Η παρακολούθηση του χρόνου σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποκαλύψετε πού το ξοδεύετε. Αλλά η ίδια η εργασία δεν πρέπει να σπαταλήσει τον χρόνο σας.
Είστε έτοιμοι να βγάλουν τα υπολογιστικά φύλλα, τα ημερολόγια και τα σημειωματάρια για την αποστολή του χρόνου 9 Εργαλεία διαχείρισης της καλύτερης χρονικής διάρκειας για την παραμονή τους Οργανωμένα 9 εργαλεία διαχείρισης της καλύτερης χρονικής διάρκειας για τη διαμονή τους Τα εργαλεία διαχείρισης χρόνου που εμφανίζονται εδώ θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις μέρες σας. Κατάλληλο για οποιαδήποτε επαγγελματική ή προσωπική κατάσταση. Αυτή είναι η ώρα να οργανώσετε τη ζωή σας! Διαβάστε περισσότερα ? Ή ίσως έχετε αγωνιστεί να βρείτε ένα εργαλείο που έχει όλα όσα χρειάζεστε.
Σας δείχνουμε πώς μπορεί να σας ωφελήσει ο χρονομετρητής, τι θα πρέπει να αναζητήσετε στο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου και την καλύτερη εφαρμογή που θα μπορούσε να βρει για τη δουλειά.
Γιατί η παρακολούθηση χρόνου;
Εάν εργάζεστε σε πολλά διαφορετικά έργα ή εργασίες, η παρακολούθηση του χρόνου είναι ένα βασικό στοιχείο για την επιτυχία Feeling Overwhelmed; Να σταματήσει! 4 Εργαλεία διαχείρισης χρόνου για να σώσει την αίσθηση της κατάπληξης; Να σταματήσει! 4 Εργαλεία διαχείρισης χρόνου για να σας σώζετε Αγωνίζεστε να παραμείνετε παραγωγικοί επειδή το μυαλό σας συνεχίζει να περιπλανιέται σε προθεσμίες, ραντεβού ή πιέσεις; Σας παρουσιάζουμε έξυπνα εργαλεία διαχείρισης χρόνου που θα σας βοηθήσουν να χαλαρώσετε, να εστιάσετε ξανά και να κάνετε τα πράγματα. Διαβάστε περισσότερα . Ως ελεύθερος επαγγελματίας, για παράδειγμα, μπορείτε να παρακολουθείτε την ώρα που εργάζεστε για διάφορους πελάτες. Η παρακολούθηση του χρόνου είναι ευεργετική για την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα για διάφορους λόγους.
Παραγωγικά οφέλη της παρακολούθησης χρόνου
- Σας βοηθά να εστιάσετε στην τρέχουσα εργασία.
- Σας επιτρέπει να καταγράψετε τον ακριβή χρόνο χρέωσης.
- Σας βοηθά να διαχειρίζεστε το χρόνο σας βλέποντας από πού το ξοδεύετε.
- Σας επιτρέπει να εκτιμήσετε καλύτερα μελλοντικές παρόμοιες εργασίες.
Πλεονεκτήματα της παρακολούθησης χρόνου για ομάδες
- Σας βοηθά να δείτε πού περνάει η ομάδα σας.
- Σας επιτρέπει να δείτε τις πιθανές βελτιώσεις της διαδικασίας.
- Σας βοηθά με τα χρονοδιαγράμματα και τα χρονοδιαγράμματα των έργων.
- Σας επιτρέπει να εκτιμήσετε τα προσεχή παρόμοια έργα.
Είτε χρεώνεστε με την ώρα ή το μήνα και εργάζεστε μόνοι σας είτε έχετε μια ομάδα, είναι εύκολο να δείτε τα πλεονεκτήματα της χρονικής παρακολούθησης. Και, είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε ένα αξιόπιστο και στιβαρό εργαλείο. Ακολουθεί μια λίστα χαρακτηριστικών που πρέπει να αναζητήσετε σε μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου.
- Βασικές εργασίες - Θα πρέπει να μπορείτε να εκτελέσετε τα βασικά στοιχεία, όπως χειροκίνητα ή αυτόματα καταχωρήσεις, επεξεργασία και διαγραφή λειτουργιών και επιλογές αρχειοθέτησης.
