Δεν θα θέλαμε όλοι να δουλεύουμε λιγότερο ώρες; Μεταξύ ενός τεράστιου καταλόγου εργασιών που πρέπει να ολοκληρωθεί, μεγάλες προσδοκίες να τεθούν σε πολλές ώρες και να προσπαθήσουμε να τηρήσουμε τις προθεσμίες, μπορεί να είναι δύσκολο. Συχνά, οι περισσότεροι εργάζονται περισσότερες ώρες κάθε μέρα και εβδομάδα, αλλά οι μελέτες δείχνουν ότι αυτό μπορεί στην πραγματικότητα να μειώσει την παραγωγικότητά σας. Αυτές οι 10 αποτυχίες καταστρέφουν την παραγωγικότητά σας Οι 10 αυτές αποτυχίες καταστρέφουν την παραγωγικότητά σας Κανείς δεν μπορεί να ξεφύγει από τις αποσπάσεις της μοίρας! Διαβάστε περισσότερα .
Θα σας δείξουμε γιατί η παραγωγικότητά σας υποφέρει όταν εργάζεστε πάρα πολύ και τι μπορείτε να κάνετε για να κάνετε περισσότερα μέσα σε λιγότερο χρόνο.
Η επιστήμη
Η παραγωγικότητα των ωρών εργασίας, που δημοσιεύθηκε στην Οικονομική Εφημερίδα το 2015, είναι μία από τις πλέον αναφερόμενες μελέτες στο θέμα. Ο συντάκτης, John Pencavel, είναι ανώτερος συνεργάτης του Ινστιτούτου για την Οικονομική Πολιτική του Stanford. Τα συμπεράσματα επιβεβαιώνουν ότι η εργασία άνω των 48 ωρών την εβδομάδα μπορεί να μειώσει την παραγωγικότητά σας.
Ορισμένα συμπεράσματα σχετικά με την παραγωγή δείχνουν:
Αυτό το σημείο όπου αρχίζει να μειώνεται το οριακό προϊόν ποικίλλει ανάλογα με τους εργαζόμενους και με το έργο που έχει γίνει. Για ώρες 48 ή λιγότερο, η εβδομαδιαία παραγωγή τείνει να είναι ανάλογη με τις εβδομαδιαίες ώρες εργασίας και η μείωση του οριακού προϊόντος των ωρών εμφανίζεται μετά από 48 εβδομαδιαίες ώρες.
Επίσης,
... οι εργαζόμενοι στην εργασία για μεγάλο χρονικό διάστημα μπορεί να βιώσουν κόπωση ή άγχος που όχι μόνο μειώνει την παραγωγικότητά του αλλά και αυξάνει την πιθανότητα σφαλμάτων, ατυχημάτων και ασθενειών που επιβαρύνουν τον εργοδότη.
Εάν ενδιαφέρεστε να διαβάσετε την πλήρη μελέτη περίπτωσης, μπορείτε να προμηθευτείτε αντίγραφο PDF από την ιστοσελίδα του Ινστιτούτου Οικονομικών Εργασίας.
Είναι σαφές ότι οι υπερβολικές ώρες εργασίας μπορούν όχι μόνο να προκαλέσουν μείωση της παραγωγικότητας, αλλά και να θέσουν τους εργαζόμενους σε μεγαλύτερο κίνδυνο και των προβλημάτων. Η αλλαγή των 4 βασικών συνηθειών μπορεί να σας βοηθήσει να καταπολεμήσετε την κόπωση της εργασίας Η κόπωση της εργασίας, επίσης γνωστή ως καύση εργασίας είναι ένα από τα συμπτώματα του στρες. Τι μπορείτε να κάνετε για να το σταματήσετε; Πώς μπορείτε να το αποφύγετε; Αλλάξτε μερικές παλιές συνήθειες και δημιουργήστε νέες. Διαβάστε περισσότερα και το λιγότερο επικεντρωμένο σας αποδεικνύεται. Αυτό μπορεί σίγουρα να μειώσει την παραγωγικότητά σας και να αφήσει χώρο για σφάλματα ή και επικίνδυνες συνθήκες, ανάλογα με τον κλάδο.
Η πρόκληση
Ακόμα κι αν διαβάσετε ολόκληρη τη μελέτη και γνωρίζετε στο μυαλό σας ότι είναι καθοριστική, εξακολουθεί να υπάρχει κάποιο πρόβλημα, σωστά; Πώς μειώνετε τον αριθμό των ωρών που εργάζεστε;
Για κάποιους μπορεί να είναι απλό: να εργάζεστε στις 40 ώρες και να είστε στο δρόμο σας. Αλλά, για πολλούς δεν είναι τόσο εύκολο. Ανάλογα με το πεδίο και την καριέρα σας, πολλές ώρες μπορεί να αποτελούν μέρος της δουλειάς. Ή, λόγω προσδοκιών, ενοχής, αυτοπεποίθησης ή φόβου, μπορείτε να αποφασίσετε μόνοι σας ότι πρέπει να εργαστείτε περισσότερες ώρες Ανακαλύψτε τις πιο παραγωγικές ώρες με αυτή την απλή μέθοδο Ανακαλύψτε τις πιο παραγωγικές ώρες με αυτή την απλή μέθοδο Κατασκευάστε την τέλεια εργάσιμη ημέρα σας τα ενεργειακά σας επίπεδα. Αυτό το απλό υπολογιστικό φύλλο του Excel και μερικά δευτερόλεπτα εργασίας κάθε μέρα θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να αλλάξετε τις συνήθειες σας και να κάνετε περισσότερα. Διαβάστε περισσότερα .
