Οι άνθρωποι αναζητούν συνεχώς τρόπους για να εξορθολογίσουν τις διαδικασίες τους, να μεγιστοποιήσουν την παραγωγικότητά τους και να διαχειριστούν τις ροές εργασίας τους. Kanban είναι μια δημοφιλής διαδικασία Πώς να διαχειριστείτε τις εργασίες Χρησιμοποιώντας ιαπωνική τεχνική Kanban Πώς να διαχειριστείτε τις εργασίες Χρησιμοποιώντας ιαπωνική τεχνική Kanban Kanban είναι ιαπωνική συνταγή για να γίνουν τα πράγματα. Είναι μια τεχνική οργάνωση που αναπτύχθηκε αρχικά για την γραμμή παραγωγής της Toyota. Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να το εφαρμόσετε μόνοι σας ή στην ομάδα σας. Διαβάστε περισσότερα που κάνουν όλα αυτά τα πράγματα.
Αναπτύχθηκε από έναν μηχανικό της Toyota και προέρχεται από τον κατασκευαστικό τομέα. Ωστόσο, πολλές εταιρείες τεχνολογίας χρησιμοποιούν τώρα την Kanban για να επιτύχουν αναπτυξιακούς στόχους.
Πώς λειτουργεί το Kanban;
Η ιεράρχηση των εργασιών είναι μία από τις βασικές έννοιες του Kanban. Σκεφτείτε τη συνεχή εισροή αιτημάτων χρήστη μετά από μια απελευθέρωση λογισμικού. Σε αυτό το σενάριο, οι άνθρωποι που χρησιμοποιούν την Kanban παρουσιάζουν τη ροή εργασίας Πώς οι λίστες με οπτικές λειτουργίες μπορούν να τροφοδοτήσουν την προσωπική παραγωγικότητα σας Πώς οι λίστες με οπτικές λειτουργίες μπορούν να τροφοδοτήσουν την προσωπική παραγωγικότητα Σας αρέσουν οι λίστες οπτικών υποχρεώσεων ή οι γραμμικές λίστες σας καθιστούν πιο αποτελεσματικούς; Εξετάζουμε πέντε οπτικά εργαλεία που κάνουν τον καθημερινό σας προγραμματισμό πιο ενδιαφέροντα. Διαβάστε περισσότερα για τους πίνακες Kanban. Λαμβάνουν επίσης μια ομαδική προσέγγιση για τον καθορισμό προτεραιοτήτων για κάθε αίτηση χρήστη ή άλλη ευθύνη. Καθώς η Kanban είναι ευέλικτη, δεν υπάρχουν καθορισμένες προθεσμίες για την ολοκλήρωση των εργασιών. Επιπλέον, συχνά εμφανίζεται επαναπροσδιορισμός.
Υπάρχουν πολλά οφέλη που συνδέονται με την Kanban. Περιλαμβάνουν αυξημένη παραγωγικότητα για ολόκληρες ομάδες και μειωμένη συχνότητα σπατάλης πόρων. Τα άτομα αναφέρουν επίσης αυξημένη εστίαση. Ακούγεται υπέροχο, έτσι;
Παρακάτω, θα εξετάσουμε αρκετές επεκτάσεις Chrome για να σας βοηθήσουμε να καταλάβετε τον Kanban. Θα σας διευκολύνουν να κάνετε τον Κανμπάν μέρος της καθημερινής σας ζωής.
1. Σύρετε
Κουρασμένοι να διαλέξετε μέσα από ένα διαρκώς χαοτικό εισερχόμενο Gmail 9 Άμεοι τρόποι για να μετατρέψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε εργασίες 9 Άμεοι τρόποι για να μετατρέψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε εργασίες Δεν μπορείτε να σταματήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το να τελειώνουν στα εισερχόμενά σας, αλλά μπορείτε να τα γυρίσετε σε καθήκοντα για καλύτερη διαχείριση τους. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για να μετατρέψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εργασίες. Διαβάστε περισσότερα ? Ο Kanban αποκαλύπτει τις πιο βιώσιμες προτεραιότητες.
