Δεν υπάρχει τέλεια εφαρμογή λίστας εργασιών. Στην πραγματικότητα, οι περισσότερες εφαρμογές που χρησιμοποιείτε φαίνεται συντριπτικές μετά από κάποιο χρονικό διάστημα. Καθώς ο κατάλογος διαρκεί περισσότερο, οι εργασίες φαίνονται ανυπέρβλητες. Οι πιθανότητες είναι ότι δεν χρησιμοποιείτε τη σωστή εφαρμογή.
Ενώ υπάρχουν μερικές εξαιρετικές εφαρμογές με πολλές δυνατότητες, αυτό δεν είναι ιδανικό για αρχάριους. Εάν είστε νέοι στη δημιουργία λιστών εργασιών, τότε αυτό που χρειάζεστε είναι η απλότητα, όχι οι επιλογές. Απλοποιήστε τους στόχους σας και ξεκινήστε πρώτα τους στόχους σας με αυτές τις εφαρμογές.
1. Τώρα κάνετε αυτό (Web): μία εργασία κάθε φορά
Κουρασμένος από αυτόν τον μακρύ κατάλογο υποχρεώσεων που χτυπά την ίδια την ύπαρξή σας; Ακόμη και όταν κάνετε πολλά πράγματα, φαίνεται ότι υπάρχουν ακόμα πολλά ακόμη να ολοκληρωθούν. Τώρα κάνουμε Αυτό είναι μόνο για να κάνουμε ένα έργο κάθε φορά.
Συμπληρώστε την εφαρμογή με όλες τις εργασίες σας, αναγραφόμενες χρονολογικά ως προς τη σημασία. Θα πρότεινα να χρησιμοποιήσετε το Matrix Eisenhower για να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα σας Πώς να ιεραρχήσετε τις εργασίες με το σύστημα παραγωγικότητας Matrix Eisenhower Πώς να ιεραρχήσετε τις εργασίες με το σύστημα παραγωγικότητας Matrix Eisenhower Οι παραδοσιακές λίστες υποχρεώσεων δεν λειτουργούν για σας; Αισθάνεστε συγκλονισμένοι ή έχετε πρόβλημα να διατηρήσετε τον κατάλογό σας υπό έλεγχο; Δοκιμάστε το Matrix Eisenhower. Αυτή η μέθοδος παραγωγικότητας μπορεί να απλοποιήσει την πολυπλοκότητα. Διαβάστε περισσότερα πρώτα. Με ένα κλικ αργότερα, θα κοιτάζετε μόνο τη σπουδαιότερη δουλειά που πρέπει να κάνετε. Όλα τα υπόλοιπα υποβιβάζονται.
Χορηγείται, Τώρα κάνουμε Αυτό δεν είναι επαναστατικό ή τεράστια καινοτομία. Αλλά είναι ένα από αυτά τα απλά αμυχή μυαλό για να σας κάνει πιο παραγωγική Hack Your Brain: 5 τρόποι να χρησιμοποιήσετε τη νευροεπιστήμη για να είναι πιο παραγωγικός Hack ο εγκέφαλός σας: 5 τρόποι να χρησιμοποιήσετε τη νευροεπιστήμη να είναι πιο παραγωγική Διαβάστε περισσότερα. Αν χάσετε εύκολα το στόχο, αυτός είναι ο τύπος της λίστας υποχρεώσεων που χρειάζεστε.
2. Gone (Web): Μια λίστα εργασιών 24 ωρών
Μια νέα ημέρα, μια νέα λίστα εργασιών. Αυτή είναι η προϋπόθεση της Gone, η οποία αποκαλεί μια εφήμερη λίστα υποχρεώσεων που σκουπίζει το σχιστόλιθο καθαρό κάθε 24 ώρες.
Είναι τόσο απλό όσο ακούγεται. Και υπάρχει κάποια σκέψη πίσω από αυτό. Μια μακρά λίστα εργασιών μπορεί να είναι συντριπτική, σχεδόν παράλυση. Καταλήγετε τελικά να αισθάνεστε σαν να πρέπει να προλάβετε αυτό που δεν έχετε τελειώσει, αντί να εστιάσετε στα νέα σημαντικά καθήκοντα. Το Gone ξεφορτώνεται από αυτή τη δυσάρεστη κατάσταση αναγκάζοντας σας να δημιουργείτε καθημερινά νέα καθήκοντα.
