται να δουλεύουν γρηγορότερα από ό, τι είναι δυνατό.
Επίσης, ένας παράγοντας που ονομάζεται μεροληψία συντονισμού μπαίνει στο παιχνίδι όταν εργάζεται με άλλους. Εμφανίζεται όταν οι άνθρωποι ξεχνούν ότι η οργάνωση των εργασιών για τις ομάδες διαρκεί μερικές φορές περισσότερο από το αναμενόμενο. Αυτοί είναι μερικοί από τους λόγους για τους οποίους τα έργα δεν ολοκληρώνονται εγκαίρως.
Ωστόσο, ο Yael Grushka-Cockayne διδάσκει τη διαχείριση έργων στο Πανεπιστήμιο της Βιρτζίνια. Πιστεύει ότι η πρόβλεψη της τάξης αναφοράς αποτελεί χρήσιμο βοήθημα.
Τι συνεπάγεται; Σχεδιάζοντας τρέχοντα έργα βάσει χρονικών πλαισίων για τα πράγματα που έχουν ήδη ολοκληρωθεί.
Προτείνει να παρακολουθεί κανείς πώς εκτιμάται το χρονικό πλαίσιο των έργων με το απαιτούμενο πραγματικό χρόνο. Στη συνέχεια, εξαρτάται από αυτές τις ιστορικές εκτιμήσεις κατά το σχεδιασμό νέων έργων. Οι μετεωρολόγοι παρακολουθούν την ακρίβειά τους με την πάροδο του χρόνου και χρησιμοποιούν τα δεδομένα για αυτο-βελτίωση.
Δοκιμάστε την εφαρμογή Ημέρα ένα ως το εργαλείο διαχείρισης έργου. Είναι για περιοδικότητα, αλλά επιτρέπει την προσθήκη δεδομένων καιρού και θέσης, καθώς και φωτογραφιών.
Μπορείτε να προσθέσετε αυτά τα πράγματα - μαζί με τις εκτιμήσεις του χρόνου - σε κάθε είσοδο. Στη συνέχεια, κοιτάξτε πίσω τους όλους για να συμμετάσχετε στην πρόβλεψη της κλάσης αναφοράς.
Λήψη: Ημέρα πρώτη για iOS | Android (Freemium)
8. Γνωρίστε με ένα Mentor διαχείρισης χρόνου
Ποια είναι τα πρότυπα ρόλων διαχείρισης χρόνου σας; Εχετε κάποια? Ο Neil Massa διοργανώνει μαθήματα διαχείρισης χρόνου 5 από τα κορυφαία μαθήματα παραγωγικότητας για το Udemy 5 από τα κορυφαία μαθήματα παραγωγικότητας για το Udemy Πάρτε την αναβλητικότητα υπό έλεγχο. Αυτά τα πέντε μαθήματα από το Udemy θα σας βοηθήσουν να κάνετε τη δουλειά σας σε λιγότερο χρόνο και να σας κατευθύνουμε προς τη σωστή κατεύθυνση. Διαβάστε περισσότερα στο Ηνωμένο Βασίλειο.
Φέρνει μια πιεστική ανάγκη για καλά παραδείγματα που θα ακολουθήσουν. Ο Massa σημειώνει: «Το θέμα είναι ότι οι πιθανότητες ενός νέου ανθρώπου να εισέλθει στον κόσμο της εργασίας για πρώτη φορά και να περιβάλλεται από ανθρώπους που αποτελούν πρότυπα για την παραγωγικότητα και τη διαχείριση του χρόνου σε μια ψηφιακή εποχή είναι περιορισμένα στο μηδέν».
Για να διευκρινίσει το σημείο του, η Massa λέει ότι το 90 τοις εκατό των ανθρώπων στο εργατικό δυναμικό του Ηνωμένου Βασιλείου δεν έχουν διαβάσει ποτέ ένα βιβλίο διαχείρισης χρόνου. Η εμπλοκή σε ένα εξαιρετικά θεωρημένο βιβλίο είναι μια καλή αρχή. Ωστόσο, θα πρέπει επίσης να σκεφτείτε τη συνάντηση με κάποιον που χρησιμεύει ως μέντορας διαχείρισης χρόνου.
