Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά το Google Drive, υιοθετώντας μερικές καλές συνήθειες εξοικονόμησης χρόνου μπορεί να οδηγήσει σε πολύ πιο γρήγορη ροή εργασίας από ό, τι έχετε τώρα. Πάρτε αυτά τα τρία, για παράδειγμα.
1. Δημιουργήστε νέα αρχεία χρησιμοποιώντας σελιδοδείκτες. Αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο Έγγραφο Google, μπορείτε να το κάνετε σε μία μόνο λήψη, μεταβαίνοντας στη διεύθυνση https://docs.google.com/create. Κάνοντας αυτό ανοίγει ένα νέο έγγραφο ακριβώς εκεί.
Να αντικαταστήσετε το "docs" με τα "φύλλα" στην παραπάνω διεύθυνση URL, αν θέλετε ένα υπολογιστικό φύλλο Google, με "διαφάνειες" εάν θέλετε μια Παρουσίαση Google, με "σχέδια" εάν θέλετε ένα Σχέδιο Google κ.ο.κ.
Αποθηκεύστε αυτές τις διευθύνσεις URL ως σελιδοδείκτες και δεν θα χρειαστείτε περισσότερα από μερικά κλικ για να δημιουργήσετε οποιοδήποτε τύπο νέου αρχείου στο Google Drive.
2. Ξεκινήστε με ένα πρότυπο. Τα πρότυπα είναι ένας λογικός (και φοβερός!) Τρόπος αντιμετώπισης επαναλαμβανόμενων εργασιών με ελάχιστη φασαρία 24 Έγγραφα Google Docs που θα κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη 24 Πρότυπα Έγγραφα Google που θα κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη Τα πρότυπα μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο. Συγκεντρώσαμε 24 πρότυπα Έγγραφα Google για την εργασία, την υγεία, το σπίτι και τα ταξίδια. Συνεχίστε με τα έργα σας, αντί να παίζετε μαζί έγγραφα. Διαβάστε περισσότερα - εργασίες όπως η δημιουργία περιγραμμάτων, ενημερωτικών δελτίων, λιστών ελέγχου κ.λπ.
Μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα από τα προεπιλεγμένα πρότυπα μέσω της αρχικής οθόνης του τύπου προτύπου που θέλετε να δημιουργήσετε. Για παράδειγμα, αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο Έγγραφα Google, επισκεφθείτε τη διεύθυνση docs.google.com .
3. Προσθέστε κοινόχρηστα αρχεία στο Drive σας. Όταν τα άτομα μοιράζονται αρχεία μαζί σας στο Google Drive, θα τα δείτε στην ενότητα Shared with me . Αλλά δεν είναι στην Drive σας. Μόνο οι σύνδεσμοι προς αυτούς είναι.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτά τα κοινόχρηστα αρχεία στο Δίσκο σας. Αυτό είναι το κουμπί Add to Drive στη γραμμή εργαλείων στην κορυφή.
@kukkurovaca * εξετάζει το κουμπί "Προσθήκη στο δίσκο" * κάνει αυτό που νομίζω ότι κάνει * κλικ * Ζούμε στο μέλλον
- s0ll3 (@ t54r4n1) 14 Νοεμβρίου 2015
Για να ξεπεράσετε αυτή τη δημοφιλή υπηρεσία αποθήκευσης cloud, κάντε σελιδοδείκτη για τον οδηγό μας στο Google Drive Ο Οδηγός Μόνο Google Drive Θα χρειαστεί να διαβάσετε τον Οδηγό μοναδικού Google Drive που θα χρειαστεί να διαβάσετε το Google Drive είναι ο τέλειος συνδυασμός αρχείων online αποθήκευση και εργαλεία διαχείρισης εγγράφων. Εξηγούμε πώς να χρησιμοποιείτε το Google Drive online και offline, από μόνοι σας και σε συνεργασία με άλλους. Διαβάστε περισσότερα .
Ποια είναι τα μυστικά σας για μια γρήγορη και ομαλή ροή εργασίας στο Google Drive; Μοιραστείτε τα μαζί μας στα σχόλια!
Image Credit: blunkswife μέσω Compfight cc