Ξεκινήστε αναθεωρώντας τις ώρες εργασίας σας
Αν βρίσκεστε σε μια θέση όπου ο αριθμός των ωρών που εργάζεστε την εβδομάδα επιβάλλεται αυτοβούλως, πιθανόν να το διορθώσετε. Εάν η δουλειά σας απαιτεί να εργάζεστε 38 ώρες την εβδομάδα, αλλά συνήθως βάζετε 50, αναρωτηθείτε γιατί. Σκεφτείτε πόσο παραγωγικός είστε πραγματικά όταν εργάζεστε αυτές τις επιπλέον 12 ώρες. Και στη συνέχεια αποφασίστε εάν αξίζει πραγματικά.
Τώρα ίσως είσαστε το αντίθετο και σε μια θέση όπου οι ώρες είναι απαραίτητες. Αν δεν μπορείτε να μειώσετε τον αριθμό των ωρών εργασίας, μην ανησυχείτε γιατί υπάρχουν ακόμα πράγματα που μπορείτε να κάνετε.
Βάλτε την προσπάθεια στις λύσεις
Ανεξάρτητα από την κατηγορία στην οποία εμπίπτει σε σχέση με τις ώρες εργασίας σας, αυτές οι προτάσεις μπορούν να σας βοηθήσουν. Δεν θα βρείτε πιθανώς μια τέλεια λύση, γι 'αυτό προσπαθήστε να συνδυάσετε μερικές από αυτές τις συμβουλές. Δείτε τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς και πηγαίνετε μαζί του.
Χρησιμοποιήστε το χρόνο σας εκτός λειτουργίας
Ένα πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να επωφεληθείτε από το χρόνο που κερδίζετε. Προσωπικές μέρες, ημέρες διακοπών και παρόμοια οφέλη που σας παρέχουν χρόνο μακριά από την εργασία σας μπορούν να σας βοηθήσουν.
Αυτό σας επιτρέπει να χαλαρώσετε, να περάσετε χρόνο με τους φίλους και την οικογένειά σας, να καλύψετε το υπόλοιπο, να διασκεδάσετε και πολλά άλλα. Δουλεύεις σκληρά και ο ελεύθερος χρόνος που κερδίζεις είναι άξιος, γι 'αυτό χρησιμοποιήστε το.
Διαχειριστείτε το χρόνο σας με σύνεση
Σκεφθείτε να διαχειριστείτε το χρόνο σας διαφορετικά για να μειώσετε οποιαδήποτε περιττή υπερφόρτωση και άγχος. Με τα εύχρηστα εργαλεία, τις αλλαγές συνήθειας και την προθυμία προσαρμογής, η καλύτερη διαχείριση του χρόνου μπορεί να είναι μόνο το εισιτήριο. Ενώ το θέμα της διαχείρισης του χρόνου 9 Εργαλεία διαχείρισης της καλύτερης χρονικής διάρκειας για την παραμονή Οργανωμένα 9 εργαλεία διαχείρισης της καλύτερης χρονικής διάρκειας για τη διαμονή Οργανωμένα Τα εργαλεία διαχείρισης χρόνου που εμφανίζονται εδώ θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις ημέρες σας. Κατάλληλο για οποιαδήποτε επαγγελματική ή προσωπική κατάσταση. Αυτή είναι η ώρα να οργανώσετε τη ζωή σας! Διαβάστε περισσότερα είναι ένα θέμα το δικό του, μπορείτε σίγουρα να επωφεληθούν από μερικές βασικές έννοιες.
Παρακολουθήστε τον χρόνο σας
Αρχικά, παρακολουθήστε το χρόνο σας. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε ακριβώς πόσο χρόνο ξοδεύετε για τις εργασίες. Αφού ελέγξετε πώς και πού περνάτε το χρόνο σας, είναι ευκολότερο να κάνετε προσαρμογές.
Ένα καταπληκτικό εργαλείο παρακολούθησης χρόνου που ονομάζεται Toggl μπορεί να σας βοηθήσει. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη στον ιστό, με επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης και σε κινητές συσκευές Η εφαρμογή "Καλύτερη ώρα παρακολούθησης" για Android, iOS και επιφάνεια εργασίας Η εφαρμογή παρακολούθησης της καλύτερης ώρας για Android, iOS και επιφάνεια εργασίας Σας δείχνουμε πώς μπορεί να σας ωφελήσει ο χρονομετρητής την ομάδα σας, τι πρέπει να αναζητήσετε στο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου και την καλύτερη εφαρμογή πολλαπλών πλατφορμών που θα μπορούσαμε να βρούμε για τη δουλειά. Διαβάστε περισσότερα . Με ένα κλικ μπορείτε να ξεκινήσετε και να σταματήσετε να παρακολουθείτε εργασίες και στη συνέχεια να εξετάσετε την ημέρα, την εβδομάδα ή τον μήνα όπου πήγε ο χρόνος σας.