Η μεταφορά είναι μια εφαρμογή που σας επιτρέπει να εφαρμόσετε οργανωτικές αρχές στο Gmail. Οι προγραμματιστές της πιστεύουν ότι υπάρχει στενή σχέση ανάμεσα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις λίστες υποχρεώσεων. Στην πραγματικότητα, πολλές από τις αποστολές σας ενδέχεται να προέρχονται από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μετατρέψτε αυτά τα καθήκοντα σε ένα συμβούλιο Kanban στο Gmail.
Η εφαρμογή προσφέρει επίσης Drag Team Boards, γνωστή και ως inboxes ομάδας. Κατά τη χρήση τους, μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλους. Τοποθετήστε τις εργασίες σε ομάδες, κάντε σχόλια και απαντήστε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μια δωρεάν έκδοση αυτής της επέκτασης του Chrome προσφέρει λειτουργίες μεταφοράς και απόθεσης και μία πλακέτα. Αυτή η έκδοση επιτρέπει μια πλακέτα με έως και τρεις στήλες.
Υπάρχουν επίσης πληρωμένες εκδόσεις του Drag. Σας επιτρέπουν να προσθέσετε εργασίες στο Gmail, να δημιουργήσετε λίστες ελέγχου και να δημιουργήσετε απεριόριστες συμβουλές χωρίς περιορισμούς στη στήλη.
Λήψη: Σύρετε για το Chrome (Δωρεάν, Premium ξεκινώντας από $ 4 / χρήστη / μήνα)
2. Kanbanchi
Εκτός από τη συνεργασία με το Chrome, αυτή η εφαρμογή με βάση το Kanban ενισχύει την G-Suite, την έκδοση του Gmail και το Google Drive για επιχειρήσεις. Ανάλογα με τις ομάδες σε μεγάλες μάρκες όπως το eBay και το Netflix, αυτή η εφαρμογή μεγιστοποιεί την ομαδική εργασία. Κατασκευάστε πίνακες με λίστες και κάρτες Kanban για τη διαχείριση των εργασιών οπτικά. Μια ενσωματωμένη λειτουργία παρακολούθησης χρόνου σας επιτρέπει να μετρήσετε το χρόνο που αφιερώνετε για να γίνουν τα πράγματα.
Λήψη: Kanbanchi για Chrome (δωρεάν με πρόσθετα premium)
3. Trello
Όπως και οι παραπάνω εφαρμογές, το Trello σας επιτρέπει να δημιουργείτε πίνακες Kanban με λίστες και κάρτες για μια οπτική ροή εργασιών. Προσθέστε σχόλια και αρχεία σε κάθε κάρτα για να δώσετε περισσότερες λεπτομέρειες ή να συζητήσετε ένα θέμα. Για να περιορίσετε τις μακρές συναντήσεις του έργου, ορίστε συμβούλια για ενημερώσεις έργων 5 Μοναδικές Συμβουλές Trello για τη Διαχείριση Έργων 5 Μοναδικές Συμβουλές Trello για τη Διαχείριση Έργων Το Trello είναι ένα εργαλείο εμπνευσμένο από την Kanban για τη διαχείριση εργασιών και έργου. Θα σας δείξουμε πέντε λιγότερο γνωστές λειτουργίες για εξοικονόμηση χρόνου κατά τη διαχείριση έργων με το Trello. Διαβάστε περισσότερα . Αφήνουν τους ανθρώπους σε μια ομάδα να δουν τι συμβαίνει σε έναν οργανισμό όπως συμβαίνει.
Αφού προσθέσετε την επέκταση Trello στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome, δεν χρειάζεται να μεταβείτε στο Trello για να γράψετε νέες κάρτες. Απλά μείνετε στο πρόγραμμα περιήγησης. Ανάγκη πρόσβασης σε ένα διοικητικό συμβούλιο; Κάντε το στη γραμμή διευθύνσεων σαν να πραγματοποιείτε μια αναζήτηση Google.
Λήψη: Trello για Chrome (Δωρεάν, Premium ξεκινώντας από $ 9.99 / χρήστη / μήνα)
4. Kanban Tool
Αυτή η επέκταση έχει ένα μη εξουσιοδοτημένο όνομα, αλλά είναι το προτιμώμενο εργαλείο για μάρκες όπως η Expedia και η Xerox. Πολύχρωμες κάρτες σε έναν εικονικό πίνακα Kanban σάς επιτρέπουν να προγραμματίσετε τις διαδικασίες σας. Επιλέξτε μεταξύ των λειτουργιών μεταφοράς και απόθεσης με το ποντίκι σας ή χρησιμοποιήστε ένα tablet με ευαισθησία στην αφή. Βάλτε περιορισμούς στην εργασία που βρίσκεται σε εξέλιξη για να αποφευχθεί επίσης η συμφόρηση.