Μην σκεφτείτε αυτό ως κύριο κατάλογο υποχρεώσεων. Για αυτό, είστε ακόμα καλύτερα με Any.do, Todoist, ή Wunderlist To-Do Κατάλογος App Showdown: Any.do εναντίον Todoist εναντίον Wunderlist To-Do Λίστα App Showdown: Any.do εναντίον Todoist vs Wunderlist Κάποια λίστα των εργασιών οι εφαρμογές στέκονται πάνω από το κεφάλι και τους ώμους. Αλλά πώς συγκρίνουν και ποια είναι καλύτερη για εσάς; Θα σας βοηθήσουμε να μάθετε. Διαβάστε περισσότερα . Αντ 'αυτού, το Gone μπορεί να είναι ο καθημερινός σας σχεδιαστής, ώστε να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες που αντιμετωπίζετε σήμερα.
3. Βόλτι (Web): Επανεξέταση πώς το κάνατε, σχέδιο για το αύριο
Σχεδόν κάθε γκουρού παραγωγικότητα λέει ότι πρέπει να γράψετε τον αύριο λίστα των υποχρεώσεων πριν πάτε για ύπνο. Μια καθημερινή επισκόπηση συνιστάται επίσης από πολλούς. Η βόλτα σας ωθεί να ασκήσετε αυτό που κηρύττουν.
Η εφαρμογή σάς κάνει να δημιουργείτε μια καθημερινή λίστα εργασιών με πέντε στοιχεία - και όχι περισσότερα από πέντε. Θα χρειαστεί να υπολογίσετε πόσα 25-λεπτά διαστήματα παραγωγικότητας κάθε εργασία θα λάβει. Αυτό βασίζεται στην Τεχνική Pomodoro Πώς ένας απλός χρονομετρητής Pomodoro έκανε τη ζωή μου καλύτερη Πώς ένας απλός χρονομετρητής Pomodoro έκανε τη ζωή μου καλύτερη Η τεχνική Pomodoro είναι μία από τις απλούστερες χάρες ζωής διαχείρισης χρόνου. Διάλειμμα από περισπασμούς με τη βοήθεια των 25 λεπτών κομμάτια και ένα χρονόμετρο. Θα μπορούσε να είναι μια μεταβαλλόμενη ζωή αλλαγή ρουτίνας αν σας ταιριάζει. Διαβάστε περισσότερα . Όταν τελειώσετε με οποιαδήποτε εργασία, σημειώστε το πλαίσιο ελέγχου και προσθέστε πόσες διαλέξεις χρειάστηκε.
Στο τέλος της ημέρας, το Volition θα σας δείξει πώς κάνατε με βάση τις εκτιμήσεις του χρόνου. Θα σας ρωτήσω επίσης μερικές ερωτήσεις σχετικά με το πώς ήλθε η μέρα σας, όπως μια απλή καθημερινή ανασκόπηση Οδηγός για αρχάριους για την ψηφιακή βιβλιογραφία Οδηγός για αρχάριους για την ψηφιακή μαρτυρία Η διατήρηση ενός ιδιωτικού περιοδικού είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δημιουργήσετε τις δεξιότητές σας γραφής, , επιθυμίες, ανησυχίες και προβληματισμοί σε χαρτί. Η ίδια η πράξη της γραφής μπορεί συχνά να σας βοηθήσει να σκεφτείτε μέσω ... Διαβάστε περισσότερα. Στη συνέχεια, θα δημιουργηθεί η λίστα της επόμενης ημέρας.
4. Talllly (Web): Break It Down, Break It Down
Κάθε φορά που ένας στόχος φαίνεται υπερβολικά μεγάλος για να επιτευχθεί, οι γκουρού της παραγωγικότητας προτείνουν την κατανομή του σε μικρότερα καθήκοντα. Talllly είναι μια εφαρμογή σχετικά με αυτή τη διαδικασία και θα εξουδετερώσει αυτό το συναίσθημα της συντριβής.