- Εύκολη χρήση - Θα πρέπει να μπορείτε να παρακολουθείτε το χρόνο σας απλά και γρήγορα.
- Ευρεία διαθεσιμότητα - Θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στο εργαλείο σε διάφορες πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένου του ιστού και του κινητού.
- Διαισθητικές αναφορές - Θα πρέπει να μπορείτε να προβάλετε με σαφήνεια τις προηγούμενες καταχωρήσεις χρόνου για πολλαπλές χρονικές περιόδους.
- Ενσωμάτωση - Θα πρέπει να είστε σε θέση να συνδέσετε το εργαλείο με άλλες εφαρμογές, όταν είναι απαραίτητο, όπως λογισμικό διαχείρισης έργου και εφαρμογές λίστας εργασιών.
- Διαχείριση ομάδας (όπου ισχύει) - Θα πρέπει να μπορείτε να ενεργοποιείτε και να απενεργοποιείτε τους χρήστες, να παρέχετε διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης και να ορίζετε ομάδες χρηστών.
Εάν είστε έτοιμοι να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας Μάθετε να είστε στην κορυφή της επιχείρησής σας με την παραγωγικότητα Hacks Bundle Μάθετε να είστε στην κορυφή της επιχείρησής σας με την παραγωγικότητα Hacks Bundle Διαβάστε περισσότερα παρακολουθώντας το χρόνο σας, τότε έχουμε ένα εξαιρετικό εργαλείο για εσάς και ονομάζεται Toggl.
Γιατί Toggl;
Το Toggl είναι μια εύχρηστη εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου με εκτεταμένα χαρακτηριστικά. Προσφέρει υποστήριξη σε πολλαπλές πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των εφαρμογών για κινητά και επιτραπέζιους υπολογιστές (για συνδέσμους συνδέσεων, δείτε Διαθεσιμότητα παρακάτω), επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης, αναφορές, αυτόματες και μη αυτόματες καταχωρήσεις χρόνου, διαχείριση έργων και ομάδων και πολλές επιλογές ολοκλήρωσης.
Η εφαρμογή παρέχει τόσες πολλές χρήσιμες λειτουργίες δωρεάν, αλλά σας δίνει και περισσότερα με τα πληρωμένα σχέδια. Για τις επιχειρήσεις και τους επαγγελματίες με χρεωστικές ανάγκες, για παράδειγμα, αυτά τα προγράμματα που πληρώνονται αρχίζουν από μόλις $ 10 το μήνα.
Χαρακτηριστικά παρακολούθησης χρόνου
Μπορείτε πραγματικά να πάρετε ένα πλήρες πακέτο όταν πρόκειται για την παρακολούθηση του χρόνου με Toggl. Ο αριθμός των διαθέσιμων λειτουργιών παρέχει αξιόπιστη παρακολούθηση χρόνου, εύκολη οργάνωση και απλή προσαρμογή.
Κάθε μία από αυτές τις λειτουργίες είναι διαθέσιμη με όλα τα σχέδια Toggl:
- Παρακολούθηση χρόνου με ένα κλικ.
- Αυτόματες ή μη αυτόματες καταχωρήσεις.
- Διαγραφή εγγραφών.
- Μαζική επεξεργασία.
- Συντομεύσεις πληκτρολογίου.
- Προσαρμόσιμες ετικέτες.
- 12 και 24 ωρών.
- Ένας αυτόματος μηχανισμός κίνησης με ενεργοποιητές (εφαρμογές γραφείου).
- Ένα χρονομετρητή Pomodoro Ένας εύκολος τρόπος για να κάνετε την τεχνική του Pomodoro Περισσότερος εμπλεκόμενος ένας εύκολος τρόπος για να κάνετε την τεχνική Pomodoro πιο αφοσιωμένη Εάν είστε fan του Pomodoro, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα απλό χρονόμετρο - ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάτι άλλο που ίσως βελτιώστε ακόμα περισσότερο την παραγωγικότητά σας. Διαβάστε περισσότερα (επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης, εφαρμογές γραφείου).