Τα ενσωματωμένα στοιχεία ανάλυσης σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε και να βελτιώνετε την αποτελεσματικότητα. Παρακολουθήστε πολλαπλά έργα σε μία πλακέτα ανάλογα με τις ανάγκες. Με βάση δεδομένα από προηγούμενες εργασίες, το εργαλείο προβλέπει ημερομηνίες ολοκλήρωσης για τρέχουσες εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη. Αυτό το αναλυτικό χαρακτηριστικό είναι χρήσιμο αν έχετε πολλές παρόμοιες ή επαναλαμβανόμενες ρουτίνες.
Εκτός από τη συμβατότητα του Chrome, το Kanban Tool λειτουργεί με το Google Drive, το OneDrive, το Dropbox και το Box.
Κατεβάστε: Kanban Tool για Chrome (Δωρεάν δοκιμή, Premium ξεκινώντας από $ 5 / χρήστη / μήνα)
5.Sortd
Μπορεί να γνωρίζετε αυτήν την εφαρμογή και τη συμπληρωματική επέκταση του Chrome ως εργαλεία για τους πωλητές. Ωστόσο, έχει οφέλη για να απολαύσετε, ανεξάρτητα από τη δουλειά σας. Είναι μια άλλη δυνατότητα που φέρνει τον Kanban στο Gmail.
Μεταφέρετε και αποθέστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε θεματικές λίστες κατηγοριοποιημένες κατά επίπεδο προτεραιότητας. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα αντιμετωπίσετε γρήγορα και να πλησιάσετε στο Inbox Zero. Δεν μπορώ να απαντήσω άμεσα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Μην ανησυχείς. Σύρετε το σε μια λίστα υποχρεώσεων και θυμηθείτε να γράψετε αργότερα.
Τα ταξινομημένα χαρακτηριστικά ενός έξυπνου στρώματος Γυρίστε το Gmail σε μια ομάδα εργασιών που ταιριάζει με το Trello Με το ταξινομημένο Gmail σε μια ομάδα εργασίας Task Like Trello Στο σύγχρονο εργατικό δυναμικό, το email σας μετατρέπεται συχνά στη λίστα εργασιών σας. Λοιπόν, τώρα μπορείτε να πάρετε τον οργανισμό Trello-style στο Gmail με μια νέα επέκταση του Chrome, Sortd. Διαβάστε περισσότερα, επίσης γνωστό ως έξυπνο δέρμα. Ενεργοποιήστε και απενεργοποιήστε ανάλογα με τις ανάγκες σας, ανάλογα με την εργάσιμη ημέρα σας και τι συνεπάγεται. Μπορείτε να επεξεργαστείτε ακόμη και τις γραμμές θέματος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δίνοντάς τους τίτλους με προσανατολισμό εργασιών. Η εφαρμογή προσφέρει επίσης μια λίστα παρακολούθησης. Προσθέστε αντικείμενα σε αυτό, ώστε να μην ξεχάσετε να φτάσετε στους ανθρώπους. Μπορείτε να ακολουθήσετε μαζί τους για να ενισχύσετε τις σχέσεις, να ζητήσετε συμβουλές ή και τα δύο.
Λήψη: Ταξινόμηση για Chrome (Δωρεάν, Premium για $ 2 και $ 5)
6. Breeze
Όπως πολλοί άνθρωποι, ίσως δυσκολεύεστε να δείτε την πρόοδο σε πολλά έργα ταυτόχρονα. Το Breeze καθιστά αυτή την αναγκαιότητα πιο εύκολη, επιτρέποντάς σας να δημιουργείτε γρήγορα πίνακες που αναλύουν τις λεπτομέρειες.
Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κάρτες Kanban για κάθε βήμα μιας διαδικασίας και να αναθέσετε εργασίες σε πολλούς ανθρώπους. Επιπλέον, δείτε το χρονικό διάστημα μεταξύ της κατανομής εκχώρησης και της ολοκλήρωσης.