Προτεραιότητα στις εργασίες σας
Τώρα που βλέπετε πώς ξοδεύετε το χρόνο σας, ήρθε η ώρα να δώσετε προτεραιότητα. Μήπως ξοδεύετε υπερβολικά μεγάλο χρονικό διάστημα σε μια εργασία 13 Πρακτικές συμβουλές για να πάρετε περισσότερα, ένα πράγμα κάθε φορά 13 Πρακτικές συμβουλές για να κάνετε περισσότερα, ένα πράγμα κάθε φορά Αυτή είναι η εποχή της πολυπαραγγελίας. Αλλά είναι παραγωγικός ή είναι ο μεγαλύτερος κακός στρες μας; Τα αποδεικτικά στοιχεία λένε ότι μπορείτε να κάνετε περισσότερα, εστιάζοντας σε ένα έργο κάθε φορά. Διαβάστε περισσότερα που θα μπορούσαν να γίνουν αργότερα; Πήρατε πρώτα τα πιο σημαντικά καθήκοντα; Υπάρχουν καθήκοντα που είναι πραγματικά περιττά;
Μια δημοφιλής μέθοδος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την ιεράρχηση των προτεραιοτήτων ονομάζεται Matrix Eisenhower. Αυτό σας επιτρέπει να τοποθετήσετε τα καθήκοντά σας σε τέσσερις διαφορετικούς κάδους για το Do First, Schedule, Delegate και Do not Do. Με μια γρήγορη ματιά, μπορείτε εύκολα να δείτε τι πρέπει να αντιμετωπίσετε πρώτα, δεύτερο, τρίτο και τελευταίο.
Μπορείτε να δείτε την ιστοσελίδα του Eisenhower.me για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την αξιόπιστη μέθοδο ιεράρχησης σε απευθείας σύνδεση. Για κινητές συσκευές μπορείτε να δείτε το Do Do Matrix για το Android (δωρεάν) ή το Eisenhower για iOS (2, 99 δολάρια).
Αντιπροσωπεύετε τι μπορείτε
Αφού έχετε δώσει προτεραιότητα στα καθήκοντά σας, αποφασίστε ποια από αυτά μπορείτε να μεταβιβάσετε σε άλλους. Είναι πιθανό ότι δεν χρειάζεται να ολοκληρώσετε μόνοι σας τα στοιχεία. Έτσι, αν μπορείτε να μετατοπίσετε εργασίες σε υπαλλήλους ή μέλη της ομάδας, κάντε το.
Για την οργάνωση των εργασιών που θέλετε να μεταβιβάσετε, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο όπως το Meistertask. Αυτή η εφαρμογή, όπως και το Toggl, διατίθεται μέσω του διαδικτύου και σε όλες τις πλατφόρμες για κινητά. Με αυτό τον τρόπο, είστε πάντα σε καλό δρόμο με το ποιος κάνει τι και πότε έχει ολοκληρωθεί.
Χρησιμοποιώντας μόνο αυτές τις λίγες έννοιες διαχείρισης χρόνου, μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερο ελεύθερο χρόνο και να μειώσετε το χρόνο εργασίας. Και αν μπορείτε να επιμείνετε σε αυτό, σίγουρα θα παρατηρήσετε όχι μόνο μια βελτίωση της παραγωγικότητάς σας, αλλά και την κατάσταση του νου σας.
Τι σας κάνουν οι μακρές ώρες;
Έχετε παρατηρήσει μια σχέση μεταξύ της παραγωγικότητάς σας και των μεγάλων ωρών; Αν έχετε συνειδητοποιήσει ότι είστε λιγότερο παραγωγικοί όσο περισσότερες ώρες εργάζεστε, έχετε κάνει αλλαγές; Μπορεί να είναι δύσκολο να μειώσετε τις ώρες εργασίας Πώς μόλις 4 βήματα μπορούν να σας βοηθήσουν να απολαύσετε μια 5-ωρη Ημέρα Εργασίας Πώς μόλις 4 βήματα μπορούν να σας βοηθήσουν να απολαύσετε μια 5-ωρη εργάσιμη ημέρα Η δαπάνη πολλών ωρών για εργασία δεν είναι απαραίτητη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές αποδεδειγμένες μεθόδους και εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να πετύχετε μια 5ωρη εργάσιμη μέρα και να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα. Διαβάστε περισσότερα σε πολλές βιομηχανίες, αλλά η σωστή διαχείριση του χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει.
Έχετε χρησιμοποιήσει κάποια από αυτές τις συμβουλές και αν ναι, εργάστηκαν για σας; Θα θέλαμε να ακούσουμε τις σκέψεις σας!
Εικόνες Credits: alphaspirit / Shutterstock