Η ανάγνωση εμπνευσμένων αποσπάσματα, η απεικόνιση μιας επιτυχημένης ημέρας και η επανάληψη μιας σειράς επιβεβαιώσεων είναι μερικοί από τους τρόπους με τους οποίους οι άνθρωποι επιλέγουν να εγγυηθούν μια αισιόδοξη εκκίνηση για την ημέρα τους. Έχετε θεωρήσει ότι η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να λειτουργήσει εξίσου καλά;
Ενώ ιστοσελίδες κοινωνικής δικτύωσης σας επιστήσω με το ζωντανό τους banter, οι συζητήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν μια γοητεία των δικών τους. Σας κάνουν να αισθανθείτε σαν να ανήκετε, σαν να είστε "μέσα σε κάτι που ο κόσμος δεν ξέρει ή καταλαβαίνει".
Δυστυχώς, οι συζητήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να αποσυρθούν από μια αρνητική λέξη ή δύο, είτε από την οργή, τον παραλογισμό είτε από την αμηχανία.
Έχουμε μιλήσει για την εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 7 Οδηγίες Netiquette για τη γραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνυμάτων φόρουμ 7 Netiquette κατευθυντήριες γραμμές για τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνυμάτων φόρουμ Netiquette είναι σύντομη για την εθιμοτυπία του δικτύου ή του διαδικτύου. Περιλαμβάνει το ειδικό σύνολο κοινωνικών συμβάσεων που συναντώνται στις διαδικτυακές αλληλεπιδράσεις. Ενώ η netiquette είναι πολύ παρόμοια με καλή συμπεριφορά ή εθιμοτυπία σε offline συναντήσεις, υπάρχουν ... Διαβάστε περισσότερα και πώς να μην κατασκευάσει ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο 6 τρόποι να εγγυηθούμε να προσβάλλουν, ο θυμός και ο θυμός με κάθε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που στέλνετε 6 τρόποι να εγγυηθούμε να προσβάλλουν, Θυμός & ενοχλήσεις με κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σκληρά. Είναι πραγματικά δύσκολο να περάσετε αυτό που πραγματικά θέλετε να πείτε σε ένα email και το ήμισυ του χρόνου οι άνθρωποι σχεδόν πάντα θα σας παρεξηγήσουν. Πολύ το πρόβλημα έρχεται ... Διαβάστε περισσότερα. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα διερευνήσουμε τέσσερις τύπους ηλεκτρονικών μηνυμάτων που μπορείτε να στείλετε για να ξεκινήσετε την ημέρα σας με μια καλή σημείωση. Δεν χρειάζεται να τα μετατρέψετε σε ρουτίνα ή να κάνετε τον εαυτό σας να τα στείλετε όταν δεν θέλετε. Η ιδέα είναι να αναπτύξετε τη συνήθεια να διατηρείτε την επικοινωνία σας φιλική ή, τουλάχιστον, πολιτική, ανά πάσα στιγμή.
Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "Τι γίνεται;"
Είστε απασχολημένοι κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, και έτσι είναι όλοι οι άλλοι. Ακόμη και τα Σαββατοκύριακα σφύζουν από μια αναταραχή της κοινωνικής δραστηριότητας. Αυτό δεν σας αφήνει χρόνο να προλάβετε με ανθρώπους που δεν μπορείτε να συναντήσετε προσωπικά ή να μιλήσετε στο τηλέφωνο. Πολύ σύντομα, οι μέρες μετατρέπονται σε εβδομάδες, και οι εβδομάδες μετατρέπονται σε μήνες πριν έχετε μια αξιοπρεπή συνομιλία με τέτοιους ανθρώπους, οι οποίοι είναι κοντά στην καρδιά σας, αλλά είναι επίσης έξω από την κοινωνική τροχιά σας.
Δεν χρειάζεται να είναι αυτός ο τρόπος. Η επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι καλύτερη από την καθόλου επικοινωνία. Ξεκινήστε τη μέρα σας αποστέλλοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον που δεν έχετε μιλήσει ή ακούσει από πρόσφατα. Μοιραστείτε τα κυριώτερα σημεία του τι συμβαίνει στη ζωή σας. Ρωτήστε τι συμβαίνει στο δικό τους. Προσθέστε μερικά ανέκδοτα που γνωρίζετε ότι ο παραλήπτης θα απολαύσει. Η απάντηση που παίρνετε μπορεί να κάνει μόνο την ημέρα σας.
