Συνήθως είμαι ο τελευταίος άνθρωπος στον κόσμο για να γράψω για ένα σύστημα ημερολογίου ή μια λίστα εργασιών. Συνήθως απλά να επιμείνω στη χρήση του Ημερολογίου Google 10 Φοβιές Χαρακτηριστικά Ημερολογίου Google που πρέπει να δοκιμάσετε 10 εκπληκτικές δυνατότητες του Ημερολογίου Google που πρέπει να δοκιμάσετε Διαβάστε περισσότερα για τις ανάγκες προγραμματισμού μου και τη λίστα εργασιών Zen-Style και διαχείριση έργου με την λίστα WorkFlowy Zen-Style Και Διαχείριση Έργου με WorkFlowy Διαβάστε περισσότερα ως λίστα των online εργασιών μου. Χρειάζονται πολλά για να με εντυπωσιάσετε για οποιοδήποτε σύστημα ημερολογίου / προγραμματισμού. Λοιπόν ήμουν λίγο διστακτικός να δοκιμάσω ένα νέο ημερολογιακό σύστημα το οποίο συναντήθηκα, και λίγο περισσότερο από μια μικρή έκπληξη για να ανακαλύψω ότι μου άρεσε το νέο σύστημα. Ονομάζεται Coolendar και, κατά τη γνώμη μου, επανάγει τον προγραμματισμό για άτομα που είναι πολύ απασχολημένοι για να ανακατευτούν με ημερολόγια και λίστες υποχρεώσεων. Το Coolendar είναι και τα δύο πράγματα που συνδυάζονται σε ένα σύστημα.
Η ομορφιά του Coolendar είναι ότι παρόλο που έχει μια απλή διεπαφή, γίνεται γρήγορα σαφές ότι το online οργανωτικό εργαλείο δεν είναι το λιγότερο απλό. Είναι ένας καινοτόμος τρόπος για να κάνετε τον προγραμματισμό και την οργάνωση των εργασιών πιο αποτελεσματική. Αυτό επιτυγχάνεται καθιστώντας τη δυνατότητα να προσθέσετε νέες εργασίες ή γεγονότα όσο το δυνατόν ταχύτερα και πιο ανώδυνα, ενώ παράλληλα προβάλλετε τα στοιχεία της υψηλότερης προτεραιότητας με τρόπο που θα διατηρεί την εστίασή σας στις εργασίες μέχρι να ολοκληρωθούν.
Απλοποιήστε το πρόγραμμά σας με το Coolendar
Το πρώτο πράγμα που με χτύπησε όταν επισκέφθηκα το site της Coolendar είναι η απλότητα του. Η σύνδεση στο δικτυακό τόπο δεν απαιτεί ακόμη και εγγραφή, μπορείτε απλά να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το Λογαριασμό σας Google. Στην πραγματικότητα, η απλότητα ήταν αρχικά ένα turn-off για μένα, και εγώ σχεδόν δεν κόπο ακόμη και να γράψω γι 'αυτό. Αλλά τότε, παρατήρησα μια περίεργη γραμμή κάτω από το πεδίο εισαγωγής εργασιών με διάφορα φίλτρα χρονικής περιόδου - και τι συμβαίνει με την κόκκινη κουκκίδα;
Δεν παίρνει πολύ χρόνο παίζοντας με Coolendar για να δείτε ότι υπάρχει μια δέσμη των φοβερών οργανωτικών και προγραμματιστικών χαρακτηριστικών που θάβονται κάτω από την πρόσοψη της απλότητας.
Για παράδειγμα, υπάρχει ένας έξυπνος "κινητήρας" των ειδών που είναι θαμμένος μέσα στο πεδίο εισαγωγής εργασιών. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε ορισμένες λέξεις-κλειδιά που σηματοδοτούν άμεσα το ενσωματωμένο ημερολόγιο για να μορφοποιήσετε την καταχώρησή σας με ένα συγκεκριμένο τρόπο. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δημιουργήσετε το ημερολόγιό σας, μια εγγραφή εργασίας κάθε φορά.
Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω με τα δύο αντικείμενα των εργασιών μου χωρίς μια ημερομηνία, μπορείτε επίσης να εισάγετε απλά στοιχειώδη στοιχεία. Αυτά θα εμφανίζονται επίσης στη λίστα σας καθώς τα εισάγετε. Όλα τα στοιχεία αρχικά μόλις προστέθηκαν στη λίστα χρονογράφων σας, οργανωμένα κατά ημερομηνία. Μπορείτε επίσης να προχωρήσετε πέρα από την συνήθη σύνταξη ημερομηνίας και απλά να πληκτρολογήσετε απλές λέξεις όπως "αύριο" και ο ημερολογιακός κινητήρας αναζητά αμέσως την ημερομηνία για εσάς και προσθέτει αυτή την ημερομηνία στο αντικείμενο της εργασίας σας.