Είστε ελεύθερος επαγγελματίας ή κάποιος που έχει μια επιχείρηση με λίγους υπαλλήλους; Αφήστε το Breeze να πάρει την αβεβαιότητα από το να κάνει ό, τι απαιτείται για να εργαστεί μέσα από μια αυξανόμενη λίστα υποχρεώσεων. Οι εσωτερικές μετρήσεις σάς επιτρέπουν να εντοπίζετε εργασίες που χρειάστηκαν πολύ χρόνο και στη συνέχεια να κάνετε θετικές αλλαγές.
Ενώ εργάζεστε με την επέκταση του Chrome, δοκιμάστε χρήσιμα εργαλεία όπως τη λειτουργία ημερολογίου και παρακολούθησης χρόνου. Στη συνέχεια, μπορείτε να τηρήσετε τις προθεσμίες και να διασφαλίσετε την έξυπνη και αποτελεσματική χρήση των εργάσιμων ημερών σας.
Λήψη: Breeze for Chrome (δωρεάν, εφαρμογή Breeze από $ 29 έως $ 249)
7. Kerika
Οι πίνακες εργασιών Kerika σας επιτρέπουν να ανακαλύψετε πολλά πράγματα για ένα έργο με μια ματιά. Δείτε την ημερομηνία της τελευταίας τροποποίησης, συν τον αριθμό και τα ονόματα των χρηστών με πρόσβαση.
Εκτός από την παροχή ενός χώρου για τις εργασίες, η Kerika διαθέτει εικονικούς πίνακες που απλοποιούν τις συνεδρίες προβληματισμού. Παρέχει επίσης ενσωματωμένα κουτιά συνομιλίας για όλες τις ιδέες και τις ευθύνες. Στη συνέχεια, η ζύγιση σε κάτι συγκεκριμένο είναι μια ανώδυνη διαδικασία.
Τι γίνεται με τα συνημμένα αρχεία για τα έργα; Η Κέρικα έχει καλύψει και αυτές. Συμβατό με το Google Drive και το κιβώτιο, η Kerika ανεβάζει αυτόματα τα συνημμένα σε έργα στις υπηρεσίες αυτές για εσάς. Όλα τα μέλη της ομάδας που τα λαμβάνουν διαβάζουν και γράφουν προνόμια.
Ενώ χρησιμοποιείτε την επέκταση του Chrome, βλέπετε τις συζητήσεις ως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απαντήστε από τα εισερχόμενά σας και δείτε πώς εμφανίζεται η ένδειξη σε μια σανίδα Kerika. Μπορείτε επίσης να ορίσετε έξυπνες ειδοποιήσεις. Σας ενημερώνουν για την πρόοδο χωρίς να στέλνετε άσχετο περιεχόμενο.
Όταν ασχολείστε με πίνακες Kanban που περιέχουν εκατοντάδες κάρτες, χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες προσθήκης ετικετών και αναζήτησης για να βρείτε αυτό που χρειάζεστε μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Μπορείτε ακόμη να εξάγετε πλακέτες Kanban από το Chrome στο Excel.
Λήψη: Kerika για Chrome (Δωρεάν, Premium ξεκινώντας από $ 7 / χρήστη / μήνα)
Πώς θα χρησιμοποιήσετε τον Kanban αυτήν την εβδομάδα;
Αυτές οι επεκτάσεις Chrome (και οι εφαρμογές) που είναι πλούσιες σε χαρακτηριστικά είναι ιδανικές για την περιτύλιξη της κεφαλής και της ροής εργασίας σας γύρω από τις έννοιες του Kanban.
Δοκιμάστε τους εάν έχετε προγραμματίσει να ενσωματώσετε τον Kanban στη ρουτίνα σας για λίγο. Είναι επίσης εξαιρετικό αν μάθατε πρόσφατα για τον Kanban. Και στις δύο περιπτώσεις, ικανοποιούν την περιέργειά σας και σας επιτρέπουν να δείτε πώς η Kanban θα μπορούσε να μεγιστοποιήσει την παραγωγικότητα.
Θα το δοκιμάσετε αυτήν την εβδομάδα; Ποιο εργαλείο χρησιμοποιείτε; Πείτε μας στα παρακάτω σχόλια.