Το LinkedIn συνδέει τους χρήστες με συμβούλους μέσω της δυνατότητας Συμβουλών Καριέρας. Ξεκινήστε από τον πίνακα ελέγχου του LinkedIn . Στη συνέχεια, βρείτε το κέντρο συμβουλών καριέρας . Απαντήστε σε ερωτήσεις σχετικά με τους στόχους σας και τις συμβουλές που χρειάζεστε και λάβετε αντιστοιχίες από το LinkedIn με βάση τις απαντήσεις.
Εκτός από τις προτεινόμενες τεχνικές από έναν μέντορα, θα μείνετε επίσης σε καλό δρόμο με λογοδοσία. Όταν γνωρίζετε ότι κάποιος άλλος αναμένει την πρόοδό σας, δεν θα μπείτε στον πειρασμό να χαλαρώσετε.
Λήψη: LinkedIn για iOS | Android (δωρεάν)
9. Πάρτε την έμπνευση από επαγγελματίες σεφ
Όποιος παρακολουθεί τη μαγειρική δείχνει ότι υπάρχει ένας απίστευτος αριθμός πράξεων που συμβαίνουν ταυτόχρονα στις κουζίνες των εστιατορίων. Οι σεφ διαχειρίζονται το χρόνο και τους χώρους εργασίας τους με μια γαλλική αρχή που ονομάζεται "mise-en-place". Ενθαρρύνει την ύπαρξη μιας διαδικασίας, την ύπαρξη και την προετοιμασία.
Η αντιπροσωπεία είναι επίσης μια βασική αρχή που χρησιμοποιούν οι επαγγελματίες σεφ, ενώ διαχειρίζονται το χρόνο τους. Ανάλογα με το φόρτο εργασίας και τον αριθμό των εργαζομένων, μπορεί να επιβραδύνουν και τον ρυθμό. Αυτή η τακτική εμποδίζει τα μέλη του προσωπικού να παραμείνουν συγκλονισμένα.
Το Work Clean είναι η πρώτη εφαρμογή για την παραγωγικότητα που βασίζεται σε ό, τι κάνουν οι σεφ. Ρυθμίστε τα καθήκοντά σας σε Frontburners και Backburners και στη συνέχεια μετατρέψτε τις επικείμενες εργασίες σε αποστολές .
Λήψη: Work Clean για iOS (δωρεάν)
Πώς Διαχειρίζεστε τον χρόνο σας;
Η εκπλήρωση των στόχων διαχείρισης του χρόνου δεν είναι πάντα εύκολη. Ωστόσο, αυτές οι συμβουλές πρέπει να σας κάνουν να σκεφτείτε διαφορετικά. Εφαρμόζοντας τις συμβουλές για την οργάνωση του χρόνου Πώς να δημιουργήσετε το τελευταίο τέλειο σύστημα διαχείρισης χρόνου που θα χρησιμοποιήσετε ποτέ Πώς να δημιουργήσετε το τελευταίο τέλειο σύστημα διαχείρισης χρόνου που θα χρησιμοποιείτε ποτέ Η παραγωγικότητα είναι μια συνεχής αναζήτηση για περισσότερους οργανισμούς με λιγότερη εργασία. Ένας τρόπος για να ολοκληρώσετε ό, τι ονειρεύεστε να ολοκληρώσετε, χωρίς να χάσετε τον ύπνο. Μπορεί αυτό το αυτοματοποιημένο σύστημα διαχείρισης χρόνου να τα κάνει όλα; Διαβάστε παραπάνω, μπορείτε να βγείτε έξω από μια διαδρομή διαχείρισης χρόνου για καλό.