Μπορείτε να κάνετε το ίδιο με τις πραγματικές ημέρες της εβδομάδας. Το Coolendar είναι αρκετά έξυπνο για να ξέρει ότι αν πληκτρολογήσετε την "Παρασκευή", εννοείτε αυτή την ερχόμενη Παρασκευή και αυτόματα θα προσθέσετε τη σωστή ημερομηνία στο μπροστινό μέρος της εργασίας σας. Αυτή η προσέγγιση εξομαλύνει πλήρως τη διαδικασία προσθήκης νέων συμβάντων στο Ημερολόγιό σας, επειδή δεν χρειάζεται να τοποθετείτε και να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε αναδυόμενα ημερολόγια - απλώς πληκτρολογήστε. Δεν είναι πολύ πιο εύκολο από αυτό.
Εάν ξεχάσετε κάποια από τις εντολές ή τις διαθέσιμες σύνταξης, απλά κάντε κλικ στο "?" Δίπλα στο πεδίο εισαγωγής εργασιών και θα εμφανιστεί ένας αναδυόμενος οδηγός με παραδείγματα.
Θέλετε να οργανώσετε γρήγορα τη λίστα υποχρεώσεων με τα στοιχεία του ημερολογίου σας; Δεν υπάρχει πρόβλημα, είναι τόσο απλό όσο αρπάζοντας τα στοιχεία που θέλετε να εκτελέσετε στη λίστα και τα σύρετε στη θέση στο ημερολόγιο όπου θέλετε να είναι. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να δώσετε προτεραιότητα στα στοιχεία που δεν θέλετε να συμπληρώσετε την ημερομηνία, παράλληλα με τα συμβάντα ή τις συναντήσεις που έχετε εισάγει στο Coolendar.
Ένα άλλο ωραίο χαρακτηριστικό είναι η μπάρα φίλτρων στην κορυφή, με "όλα τα σχέδια" στα αριστερά. Από προεπιλογή, όλα τα ημερολόγια / σχέδια σας εμφανίζονται στη λίστα σας, αλλά μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα για να εμφανίσετε μόνο τα στοιχεία της ημέρας ή του αύριο, τα στοιχεία της εβδομάδας ή μια ειδική σημαία "κόκκινη κουκκίδα".
Ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί αυτό σημαίνει ότι "σημαδεύετε" ορισμένα στοιχεία προτεραιότητας κάνοντας κλικ στην κόκκινη κουκκίδα στα αριστερά. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να κάνετε κλικ στην κόκκινη κουκκίδα στη μπάρα φίλτρων και να δείτε μόνο αυτά τα στοιχεία.
Δεν παίρνει πολύ χρόνο χρησιμοποιώντας το Coolendar ότι αρχίζετε να συνειδητοποιείτε πόσο καλύτερα αυτή η μορφή για ένα ημερολόγιο είναι πάνω από το παραδοσιακό ημερολόγιο σε σχήμα πλέγματος. Με τη μορφή Coolendar, τα κρίσιμα αντικείμενα που απαιτούν την εστίαση και την προσοχή σας βρίσκονται στην κορυφή της λίστας, όπου τα μάτια σας φυσικά σαρώνουν. Αυτό το στυλ του Ημερολογίου σας βοηθά να παραμείνετε στην εργασία και να εργαστείτε μέσα από τα σχέδιά σας, είτε αυτά είναι χρονολογημένα είτε όχι. Κάνετε τις προτεραιότητες και στη συνέχεια ολοκληρώνετε κάθε στόχο. Η εξακρίβωση του σημείου επιλογής " Έγινε " στη δεξιά πλευρά της εργασίας ή του προγραμματισμένου συμβάντος γίνεται μια πολύ ευχάριστη πράξη.
Ένα τελευταίο, πολύ δροσερό χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα να "επισημάνετε" τις λέξεις-κλειδιά στα σχέδιά σας. Προσθέτοντας ένα hash μπροστά από μια λέξη, την μετατρέπετε σε μια "ετικέτα" - μια λέξη-κλειδί με δυνατότητα αναζήτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βρείτε όλες τις εργασίες που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο πράγμα ή μέρος.
Παρόλο που ήμουν ένας άπληστος χρήστης του Ημερολογίου Google και του WorkFlowy, πρέπει να πω ότι η Coolendar με έχει γαντζώσει και είμαι πεπεισμένος ότι μπορεί να είναι πολύ καλύτερη επιλογή. Η εστίαση είναι η κύρια αδυναμία μου, και αυτό μοιάζει με ένα τέλειο σύστημα προγραμματισμού που μπορεί να βοηθήσει σε αυτό.
Επίσης, βοηθάει το Coolendar να είναι προσβάσιμο σχεδόν οπουδήποτε κι αν βρίσκεστε - από τη συσκευή Android, στο iPhone ή το iPad σας και ακόμα και από το λογαριασμό σας GTalk (απλά καλέστε το [email protected] και πληκτρολογήστε " help ").
Δοκιμάστε το Coolendar και δείτε εάν σας βοηθά να παραμείνετε πιο οργανωμένοι και σε δουλειά. Μοιραστείτε τις σκέψεις και τις εμπειρίες σας σχετικά με την υπηρεσία στην παρακάτω ενότητα σχολίων.