Εργαλεία αναφοράς
Αν χρησιμοποιείτε δωρεάν το Toggl, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε συνοπτικές, λεπτομερείς και εβδομαδιαίες αναφορές. Μπορείτε επίσης να δείτε μια γρήγορη προβολή της δραστηριότητας στον ηλεκτρονικό σας πίνακα ελέγχου Toggl. Μπορείτε να επιλέξετε μία ημέρα, μία εβδομάδα, ένα μήνα ή ένα έτος, και να τη συγκρίνετε με την προηγούμενη περίοδο.
Αν εσείς ή η επιχείρησή σας ενδιαφέρεστε για ένα πρόγραμμα που έχει πληρωθεί για το Toggl, μπορείτε να λάβετε επιπλέον λειτουργίες αναφοράς. Αυτές οι επιλογές περιλαμβάνουν τιμολόγια, επιλογές εξαγωγής, στρογγυλοποιήσεις, αναφορές σελιδοδεικτών και την ένταξη του λογότυπου της εταιρείας σας. 5 Τοποθεσίες για να μάθετε για και να δημιουργήσετε επιχειρηματικά λογότυπα. 5 Sites για να μάθετε για και να δημιουργείτε επιχειρηματικά λογότυπα Σήμερα οι Cool Websites and Apps δείχνουν μερικούς ιστότοπους σας προσφέρουν δωρεάν λογότυπα για να τα χρησιμοποιήσετε όπως επιθυμείτε ή που σας δίνουν τη διορατικότητα στο branding που έχετε ήδη περιβάλλει. Διαβάστε περισσότερα .
Οι αναφορές είναι διαισθητικές και σας επιτρέπουν να προβάλλετε δεδομένα τόσο σε γράφημα όσο και σε διάγραμμα πίτας. Μπορείτε να φιλτράρετε τις πληροφορίες γραφημάτων ανά ομάδα, πελάτη, έργο ή ετικέτα. Για το διάγραμμα πίτας, μπορείτε να ομαδοποιήσετε τις λεπτομέρειες ανά έργο, πελάτη ή χρήστη και στη συνέχεια να ταξινομήσετε κατά τίτλο ή διάρκεια.
Όλες αυτές οι επιλογές σας δίνουν μια υπέροχη εικόνα των αντικειμένων σας χωρίς πολύπλοκες ρυθμίσεις ή δυσδιάκριτα διαγράμματα.
Διαχείριση έργου
Το Toggl προσφέρει χαρακτηριστικά διαχείρισης έργων που είναι χρήσιμα για τις ομάδες και τα άτομα. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν απεριόριστο αριθμό έργων και πελατών. Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε χρώματα για εύκολη οργάνωση και αρχειοθέτηση έργων που δεν χρειάζεστε πλέον.
Για διεξοδική διαχείριση του έργου Ένας οδηγός για το Trello για τη ζωή και τη διαχείριση του έργου Ένας οδηγός για το Trello για τη ζωή και τη διαχείριση του έργου Το Trello μπορεί να σας βοηθήσει να οργανωθείτε. Είναι ένα δωρεάν εργαλείο για τη διαχείριση κάθε είδους έργου. Διαβάστε αυτό τον οδηγό για να κατανοήσετε τη βασική του δομή, την πλοήγηση και τον τρόπο με τον οποίο το Trello μπορεί να σας βοηθήσει. Διαβάστε περισσότερα, μπορείτε να αναθεωρήσετε προγράμματα πληρωμών που περιλαμβάνουν εκτιμήσεις χρόνου με ειδοποιήσεις, υποπρογράμματα και έναν ειδικό πίνακα ελέγχου έργου.
Διαχείριση της ομάδας
Είτε εργάζεστε με δύο ή 20 άτομα, μπορείτε να προσκαλέσετε μέλη της ομάδας στο Toggl Workspace σας. Αυτό παρέχει ένα ταμπλό ομάδας, ρυθμιζόμενα επίπεδα πρόσβασης και επιλογές ομάδας χρηστών. Και κατά την προβολή αναφορών, μπορείτε να δείτε γρήγορα τη δραστηριότητα άλλων μελών της ομάδας σας.