Δεδομένου ότι αυτό το είδος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει σκοπό να λειτουργήσει ως αντικατάσταση μιας πλήρους καταιγίδας συνομιλία, να έχετε την ελευθερία να αγνοήσετε τις συμβουλές για τη σύνταξη σύντομων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το μήνυμα "Εδώ είναι κάτι για σένα!"
Δεν είναι υπέροχο να ανοίξετε τα εισερχόμενά σας και να βρείτε ένα απλό μήνυμα που σας κάνει να χαμογελάτε; Μπορείτε να δώσετε στους φίλους και την οικογένειά σας την ίδια ευχαρίστηση αφήνοντας τους ένα ευχάριστο και αναζωογονητικό email που θα ανοίξει νωρίς το πρωί.
Στείλτε στο αδελφό σας ένα αστείο απόσπασμα, μοιραστείτε ένα εμπνευσμένο βίντεο TED με τους φίλους σας, ή αφήστε ένα σ 'αγαπώ για τον σύντροφό σας. Ξέρεις τι κάνει τους ανθρώπους στη ζωή σου να κτυπάς. Δεν μπορείτε ποτέ να προβλέψετε πού θα οδηγήσουν οι ανοιχτές, αλλά συνήθως οδηγούν κάπου καλά.
Μια λέξη της προσοχής απαιτείται εδώ. Πριν προχωρήσετε να γεμίσετε τα εισερχόμενα των ανθρώπων με αυτό που νομίζετε ότι είναι εξαιρετικό, θυμηθείτε ότι ακόμα και ένα συμπαθητικό email μπορεί να είναι βαρετό αν εμφανιστεί σαν ρολόι ή αν περιέχει κάτι παρόμοιο κάθε φορά. Προσθέστε ένα στοιχείο σπανιότητας και έκπληξης για να κρατήσετε τα πράγματα ενδιαφέροντα.
Το "Hey There." Email
Χάρη στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μπορείτε να έρθετε σε άμεση επαφή με ανθρώπους από όλο τον κόσμο χωρίς να είστε προσεκτικοί από τους gatekeepers. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες συνδέσεις απλά εισάγοντας τον εαυτό σας και αφήνοντας το άλλο άτομο να ρυθμίσει τον τόνο της επικοινωνίας σας. Αυτό σας δίνει την ευκαιρία να βρείτε και να αλληλεπιδράσετε με τους ομοϊδεάτες, να κάνετε ερωτήσεις από αυτούς που θαυμάζετε, να δημιουργείτε ιδέες, να ξεκινάτε συνεργατικά έργα και να κάνετε πολλά περισσότερα.
Επωφεληθείτε από τις ευκαιρίες που παρέχει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να συνδεθείτε με τους ανθρώπους. Για όλα όσα γνωρίζετε, ορισμένοι από αυτούς τους ανθρώπους ίσως καταλήξουν να παίζουν βασικούς ρόλους στη ζωή σας αργότερα.
Πάντα ήμουν διστακτικός να γράψω σε ξένους, υποθέτοντας ότι θα γεμίσω τον ψηφιακό τους χώρο κάνοντας έτσι. Αλλά πριν από μερικές εβδομάδες, έχω συγκεντρώσει το θάρρος να στείλω μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια χούφτα συγγραφέων των οποίων το έργο είμαι αποτροπιασμός.
Είπα γειά σου, παρουσιάστηκα εν συντομία και τους ευχαρίστησα που με ενέπνευσαν με τα λόγια τους. Προσθέτω ακόμη μια ερώτηση ή δύο ερωτήσεις για τις οποίες θα εκτιμούσα την άποψή τους. Φυσικά, έλεγξα πρώτα ότι οι παραλήπτες ήταν ανοικτοί σε τέτοια αλληλογραφία, για να κρατήσουν τα μηνύματά μου να διαχέονται στη σφαίρα του spam Τι πρέπει να γνωρίζουμε όλοι για την αντιμετώπιση του Email Spam Τι πρέπει να γνωρίζουμε όλοι για την αντιμετώπιση του Email Spam Μπορεί να είναι δίπλα στο αδύνατο να σταματήσει εντελώς το spam, αλλά είναι σίγουρα δυνατό να μειωθεί η ροή του σε ένα τράβηγμα. Περιγράφουμε ορισμένα από τα διάφορα μέτρα που μπορείτε να λάβετε. Διαβάστε περισσότερα .