Η λίστα υποχρεώσεων είναι σε τρία πλαίσια: Στόχοι, Βήματα και Εργασίες. Είναι διαισθητικό να το χρησιμοποιήσετε. Γράψτε πρώτα τον στόχο σας. Στη συνέχεια, στη δεύτερη στήλη, γράψτε τα βήματα που απαιτούνται για την ολοκλήρωση αυτού του στόχου. Τέλος, για κάθε βήμα, γράψτε τις εργασίες που πρέπει να εκπληρώσετε. Έτσι, ανά πάσα στιγμή, βλέπετε μόνο τα μικροσκοπικά καθήκοντα ενός μόνο βήματος ενός μόνο στόχου. Δεν είναι τόσο συντριπτική τώρα, έτσι δεν είναι; Εν τω μεταξύ, όλες οι ολοκληρωμένες ενέργειές σας συγκεντρώνονται σε μια "λίστα" για να νιώσετε πετυχημένη Ditch Your To-Dos: Πώς να χρησιμοποιήσετε μια λίστα "Done" για να επιτύχετε τα ψηφίσματά σας Ditch your To Dos: Πώς να χρησιμοποιήσετε μια λίστα "Done" Επίτευξη των αποφάσεών σας Τα ψηφίσματα προέρχονται από ένα μέρος του εαυτού σας όπου αισθάνεστε έλλειψη. Αντί μιας λίστας υποχρεώσεων, δοκιμάστε μια "Λίστα Λήψης" για μια θετική νοοτροπία για να επιτύχετε τους στόχους σας. Διαβάστε περισσότερα .
Και σε περίπτωση που οι στόχοι φαίνονται πάρα πολλοί, μην ανησυχείτε, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε επιπλέον λίστες. Το Talllly έχει να κάνει με μια οπτική λίστα για να σας κάνει να είναι παραγωγική Πώς οι Οπτικοί Οδηγοί Λίστας μπορούν να τροφοδοτήσουν την Προσωπική Παραγωγικότητα σας Πώς οι Οπτικοί Οδηγοί Λίστας μπορούν να Ενεργοποιήσουν την Προσωπική Παραγωγικότητα Σας αρέσουν οι λίστες ή να κάνετε γραμμικές λίστες εσείς πιο αποτελεσματική; Εξετάζουμε πέντε οπτικά εργαλεία που κάνουν τον καθημερινό σας προγραμματισμό πιο ενδιαφέροντα. Διαβάστε περισσότερα .
5. Tokk (Web): Η καθαρότερη "τακτική" λίστα υποχρεώσεων
Ας πούμε ότι θέλετε τα χαρακτηριστικά ενός Any.Do ή Todoist, αλλά βρείτε τη διεπαφή πάρα πολύ συντριπτική. Δοκιμάστε το Tokk. Πρόκειται για μια καθαρή, ελάχιστη προσέγγιση στις σύγχρονες αρχές των εφαρμογών.
Δημιουργήστε μια λίστα και προσθέστε εργασίες σε αυτήν και ελέγξτε μια εργασία όταν τελειώσετε. "Πινέζατε" τα καθήκοντα που σκοπεύετε να ολοκληρώσετε σήμερα. Όταν ξεκινάτε οποιαδήποτε εργασία, ξεκινήστε επίσης το χρονοδιακόπτη στο Tokk για να υπολογίσετε πόσο καιρό σας πήρε. Οι συνδεμένες εργασίες θα μεταφερθούν αυτόματα και στην επόμενη μέρα. Και η Tokk θα δημιουργήσει αυτόματα μια αναφορά παρακολούθησης χρόνου Η Εφαρμογή Καλύτερης Παρακολούθησης Χρόνου για Android, iOS και Desktop Η καλύτερη εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου για Android, iOS και επιφάνεια εργασίας Σας δείχνουμε πώς μπορεί να ωφεληθεί εσείς ή η ομάδα σας ο χρόνος παρακολούθησης αναζητήστε λογισμικό παρακολούθησης χρόνου και την καλύτερη εφαρμογή που θα μπορούσε να βρει για τη δουλειά. Διαβάστε περισσότερα για εσάς.
Το Tokk δεν είναι η πρώτη εφαρμογή που θα συνιστούσα σε κάποιον που είναι συγκλονισμένος από τις εφαρμογές. Σκεφτείτε το ως το βήμα πριν χρησιμοποιήσετε μια πλήρης εφαρμογή λίστας εργασιών όπως Wunderlist. Η απλή και εύκολη διασύνδεσή του κάνει το Tokk να επιστρέψει και να σας αφήσει να συνεχίσετε με την εργασία, που είναι αυτό που θέλετε από μια εφαρμογή εφαρμογής.
Η καλύτερη εφαρμογή για προχωρημένους;
Ας ξεχάσουμε για λίγο τις εφαρμογές για αρχάριους και να επικεντρωθείτε στην αναβάθμιση. Μόλις καταλάβετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά μια λίστα εργασιών, ποια εφαρμογή θα χρησιμοποιούσατε τελικά;
Πιστωτική εικόνα: stokkete / Depositphotos