Το δωρεάν σχέδιο καλύπτει ομάδες έως και πέντε μελών. Για μεγαλύτερες ομάδες ή επιχειρήσεις, μπορείτε να έχετε απεριόριστο μέγεθος ομάδας μαζί με τις επιλογές επεξεργασίας προφίλ μελών και να προσθέσετε χρόνο για τα μέλη της ομάδας.
Ενσωμάτωση
Η Toggl ενσωματώνει πολλές εφαρμογές για μεγάλες ομάδες και εταιρείες. Μπορείτε εύκολα να συνδεθείτε με τα Salesforce, GitHub, Asana, Basecamp και Zendesk, για να αναφέρετε μόνο μερικά. Έχετε επίσης τις επιλογές για τη δημιουργία ενός προσαρμοσμένου γραφικού ρολογιού με το δημόσιο API του Toggl.
Για μικρότερες ομάδες ή ελεύθερους επαγγελματίες, συνδέετε το Toggl με εργαλεία όπως το Wunderlist, το Todoist, το Google Drive, το Remember the Milk και το Evernote. Ενδέχεται να ενδιαφέρεστε για πρόσθετα πρόσθετα για το Chrome όπως παρακολούθηση του χρόνου που ξοδεύετε στο WordPress, απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πελατών στο Gmail ή πόσο καιρό βρίσκεστε στα Εισερχόμενα Google.
Μερικές ενσωματώσεις μπορούν να πραγματοποιηθούν άμεσα μέσω της εφαρμογής, ενώ άλλοι χρειάζονται μόνο ένα add-on. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισκεφθείτε τον λογαριασμό σας Zapier για να συνδέσετε τα δύο εργαλεία, αλλά για το GQueues θα χρησιμοποιούσατε την επέκταση του κουμπιού Chrome Toggl.
Διαθεσιμότητα
Το Toggl είναι βολικά διαθέσιμο σε κινητές συσκευές Android και iOS. Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη της εφαρμογής επιφάνειας εργασίας για Windows, Mac ή Linux. Και για τα προγράμματα περιήγησης, μπορείτε να εγκαταστήσετε την επέκταση Toggl για τον Firefox ή το πρόσθετο για το Chrome.
Συμβουλές και Κόλπα Toggl
Παρόλο που η εφαρμογή είναι εξαιρετικά εύκολη στη χρήση, αν είστε νέος στο Toggl, εδώ είναι μερικές συμβουλές και κόλπα που πρέπει να θυμάστε.
- Εύκολα επανεκκινήστε το χρονοδιακόπτη εάν η καταχώρηση απαιτεί πρόσθετο χρόνο.
- Δημιουργήστε διαφορετικούς χώρους εργασίας online για να οργανώσετε εταιρείες και ομάδες.
- Κάντε δεξί κλικ στο κείμενο στον Firefox ή στο Chrome και επιλέξτε Έναρξη χρονοδιακόπτη από το μενού περιβάλλοντος για γρήγορη πρόσβαση.
- Επισκεφθείτε το Κέντρο πληροφοριών για βοήθεια, σχόλια ή ερωτήσεις.
- Δείτε το Blog Toggl για ειδήσεις, ενημερώσεις και συμβουλές.
Είστε έτοιμοι να δώσετε μια δοκιμασία στο χρόνο;
Με την διαισθητική διεπαφή και τα εκτεταμένα χαρακτηριστικά του, το Toggl είναι μια εφαρμογή που θα διευκολύνει τις προσπάθειες παρακολούθησης του χρόνου σας. Αν είστε τρέχοντας Toggl-er και θέλετε να μοιραστείτε τις σκέψεις σας για αυτό, θα θέλαμε να σας ακούσουμε! Και αν αποφασίσετε να δώσετε χρόνο για να παρακολουθήσετε ένα πάει (αν επιλέξετε Toggl ή άλλο εργαλείο), στη συνέχεια, πάλι πίσω στο MakeUseOf και να μας πείτε τι σκέφτεστε για αυτό.
Ποια εργαλεία χρησιμοποιήσατε για την παρακολούθηση του χρόνου σας; Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Toggl, ποια λειτουργία το καθιστά πιο χρήσιμο για εσάς;
Image Credit: Ένα StockStudio μέσω του Shutterstock