Για να είμαι ειλικρινής, δεν περίμενα απάντηση, όπως είπα στον εαυτό μου: «Είναι τόσο διάσημοι άνθρωποι και στοιχηματίζω ότι τα inbox τους είναι γεμάτα με αλληλογραφία όπως αυτό που έστειλα. Πιθανώς δεν θα έχουν την τάση να ανταποκριθούν ακόμα κι αν έχουν το χρόνο γι 'αυτό. "Είμαι χαρούμενος που έκανα λάθος. Κάθε ένας από αυτούς τους συγγραφείς απάντησε με ένα ζεστό και προσωπικό τόνο που είπε ότι νοιαζόταν αρκετά για να σταματήσει και να πείτε γειά σου. Αυτή είναι η ομορφιά του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - αν είναι γραμμένο καλά, αυτό μας θυμίζει ότι παρά όλες τις ψηφιακές παγίδες που βυθίσαμε, είμαστε ακόμα ανθρώπινοι.
Το μήνυμα "Έχω κάτι να πω"
Ξεκινήστε την εργασία σας αφήνοντας το αφεντικό σας να μάθει τι κάνετε ή ζητώντας ανατροφοδότηση από τους συναδέλφους σας. Εφαρμόστε την δουλειά των ονείρων σας, μοιραστείτε ιδέες με τους συνομηλίκους σας ή αφήστε μια ενθαρρυντική σημείωση για τον νέο άνθρωπο στην ομάδα σας. Λαμβάνοντας αυτό το είδος δράσης δεν σε βάζετε μόνο σε ένα καλύτερο πλαίσιο του νου, όταν γίνεται πριν από τη σύλληψή σας στο νιτρινο-gritty της εργάσιμης ημέρας σας, οι πιθανότητές σας να το κάνετε σωστό είναι υψηλότερες.
Καθώς πολλοί από εμάς εργάζονται ψηφιακά αυτές τις μέρες, η επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελεί ένα κρίσιμο κομμάτι της ροής εργασίας μας. Είτε εργάζεστε σε ένα ομαδικό έργο, ψάχνετε για μια δουλειά, ή ρίχνετε ένα ερώτημα, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εμπλέκεται σε ένα μεγάλο δρόμο. Μην καταστρέφετε τα πράγματα για τον εαυτό σας, χάνοντας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς σκέψη ή προσπάθεια.
Πες το σωστά
Αρνητικές συνομιλίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ενοχλητικές, για να πούμε το λιγότερο. Τα απρόσωπα μπλοκ κειμένου ανάμεσα σε εσάς και τον παραλήπτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτρέπουν κάθε πιθανότητα παρατήρησης και κατανόησης των αποχρώσεων της γλώσσας του σώματος, της έκφρασης, του ήχου της φωνής κλπ. Που συνοδεύουν τα λόγια σας όταν δεν είστε κρυμμένοι πίσω από μια ψηφιακή οθόνη. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο, εάν δεν είστε προσεκτικοί, τα λόγια σας μπορούν εύκολα να εξαφανιστούν από το περιβάλλον και το χιούμορ σας παρερμηνεύθηκε.
Τα πράγματα μπορούν να πάρουν μια στροφή προς το χειρότερο προτού να έχετε την ευκαιρία να υπερασπιστείτε τον εαυτό σας και να ρυθμίσετε τα πράγματα σωστά. Οι μικρές διαφορές κλιμακώνονται σε μεγάλες σειρές. Αφήνουν πίσω τους μια αόριστη αίσθηση ανησυχίας ακόμα και μετά την εκκαθάριση του αέρα.
Αποφύγετε τέτοια δυσμενή σενάρια κρατώντας τον ήχο σας θετικό ανεξάρτητα από το θέμα που συζητάτε. Δεν υπάρχει λόγος να παρακάμψετε σημαντικά θέματα, ψεύτικα συναισθήματα ή να προσπαθήσετε να συναντήσετε οτιδήποτε δεν είστε. Πείτε ό, τι πρέπει να πείτε, αλλά εισάγετε τα λόγια σας με περισσότερη φιλικότητα και ορθολογισμό. Φυσικά, πρώτα εξασφαλίστε ότι τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας θα είναι ευπρόσδεκτα και θα έχετε υγιές σεβασμό στα προσωπικά όρια.
Τι είδους e-mail σας αρέσει να στέλνετε και να λαμβάνετε; Πώς κρατάτε τα μηνύματά σας θετικά; Ενημερώστε μας στα σχόλια.
Συντελεστές εικόνας: Καλημέρα !!! από το vinothchandar (χρησιμοποιείται υπό CC), Happy Happy Cookie από carbonnyc (χρησιμοποιείται υπό CC), μια αγκαλιά για την ευτυχία από montseprats (χρησιμοποιείται υπό CC), Cardiff City Huddle από joncandy ) | Οι εικόνες είναι παράγωγα των πρωτοτύπων τους